Word 2007文檔處理

《Word2007文檔處理》是2009年清華大學出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：Word 2007文檔處理
• ISBN：978-7302-198956
• 頁數： 260頁
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2009年7月1日
• 裝幀：平裝
• 開本：16
• 叢書名：一學就會魔法書
• 正文語種：簡體中文

內容簡介

《Word 2007文檔處理(第2版)》講述了目前最流行的文字處理軟體Word 2007在日常工作和生活中的套用，主要內容包括開啟Word文檔處理世界、Word 2007基本的文檔操作、在文檔中輸入與編輯文本、設定文檔的格式、圖文並排、表格與圖表的使用、Word文檔的高級排版、編輯文檔的視圖與視窗操作、文檔的校對與審閱、Word文檔的快速自動化、Word 2007的網路套用、文檔的頁面版式設定和列印輸出等，最後通過4個綜合套用實例練習Word 2007的各種操作，提高讀者的綜合套用能力。《Word 2007文檔處理(第2版)》內容深入淺出，以“小魔女”從對Word 2007一竅不通到能熟練套用Word 2007製作各種類型的文檔為線索貫穿始終，引導初學者學習。《Word 2007文檔處理(第2版)》選擇了大量工作和生活中的套用實例，以幫助讀者掌握Word 2007，並在每章後面附有大量豐富生動的練習題，以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度，達到鞏固所學知識的目的。

《Word 2007文檔處理(第2版)》定位於Word初級用戶，適用於在校學生、文秘、排版人員、教師、公務員、各種電腦培訓班及不同年齡階段喜歡Word的電腦愛好者。

