《PPT設計技術大全概述 》由人民郵電出版社2014年4月1日出版，作者是傑誠文化。
《PPT設計技術大全》適用於PowerPoint 2013初、中級讀者，也適用於公司或企業中從事文秘工作的辦公人員，同時還可以作為大、中專院校和社會培訓機構的相關教材。
本書是一本史上關於PPT深入細緻講解的圖書，在1000多頁的篇幅中，我們不僅僅講解了大家常用的知識和功能，也把平時大家容易忽略但是卻能提高PPT製作水平和速度的功能給大家進行了詳細的講解。在本書中讀者能學到很多其他同類書上沒有的知識。本 書知識點經過精心設計和安排，更加適合讀者的閱讀和學習習慣，使讀者能夠學以致用，達到提高PowerPoint 2013實際套用能力的目的，本書每章共有以下2部分組成。基礎知識講解——包含了每章基礎的知識點；實踐練習——通過大量使用的演示文稿實例來鞏固所學的知識點，真正地讓讀者做到學以致用。
基本介紹
- 書名：PPT設計技術大全
- 類型：計算機與網際網路
- 出版日期：2014年4月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：7115344612
- 作者：傑誠文化
- 出版社：人民郵電出版社
- 頁數：1029頁
- 開本：16
內容簡介,作者簡介,圖書目錄,
內容簡介
PowerPoint(簡稱PPT)是Office軟體中的一款演示文稿組件，利用該組件可以在計算機或者投影儀上演示(用以輔助演講)。在不同的套用領域中，演講的普遍性造就了PPT創意設計的普遍性。因此，對於辦公人士來說，掌握PowerPoint的用法，就是為自己適應工作需要做了一項準備工作。就當今社會來說，大部分的辦公人士並不了解PowerPoint的所有功能，為了讓這類人能夠掌握PowerPoint的功能及用法，特編寫了《PPT設計技術大全》。
《PPT設計技術大全》是指導初學者學習PowerPoint 2013的入門書籍，書中立足於PowerPoint 2013在現代辦公中的實際套用，並通過大量實戰案例對PowerPoint 2013的基本知識、操作方法和使用技巧進行了深入講解，將讀者打造為PowerPoint高手。
《PPT設計技術大全》共分為30章，介紹了PowerPoint 2013的基礎知識，功能界面設定，編輯文本、圖片和圖形等對象，添加動畫，設定放映以及VBA的套用等知識，以綜合實例幫助讀者鞏固所學的PowerPoint基本知識。
《PPT設計技術大全》是指導初學者學習PowerPoint 2013的入門書籍，書中立足於PowerPoint 2013在現代辦公中的實際套用，並通過大量實戰案例對PowerPoint 2013的基本知識、操作方法和使用技巧進行了深入講解，將讀者打造為PowerPoint高手。
《PPT設計技術大全》共分為30章，介紹了PowerPoint 2013的基礎知識，功能界面設定，編輯文本、圖片和圖形等對象，添加動畫，設定放映以及VBA的套用等知識，以綜合實例幫助讀者鞏固所學的PowerPoint基本知識。
作者簡介
創銳設計，由大學教師與編輯組成的隊伍。出版和翻譯過眾多辦公方面的專業書籍，不僅在國內處於領先地位，還有大量作品輸出過海外著作權，備受讀者青睞。
在課程教材方面，由於他們擁有多年教育培訓的經驗，因此十分了解初學讀者的心理需求，從而研究出了一套行之有效的教學方法；此外，他們又參加過多個商業項目的工作，熟悉行業規範、了解客戶需求，擁有較高的辦公軟體水平，積累了豐富的經驗、為專業進階讀者指出了技術進階的明路；
在他們的圖書中，選擇的實例不僅融會貫通了軟體技法，更能通過分享辦公案例經驗，激發讀者的靈感、迸發發創意火花，達到事半功倍的效果。
在課程教材方面，由於他們擁有多年教育培訓的經驗，因此十分了解初學讀者的心理需求，從而研究出了一套行之有效的教學方法；此外，他們又參加過多個商業項目的工作，熟悉行業規範、了解客戶需求，擁有較高的辦公軟體水平，積累了豐富的經驗、為專業進階讀者指出了技術進階的明路；
在他們的圖書中，選擇的實例不僅融會貫通了軟體技法，更能通過分享辦公案例經驗，激發讀者的靈感、迸發發創意火花，達到事半功倍的效果。
圖書目錄
目 錄
第1章 PowerPoint快速入門 1
1．1 認識PowerPoint 2
1．1．1 PowerPoint是什麼 2
1．1．2 PowerPoint的版本演變 2
1．1．3 PowerPoint的套用領域 4
1．2 PowerPoint的兩個基本概念：演示文稿與幻燈片 7
1．2．1 演示文稿與幻燈片的區別 7
1．2．2 常見演示文稿輸出形式 7
1．2．3 常見幻燈片類型 8
1．3 PowerPoint的安裝與刪除 10
1．3．1 安裝PowerPoint 2013的系統要求 10
1．3．2 PowerPoint 2013的安裝 10
第1章 PowerPoint快速入門 1
1．1 認識PowerPoint 2
1．1．1 PowerPoint是什麼 2
1．1．2 PowerPoint的版本演變 2
1．1．3 PowerPoint的套用領域 4
1．2 PowerPoint的兩個基本概念：演示文稿與幻燈片 7
1．2．1 演示文稿與幻燈片的區別 7
1．2．2 常見演示文稿輸出形式 7
1．2．3 常見幻燈片類型 8
1．3 PowerPoint的安裝與刪除 10
1．3．1 安裝PowerPoint 2013的系統要求 10
1．3．2 PowerPoint 2013的安裝 10
畢業答辯PPT模板創作技巧展示
【練習】安裝Office 2013時保留早期版本的Office程式 11
1．3．3 PowerPoint 2013的激活 12
1．3．4 PowerPoint 2013的修復與刪除 12
1．3．5 Office語言包的下載、安裝與配置 14
1．4 PowerPoint製作的一般流程 17
1．4．1 明確主題 17
1．4．2 了解聽眾 18
1．4．3 構思整體 19
1．4．4 收集素材 20
1．4．5 一般製作 21
1．4．6 調整修飾 21
1．4．7 輸出共享 22
技術專題：PowerPoint版本之間的問題 23
第2章 PowerPoint用戶界面 24
2．1 PowerPoint 2013的啟動與Microsoft賬戶 25
2．1．1 了解Microsoft賬戶 25
2．1．2 註冊Microsoft賬戶 26
2．1．3 啟動PowerPoint 2013 27
2．1．4 登錄Microsoft賬戶 27
2．2 PowerPoint 2013的工作界面 28
2．2．1 新加入的全新啟動選單 28
2．2．2 認識PowerPoint工作界面 29
2．3 控制區 30
2．3．1 視窗控制選單圖示 30
2．3．2 快速訪問工具列 31
【練習2-1】使用快速訪問工具列的觸摸/滑鼠模式 31
技術專題：認識“觸摸/滑鼠模式” 32
【練習2-2】將常用命令添加到快速訪問工具列 32
2．3．3 標題顯示區 33
2．3．4 賬戶設定區 34
【練習2-3】切換賬戶並自定義賬戶環境 34
2．3．5 視窗控制按鈕 35
2．3．6 功能區顯示控制區 35
2．3．7 幫助啟動控制 36
2．4 功能區 36
2．4．1 什麼是功能區 36
2．4．2 功能區的構成 37
2．4．3 功能區常見元素 37
2．4．4 關於自定義功能區 38
【練習2-4】組織演示文稿中的功能命令按需求自定義功能區 39
2．5 用戶編輯區 41
2．5．1 幻燈片編輯窗格 41
2．5．2 幻燈片縮略圖窗格 41
2．6 狀態欄 42
2．6．1 幻燈片編號 42
技術專題：認識狀態欄中的主題 43
2．6．2 拼寫檢查 43
2．6．3 語言 43
2．6．4 備註 44
2．6．5 批註 44
2．6．6 視圖按鈕 44
2．6．7 縮放比例 44
【練習2-5】調整幻燈片縮放比例 45
【練習2-6】自定義狀態欄中顯示元素 46
第3章 選項卡與功能組 47
3．1 “檔案”選項卡與Backstage視圖 48
3．1．1 “檔案”選項卡 48
3．1．2 認識Backstage視圖 48
3．1．3 “信息”面板 48
【練習3-1】更改文檔的屬性 50
技術專題：添加標記和類別的作用 51
3．1．4 “新建”面板 51
3．1．5 “打開”面板 52
3．1．6 “保存”面板 52
3．1．7 “另外儲存為”面板 53
3．1．8 “列印”面板 53
3．1．9 “共享”面板 54
3．1．10 “導出”面板 55
3．1．11 “關閉”面板 56
3．2 “開始”選項卡與功能組 57
3．2．1 “開始”選項卡 57
3．2．2 “剪貼簿”組 57
3．2．3 “幻燈片”組 57
3．2．4 “字型”組 58
3．2．5 “段落”組 59
3．2．6 “繪圖”組 59
3．2．7 “編輯”組 60
3．3 “插入”選項卡與功能組 61
3．3．1 “插入”選項卡 61
3．3．2 “幻燈片”組 61
3．3．3 “表格”組 62
3．3．4 “圖像”組 62
3．3．5 “插圖”組 62
3．3．6 “應用程式”組 62
【練習3-2】為PowerPoint添加特色應用程式 63
3．3．7 “連結”組 63
3．3．8 “批註”組 64
3．3．9 “文本”組 64
3．3．10 “符號”組 64
3．3．11 “媒體”組 65
3．4 “PPT設計”選項卡與功能組 65
3．4．1 “設計”選項卡 65
3．4．2 “主題”組 66
3．4．3 “變體”組 66
3．4．4 “自定義”組 67
3．5 “切換”選項卡與功能組 67
3．5．1 “切換”選項卡 67
3．5．2 “預覽”組 67
3．5．3 “切換到此幻燈片”組 68
3．5．4 “計時”組 68
3．6 “動畫”選項卡與功能組 69
3．6．1 “動畫”選項卡 69
3．6．2 “預覽”組 69
3．6．3 “動畫”組 69
3．6．4 “高級動畫”組 70
3．6．5 “計時”組 70
3．7 “幻燈片放映”選項卡與功能組 71
3．7．1 “幻燈片放映”選項卡 71
3．7．2 “開始放映幻燈片”組 71
3．7．3 “設定”組 72
3．7．4 “監視器”組 72
3．8 “審閱”選項卡與功能組 72
3．8．1 “審閱”選項卡 72
3．8．2 “校對”組 73
3．8．3 “語言”組 73
3．8．4 “中文簡繁轉換”組 73
3．8．5 “批註”組 74
3．8．6 “比較”組 74
3．9 “視圖”選項卡與功能組 75
3．9．1 “視圖”選項卡 75
3．9．2 “演示文稿視圖”組 75
3．9．3 “母版視圖”組 75
3．9．4 “顯示”組 76
3．9．5 “顯示比例”組 76
3．9．6 “顏色/灰度”組 76
3．9．7 “視窗”組 76
3．9．8 “宏”組 77
技術專題：認識與顯示“開發工具”選項卡及其功能組 77
3．10 “載入項”選項卡與功能組 77
3．10．1 “載入項”選項卡 77
3．10．2 “選單命令”組 78
【練習3-3】自定義選項卡 78
技術專題：認識“工具”選項卡及其功能組 79
第4章 PowerPoint 視圖 80
4．1 視圖概述 81
4．1．1 視圖的分類 81
4．1．2 視圖的切換 81
4．2 用於編輯演示文稿的視圖 81
4．2．1 普通視圖 82
4．2．2 大綱視圖 82
【練習4-1】使用大綱視圖更改標題級別 83
4．2．3 備註頁視圖 84
4．2．4 母版視圖 85
【練習4-2】使用幻燈片母版統一演示文稿內容風格 86
【練習4-3】使用講義母版設定講義格式 87
4．3 用於放映演示文稿的視圖 89
4．3．1 幻燈片放映視圖 89
4．3．2 演示者視圖 89
4．3．3 閱讀視圖 90
4．4 用於準備和列印演示文稿的幻燈片瀏覽視圖 90
4．5 設定默認視圖 91
技術專題：添加備註的作用 92
第5章 PowerPoint選項設定 93
5．1 常規選項 94
5．1．1 用戶界面選項 94
5．1．2 個性化選項 95
5．1．3 啟動選項 95
5．2 校對 96
5．2．1 自動更正選項 96
【練習5-1】快速更正鍵入錯誤的內容 97
技術專題：直接更正輸入的錯誤內容 97
【練習5-2】使用自動更正快速輸入詞組短語 98
【練習5-3】使用自動更正完成鍵入時格式替換 99
5．2．2 Office程式更正拼寫時更正項 100
5．2．3 PowerPoint更正拼寫時更新項 101
5．3 保存 102
5．3．1 保存演示文稿的默認格式、時間與位置 102
【練習5-4】設定演示文稿每隔5分鐘自動保存 103
【練習5-5】設定演示文稿默認保存到E盤“我的工作”資料夾下 104
5．3．2 文檔管理伺服器檔案的脫機編輯選項 104
5．3．3 共享文檔伺服器檔案的檔案合併項 105
5．3．4 文檔的保真度 105
5．4 中文版式 105
5．5 語言 106
5．5．1 文檔編輯語言 107
5．5．2 用戶界面和幫助語言 107
5．5．3 螢幕提示語言 108
【練習5-6】設定螢幕提示語言以“日語”顯示 109
5．6 高級 109
5．6．1 編輯選項 110
5．6．2 剪下、複製和貼上 110
5．6．3 圖像大小和質量 111
5．6．4 圖表 111
5．6．5 顯示 112
【練習5-7】將快速訪問的最近演示文稿數量調整為2 113
5．6．6 幻燈片放映 113
5．6．7 通用列印項 114
5．6．8 文本檔列印項 115
5．6．9 常規 115
5．7 載入項 116
5．7．1 認識載入項 116
5．7．2 管理和安裝載入項 117
5．8 信任中心 117
5．8．1 受信任的發布者 118
【練習5-8】通過信任中心添加受信任的發布者 119
