REP一般是由項目管理培訓機構向PMI提出申請，提交企業介紹和課程介紹，同時交納一筆申請費用，然後PMI在審查通過後，會授予培訓機構REP的資格，給予培訓單位一個REP的編號（基本就說明是第幾家REP)，並授權培訓單位使用PMIREP的表識和稱謂。簡單地說，就是該培訓單位已經在PMI註冊了（registered），PMI也知道有這么一家項目管理培訓機構，在開展這么一些項目管理培訓課程。
但是嚴格地說，是否具備REP資格並不是判別項目管理培訓機構和其課程質量好壞的標準，理由如下：
1.REP的申請非常簡單，PMI對申請單位的審查也僅限於資料，沒有實地審查。提交資料，交完錢，PMI一般就批准，基本上隨便一家培訓機構都能申請下來。
2.PMI對於REP所提供的項目管理培訓課程沒有提供一定的質量保證支持，培訓課程的質量和服務，完全又培訓企業自行設計和決定。
但是，參加REP資格企業的培訓有一個好處，就是如果被培訓個人想參加PMI組織的PMP考試，則這樣的一個培訓經歷，會被PMI認可。因為PMI知道中國有這么一家培訓單位。