目錄

第1章 開啟Word文檔處理世界1

多媒體教學演示：25分鐘

1.1 Word為何物2

1.2 進入Word 2007新世界2

1.2.1 使用Word 2007前的準備工作2

1.2.2 初識Word 20075

1.2.3 Word 2007功能添加與故障修復8

1.3 認識Word視圖10

1.4 典型實例——功能添加並操作視圖11

1.5 常見問題解答13

1.6 過關練習14

第2章 Word 2007基本的文檔操作15

多媒體教學演示：25分鐘

2.1 新建文檔16

2.1.1 新建空白文檔16

2.1.2 新建基於模板的文檔16

2.1.3 新建特殊文檔17

2.2 保存文檔18

2.2.1 保存新建文檔19

2.2.2 另外保存文檔19

2.2.3 自動保存文檔20

2.3 打開與關閉文檔21

2.3.1 以常規方式打開文檔21

2.3.2 以唯讀方式打開22

2.3.3 以副本方式打開22

2.3.4 修復打開文檔23

2.3.5 關閉文檔23

2.4 典型實例——創建並操作“個人簡歷”文檔24

2.4.1 選擇模板創建並保存文檔24

2.4.2 打開、查看並另外儲存為文檔模板25

2.5 常見問題解答26

2.6 過關練習27

第3章 在文檔中輸入與編輯文本29

多媒體教學演示：40分鐘

3.1 輸入文本30

3.1.1 定位文本插入點30

3.1.2 輸入普通中英文文本30

3.1.3 輸入特殊符號32

3.1.4 插入日期和時間33

3.1.5 插入公式34

3.2 選擇文本35

3.2.1 選擇任意數量的文本35

3.2.2 選擇單行文本35

3.2.3 選擇整段文本36

3.2.4 選擇整篇文檔36

3.2.5 結合功能鍵巧選文本36

3.3 修改文本37

3.3.1 刪除不需要的文本37

3.3.2 插入輸漏的文本38

3.3.3 改寫輸入錯誤的文本38

3.4 複製和移動文本40

3.4.1 複製文本40

3.4.2 移動文本42

3.5 查找與替換文本43

3.5.1 查找文本43

3.5.2 替換文本44

3.5.3 查找與替換的高級操作46

3.6 撤銷與恢復操作48

3.6.1 撤銷操作48

3.6.2 恢復操作49

3.7 典型實例——編輯“大會議程”文檔50

3.7.1 修改和刪除文本51

3.7.2 複製和移動文本51

3.7.3 查找和替換文本52

3.8 常見問題解答54

3.9 過關練習54

第4章 美化文檔——設定文檔的格式55

多媒體教學演示：40分鐘

4.1 關於字型與段落格式的解釋56

4.1.1 字型和字型格式56

4.1.2 段落格式56

4.2 設定文檔字型格式57

4.2.1 通過常用工具按鈕設定57

4.2.2 通過浮動工具列設定59

4.2.3 通過“字型”對話框設定60

4.3 設定文檔段落格式61

4.3.1 通過常用工具按鈕設定61

4.3.2 通過浮動工具列設定63

4.3.3 通過“段落”對話框設定63

4.4 添加項目符號和編號64

4.4.1 創建項目符號或編號64

4.4.2 定義項目符號或編號的格式65

4.5 添加、設定和刪除頁面框線67

4.5.1 添加並設定頁面框線67

4.5.2 刪除頁面框線68

4.6 添加並設定頁面背景69

4.6.1 填充頁面背景顏色並設定填充效果69

4.6.2 自定義圖片背景70

4.6.3 添加水印頁面背景71

4.7 複製與清除格式73

4.7.1 使用格式刷快速複製格式73

4.7.2 清除格式74

4.8 典型實例——格式化設定“招聘啟示”文檔75

4.8.1 美化文檔的字元75

4.8.2 美化文檔的段落77

4.8.3 添加項目符號78

4.8.4 添加漂亮的頁面背景78

4.9 常見問題解答79

4.10 過關練習80

第5章 內容明朗化——圖文並排81

多媒體教學演示：30分鐘

5.1 添加完美的藝術字82

5.1.1 插入藝術字82

5.1.2 設定藝術字格式83

5.2 全新的圖片功能85

5.2.1 插入圖片86

5.2.2 讓圖片更生動88

5.3 插入各種形狀92

5.3.1 插入形狀93

5.3.2 設定形狀格式93

5.4 新增的SmartArt圖形95

5.4.1 插入SmartArt圖形95

5.4.2 設定SmartArt圖形96

5.5 添加文本框豐富文檔內容99

5.5.1 插入文本框99

5.5.2 設定文本框格式100

5.6 典型實例——製作招生計畫101

5.7 常見問題解答106

5.8 過關練習106

第6章 表格與圖表的使用107

多媒體教學演示：40分鐘

6.1 插入表格108

6.1.1 自動插入表格108

6.1.2 插入任意行數與列數表格108

6.1.3 手動繪製表格109

6.1.4 插入Excel電子表格110

6.1.5 快速插入表格111

6.2 輸入和編輯表格內容112

6.2.1 選擇表格輸入對象112

6.2.2 在表格中輸入內容114

6.2.3 設定對齊方式114

6.2.4 繪製斜線表頭115

6.2.5 拆分表格116

6.3 單元格的基本操作116

6.3.1 插入與刪除單元格117

6.3.2 合併與拆分單元格118

6.3.3 調整行高與列寬119

6.3.4 複製和移動單元格內容121

6.4 使表格更漂亮122

6.4.1 添加框線和底紋122

6.4.2 套用表格樣式123

6.5 插入專業級的數據圖表124

6.5.1 插入圖表124

6.5.2 編輯與美化圖表125

6.6 表格與文本的轉換128

6.6.1 將表格轉換為文本128

6.6.2 將文本轉換為表格129

6.7 計算與排序表格中的數據130

6.7.1 計算表格中的數據130

6.7.2 排序表格中的數據132

6.8 典型實例——製作庫存表133

6.8.1 設定表格133

6.8.2 為表格插入圖表134

6.9 常見問題解答135

6.10 過關練習136

第7章 Word文檔的高級排版137