5．8．2 受信任的位置 120
5．8．3 受信任的文檔 121
【練習5-9】創建受信任的文檔 121
5．8．4 受信任的應用程式目錄 122
5．8．5 載入項 122
5．8．6 ActiveX設定 123
5．8．7 宏設定 124
5．8．8 受保護的視圖 124
技術專題：退出受保護視圖的方法 125
5．8．9 訊息欄 125
5．8．10 檔案阻止設定 126
5．8．11 個人信息選項 126
第6章 演示文稿與幻燈片的基本操作 129
6．1 創建演示文稿 130
6．1．1 創建空白演示文稿 130
6．1．2 根據模板和主題創建 130
【練習6-1】搜尋會議模板創建演示文稿 131
技術專題：什麼是PowerPoint模板 133
6．1．3 根據現有演示文稿創建 133
6．1．4 將其他程式中的大綱文本插入到演示文稿 133
【練習6-2】利用大綱創建演示文稿 135
6．2 打開演示文稿 136
6．2．1 通過計算機選擇保存位置打開 136
6．2．2 打開最近使用過的演示文稿 137
6．2．3 打開保存在SkyDrive中的演示文稿 137
技術專題：關於SkyDrive雲存儲 138
6．2．4 “打開”對話框中6種不同的打開方式 138
【練習6-3】以“唯讀”方式打開演示文稿 138
【練習6-4】打開並修復演示文稿 139
6．3 保存演示文稿 140
6．3．1 PowerPoint支持的檔案格式 140
6．3．2 保存到計算機 142
6．3．3 保存到SkyDrive 142
6．3．4 保存副本或保存到其他位置 143
【練習6-5】保存為早期版本的檔案 143
【練習6-6】保存為PowerPoint模板 144
【練習6-7】保存為其他格式檔案 145
6．4 關閉演示文稿 146
6．5 選擇幻燈片 146
6．6 添加幻燈片 147
6．6．1 從版式庫添加 147
6．6．2 從幻燈片庫添加 148
【練習6-8】從已分享檔案夾中添加幻燈片到演示文稿 148
技術專題：如何確定所需幻燈片的數量 149
6．7 移動與重新排列幻燈片 150
6．8 複製幻燈片 150
6．9．1 “複製幻燈片”功能 151
【練習6-9】使用複製幻燈片快速創建連續的相同幻燈片 151
6．9．2 複製和貼上幻燈片 152
6．9．3 貼上選項按鈕的使用 153
【練習6-10】使貼上後的幻燈片主題與其所在演示文稿一致 153
6．9 刪除幻燈片 154
6．10 組織幻燈片 154
6．10．1 新增節 154
6．10．2 重命名節 155
6．10．3 摺疊/展開節 156
6．10．4 調整節的順序 156
【練習6-11】使用節有效組織幻燈片 157
第7章 認識版式和布局 159
7．1 版式概述 160
7．1．1 如何理解版式 160
7．1．2 版式與幻燈片母版的關係 161
7．2 關於版式中的占位符 162
7．2．1 什麼是占位符 162
7．2．2 占位符類型 162
7．3 設計版式 163
7．3．1 向版式中添加占位符 163
7．3．2 更改占位符 164
7．3．3 刪除占位符 164
7．3．4 添加新版式 165
7．3．5 更改版式名稱 165
7．4 套用版式 166
【練習7-1】設計圖片版式幻燈片用於演示文稿 166
【練習7-2】快速為演示文稿設定相同的背景 169
7．5 運用布局清晰傳遞信息 170
7．5．1 常見PowerPoint版式布局 170
7．5．2 格線和參考線在布局PowerPoint對象中的作用 174
7．5．3 在幻燈片中調用格線和參考線 174
7．6 對象的排列與對齊 175
7．6．1 對象的內部與外圍對齊同等重要 175
7．6．2 設定對象在幻燈片中的位置對齊 175
7．6．3 快速讓多個對象等間距排列 176
7．6．4 更改多個對象重疊次序 177
技術專題：“選擇窗格”的運用 177
第8章 在幻燈片中編輯文本 178
8．1 輸入文本與符號 179
8．1．1 在占位符中添加文本 179
8．1．2 在文本框中添加文本 179
【練習8-1】插入橫排文本框並輸入文字 180
8．1．3 在大綱中添加文本 180
8．1．4 插入藝術字 181
【練習8-2】為標題幻燈片中的標題使用藝術字 181
8．1．5 添加公式 182
8．1．6 插入符號 182
8．2 文本的選擇 183
8．3 移動文本 184
8．4 複製文本 184
8．5 查找和替換文本 184
8．5．1 替換文本內容 185
8．5．2 替換字型 185
【練習8-3】將“楷體”文字全部替換為“隸書” 185
8．6 刪除文本 186
8．7 設定文本字型 186
8．7．1 字型的類型 187
8．7．2 如何選擇正確的字型 187
8．7．3 安裝自定義字型 188
8．7．4 設定字型 189
技術專題：使用浮動工具列設定字型格式 189
8．7．5 將非標準字型嵌入演示文稿 190
8．8 調整文本字號 190
8．8．1 設定合適的字號 190
8．8．2 調整字號 191
【練習8-4】使用增大、減小字號按鈕有比較地調整字號 191
8．9 修改文本顏色 192
8．9．1 了解RGB和HSL色彩模式 192
8．9．2 通過顏色面板修改顏色 193
8．9．3 使用“取色器”提取顏色 193
【練習8-5】使用“取色器”提取顏色用於文本 193
8．10 設定文本樣式與效果 194
【練習8-6】設定文本樣式使其在幻燈片上更醒目 195
8．11 調整字元間距 196
【練習8-7】讓文字排列更加緊湊 196
8．12 清除文字格式 197
8．13 文本段落排版 197
8．13．1 使用項目符號和編號 198
【練習8-8】添加圖片項目符號 198
【練習8-9】自定義特殊的項目符號 199
【練習8-10】使用內置編號並調整其大小與配色 200
8．13．2 設定對齊方式 200
【練習8-11】設定段落以“中部右對齊”方式對齊 201
8．13．3 調整縮進和間距 202
【練習8-12】調整幻燈片中文字的縮進和間距 203
8．13．4 文字的自動換行 204
8．13．5 文字分欄 204
【練習8-13】分兩欄顯示幻燈片中的文本 204
第9章 使用主題和背景 206
9．1 主題概述 207
9．1．1 什麼是PowerPoint主題 207
9．1．2 主題的作用 208
技術專題：主題與模板的區別 209
9．2 使用主題 209
9．2．1 使用主題庫的主題 209
【練習9-1】為商業演示文稿套用“切片”主題 210
9．2．2 使用已有主題 212
【練習9-2】套用保存在計算機中的“清新綠”主題 212
9．3 保存當前主題 213
9．3．1 保存當前主題至默認位置 213
9．3．2 保存當前模板至“自定義模板” 214
【練習9-3】創建自定義主題並保存 215
9．4 刪除主題 217
9．4．1 刪除演示文稿的當前主題 217
9．4．2 刪除自定義主題 217
9．5 更改默認主題 218
【練習9-4】更改默認主題為“積分”並創建新演示文稿 219
9．6 套用主題的變體樣式 219
9．6．1 使用預定義變體樣式 220
9．6．2 更改主題顏色 221
9．6．3 更改主題字型 222
9．6．4 更改主題效果 222
【練習9-5】使用主題變體更改幻燈片視覺效果 223
9．7 PowerPoint背景的設計原則 224
9．8 設定PowerPoint背景樣式 225
9．8．1 套用背景樣式庫中的背景樣式 225
【練習9-6】為演示文稿套用深灰色背景 225
9．8．2 自定義背景樣式 226
技術專題：“取色器”的運用 227
技術專題：隱藏背景圖形 230
【練習9-7】自定義幻燈片背景 230
第10章 運用圖像 232
10．1 幻燈片中常見的兩類圖像：實景圖片和創意圖片 233
10．1．1 實景圖片與創意圖片的區別與用法 233
10．1．2 如何挑選實景圖片與創意圖片 233
10．2 建立PowerPoint圖像庫 234
10．2．1 自己拍照建立圖像庫 235
10．2．2 從Office官網免費下載圖片和照片 235
10．2．3 獲取Web免費版的圖片和照片 235
10．3 在幻燈片中插入圖片 236
10．3．1 插入計算機中的圖片 236
10．3．2 插入在線上圖片 236
【練習10-1】插入Office．com上的在線上圖片 237
10．3．3 使用螢幕截圖 238
10．4 編輯圖像框線 239
10．4．1 設定框線顏色 239
10．4．2 更改框線線條粗細 240
10．4．3 更改框線線條樣式 240
【練習10-2】為插圖添加框線 240
10．5 套用圖像效果 242
10．5．1 套用“預設效果” 242
【練習10-3】為圖片套用預定義樣式“預定義5” 242
10．5．2 套用“陰影效果” 243
【練習10-4】為圖片套用“內部居中”陰影效果 243
10．5．3 套用“映像效果” 244
10．5．4 套用“發光效果” 244
10．5．5 套用“柔化邊緣效果” 245
【練習10-5】為圖片套用映像和柔化邊緣效果 245
10．5．6 套用“三維效果” 247
【練習10-6】為圖像套用三維效果 247
10．6 設計圖片版式 249
【練習10-7】將圖片版式更改為“蛇形圖片題注列表” 249
10．7 套用圖片樣式 250
【練習10-8】為圖片套用樣式“旋轉，白色” 251
10．8 調整圖片 251
10．8．1 圖片更正 251
10．8．2 更改圖片顏色 252
10．8．3 為圖片設定藝術效果 253
【練習10-9】將圖片設定為懷舊風格的效果 253
10．8．4 調整圖片大小 254
10．8．5 圖片的排列與對齊 255
技術專題：在“選擇”窗格中重排圖片次序 255
技術專題：翻轉圖片 256
【練習10-10】調整幻燈片中的圖片效果 257
10．9 裁剪圖片 258
10．9．1 自由裁剪圖片 258
10．9．2 將圖片裁剪為指定形狀 259
10．9．3 快速按比例裁剪圖片 259
10．9．4 填充裁剪的圖片 259
10．9．5 調整裁剪的圖片 260
技術專題：快速還原圖片 260
【練習10-11】將圖片裁剪為“斜紋”模仿碎片效果 261
10．10 刪除圖片背景 262
10．10．1 快速刪除簡單背景 262
10．10．2 標記要保留的區域 262
10．10．3 標記要刪除的區域 263
10．10．4 刪除標記 263
【練習10-12】刪除圖片背景統一頁面風格 263
第11章 使用插圖 266
11．1 繪製形狀對象 267
11．1．1 自選圖形的種類和作用 267
11．1．2 用自選圖形繪製的漂亮矢量花紋 267
11．1．3 任意形狀的繪製 268
【練習11-1】繪製規則圖形 268
【練習11-2】繪製正圓 269
【練習11-3】繪製不規則多邊形 270
11．2 編輯形狀 271
11．2．1 更改形狀 271
11．2．2 編輯頂點 271
11．2．3 重排連線符 273
11．3 組合和取消組合形狀 274
11．4 合併形狀 275
11．4．1 聯合 275
11．4．2 組合 275
11．4．3 拆分 276
11．4．4 相交 276
11．4．5 剪除 277
【練習11-4】合併形狀製作拼圖 277
11．5 為形狀添加文字 280
11．5．1 在形狀中編輯文字 280
11．5．2 設定文字格式 280
【練習11-5】為形狀中的文字設定換行 281
【練習11-6】設定文字在形狀中的起始點 281
11．6 設定形狀格式 282
11．6．1 形狀填充 282
11．6．2 形狀輪廓 285
11．6．3 形狀效果 286
【練習11-7】製作立體按鈕 288
11．6．4 形狀樣式 291
11．6．5 形狀大小 291
11．7 鎖定形狀的默認格式 292
11．8 使用SmartArt專業圖示 292
11．8．1 何時使用SmartArt圖示 292
11．8．2 體會樣式繁多的SmartArt圖示類型 293
11．9 創建SmartArt圖形 293
11．9．1 直接創建SmartArt圖形 293
11．9．2 將幻燈片文字轉換為SmartArt圖形 294
11．10 自定義SmartArt圖形 294
11．10．1 添加和刪除形狀 295
11．10．2 形狀升降級控制 295
11．10．3 上移下移形狀 296
11．10．4 在形狀中添加項目符號 296
11．10．5 更改形狀布局 297
11．11 在SmartArt圖形中添加文字 297
11．11．1 在形狀中輸入文字 297
11．11．2 認識“文本”窗格 298
11．11．3 在“文本”窗格中添加文字 298
11．11．4 顯示和隱藏“文本”窗格 299
11．12 更改SmartArt圖形布局、樣式和顏色 299
11．12．1 切換SmartArt圖形布局 300
11．12．2 更改SmartArt樣式 300
11．12．3 更改整個SmartArt圖形的顏色 301
11．13 設定SmartArt形狀格式 301
11．13．1 替換形狀 301
11．13．2 重設形狀 302
技術專題：在二維視圖中編輯形狀 302
11．14 重置SmartArt圖形 303
11．14．1 重設圖形 303
11．14．2 將SmartArt圖形轉換為文本 303
11．14．3 將SmartArt圖形轉換為形狀 304
11．15 運用圖片型SmartArt圖形 304
11．15．1 在圖片占位符中插入圖片 304
11．15．2 對形狀使用圖片填充 305
