UFO報表

UFO報表

UFO報表是用友軟體股份有限公司開發的電子表格軟體,可單獨使用,用於處理日常辦公事務,包括製作表格、數據運算、圖形製作、列印等電子表的所有功能;也可以和其他模組結合使用,作為通用財務報表系統使用,廣泛使用於各行業的財務、會計、人事、計畫、統計、稅務等部門。

基本介紹

  • 軟體名稱:UFO報表
  • 軟體語言:中文
  • 類別:用友辦公軟體
  • 外文名:User Friend Office
主要功能,基本概念,格式和數據,數據狀態,單元,單元類型,組合單元,區域,表頁,關鍵字,流程,

主要功能

·提供各行業報表模板(包括現金流量表)
·檔案管理功能
·格式管理功能
·數據處理功能
·圖表功能
·列印功能
·二次開發功能
其他

基本概念

格式和數據

在格式狀態下設計報表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區等。報表的三類公式:單元公式(計算公式)、審核公式舍位平衡公式也在格式狀態下定義。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下時,您所看到的是報表的格式,報表的數據全部都隱藏了。

數據狀態

在數據狀態下管理報表的數據,如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合併報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式,在數據狀態下時,您看到的是報表的全部內容,包括格式和數據。

單元

單元是組成報表的最小單位,單元名稱由所在行、列標識。
行號用數字1-9999表示,列標用字母A-IU表示。
例如:D22表示第4列第22行的那個單元。

單元類型

數值單元:是報表的數據,在數據狀態下(格式/數據按鈕顯示為“數據”時)輸入。數值單元的內容可以是1.7*(10E-308)~1.7*(10E+308)之間的任何數(15位有效數字),數字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時,所有單元的類型預設為數值。
字元單元:是報表的數據,在數據狀態下(格式/數據按鈕顯示為“數據”時)輸入。字元單元的內容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字元,一個單元中最多可輸入63個字元或31個漢字。字元單元的內容也可由單元公式生成。
表樣單元:是報表的格式,是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣,那么在其中輸入的內容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態下(格式/數據按鈕顯示為“格式”時)輸入和修改,在數據狀態下(格式/數據按鈕顯示為“數據”時)不允許修改。一個單元中最多可輸入63個字元或31個漢字。

組合單元

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成,這些單元必須是同一種單元類型(表樣、數值、字元),UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。可以組契約一行相鄰的幾個單元,可以組契約一列相鄰的幾個單元,也可以把一個多行多列的平面區域設為一個組合單元。
組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。
例如把B2到B3定義為一個組合單元,這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

區域

由一張表頁上的一組單元組成,自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣
在 UFO 中,區域是二維的,最大的區域是一個二維表的所有單元(整個表頁),最小的區域是一個單元。

表頁

一個UFO報表最多可容納99,999張表頁,每一張表頁是由許多單元組成的。
一個報表中的所有表頁具有相同的格式,但其中的數據不同。
表頁在報表中的序號在表頁的下方以標籤的形式出現,稱為“頁標”。頁標用“第1頁”-“第99999頁”表示。

關鍵字

是游離於單元之外的特殊數據單元,可以唯一標識一個表頁,用於在大量表頁中快速選擇表頁。UFO 共提供了以下六種關鍵字,關鍵字的顯示位置在格式狀態下設定,關鍵字的值則在數據狀態下錄入,每個報表可以定義多個關鍵字。
單位名稱:字元(最多30個字元),為該報表表頁編制單位的名稱
單位編號:字元型(最多10個字元),為該報表表頁編制單位的編號
年:數字型(1904~2100),該報表表頁反映的年度
季:數字型(1~4),該報表表頁反映的季度
月:數字型(1~12),該報表表頁反映的月份
日:數字型(1~31),該報表表頁反映的日期

流程

第一步 啟動UFO,建立報表
第二步 設計報表的格式
第三步 定義各類公式
第四步 報表數據處理
第五步 報表圖形處理
第六步 列印報表
第七步 退出

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