多媒體教學演示：25分鐘

7.1 中文版式的妙用138

7.1.1 拼音指南138

7.1.2 帶圈字元139

7.1.3 縱橫混排140

7.1.4 合併字元141

7.1.5 雙行合一141

7.2 特殊格式排版142

7.2.1 分欄排版142

7.2.2 首字下沉143

7.2.3 豎直排版144

7.3 樣式在排版中的套用144

7.3.1 查看與套用樣式144

7.3.2 新建及修改樣式145

7.3.3 刪除樣式146

7.4 用模板快速排版147

7.4.1 將文檔保存為模板147

7.4.2 啟動Word時自動打開模板檔案148

7.5 典型實例——排版“文藝周刊”文檔149

7.6 常見問題解答151

7.7 過關練習152

第8章 編輯文檔的視圖與視窗操作153

多媒體教學演示：20分鐘

8.1 Word 2007的幾種視圖方式154

8.2 使用視窗工具155

8.2.1 使用格線線155

8.2.2 使用文檔結構圖157

8.2.3 使用縮略圖158

8.2.4 標尺158

8.2.5 訊息欄159

8.3 設定文檔顯示比例159

8.4 常用視窗操作161

8.4.1 開新視窗161

8.4.2 拆分視窗162

8.4.3 並排查看視窗162

8.4.4 全部重排視窗163

8.5 典型實例——通過幾種視圖查看“公司手冊”文檔164

8.6 常見問題解答165

8.7 過關練習166

第9章 文檔的校對與審閱167

多媒體教學演示：35分鐘

9.1 使用大綱視圖審閱文檔168

9.1.1 展開和摺疊大綱標題168

9.1.2 更改標題級別169

9.1.3 移動標題位置170

9.2 使用批註171

9.2.1 新建批註171

9.2.2 定位並編輯批註171

9.2.3 嵌入或隱藏批註172

9.2.4 刪除批註173

9.3 題注與交叉引用174

9.3.1 題注的使用174

9.3.2 交叉引用175

9.4 製作文檔目錄與索引176

9.4.1 創建目錄176

9.4.2 創建索引177

9.5 文檔的校對178

9.5.1 自動拼寫與語法檢查178

9.5.2 翻譯179

9.5.3 字數統計180

9.6 中文簡繁轉換181

9.6.1 中文簡轉繁181

9.6.2 中文繁轉簡181

9.7 修訂文檔182

9.8 典型實例——審閱並校對“員工手冊”文檔183

9.9 常見問題問答186

9.10 過關練習186

第10章 Word文檔的快速自動化187

多媒體教學演示：25分鐘

10.1 宏的妙用188

10.1.1 創建新宏188

10.1.2 運行宏189

10.1.3 編輯宏190

10.2 使用域191

10.2.1 插入域191

10.2.2 更新域193

10.3 載入項195

10.3.1 載入項的作用195

10.3.2 添加與刪除載入項195

10.4 典型實例——快速編輯“畢業論文”文檔196

10.5 常見問題問答199

10.6 過關練習200

第11章 Word 2007的網路套用201

多媒體教學演示：35分鐘

11.1 撰寫部落格202

11.1.1 創建部落格202

11.1.2 編輯部落格203

11.1.3 發布部落格204

11.2 郵件合併功能204

11.2.1 套用郵件合併嚮導合併郵件204

11.2.2 創建信封和標籤207

11.3 傳送電子郵件209

11.3.1 以正文形式傳送郵件209

11.3.2 以附屬檔案形式傳送郵件210

11.4 在區域網路中共享Word文檔210

11.5 在Internet上共享Word文檔211

11.6 創建與編輯超連結211

11.6.1 創建超連結212

11.6.2 編輯超連結213

11.7 典型實例——編輯文檔並設定共享213

11.8 常見問題解答215

11.9 過關練習216

第12章 文檔的頁面版式設定217

多媒體教學演示：30分鐘

12.1 設定頁面大小218

12.1.1 設定頁邊距218

12.1.2 設定紙張方向219

12.1.3 設定紙張大小219

12.2 插入頁碼220

12.2.1 在文檔中插入頁碼220

12.2.2 設定頁碼格式221

12.3 插入分頁符與分節符222

12.3.1 插入分頁符222

12.3.2 插入分節符223

12.4 插入頁眉和頁腳224

12.4.1 快速插入頁眉和頁腳224

12.4.2 在頁眉和頁腳中插入圖片226

12.5 插入封面227

12.6 典型實例——編輯

“員工手冊”文檔228

12.7 常見問題解答230

12.8 過關練習230

第13章 文檔的列印輸出231

多媒體教學演示：25分鐘

13.1 添加與設定印表機232

13.1.1 添加印表機232

13.1.2 設定默認印表機233

13.2 預覽列印效果234

13.3 列印文檔236

13.3.1 列印全部文檔236

13.3.2 列印當前頁237

13.3.3 列印部分文檔238

13.4 列印過程中的操作239

13.4.1 檢查列印作業的進度239

13.4.2 取消列印239

13.5 典型實例——列印文檔240

13.6 常見問題解答241

13.7 過關練習242

第14章 Word 2007綜合套用實例243

多媒體教學演示：25分鐘

14.1 製作“公司管理制度”文檔244

14.1.1 實例目標244

14.1.2 製作分析244

14.1.3 操作過程245

14.2 製作“客戶資料表”文檔247

14.2.1 實例目標247

14.2.2 製作分析247

14.2.3 操作過程247

14.3 製作“商務酒會邀請函”文檔252

14.3.1 實例目標252

14.3.2 製作分析253

14.3.3 操作過程253

14.4 製作“年終總結報告”文檔256

14.4.1 實例目標256

14.4.2 製作分析257

14.4.3 操作過程257

14.5 常見問題解答260

14.6 過關練習260