11．15．3 向形狀添加複製的圖片 305
11．15．4 套用填充隱藏圖片占位符 306
【練習11-8】創建會議流程圖 306
【練習11-9】創建圖片型公司組織結構圖 309
【練習11-10】建立SWOT四象限圖 311
技術專題：安裝組織結構圖載入項 313
第12章 套用表格 314
12．1 表格的分類與套用技巧 315
12．1．1 表格的分類 315
12．1．2 表格的套用技巧 315
12．2 創建表格 316
12．2．1 在占位符中插入表格 316
12．2．2 創建10列×8行內的表格 317
12．2．3 創建更多行列的表格 317
技術專題：創建Excel電子表格 318
12．3 選擇行、列與單元格 318
12．4 設定表格布局 319
12．4．1 插入與刪除表格行列 319
12．4．2 合併與拆分單元格 319
12．5 調整表格尺寸 320
12．6 更改單元格大小 321
12．6．1 手動調整大小 321
12．6．2 精確設定大小 321
12．6．3 分布行和分布列 321
12．7 在單元格中輸入文本 322
12．8 設定單元格文本對齊方式 322
12．8．1 水平/垂直對齊方式 322
12．8．2 文字方向 323
12．8．3 內邊距 323
12．9 美化表格 324
12．9．1 套用樣式 324
12．9．2 設定表格樣式選項 325
12．9．3 設定底紋 325
12．9．4 添加框線 326
12．9．5 套用效果 327
【練習12-1】製作年度培訓費用預算表 328
【練習12-2】製作客戶拜訪統計表 330
12．10 繪圖框線的使用 332
12．10．1 繪製表格線條 333
【練習12-3】繪製打工者與老闆心態對比表 333
12．10．2 使用橡皮擦 334
第13章 向演示文稿添加圖表 335
13．1 用圖表說話更直觀 336
13．1．1 哪種情況下需要用到圖表 336
13．1．2 圖表適合反映的數據情況 336
13．2 在演示文稿中創建圖表 336
13．2．1 PPT可用圖表類型 337
13．2．2 建立圖表 339
13．3 編輯圖表數據 340
13．3．1 輸入圖表數據 340
13．3．2 調整標識框 340
【練習13-1】快速創建組合圖表 341
技術專題：將圖表保存為模板 342
13．4 選取圖表元素 342
13．5 添加圖表元素 343
13．5．1 坐標軸 343
13．5．2 軸標題 344
13．5．3 圖表標題 345
【練習13-2】為圖表添加圖表標題與坐標軸標題 346
13．5．4 數據標籤 347
【練習13-3】為圖表添加數據標籤 347
13．5．5 圖例 348
13．5．6 數據表 348
【練習13-4】在圖表中顯示數據表 349
13．5．7 格線線 349
【練習13-5】在散點圖中顯示格線線使數據定位更清晰 350
13．5．8 誤差線 350
13．5．9 垂直線 351
【練習13-6】添加垂直線標記折線趨勢轉折點 351
13．5．10 高低點連線 352
【練習13-7】在溫度圖中顯示高低點連線查看當日溫度變化 352
13．5．11 漲/跌柱線 353
【練習13-8】添加漲跌柱線直觀反映公司收益 353
13．5．12 趨勢線 353
【練習13-9】添加線性趨勢線 356
13．6 更改圖表類型 357
13．7 更改圖表數據源 357
13．7．1 重新選擇數據區域 357
13．7．2 更新圖例項 358
13．7．3 更新水平軸標籤 358
13．7．4 圖例和水平軸標籤的互換 359
【練習13-10】在圖表中添加數據系列並調整系列順序 359
13．8 設定數據系列格式 360
【練習13-11】調整系列分類間距 361
【練習13-12】繪製次坐標軸系列生成雙軸線 362
13．9 設定坐標軸格式 363
13．9．1 坐標軸選項 363
【練習13-13】更改數值坐標軸的刻度 364
【練習13-14】按指定時間間隔從y軸開始顯示日期數據點 365
13．9．2 坐標軸標籤 366
13．9．3 數字格式 367
13．10 設定軸標題與圖表標題格式 367
【練習13-15】更改垂直軸標題文字方向 368
13．11 設定數據標籤 368
13．11．1 設定數據標籤的標籤選項 368
13．11．2 數據標籤形狀 369
【練習13-16】自由設定數據標籤值與形狀 370
13．12 設定圖例 371
13．13 設定數據表 371
13．14 設定格線線 372
13．15 設定誤差線 372
13．15．1 誤差線方向 372
13．15．2 誤差線末端樣式 373
13．15．3 誤差量 373
【練習13-17】為系列標記3%的正負潛在誤差 373
13．16 設定垂直線與高低點連線格式 374
【練習13-18】設定垂直線箭頭使圖表表現更生動 374
13．17 設定漲跌柱線 375
13．18 設定趨勢線 376
【練習13-19】使用趨勢線前推預測未來3個月銷量變動趨勢 376
13．19 重設以匹配樣式 377
13．20 為圖表套用快速布局 377
【練習13-20】為圖表套用簡潔的“布局11”快速樣式 378
13．21 設定圖表樣式 378
13．21．1 套用樣式 379
13．21．2 更改顏色 379
【練習13-21】使用圖表樣式使圖表更商務化 379
13．22自定義圖表背景格式 380
13．22．1 圖表區 380
13．22．2 繪圖區 380
13．22．3 背景牆 380
13．22．4 基底 381
【練習13-22】設定三維圖表的背景格式 381
13．23 設定圖表三維格式 382
13．23．1 三維格式 382
13．23．2 三維旋轉 383
【練習13-23】調整圖表的三維顯示效果 383
13．24 圖表篩選器 385
13．25 在演示文稿中嵌入Excel圖表 385
13．25．1 新建嵌入的Excel圖表 385
13．25．2 通過現有檔案創建嵌入的Excel圖表 386
13．26 插入連結的Excel圖表 386
13．26．1 通過複製貼上創建連結的Excel圖表 386
13．26．2 通過“插入對象”對話框插入連結的Excel圖表 387
第14章 媒體元素：音頻與視頻 388
14．1 認識演示文稿中的媒體元素 389
14．2 在PowerPoint中添加音頻 390
14．2．1 PowerPoint支持的音頻格式 390
14．2．2 PowerPoint對聲音檔案的連結和嵌入限制 391
技術專題：連結和嵌入聲音檔案的區別 392
技術專題：查看音頻檔案的插入方式 392
14．2．3 嵌入並預覽在線上音頻 392
14．2．4 嵌入存儲在PC上的音頻 393
14．2．5 連結PC上的音頻 393
14．2．6 嵌入錄製的音頻 394
【練習14-1】在幻燈片中插入錄製的音頻 394
14．3 刪除音頻 395
14．4 預覽與播放音頻 395
14．5 為音頻添加書籤 396
14．5．1 何為書籤 396
14．5．2 添加書籤 396
14．5．3 刪除書籤 397
14．6 編輯音頻 397
14．6．1 剪裁音頻 398
14．6．2 設定淡化持續時間 398
【練習14-2】插入一段在線上音頻並使用裁剪獲得最終音樂效果 398
14．7 設定音頻選項 400
14．7．1 調整音量 401
14．7．2 設定音頻如何開始播放 401
14．7．3 設定音頻是否跨幻燈片播放 401
【練習14-3】跨多張幻燈片播放錄製的旁白 402
14．7．4 設定音頻是否循環播放直到停止 402
【練習14-4】在一張幻燈片放映期間連續播放聲音 403
14．7．5 設定放映時是否隱藏聲音圖示 403
技術專題：將聲音圖示以圖片形式顯示 404
14．7．6 設定聲音播放完畢是否返回開頭 405
技術專題：在後台播放聲音 405
14．8 設定音頻的開始與停止播放時間與位置 405
【練習14-5】設定聲音延遲5秒後開始播放 406
【練習14-6】設定聲音在第n張幻燈片後停止 407
【練習14-7】設定音頻在整個演示文稿中循環播放 408
【練習14-8】使用觸發器控制音頻 408
技術專題：多段音頻的添加與播放銜接 410
14．9 放映時沒發出聲音的處理方法 411
14．9．1 檢查調整計算機音量 411
14．9．2 檢查音頻輸入連線 411
14．9．3 檢查聲音檔案的可用性 412
技術專題：導出PPT中的音頻檔案 412
14．10 在PowerPoint中創建視頻 413
14．10．1 PowerPoint支持的視頻格式 413
14．10．2 嵌入與連結視頻各自的優缺點 414
14．10．3 嵌入PC上的視頻 414
14．10．4 連結到PC上的視頻檔案 415
14．10．5 連結到網站上的視頻檔案 415
技術專題：關於嵌入代碼 416
【練習14-9】貼上嵌入代碼連結到網站上的視頻 416
14．11 播放視頻 417
14．12 為視頻添加書籤 418
14．12．1 添加書籤 418
14．12．2 刪除書籤 419
14．13 編輯視頻 419
14．13．1 剪裁視頻 419
14．13．2 設定淡化持續時間 420
【練習14-10】嵌入PC上的視頻並獲取視頻中的一部分 420
14．14 設定視頻選項 422
14．14．1 調整音量 422
14．14．2 設定視頻如何開始播放 423
【練習14-11】設定放映幻燈片後10秒開始播放視頻 423
14．14．3 設定視頻全螢幕播放 424
14．14．4 設定停止播放時隱藏視頻 425
14．14．5 設定視頻的循環播放 425
【練習14-12】設定全螢幕循環播放視頻 425
14．14．6 快速播放後快退視頻 426
技術專題：顯示或隱藏媒體控制項 426
14．15 調整視頻格式 426
14．15．1 更正視頻亮度與對比度 427
14．15．2 更改視頻顏色 428
【練習14-13】將視頻設定為橙色風格 429
14．15．3 為視頻添加標牌框架 429
【練習14-14】使用視頻中某畫面作為視頻標牌框架 430
【練習14-15】使用視頻以外的圖片作為視頻標牌框架 431
14．15．4 重置視頻格式設計 431
14．16 更改視頻外觀 432
14．16．1 為視頻套用外觀樣式 432
14．16．2 更改視頻形狀 433
14．16．3 添加與更改視頻框線 433
14．16．4 為視頻外觀套用效果 435
【練習14-16】製作帶有影院效果的視頻外觀 436
【練習14-17】製作圓形外觀的視頻 438
14．17 在演示文稿中播放Flash動畫視頻 439
14．17．1 在PowerPoint中使用Flash的一些限制 439
14．17．2 認識Active X控制項 439
14．17．3 插入控制項播放Flash動畫 440
【練習14-18】插入控制項播放Flash動畫 440
14．18 在演示文稿中插入Windows Media Player控制視頻播放441
【練習14-19】插入Windows Media Player播放視頻 442
14．19 改進音頻和視頻播放效果與兼容性 444
14．19．1 通過壓縮媒體改進播放性能 444
【練習14-20】將媒體壓縮為演示文稿質量 444
14．19．2 最佳化演示文稿媒體兼容性 445
14．19．3 清理TEMP資料夾 446
14．19．4 最佳化Windows或相關硬體 446
14．20 媒體套用的畫蛇添足與錦上添花 447
第15章 設定連結和動作 450
15．1 認識超連結 451
15．1．1 超連結的內涵與作用 451
15．1．2 可以設定超連結的對象 452
15．1．3 超連結的運用方式 452
15．1．4 注意超連結使用的度和量 453
15．2 創建指向以下對象的超連結 453
15．2．1 同一演示文稿中的幻燈片 453
【練習15-1】為目錄頁設定超連結 454
15．2．2 不同演示文稿中的幻燈片 455
15．2．3 其他檔案 456
15．2．4 網頁 457
【練習15-2】創建指向數據統計網站的超連結 457
15．2．5 新檔案 458
【練習15-3】創建指向新文檔的超連結 459
15．2．6 電子郵件地址 459
【練習15-4】創建指向電子郵件地址的超連結 460
15．3 設定超連結的螢幕提示文字 461
15．4 更改超連結文本的顏色 461
【練習15-5】將超連結文本的顏色與幻燈片上現有文本的顏色匹配 462
技術專題：書籤連結的製作 463
15．5 從文本或對象中刪除超連結 464
技術專題：刪除超連結文本的下畫線 464
15．6 為幻燈片對象添加動作 465
15．6．1 使用“動作”命令 465
15．6．2 繪製動作按鈕 465
15．7 設定具體的動作操作 466
15．7．1 超連結的指定位置 466
15．7．2 運行指定程式 467
15．7．3 運行宏 467
15．8 設定動作的播放聲音 467
【練習15-6】添加影片動作按鈕設定單擊播放影片 468
【練習15-7】為除標題頁外的所有幻燈片添加主頁按鈕並設定動作聲音 469
【練習15-8】自定義動作按鈕設定滑鼠移過時連結到導航頁 470
【練習15-9】設定單擊圖片時啟動程式 471
第16章 幻燈片間的切換效果 473
16．1 了解幻燈片間切換效果 474
16．1．1 什麼是幻燈片間的切換效果 474
16．1．2 適合添加幻燈片切換效果的演示文稿 474
16．2 為幻燈片套用切換效果 474
16．2．1 對各個幻燈片添加不同的幻燈片切換效果 475
16．2．2 向演示文稿中所有幻燈片添加相同的切換效果 476
【練習16-1】對幻燈片套用“百葉窗”切換效果 476
【練習16-2】將“棋盤”幻燈片切換效果套用於所有幻燈片 477
16．3 編輯切換效果 477
16．3．1 設定效果選項 478
【練習16-3】將“傳送帶”切換效果設定為“自左側”切換進入 478
16．3．2 為切換效果添加聲音 479
16．3．3 設定切換持續時間 480
【練習16-4】為持續3秒的切換效果添加“風鈴”聲音 480
技術專題：關於切換效果與動畫效果 481
16．3．4 設定換片方式 482
【練習16-5】設定每隔20秒自動以“剝離”方式切換至下一張幻燈片 482
【練習16-6】添加切換方式並自定義聲音 483
16．4 刪除切換效果 485
16．5 PowerPoint 2013切換效果 485
16．5．1 細微型 485
16．5．2 華麗型 487
16．5．3 動態內容 491
第17章 製作動畫效果 493
17．1 如何使用動畫 494
17．1．1 太過複雜或簡單的動畫都不合適 494
17．1．2 動畫效果也分場合 495
17．2 探索PowerPoint的動畫功能 495
17．2．1 如何將文本和對象製作為動畫 495
17．2．2 PowerPoint中的動畫效果類型 496
17．2．3 了解“動畫窗格” 496
17．3 為幻燈片中的對象套用動畫功能 498
17．3．1 套用進入動畫效果 499
【練習17-1】套用“擦除”製作電路圖線條動畫運動效果 501
17．3．2 套用強調動畫效果 502
17．3．3 套用退出動畫效果 504
17．3．4 套用動作路徑 506
技術專題：關於動畫虛影 511
【練習17-2】繪製弧線型規則的動作路徑 511
【練習17-3】自定義繪製不規則的動作路徑 512
17．4 設定動畫效果選項微調動畫 513
17．4．1 運動方向 514
17．4．2 聲音效果 514
【練習17-4】為動畫結束文本套用“鼓掌”聲音 515
17．4．3 播放後效果 515
【練習17-5】設定動畫文本播放後以“灰色”顯示 515
17．4．4 動畫文本效果 516
【練習17-6】設定文本按單字逐漸進入螢幕 519
【練習17-7】設定蜂巢圖的每個形狀一次一個的飛入 520
【練習17-8】讓組織結構圖按級別淡出 521
17．5 設定動畫計時 522
17．5．1 設定動畫效果開始時間 522
【練習17-9】製作畫筆動畫效果 523
【練習17-10】製作倒計時動畫效果 524
17．5．2 調整動畫開始的延遲時長 527
17．5．3 指定動畫播放的時間長度 527
17．5．4 設定動畫效果重複播放次數 527
【練習17-11】製作時鐘旋轉效果 528
17．5．5 設定動畫播完後快退至初始狀態 529
17．6 對動畫重新排序 530
技術專題：顛倒SmartArt圖形中的動畫順序 530
17．7 刪除動畫效果 531
17．8 動畫高級日程表的使用 531
17．8．1 認識高級日程表 531
17．8．2 在高級日程表中調整時間 532
17．8．3 顯示或隱藏高級日程表 533
17．9 PowerPoint高級動畫技術 534
17．9．1 對單個對象運用多個動畫效果 534
【練習17-12】為對象同時添加進入與退出動畫 535
17．9．2 使用觸發器觸發動畫 536
【練習17-13】使用觸發器製作導航選單 536
【練習17-14】在視頻書籤上設定動畫觸發器 538
17．9．3 通過動畫刷快速複製動畫效果 539
【練習17-15】製作動態閃速的霓虹效果 540
【練習17-16】製作飛舞的雪花效果 542
第18章 審閱和修改反饋 547
18．1 檢查拼寫語法和用詞 548
18．1．1 拼寫與語法檢查 548
18．1．2 執行信息檢索 548
18．1．3 在同義詞庫查找字詞 549
18．2 使用翻譯和語言 550
18．2．1 翻譯所選文字 550
18．2．2 翻譯螢幕提示 550
18．2．3 轉換翻譯語言 551
18．2．4 設定校對語言 551
18．3 中文簡繁轉換 551
18．3．1 繁轉簡 552
18．3．2 簡轉繁 552
【練習18-1】將演式文稿中的繁體中文轉換為簡體中文 552
18．4 使用審閱批註 553
18．4．1 添加批註 553
18．4．2 編輯批註 554
18．4．3 刪除批註 554
18．4．4 快速查看上一條或下一條批註 555
18．4．5 答覆批註 555
技術專題：更改審閱者個人信息 556
18．5 比較演示文稿的修訂信息 556
18．5．1 比較演示文稿 556
18．5．2 接受更改內容 557
18．5．3 拒絕更改內容 557
18．5．4 結束審閱 558
【練習18-2】將更改有選擇性的保留到原始演示文稿 558
第19章 放映演示文稿前的演練與設定 560
19．1 隱藏無需放映的幻燈片 561
19．2 對演示文稿進行排練計時 561
19．2．1 認識“預演”工具列 561
19．2．2 進行排練計時 562
【練習19-1】為演示文稿套用排練計時 562
19．3 錄製幻燈片演示 564
19．3．1 錄製與清除幻燈片演示 564
【練習19-2】為演示文稿錄製幻燈片演示 564
19．3．2 選擇是否播放錄製的旁白 566
19．4 設定幻燈片放映方式 566
19．4．1 設定放映類型 566
【練習19-3】設定幻燈片以視窗模式放映 566
【練習19-4】設定以展台瀏覽模式放映幻燈片 567
19．4．2 設定放映選項 568
19．4．3 選擇要放映的幻燈片 568
19．4．4 設定換片方式 569
19．5 在未安裝PowerPoint的演示計算機上安裝PowerPoint Viewer 569
19．5．1 安裝PowerPoint Viewer 569
19．5．2 使用PowerPoint Viewer 570
【練習19-5】使用PowerPoint Viewer運行演示文稿 570
19．6 將演示文稿打包為CD 571
19．6．1 將演示文稿複製到資料夾 571
19．6．2 將演示文稿複製到CD 572
【練習19-6】將演示文稿與素材資料夾打包到一個新建資料夾中 572
第20章 演說與觀眾材料的準備與列印 576
20．1 準備幻燈片頁面 577
20．1．1 添加日期時間 577
【練習20-1】在幻燈片中插入固定的日期時間 577
20．1．2 插入頁眉、頁腳內容 578
【練習20-2】為講義頁面插入頁眉和頁腳 579
20．1．3 編輯幻燈片編號 580
【練習20-3】為除標題幻燈片外所有幻燈片進行編號 580
技術專題：更改起始幻燈片編號 581
20．2 幻燈片列印概述 581
20．3 調整幻燈片大小適應不同紙張 582
20．3．1 標準 582
20．3．2 寬屏 583
20．3．3 自定義大小 583
20．4 設定幻燈片列印方向 584
20．5 設定演示文稿的列印範圍 585
技術專題：列印隱藏的幻燈片 585
20．6 設定列印版式 585
20．7 列印前預覽頁面 586
20．8 列印輸出幻燈片 587
20．8．1 列印順序 587
20．8．2 顏色模式 587
【練習20-4】設定幻燈片以灰度模式列印 588
20．8．3 列印份數及列印 589
20．9 創建並列印備註頁 589
20．9．1 使用備註窗格編寫備註 589
20．9．2 將圖表或圖片等數據添加到備註頁 589
20．9．3 設定備註的列印方向 590
20．9．4 列印備註頁 590
20．10 創建並列印講義 591
20．10．1 創建講義 591
20．10．2 列印講義 592
【練習20-5】創建並列印課件講義 592
第21章 放映演示文稿 594
21．1 從頭開始放映演示文稿 595
21．2 從當前幻燈片開始放映 595
21．3 進行自定義放映 596
21．3．1 自定義放映的用途 596
21．3．2 了解自定義放映的兩种放映方式 596
21．3．3 創建基本自定義放映 597
【練習21-1】製作基本自定義放映 599
21．3．4 創建帶超連結的自定義放映 599
【練習21-2】製作帶超連結的自定義放映 600
21．3．5 啟動自定義放映 601
21．4 在線上演示放映 602
21．4．1 創建在線上演示 602
21．4．2 啟用遠程查看器下載演示文稿 602
【練習21-3】創建下載在線上演示放映 603
21．5 使用演示者視圖放映 604
21．5．1 演示者視圖概述 604
21．5．2 使用演示者視圖的要求 605
21．5．3 使用演示者視圖在兩台監視器上放映演示文稿 605
21．5．4 控制演示者視圖 606
【練習21-4】在PowerPoint 2013中嘗試使用演示者視圖 606
21．6 放映技術的控制 607
21．6．1 使用放映工具條中的按鈕 607
【練習21-5】在幻燈片上用筆做墨跡標記 609
【練習21-6】區域放大幻燈片中內容 610
21．6．2 調用右鍵快捷選單 611
【練習21-7】快速定位至某張幻燈片 612
【練習21-8】中途休息時間將幻燈片切換至黑屏/白屏顯示 612
21．6．3 幻燈片放映的鍵盤捷徑 613
【練習21-9】使用鍵盤捷徑操作幻燈片和隱藏標記 614
第22章 最佳的投影和演示效果 615
22．1 檢查確認設備工作正常 616
22．2 關閉螢幕保護程式 617
22．3 檢查投影屏上的所有顏色 617
22．4 避免無意間移動指針 618
22．5 了解螢幕解析度對投影效果的影響 619
22．5．1 什麼是螢幕解析度 619
技術專題：標準比例與寬屏比例 620
22．5．2 用於幻燈片放映的圖像解析度應如何設定 621
22．5．3 更改螢幕解析度 621
22．6 放映幻燈片時圖像出現問題的解決辦法 622
22．6．1 圖像被裁剪或文本質量差 622
22．6．2 圖像在計算機不活動期間變為空白 623
22．6．3 圖像比以前暗淡 623
22．6．4 圖像不是矩形 624
22．6．5 圖像中顯示垂直線或“顏色溢出” 624
22．6．6 圖像中出現異常點 625
第23章 放映結束後共享與分發演示文稿 626
23．1 檢查演示文稿是否存在隱私數據 627
23．1．1 檢查文稿是否含隱藏屬性和個人信息 627
23．1．2 輔助檢查殘障人士無法閱讀的內容 628
23．1．3 檢查與早期PowerPoint版本的兼容性 628
23．2 設定演示文稿編輯許可權 629
23．2．1 將演示文稿標記為最終狀態 629
23．2．2 要求知曉密碼的用戶才能查看 629
23．2．3 添加數字簽名保護 630
【練習23-1】為演示文稿添加數字簽名 631
23．3 共享演示文稿 633
23．3．1 以“邀請他人”方式共享演示文稿 633
【練習23-2】邀請同事查看與編輯演示文稿 633
23．3．2 獲取共享連結 634
23．3．3 以電子郵件形式實現共享 635
23．3．4 將幻燈片發布到幻燈片庫以供他人使用 635
【練習23-3】將幻燈片發布到幻燈片庫 636
23．4 將演示文稿以其他檔案類型導出 637
23．4．1 導出為PDF/XPS文檔 637
【練習23-4】將演示文稿保存為PDF格式 638
23．4．2 導出為視頻格式 638
【練習23-5】將演示文稿創建為視頻 639
23．4．3 導出為演示文稿檔案類型 640
【練習23-6】將演示文稿導出為打開自動放映模式 640
23．4．4 導出為圖片檔案 641
【練習23-7】將所有幻燈片導出為JPEG圖片格式 642
23．4．5 導出為其他檔案類型 643
【練習23-8】將演示文稿導出為Office主題 643
第24章 PowerPoint常用控制項的繪製與設計 645
24．1 認識PowerPoint中的控制項 646
24．1．1 認識ActiveX控制項 646
24．1．2 ActiveX控制項使用的場合 647
24．1．3 設定控制項的屬性 647
24．1．4 查看控制項代碼 649
24．2 各種ActiveX控制項的套用 650
24．2．1 標籤 650
【練習24-1】利用標籤控制項顯示個人信息簡介 650
24．2．2 文本框 652
【練習24-2】利用文本框控制項顯示抽獎結果 652
24．2．3 數值調節鈕 654
24．2．4 滾動條 655
【練習24-3】利用數值調節鈕與滾動條控制圖片縮放比例 656
24．2．5 命令按鈕 659
24．2．6 圖像 659
【練習24-4】利用命令按鈕為圖像控制項載入圖片 660
24．2．7 複選框 664
24．2．8 選項按鈕 665
【練習24-5】創建互動式單項選擇題幻燈片 666
24．2．9 列表框 668
24．2．10 組合框 669
【練習24-6】創建項目組合框 671
24．2．11 切換按鈕 673
第25章 初步接觸PowerPoint宏與VBA 674
25．1 初識宏 675
25．1．1 什麼是宏 675
25．1．2 宏的作用與使用場合 675
25．1．3 創建宏 676
25．1．4 宏的運行 676
25．1．5 宏的編輯 677
【練習25-1】創建與編輯批量修改幻燈片中圖片大小和位置的宏 678
25．1．6 宏的安全性 679
25．2 熟悉載入項 681
25．2．1 PowerPoint載入項 681
【練習25-2】載入PPT超級工具包宏檔案 682
技術專題：卸載PowerPoint載入項 683
25．2．2 COM載入項 684
【練習25-3】載入PDFMOfficeAddin載入項 684
25．3 VBA概述 685
25．3．1 什麼是VBA 685
25．3．2 VBA能做什麼 685
25．4 認識VBA開發環境的常用視窗 686
25．4．1 工程資源管理器視窗 686
25．4．2 代碼視窗 687
25．4．3 屬性視窗 688
25．4．4 監視視窗 689
25．4．5 立即視窗 690
【練習25-4】在立即視窗中查看幻燈片的名稱 691
25．5 認識VBA開發環境的常用選單 692
25．5．1 視圖選單 692
【練習25-5】自定義“視窗”工具列 694
25．5．2 插入選單 695
【練習25-6】插入模組 695
【練習25-7】插入用戶窗體 696
25．5．3 調試選單 697
【練習25-8】逐語句調試保存文稿並刪除個人信息宏過程代碼 698
25．5．4 運行選單 700
【練習25-9】一次運行字型設定宏過程代碼 700
25．5．5 工具選單 701
【練習25-10】加密VBAProject項目 703
第26章 掌握VBA的基礎語法、語句和過程 704
26．1 VBA的基礎語法 705
26．1．1 VBA標識符 705
26．1．2 VBA數據類型 706
26．1．3 VBA中的常量與變數 710
【練習26-1】聲明變數類型並為其賦值 712
26．1．4 VBA中的運算符 714
【練習26-2】利用VBA求解一元二次方程 724
26．1．5 VBA中的數組類型 726
【練習26-3】聲明二維數組用以存放學生的詳細信息 727
26．1．6 VBA中的對象、屬性和方法 729
26．2 VBA的基礎語句 730
26．2．1 賦值語句 730
【練習26-4】將顏色索引值賦值給Color屬性 730
26．2．2 注釋語句 731
26．2．3 輸入/輸出語句 732
【練習26-5】利用對話框顯示手動輸入的數據 734
26．2．4 暫停/結束/跳轉語句 736
【練習26-6】清除幻燈片中的自選圖形後退出循環 737
【練習26-7】快速跳轉到字型設定代碼段運行 738
26．2．5 結構選擇語句 739
【練習26-8】判斷業績是否達標並計算提成獎金 740
【練習26-9】為員工銷售業績評價等級 742
26．2．6 結構循環語句 744
【練習26-10】為每張幻燈片中指定對象套用相同的樣式 745
【練習26-11】計算1+2+3+…+100表達式的結果 746
26．3 VBA的過程與函式 748
26．3．1 過程基礎知識 748
26．3．2 過程的創建與調用 749
26．3．3 參數傳遞的方式 750
【練習26-12】利用參數傳遞計算指定過程的結果 750
26．3．4 常用內置函式簡介 752
第27章 VBA中PowerPoint應用程式對象的應 755
27．1 Application對象 756
27．1．1 ActivePressentation屬性 756
【練習27-1】為當前演示文稿添加打開密碼 756
27．1．2 ActiveWindow屬性 758
27．1．3 AddIns屬性 758
【練習27-2】為PowerPoint添加載入項 759
27．1．4 SlideShowWindows屬性 760
【練習27-3】調整幻燈片放映視窗的大小 760
27．1．5 Windows屬性 761
27．1．6 Activate方法 762
27．1．7 Quit方法 763
27．1．8 Run方法 763
27．2 Presentation對象 764
27．2．1 BuiltInDocumentProperties屬性 764
【練習27-4】為當前演示文稿添加屬性 765
27．2．2 PageSetup屬性 767
【練習27-5】調整演示文稿中幻燈片的編號和尺寸 768
27．2．3 ColorSchemes屬性 769
27．2．4 SlideMaster屬性 770
【練習27-6】在幻燈片母版中添加圖片和自選圖形 771
27．2．5 AddTitleMaster方法 773
【練習27-7】在幻燈片母版中添加標題母版 773
27．2．6 ApplyTemplate方法 775
27．2．7 ApplyTheme方法 775
27．2．8 Close方法 775
27．2．9 Save方法/SaveAs方法 776
【練習27-8】批量保存後關閉所有打開的演示文稿 777
27．3 Slides對象 779
27．3．1 Background屬性 779
【練習27-9】設定偶數序號的幻燈片背景格式 781
27．3．2 BackgroundStyle屬性 782
27．3．3 Comments屬性 782
27．3．4 Design屬性 783
27．3．5 HeadersFooters屬性 784
27．3．6 SlideID屬性 786
【練習27-10】PPT設計中的誤區提示
1．3．3 PowerPoint 2013的激活 12
1．3．4 PowerPoint 2013的修復與刪除 12
1．3．5 Office語言包的下載、安裝與配置 14
1．4 PowerPoint製作的一般流程 17
1．4．1 明確主題 17
1．4．2 了解聽眾 18
1．4．3 構思整體 19
1．4．4 收集素材 20
1．4．5 一般製作 21
1．4．6 調整修飾 21
1．4．7 輸出共享 22
技術專題：PowerPoint版本之間的問題 23
第2章 PowerPoint用戶界面 24
2．1 PowerPoint 2013的啟動與Microsoft賬戶 25
2．1．1 了解Microsoft賬戶 25
2．1．2 註冊Microsoft賬戶 26
2．1．3 啟動PowerPoint 2013 27
2．1．4 登錄Microsoft賬戶 27
2．2 PowerPoint 2013的工作界面 28
2．2．1 新加入的全新啟動選單 28
2．2．2 認識PowerPoint工作界面 29
2．3 控制區 30
2．3．1 視窗控制選單圖示 30
2．3．2 快速訪問工具列 31
【練習2-1】使用快速訪問工具列的觸摸/滑鼠模式 31
技術專題：認識“觸摸/滑鼠模式” 32
【練習2-2】將常用命令添加到快速訪問工具列 32
2．3．3 標題顯示區 33
2．3．4 賬戶設定區 34
【練習2-3】切換賬戶並自定義賬戶環境 34
2．3．5 視窗控制按鈕 35
2．3．6 功能區顯示控制區 35
2．3．7 幫助啟動控制 36
2．4 功能區 36
2．4．1 什麼是功能區 36
2．4．2 功能區的構成 37
2．4．3 功能區常見元素 37
2．4．4 關於自定義功能區 38
【練習2-4】組織演示文稿中的功能命令按需求自定義功能區 39
2．5 用戶編輯區 41
2．5．1 幻燈片編輯窗格 41
2．5．2 幻燈片縮略圖窗格 41
2．6 狀態欄 42
2．6．1 幻燈片編號 42
技術專題：認識狀態欄中的主題 43
2．6．2 拼寫檢查 43
2．6．3 語言 43
2．6．4 備註 44
2．6．5 批註 44
2．6．6 視圖按鈕 44
2．6．7 縮放比例 44
【練習2-5】調整幻燈片縮放比例 45
【練習2-6】自定義狀態欄中顯示元素 46
第3章 選項卡與功能組 47
3．1 “檔案”選項卡與Backstage視圖 48
3．1．1 “檔案”選項卡 48
3．1．2 認識Backstage視圖 48
3．1．3 “信息”面板 48
【練習3-1】更改文檔的屬性 50
技術專題：添加標記和類別的作用 51
3．1．4 “新建”面板 51
3．1．5 “打開”面板 52
3．1．6 “保存”面板 52
3．1．7 “另外儲存為”面板 53
3．1．8 “列印”面板 53
3．1．9 “共享”面板 54
3．1．10 “導出”面板 55
3．1．11 “關閉”面板 56
3．2 “開始”選項卡與功能組 57
3．2．1 “開始”選項卡 57
3．2．2 “剪貼簿”組 57
3．2．3 “幻燈片”組 57
3．2．4 “字型”組 58
3．2．5 “段落”組 59
3．2．6 “繪圖”組 59
3．2．7 “編輯”組 60
3．3 “插入”選項卡與功能組 61
3．3．1 “插入”選項卡 61
3．3．2 “幻燈片”組 61
3．3．3 “表格”組 62
3．3．4 “圖像”組 62
3．3．5 “插圖”組 62
3．3．6 “應用程式”組 62
【練習3-2】為PowerPoint添加特色應用程式 63
3．3．7 “連結”組 63
3．3．8 “批註”組 64
3．3．9 “文本”組 64
3．3．10 “符號”組 64
3．3．11 “媒體”組 65
3．4 “PPT設計”選項卡與功能組 65
3．4．1 “設計”選項卡 65
3．4．2 “主題”組 66
3．4．3 “變體”組 66
3．4．4 “自定義”組 67
3．5 “切換”選項卡與功能組 67
3．5．1 “切換”選項卡 67
3．5．2 “預覽”組 67
3．5．3 “切換到此幻燈片”組 68
3．5．4 “計時”組 68
3．6 “動畫”選項卡與功能組 69
3．6．1 “動畫”選項卡 69
3．6．2 “預覽”組 69
3．6．3 “動畫”組 69
3．6．4 “高級動畫”組 70
3．6．5 “計時”組 70
3．7 “幻燈片放映”選項卡與功能組 71
3．7．1 “幻燈片放映”選項卡 71
3．7．2 “開始放映幻燈片”組 71
3．7．3 “設定”組 72
3．7．4 “監視器”組 72
3．8 “審閱”選項卡與功能組 72
3．8．1 “審閱”選項卡 72
3．8．2 “校對”組 73
3．8．3 “語言”組 73
3．8．4 “中文簡繁轉換”組 73
3．8．5 “批註”組 74
3．8．6 “比較”組 74
3．9 “視圖”選項卡與功能組 75
3．9．1 “視圖”選項卡 75
3．9．2 “演示文稿視圖”組 75
3．9．3 “母版視圖”組 75
3．9．4 “顯示”組 76
3．9．5 “顯示比例”組 76
3．9．6 “顏色/灰度”組 76
3．9．7 “視窗”組 76
3．9．8 “宏”組 77
技術專題：認識與顯示“開發工具”選項卡及其功能組 77
3．10 “載入項”選項卡與功能組 77
3．10．1 “載入項”選項卡 77
3．10．2 “選單命令”組 78
【練習3-3】自定義選項卡 78
技術專題：認識“工具”選項卡及其功能組 79
第4章 PowerPoint 視圖 80
4．1 視圖概述 81
4．1．1 視圖的分類 81
4．1．2 視圖的切換 81
4．2 用於編輯演示文稿的視圖 81
4．2．1 普通視圖 82
4．2．2 大綱視圖 82
【練習4-1】使用大綱視圖更改標題級別 83
4．2．3 備註頁視圖 84
4．2．4 母版視圖 85
【練習4-2】使用幻燈片母版統一演示文稿內容風格 86
【練習4-3】使用講義母版設定講義格式 87
4．3 用於放映演示文稿的視圖 89
4．3．1 幻燈片放映視圖 89
4．3．2 演示者視圖 89
4．3．3 閱讀視圖 90
4．4 用於準備和列印演示文稿的幻燈片瀏覽視圖 90
4．5 設定默認視圖 91
技術專題：添加備註的作用 92
第5章 PowerPoint選項設定 93
5．1 常規選項 94
5．1．1 用戶界面選項 94
5．1．2 個性化選項 95
5．1．3 啟動選項 95
5．2 校對 96
5．2．1 自動更正選項 96
【練習5-1】快速更正鍵入錯誤的內容 97
技術專題：直接更正輸入的錯誤內容 97
【練習5-2】使用自動更正快速輸入詞組短語 98
【練習5-3】使用自動更正完成鍵入時格式替換 99
5．2．2 Office程式更正拼寫時更正項 100
5．2．3 PowerPoint更正拼寫時更新項 101
5．3 保存 102
5．3．1 保存演示文稿的默認格式、時間與位置 102
【練習5-4】設定演示文稿每隔5分鐘自動保存 103
【練習5-5】設定演示文稿默認保存到E盤“我的工作”資料夾下 104
5．3．2 文檔管理伺服器檔案的脫機編輯選項 104
5．3．3 共享文檔伺服器檔案的檔案合併項 105
5．3．4 文檔的保真度 105
5．4 中文版式 105
5．5 語言 106
5．5．1 文檔編輯語言 107
5．5．2 用戶界面和幫助語言 107
5．5．3 螢幕提示語言 108
【練習5-6】設定螢幕提示語言以“日語”顯示 109
5．6 高級 109
5．6．1 編輯選項 110
5．6．2 剪下、複製和貼上 110
5．6．3 圖像大小和質量 111
5．6．4 圖表 111
5．6．5 顯示 112
【練習5-7】將快速訪問的最近演示文稿數量調整為2 113
5．6．6 幻燈片放映 113
5．6．7 通用列印項 114
5．6．8 文本檔列印項 115
5．6．9 常規 115
5．7 載入項 116
5．7．1 認識載入項 116
5．7．2 管理和安裝載入項 117
5．8 信任中心 117
5．8．1 受信任的發布者 118
【練習5-8】通過信任中心添加受信任的發布者 119
5．8．2 受信任的位置 120
5．8．3 受信任的文檔 121
【練習5-9】創建受信任的文檔 121
5．8．4 受信任的應用程式目錄 122
5．8．5 載入項 122
5．8．6 ActiveX設定 123
5．8．7 宏設定 124
5．8．8 受保護的視圖 124
技術專題：退出受保護視圖的方法 125
5．8．9 訊息欄 125
5．8．10 檔案阻止設定 126
5．8．11 個人信息選項 126
第6章 演示文稿與幻燈片的基本操作 129
6．1 創建演示文稿 130
6．1．1 創建空白演示文稿 130
6．1．2 根據模板和主題創建 130
【練習6-1】搜尋會議模板創建演示文稿 131
技術專題：什麼是PowerPoint模板 133
6．1．3 根據現有演示文稿創建 133
6．1．4 將其他程式中的大綱文本插入到演示文稿 133
【練習6-2】利用大綱創建演示文稿 135
6．2 打開演示文稿 136
6．2．1 通過計算機選擇保存位置打開 136
6．2．2 打開最近使用過的演示文稿 137
6．2．3 打開保存在SkyDrive中的演示文稿 137
技術專題：關於SkyDrive雲存儲 138
6．2．4 “打開”對話框中6種不同的打開方式 138
【練習6-3】以“唯讀”方式打開演示文稿 138
【練習6-4】打開並修復演示文稿 139
6．3 保存演示文稿 140
6．3．1 PowerPoint支持的檔案格式 140
6．3．2 保存到計算機 142
6．3．3 保存到SkyDrive 142
6．3．4 保存副本或保存到其他位置 143
【練習6-5】保存為早期版本的檔案 143
【練習6-6】保存為PowerPoint模板 144
【練習6-7】保存為其他格式檔案 145
6．4 關閉演示文稿 146
6．5 選擇幻燈片 146
6．6 添加幻燈片 147
6．6．1 從版式庫添加 147
6．6．2 從幻燈片庫添加 148
【練習6-8】從已分享檔案夾中添加幻燈片到演示文稿 148
技術專題：如何確定所需幻燈片的數量 149
6．7 移動與重新排列幻燈片 150
6．8 複製幻燈片 150
6．9．1 “複製幻燈片”功能 151
【練習6-9】使用複製幻燈片快速創建連續的相同幻燈片 151
6．9．2 複製和貼上幻燈片 152
6．9．3 貼上選項按鈕的使用 153
【練習6-10】使貼上後的幻燈片主題與其所在演示文稿一致 153
6．9 刪除幻燈片 154
6．10 組織幻燈片 154
6．10．1 新增節 154
6．10．2 重命名節 155
6．10．3 摺疊/展開節 156
6．10．4 調整節的順序 156
【練習6-11】使用節有效組織幻燈片 157
第7章 認識版式和布局 159
7．1 版式概述 160
7．1．1 如何理解版式 160
7．1．2 版式與幻燈片母版的關係 161
7．2 關於版式中的占位符 162
7．2．1 什麼是占位符 162
7．2．2 占位符類型 162
7．3 設計版式 163
7．3．1 向版式中添加占位符 163
7．3．2 更改占位符 164
7．3．3 刪除占位符 164
7．3．4 添加新版式 165
7．3．5 更改版式名稱 165
7．4 套用版式 166
【練習7-1】設計圖片版式幻燈片用於演示文稿 166
【練習7-2】快速為演示文稿設定相同的背景 169
7．5 運用布局清晰傳遞信息 170
7．5．1 常見PowerPoint版式布局 170
7．5．2 格線和參考線在布局PowerPoint對象中的作用 174
7．5．3 在幻燈片中調用格線和參考線 174
7．6 對象的排列與對齊 175
7．6．1 對象的內部與外圍對齊同等重要 175
7．6．2 設定對象在幻燈片中的位置對齊 175
7．6．3 快速讓多個對象等間距排列 176
7．6．4 更改多個對象重疊次序 177
技術專題：“選擇窗格”的運用 177
第8章 在幻燈片中編輯文本 178
8．1 輸入文本與符號 179
8．1．1 在占位符中添加文本 179
8．1．2 在文本框中添加文本 179
【練習8-1】插入橫排文本框並輸入文字 180
8．1．3 在大綱中添加文本 180
8．1．4 插入藝術字 181
【練習8-2】為標題幻燈片中的標題使用藝術字 181
8．1．5 添加公式 182
8．1．6 插入符號 182
8．2 文本的選擇 183
8．3 移動文本 184
8．4 複製文本 184
8．5 查找和替換文本 184
8．5．1 替換文本內容 185
8．5．2 替換字型 185
【練習8-3】將“楷體”文字全部替換為“隸書” 185
8．6 刪除文本 186
8．7 設定文本字型 186
8．7．1 字型的類型 187
8．7．2 如何選擇正確的字型 187
8．7．3 安裝自定義字型 188
8．7．4 設定字型 189
技術專題：使用浮動工具列設定字型格式 189
8．7．5 將非標準字型嵌入演示文稿 190
8．8 調整文本字號 190
8．8．1 設定合適的字號 190
8．8．2 調整字號 191
【練習8-4】使用增大、減小字號按鈕有比較地調整字號 191
8．9 修改文本顏色 192
8．9．1 了解RGB和HSL色彩模式 192
8．9．2 通過顏色面板修改顏色 193
8．9．3 使用“取色器”提取顏色 193
【練習8-5】使用“取色器”提取顏色用於文本 193
8．10 設定文本樣式與效果 194
【練習8-6】設定文本樣式使其在幻燈片上更醒目 195
8．11 調整字元間距 196
【練習8-7】讓文字排列更加緊湊 196
8．12 清除文字格式 197
8．13 文本段落排版 197
8．13．1 使用項目符號和編號 198
【練習8-8】添加圖片項目符號 198
【練習8-9】自定義特殊的項目符號 199
【練習8-10】使用內置編號並調整其大小與配色 200
8．13．2 設定對齊方式 200
【練習8-11】設定段落以“中部右對齊”方式對齊 201
8．13．3 調整縮進和間距 202
【練習8-12】調整幻燈片中文字的縮進和間距 203
8．13．4 文字的自動換行 204
8．13．5 文字分欄 204
【練習8-13】分兩欄顯示幻燈片中的文本 204
第9章 使用主題和背景 206
9．1 主題概述 207
9．1．1 什麼是PowerPoint主題 207
9．1．2 主題的作用 208
技術專題：主題與模板的區別 209
9．2 使用主題 209
9．2．1 使用主題庫的主題 209
【練習9-1】為商業演示文稿套用“切片”主題 210
9．2．2 使用已有主題 212
【練習9-2】套用保存在計算機中的“清新綠”主題 212
9．3 保存當前主題 213
9．3．1 保存當前主題至默認位置 213
9．3．2 保存當前模板至“自定義模板” 214
【練習9-3】創建自定義主題並保存 215
9．4 刪除主題 217
9．4．1 刪除演示文稿的當前主題 217
9．4．2 刪除自定義主題 217
9．5 更改默認主題 218
【練習9-4】更改默認主題為“積分”並創建新演示文稿 219
9．6 套用主題的變體樣式 219
9．6．1 使用預定義變體樣式 220
9．6．2 更改主題顏色 221
9．6．3 更改主題字型 222
9．6．4 更改主題效果 222
【練習9-5】使用主題變體更改幻燈片視覺效果 223
9．7 PowerPoint背景的設計原則 224
9．8 設定PowerPoint背景樣式 225
9．8．1 套用背景樣式庫中的背景樣式 225
【練習9-6】為演示文稿套用深灰色背景 225
9．8．2 自定義背景樣式 226
技術專題：“取色器”的運用 227
技術專題：隱藏背景圖形 230
【練習9-7】自定義幻燈片背景 230
第10章 運用圖像 232
10．1 幻燈片中常見的兩類圖像：實景圖片和創意圖片 233
10．1．1 實景圖片與創意圖片的區別與用法 233
10．1．2 如何挑選實景圖片與創意圖片 233
10．2 建立PowerPoint圖像庫 234
10．2．1 自己拍照建立圖像庫 235
10．2．2 從Office官網免費下載圖片和照片 235
10．2．3 獲取Web免費版的圖片和照片 235
10．3 在幻燈片中插入圖片 236
10．3．1 插入計算機中的圖片 236
10．3．2 插入在線上圖片 236
【練習10-1】插入Office．com上的在線上圖片 237
10．3．3 使用螢幕截圖 238
10．4 編輯圖像框線 239
10．4．1 設定框線顏色 239
10．4．2 更改框線線條粗細 240
10．4．3 更改框線線條樣式 240
【練習10-2】為插圖添加框線 240
10．5 套用圖像效果 242
10．5．1 套用“預設效果” 242
【練習10-3】為圖片套用預定義樣式“預定義5” 242
10．5．2 套用“陰影效果” 243
【練習10-4】為圖片套用“內部居中”陰影效果 243
10．5．3 套用“映像效果” 244
10．5．4 套用“發光效果” 244
10．5．5 套用“柔化邊緣效果” 245
【練習10-5】為圖片套用映像和柔化邊緣效果 245
10．5．6 套用“三維效果” 247
【練習10-6】為圖像套用三維效果 247
10．6 設計圖片版式 249
【練習10-7】將圖片版式更改為“蛇形圖片題注列表” 249
10．7 套用圖片樣式 250
【練習10-8】為圖片套用樣式“旋轉，白色” 251
10．8 調整圖片 251
10．8．1 圖片更正 251
10．8．2 更改圖片顏色 252
10．8．3 為圖片設定藝術效果 253
【練習10-9】將圖片設定為懷舊風格的效果 253
10．8．4 調整圖片大小 254
10．8．5 圖片的排列與對齊 255
技術專題：在“選擇”窗格中重排圖片次序 255
技術專題：翻轉圖片 256
【練習10-10】調整幻燈片中的圖片效果 257
10．9 裁剪圖片 258
10．9．1 自由裁剪圖片 258
10．9．2 將圖片裁剪為指定形狀 259
10．9．3 快速按比例裁剪圖片 259
10．9．4 填充裁剪的圖片 259
10．9．5 調整裁剪的圖片 260
技術專題：快速還原圖片 260
【練習10-11】將圖片裁剪為“斜紋”模仿碎片效果 261
10．10 刪除圖片背景 262
10．10．1 快速刪除簡單背景 262
10．10．2 標記要保留的區域 262
10．10．3 標記要刪除的區域 263
10．10．4 刪除標記 263
【練習10-12】刪除圖片背景統一頁面風格 263
第11章 使用插圖 266
11．1 繪製形狀對象 267
11．1．1 自選圖形的種類和作用 267
11．1．2 用自選圖形繪製的漂亮矢量花紋 267
11．1．3 任意形狀的繪製 268
【練習11-1】繪製規則圖形 268
【練習11-2】繪製正圓 269
【練習11-3】繪製不規則多邊形 270
11．2 編輯形狀 271
11．2．1 更改形狀 271
11．2．2 編輯頂點 271
11．2．3 重排連線符 273
11．3 組合和取消組合形狀 274
11．4 合併形狀 275
11．4．1 聯合 275
11．4．2 組合 275
11．4．3 拆分 276
11．4．4 相交 276
11．4．5 剪除 277
【練習11-4】合併形狀製作拼圖 277
11．5 為形狀添加文字 280
11．5．1 在形狀中編輯文字 280
11．5．2 設定文字格式 280
【練習11-5】為形狀中的文字設定換行 281
【練習11-6】設定文字在形狀中的起始點 281
11．6 設定形狀格式 282
11．6．1 形狀填充 282
11．6．2 形狀輪廓 285
11．6．3 形狀效果 286
【練習11-7】製作立體按鈕 288
11．6．4 形狀樣式 291
11．6．5 形狀大小 291
11．7 鎖定形狀的默認格式 292
11．8 使用SmartArt專業圖示 292
11．8．1 何時使用SmartArt圖示 292
11．8．2 體會樣式繁多的SmartArt圖示類型 293
11．9 創建SmartArt圖形 293
11．9．1 直接創建SmartArt圖形 293
11．9．2 將幻燈片文字轉換為SmartArt圖形 294
11．10 自定義SmartArt圖形 294
11．10．1 添加和刪除形狀 295
11．10．2 形狀升降級控制 295
11．10．3 上移下移形狀 296
11．10．4 在形狀中添加項目符號 296
11．10．5 更改形狀布局 297
11．11 在SmartArt圖形中添加文字 297
11．11．1 在形狀中輸入文字 297
11．11．2 認識“文本”窗格 298
11．11．3 在“文本”窗格中添加文字 298
11．11．4 顯示和隱藏“文本”窗格 299
11．12 更改SmartArt圖形布局、樣式和顏色 299
11．12．1 切換SmartArt圖形布局 300
11．12．2 更改SmartArt樣式 300
11．12．3 更改整個SmartArt圖形的顏色 301
11．13 設定SmartArt形狀格式 301
11．13．1 替換形狀 301
11．13．2 重設形狀 302
技術專題：在二維視圖中編輯形狀 302
11．14 重置SmartArt圖形 303
11．14．1 重設圖形 303
11．14．2 將SmartArt圖形轉換為文本 303
11．14．3 將SmartArt圖形轉換為形狀 304
11．15 運用圖片型SmartArt圖形 304
11．15．1 在圖片占位符中插入圖片 304
11．15．2 對形狀使用圖片填充 305
11．15．3 向形狀添加複製的圖片 305
11．15．4 套用填充隱藏圖片占位符 306
【練習11-8】創建會議流程圖 306
【練習11-9】創建圖片型公司組織結構圖 309
【練習11-10】建立SWOT四象限圖 311
技術專題：安裝組織結構圖載入項 313
第12章 套用表格 314
12．1 表格的分類與套用技巧 315
12．1．1 表格的分類 315
12．1．2 表格的套用技巧 315
12．2 創建表格 316
12．2．1 在占位符中插入表格 316
12．2．2 創建10列×8行內的表格 317
12．2．3 創建更多行列的表格 317
技術專題：創建Excel電子表格 318
12．3 選擇行、列與單元格 318
12．4 設定表格布局 319
12．4．1 插入與刪除表格行列 319
12．4．2 合併與拆分單元格 319
12．5 調整表格尺寸 320
12．6 更改單元格大小 321
12．6．1 手動調整大小 321
12．6．2 精確設定大小 321
12．6．3 分布行和分布列 321
12．7 在單元格中輸入文本 322
12．8 設定單元格文本對齊方式 322
12．8．1 水平/垂直對齊方式 322
12．8．2 文字方向 323
12．8．3 內邊距 323
12．9 美化表格 324
12．9．1 套用樣式 324
12．9．2 設定表格樣式選項 325
12．9．3 設定底紋 325
12．9．4 添加框線 326
12．9．5 套用效果 327
【練習12-1】製作年度培訓費用預算表 328
【練習12-2】製作客戶拜訪統計表 330
12．10 繪圖框線的使用 332
12．10．1 繪製表格線條 333
【練習12-3】繪製打工者與老闆心態對比表 333
12．10．2 使用橡皮擦 334
第13章 向演示文稿添加圖表 335
13．1 用圖表說話更直觀 336
13．1．1 哪種情況下需要用到圖表 336
13．1．2 圖表適合反映的數據情況 336
13．2 在演示文稿中創建圖表 336
13．2．1 PPT可用圖表類型 337
13．2．2 建立圖表 339
13．3 編輯圖表數據 340
13．3．1 輸入圖表數據 340
13．3．2 調整標識框 340
【練習13-1】快速創建組合圖表 341
技術專題：將圖表保存為模板 342
13．4 選取圖表元素 342
13．5 添加圖表元素 343
13．5．1 坐標軸 343
13．5．2 軸標題 344
13．5．3 圖表標題 345
【練習13-2】為圖表添加圖表標題與坐標軸標題 346
13．5．4 數據標籤 347
【練習13-3】為圖表添加數據標籤 347
13．5．5 圖例 348
13．5．6 數據表 348
【練習13-4】在圖表中顯示數據表 349
13．5．7 格線線 349
【練習13-5】在散點圖中顯示格線線使數據定位更清晰 350
13．5．8 誤差線 350
13．5．9 垂直線 351
【練習13-6】添加垂直線標記折線趨勢轉折點 351
13．5．10 高低點連線 352
【練習13-7】在溫度圖中顯示高低點連線查看當日溫度變化 352
13．5．11 漲/跌柱線 353
【練習13-8】添加漲跌柱線直觀反映公司收益 353
13．5．12 趨勢線 353
【練習13-9】添加線性趨勢線 356
13．6 更改圖表類型 357
13．7 更改圖表數據源 357
13．7．1 重新選擇數據區域 357
13．7．2 更新圖例項 358
13．7．3 更新水平軸標籤 358
13．7．4 圖例和水平軸標籤的互換 359
【練習13-10】在圖表中添加數據系列並調整系列順序 359
13．8 設定數據系列格式 360
【練習13-11】調整系列分類間距 361
【練習13-12】繪製次坐標軸系列生成雙軸線 362
13．9 設定坐標軸格式 363
13．9．1 坐標軸選項 363
【練習13-13】更改數值坐標軸的刻度 364
【練習13-14】按指定時間間隔從y軸開始顯示日期數據點 365
13．9．2 坐標軸標籤 366
13．9．3 數字格式 367
13．10 設定軸標題與圖表標題格式 367
【練習13-15】更改垂直軸標題文字方向 368
13．11 設定數據標籤 368
13．11．1 設定數據標籤的標籤選項 368
13．11．2 數據標籤形狀 369
【練習13-16】自由設定數據標籤值與形狀 370
13．12 設定圖例 371
13．13 設定數據表 371
13．14 設定格線線 372
13．15 設定誤差線 372
13．15．1 誤差線方向 372
13．15．2 誤差線末端樣式 373
13．15．3 誤差量 373
【練習13-17】為系列標記3%的正負潛在誤差 373
13．16 設定垂直線與高低點連線格式 374
【練習13-18】設定垂直線箭頭使圖表表現更生動 374
13．17 設定漲跌柱線 375
13．18 設定趨勢線 376
【練習13-19】使用趨勢線前推預測未來3個月銷量變動趨勢 376
13．19 重設以匹配樣式 377
13．20 為圖表套用快速布局 377
【練習13-20】為圖表套用簡潔的“布局11”快速樣式 378
13．21 設定圖表樣式 378
13．21．1 套用樣式 379
13．21．2 更改顏色 379
【練習13-21】使用圖表樣式使圖表更商務化 379
13．22自定義圖表背景格式 380
13．22．1 圖表區 380
13．22．2 繪圖區 380
13．22．3 背景牆 380
13．22．4 基底 381
【練習13-22】設定三維圖表的背景格式 381
13．23 設定圖表三維格式 382
13．23．1 三維格式 382
13．23．2 三維旋轉 383
【練習13-23】調整圖表的三維顯示效果 383
13．24 圖表篩選器 385
13．25 在演示文稿中嵌入Excel圖表 385
13．25．1 新建嵌入的Excel圖表 385
13．25．2 通過現有檔案創建嵌入的Excel圖表 386
13．26 插入連結的Excel圖表 386
13．26．1 通過複製貼上創建連結的Excel圖表 386
13．26．2 通過“插入對象”對話框插入連結的Excel圖表 387
第14章 媒體元素：音頻與視頻 388
14．1 認識演示文稿中的媒體元素 389
14．2 在PowerPoint中添加音頻 390
14．2．1 PowerPoint支持的音頻格式 390
14．2．2 PowerPoint對聲音檔案的連結和嵌入限制 391
技術專題：連結和嵌入聲音檔案的區別 392
技術專題：查看音頻檔案的插入方式 392
14．2．3 嵌入並預覽在線上音頻 392
14．2．4 嵌入存儲在PC上的音頻 393
14．2．5 連結PC上的音頻 393
14．2．6 嵌入錄製的音頻 394
【練習14-1】在幻燈片中插入錄製的音頻 394
14．3 刪除音頻 395
14．4 預覽與播放音頻 395
14．5 為音頻添加書籤 396
14．5．1 何為書籤 396
14．5．2 添加書籤 396
14．5．3 刪除書籤 397
14．6 編輯音頻 397
14．6．1 剪裁音頻 398
14．6．2 設定淡化持續時間 398
【練習14-2】插入一段在線上音頻並使用裁剪獲得最終音樂效果 398
14．7 設定音頻選項 400
14．7．1 調整音量 401
14．7．2 設定音頻如何開始播放 401
14．7．3 設定音頻是否跨幻燈片播放 401
【練習14-3】跨多張幻燈片播放錄製的旁白 402
14．7．4 設定音頻是否循環播放直到停止 402
【練習14-4】在一張幻燈片放映期間連續播放聲音 403
14．7．5 設定放映時是否隱藏聲音圖示 403
技術專題：將聲音圖示以圖片形式顯示 404
14．7．6 設定聲音播放完畢是否返回開頭 405
技術專題：在後台播放聲音 405
14．8 設定音頻的開始與停止播放時間與位置 405
【練習14-5】設定聲音延遲5秒後開始播放 406
【練習14-6】設定聲音在第n張幻燈片後停止 407
【練習14-7】設定音頻在整個演示文稿中循環播放 408
【練習14-8】使用觸發器控制音頻 408
技術專題：多段音頻的添加與播放銜接 410
14．9 放映時沒發出聲音的處理方法 411
14．9．1 檢查調整計算機音量 411
14．9．2 檢查音頻輸入連線 411
14．9．3 檢查聲音檔案的可用性 412
技術專題：導出PPT中的音頻檔案 412
14．10 在PowerPoint中創建視頻 413
14．10．1 PowerPoint支持的視頻格式 413
14．10．2 嵌入與連結視頻各自的優缺點 414
14．10．3 嵌入PC上的視頻 414
14．10．4 連結到PC上的視頻檔案 415
14．10．5 連結到網站上的視頻檔案 415
技術專題：關於嵌入代碼 416
【練習14-9】貼上嵌入代碼連結到網站上的視頻 416
14．11 播放視頻 417
14．12 為視頻添加書籤 418
14．12．1 添加書籤 418
14．12．2 刪除書籤 419
14．13 編輯視頻 419
14．13．1 剪裁視頻 419
14．13．2 設定淡化持續時間 420
【練習14-10】嵌入PC上的視頻並獲取視頻中的一部分 420
14．14 設定視頻選項 422
14．14．1 調整音量 422
14．14．2 設定視頻如何開始播放 423
【練習14-11】設定放映幻燈片後10秒開始播放視頻 423
14．14．3 設定視頻全螢幕播放 424
14．14．4 設定停止播放時隱藏視頻 425
14．14．5 設定視頻的循環播放 425
【練習14-12】設定全螢幕循環播放視頻 425
14．14．6 快速播放後快退視頻 426
技術專題：顯示或隱藏媒體控制項 426
14．15 調整視頻格式 426
14．15．1 更正視頻亮度與對比度 427
14．15．2 更改視頻顏色 428
【練習14-13】將視頻設定為橙色風格 429
14．15．3 為視頻添加標牌框架 429
【練習14-14】使用視頻中某畫面作為視頻標牌框架 430
【練習14-15】使用視頻以外的圖片作為視頻標牌框架 431
14．15．4 重置視頻格式設計 431
14．16 更改視頻外觀 432
14．16．1 為視頻套用外觀樣式 432
14．16．2 更改視頻形狀 433
14．16．3 添加與更改視頻框線 433
14．16．4 為視頻外觀套用效果 435
【練習14-16】製作帶有影院效果的視頻外觀 436
【練習14-17】製作圓形外觀的視頻 438
14．17 在演示文稿中播放Flash動畫視頻 439
14．17．1 在PowerPoint中使用Flash的一些限制 439
14．17．2 認識Active X控制項 439
14．17．3 插入控制項播放Flash動畫 440
【練習14-18】插入控制項播放Flash動畫 440
14．18 在演示文稿中插入Windows Media Player控制視頻播放441
【練習14-19】插入Windows Media Player播放視頻 442
14．19 改進音頻和視頻播放效果與兼容性 444
14．19．1 通過壓縮媒體改進播放性能 444
【練習14-20】將媒體壓縮為演示文稿質量 444
14．19．2 最佳化演示文稿媒體兼容性 445
14．19．3 清理TEMP資料夾 446
14．19．4 最佳化Windows或相關硬體 446
14．20 媒體套用的畫蛇添足與錦上添花 447
第15章 設定連結和動作 450
15．1 認識超連結 451
15．1．1 超連結的內涵與作用 451
15．1．2 可以設定超連結的對象 452
15．1．3 超連結的運用方式 452
15．1．4 注意超連結使用的度和量 453
15．2 創建指向以下對象的超連結 453
15．2．1 同一演示文稿中的幻燈片 453
【練習15-1】為目錄頁設定超連結 454
15．2．2 不同演示文稿中的幻燈片 455
15．2．3 其他檔案 456
15．2．4 網頁 457
【練習15-2】創建指向數據統計網站的超連結 457
15．2．5 新檔案 458
【練習15-3】創建指向新文檔的超連結 459
15．2．6 電子郵件地址 459
【練習15-4】創建指向電子郵件地址的超連結 460
15．3 設定超連結的螢幕提示文字 461
15．4 更改超連結文本的顏色 461
【練習15-5】將超連結文本的顏色與幻燈片上現有文本的顏色匹配 462
技術專題：書籤連結的製作 463
15．5 從文本或對象中刪除超連結 464
技術專題：刪除超連結文本的下畫線 464
15．6 為幻燈片對象添加動作 465
15．6．1 使用“動作”命令 465
15．6．2 繪製動作按鈕 465
15．7 設定具體的動作操作 466
15．7．1 超連結的指定位置 466
15．7．2 運行指定程式 467
15．7．3 運行宏 467
15．8 設定動作的播放聲音 467
【練習15-6】添加影片動作按鈕設定單擊播放影片 468
【練習15-7】為除標題頁外的所有幻燈片添加主頁按鈕並設定動作聲音 469
【練習15-8】自定義動作按鈕設定滑鼠移過時連結到導航頁 470
【練習15-9】設定單擊圖片時啟動程式 471
第16章 幻燈片間的切換效果 473
16．1 了解幻燈片間切換效果 474
16．1．1 什麼是幻燈片間的切換效果 474
16．1．2 適合添加幻燈片切換效果的演示文稿 474
16．2 為幻燈片套用切換效果 474
16．2．1 對各個幻燈片添加不同的幻燈片切換效果 475
16．2．2 向演示文稿中所有幻燈片添加相同的切換效果 476
【練習16-1】對幻燈片套用“百葉窗”切換效果 476
【練習16-2】將“棋盤”幻燈片切換效果套用於所有幻燈片 477
16．3 編輯切換效果 477
16．3．1 設定效果選項 478
【練習16-3】將“傳送帶”切換效果設定為“自左側”切換進入 478
16．3．2 為切換效果添加聲音 479
16．3．3 設定切換持續時間 480
【練習16-4】為持續3秒的切換效果添加“風鈴”聲音 480
技術專題：關於切換效果與動畫效果 481
16．3．4 設定換片方式 482
【練習16-5】設定每隔20秒自動以“剝離”方式切換至下一張幻燈片 482
【練習16-6】添加切換方式並自定義聲音 483
16．4 刪除切換效果 485
16．5 PowerPoint 2013切換效果 485
16．5．1 細微型 485
16．5．2 華麗型 487
16．5．3 動態內容 491
第17章 製作動畫效果 493
17．1 如何使用動畫 494
17．1．1 太過複雜或簡單的動畫都不合適 494
17．1．2 動畫效果也分場合 495
17．2 探索PowerPoint的動畫功能 495
17．2．1 如何將文本和對象製作為動畫 495
17．2．2 PowerPoint中的動畫效果類型 496
17．2．3 了解“動畫窗格” 496
17．3 為幻燈片中的對象套用動畫功能 498
17．3．1 套用進入動畫效果 499
【練習17-1】套用“擦除”製作電路圖線條動畫運動效果 501
17．3．2 套用強調動畫效果 502
17．3．3 套用退出動畫效果 504
17．3．4 套用動作路徑 506
技術專題：關於動畫虛影 511
【練習17-2】繪製弧線型規則的動作路徑 511
【練習17-3】自定義繪製不規則的動作路徑 512
17．4 設定動畫效果選項微調動畫 513
17．4．1 運動方向 514
17．4．2 聲音效果 514
【練習17-4】為動畫結束文本套用“鼓掌”聲音 515
17．4．3 播放後效果 515
【練習17-5】設定動畫文本播放後以“灰色”顯示 515
17．4．4 動畫文本效果 516
【練習17-6】設定文本按單字逐漸進入螢幕 519
【練習17-7】設定蜂巢圖的每個形狀一次一個的飛入 520
【練習17-8】讓組織結構圖按級別淡出 521
17．5 設定動畫計時 522
17．5．1 設定動畫效果開始時間 522
【練習17-9】製作畫筆動畫效果 523
【練習17-10】製作倒計時動畫效果 524
17．5．2 調整動畫開始的延遲時長 527
17．5．3 指定動畫播放的時間長度 527
17．5．4 設定動畫效果重複播放次數 527
【練習17-11】製作時鐘旋轉效果 528
17．5．5 設定動畫播完後快退至初始狀態 529
17．6 對動畫重新排序 530
技術專題：顛倒SmartArt圖形中的動畫順序 530
17．7 刪除動畫效果 531
17．8 動畫高級日程表的使用 531
17．8．1 認識高級日程表 531
17．8．2 在高級日程表中調整時間 532
17．8．3 顯示或隱藏高級日程表 533
17．9 PowerPoint高級動畫技術 534
17．9．1 對單個對象運用多個動畫效果 534
【練習17-12】為對象同時添加進入與退出動畫 535
17．9．2 使用觸發器觸發動畫 536
【練習17-13】使用觸發器製作導航選單 536
【練習17-14】在視頻書籤上設定動畫觸發器 538
17．9．3 通過動畫刷快速複製動畫效果 539
【練習17-15】製作動態閃速的霓虹效果 540
【練習17-16】製作飛舞的雪花效果 542
第18章 審閱和修改反饋 547
18．1 檢查拼寫語法和用詞 548
18．1．1 拼寫與語法檢查 548
18．1．2 執行信息檢索 548
18．1．3 在同義詞庫查找字詞 549
18．2 使用翻譯和語言 550
18．2．1 翻譯所選文字 550
18．2．2 翻譯螢幕提示 550
18．2．3 轉換翻譯語言 551
18．2．4 設定校對語言 551
18．3 中文簡繁轉換 551
18．3．1 繁轉簡 552
18．3．2 簡轉繁 552
【練習18-1】將演式文稿中的繁體中文轉換為簡體中文 552
18．4 使用審閱批註 553
18．4．1 添加批註 553
18．4．2 編輯批註 554
18．4．3 刪除批註 554
18．4．4 快速查看上一條或下一條批註 555
18．4．5 答覆批註 555
技術專題：更改審閱者個人信息 556
18．5 比較演示文稿的修訂信息 556
18．5．1 比較演示文稿 556
18．5．2 接受更改內容 557
18．5．3 拒絕更改內容 557
18．5．4 結束審閱 558
【練習18-2】將更改有選擇性的保留到原始演示文稿 558
第19章 放映演示文稿前的演練與設定 560
19．1 隱藏無需放映的幻燈片 561
19．2 對演示文稿進行排練計時 561
19．2．1 認識“預演”工具列 561
19．2．2 進行排練計時 562
【練習19-1】為演示文稿套用排練計時 562
19．3 錄製幻燈片演示 564
19．3．1 錄製與清除幻燈片演示 564
【練習19-2】為演示文稿錄製幻燈片演示 564
19．3．2 選擇是否播放錄製的旁白 566
19．4 設定幻燈片放映方式 566
19．4．1 設定放映類型 566
【練習19-3】設定幻燈片以視窗模式放映 566
【練習19-4】設定以展台瀏覽模式放映幻燈片 567
19．4．2 設定放映選項 568
19．4．3 選擇要放映的幻燈片 568
19．4．4 設定換片方式 569
19．5 在未安裝PowerPoint的演示計算機上安裝PowerPoint Viewer 569
19．5．1 安裝PowerPoint Viewer 569
19．5．2 使用PowerPoint Viewer 570
【練習19-5】使用PowerPoint Viewer運行演示文稿 570
19．6 將演示文稿打包為CD 571
19．6．1 將演示文稿複製到資料夾 571
19．6．2 將演示文稿複製到CD 572
【練習19-6】將演示文稿與素材資料夾打包到一個新建資料夾中 572
第20章 演說與觀眾材料的準備與列印 576
20．1 準備幻燈片頁面 577
20．1．1 添加日期時間 577
【練習20-1】在幻燈片中插入固定的日期時間 577
20．1．2 插入頁眉、頁腳內容 578
【練習20-2】為講義頁面插入頁眉和頁腳 579
20．1．3 編輯幻燈片編號 580
【練習20-3】為除標題幻燈片外所有幻燈片進行編號 580
技術專題：更改起始幻燈片編號 581
20．2 幻燈片列印概述 581
20．3 調整幻燈片大小適應不同紙張 582
20．3．1 標準 582
20．3．2 寬屏 583
20．3．3 自定義大小 583
20．4 設定幻燈片列印方向 584
20．5 設定演示文稿的列印範圍 585
技術專題：列印隱藏的幻燈片 585
20．6 設定列印版式 585
20．7 列印前預覽頁面 586
20．8 列印輸出幻燈片 587
20．8．1 列印順序 587
20．8．2 顏色模式 587
【練習20-4】設定幻燈片以灰度模式列印 588
20．8．3 列印份數及列印 589
20．9 創建並列印備註頁 589
20．9．1 使用備註窗格編寫備註 589
20．9．2 將圖表或圖片等數據添加到備註頁 589
20．9．3 設定備註的列印方向 590
20．9．4 列印備註頁 590
20．10 創建並列印講義 591
20．10．1 創建講義 591
20．10．2 列印講義 592
【練習20-5】創建並列印課件講義 592
第21章 放映演示文稿 594
21．1 從頭開始放映演示文稿 595
21．2 從當前幻燈片開始放映 595
21．3 進行自定義放映 596
21．3．1 自定義放映的用途 596
21．3．2 了解自定義放映的兩种放映方式 596
21．3．3 創建基本自定義放映 597
【練習21-1】製作基本自定義放映 599
21．3．4 創建帶超連結的自定義放映 599
【練習21-2】製作帶超連結的自定義放映 600
21．3．5 啟動自定義放映 601
21．4 在線上演示放映 602
21．4．1 創建在線上演示 602
21．4．2 啟用遠程查看器下載演示文稿 602
【練習21-3】創建下載在線上演示放映 603
21．5 使用演示者視圖放映 604
21．5．1 演示者視圖概述 604
21．5．2 使用演示者視圖的要求 605
21．5．3 使用演示者視圖在兩台監視器上放映演示文稿 605
21．5．4 控制演示者視圖 606
【練習21-4】在PowerPoint 2013中嘗試使用演示者視圖 606
21．6 放映技術的控制 607
21．6．1 使用放映工具條中的按鈕 607
【練習21-5】在幻燈片上用筆做墨跡標記 609
【練習21-6】區域放大幻燈片中內容 610
21．6．2 調用右鍵快捷選單 611
【練習21-7】快速定位至某張幻燈片 612
【練習21-8】中途休息時間將幻燈片切換至黑屏/白屏顯示 612
21．6．3 幻燈片放映的鍵盤捷徑 613
【練習21-9】使用鍵盤捷徑操作幻燈片和隱藏標記 614
第22章 最佳的投影和演示效果 615
22．1 檢查確認設備工作正常 616
22．2 關閉螢幕保護程式 617
22．3 檢查投影屏上的所有顏色 617
22．4 避免無意間移動指針 618
22．5 了解螢幕解析度對投影效果的影響 619
22．5．1 什麼是螢幕解析度 619
技術專題：標準比例與寬屏比例 620
22．5．2 用於幻燈片放映的圖像解析度應如何設定 621
22．5．3 更改螢幕解析度 621
22．6 放映幻燈片時圖像出現問題的解決辦法 622
22．6．1 圖像被裁剪或文本質量差 622
22．6．2 圖像在計算機不活動期間變為空白 623
22．6．3 圖像比以前暗淡 623
22．6．4 圖像不是矩形 624
22．6．5 圖像中顯示垂直線或“顏色溢出” 624
22．6．6 圖像中出現異常點 625
第23章 放映結束後共享與分發演示文稿 626
23．1 檢查演示文稿是否存在隱私數據 627
23．1．1 檢查文稿是否含隱藏屬性和個人信息 627
23．1．2 輔助檢查殘障人士無法閱讀的內容 628
23．1．3 檢查與早期PowerPoint版本的兼容性 628
23．2 設定演示文稿編輯許可權 629
23．2．1 將演示文稿標記為最終狀態 629
23．2．2 要求知曉密碼的用戶才能查看 629
23．2．3 添加數字簽名保護 630
【練習23-1】為演示文稿添加數字簽名 631
23．3 共享演示文稿 633
23．3．1 以“邀請他人”方式共享演示文稿 633
【練習23-2】邀請同事查看與編輯演示文稿 633
23．3．2 獲取共享連結 634
23．3．3 以電子郵件形式實現共享 635
23．3．4 將幻燈片發布到幻燈片庫以供他人使用 635
【練習23-3】將幻燈片發布到幻燈片庫 636
23．4 將演示文稿以其他檔案類型導出 637
23．4．1 導出為PDF/XPS文檔 637
【練習23-4】將演示文稿保存為PDF格式 638
23．4．2 導出為視頻格式 638
【練習23-5】將演示文稿創建為視頻 639
23．4．3 導出為演示文稿檔案類型 640
【練習23-6】將演示文稿導出為打開自動放映模式 640
23．4．4 導出為圖片檔案 641
【練習23-7】將所有幻燈片導出為JPEG圖片格式 642
23．4．5 導出為其他檔案類型 643
【練習23-8】將演示文稿導出為Office主題 643
第24章 PowerPoint常用控制項的繪製與設計 645
24．1 認識PowerPoint中的控制項 646
24．1．1 認識ActiveX控制項 646
24．1．2 ActiveX控制項使用的場合 647
24．1．3 設定控制項的屬性 647
24．1．4 查看控制項代碼 649
24．2 各種ActiveX控制項的套用 650
24．2．1 標籤 650
【練習24-1】利用標籤控制項顯示個人信息簡介 650
24．2．2 文本框 652
【練習24-2】利用文本框控制項顯示抽獎結果 652
24．2．3 數值調節鈕 654
24．2．4 滾動條 655
【練習24-3】利用數值調節鈕與滾動條控制圖片縮放比例 656
24．2．5 命令按鈕 659
24．2．6 圖像 659
【練習24-4】利用命令按鈕為圖像控制項載入圖片 660
24．2．7 複選框 664
24．2．8 選項按鈕 665
【練習24-5】創建互動式單項選擇題幻燈片 666
24．2．9 列表框 668
24．2．10 組合框 669
【練習24-6】創建項目組合框 671
24．2．11 切換按鈕 673
第25章 初步接觸PowerPoint宏與VBA 674
25．1 初識宏 675
25．1．1 什麼是宏 675
25．1．2 宏的作用與使用場合 675
25．1．3 創建宏 676
25．1．4 宏的運行 676
25．1．5 宏的編輯 677
【練習25-1】創建與編輯批量修改幻燈片中圖片大小和位置的宏 678
25．1．6 宏的安全性 679
25．2 熟悉載入項 681
25．2．1 PowerPoint載入項 681
【練習25-2】載入PPT超級工具包宏檔案 682
技術專題：卸載PowerPoint載入項 683
25．2．2 COM載入項 684
【練習25-3】載入PDFMOfficeAddin載入項 684
25．3 VBA概述 685
25．3．1 什麼是VBA 685
25．3．2 VBA能做什麼 685
25．4 認識VBA開發環境的常用視窗 686
25．4．1 工程資源管理器視窗 686
25．4．2 代碼視窗 687
25．4．3 屬性視窗 688
25．4．4 監視視窗 689
25．4．5 立即視窗 690
【練習25-4】在立即視窗中查看幻燈片的名稱 691
25．5 認識VBA開發環境的常用選單 692
25．5．1 視圖選單 692
【練習25-5】自定義“視窗”工具列 694
25．5．2 插入選單 695
【練習25-6】插入模組 695
【練習25-7】插入用戶窗體 696
25．5．3 調試選單 697
【練習25-8】逐語句調試保存文稿並刪除個人信息宏過程代碼 698
25．5．4 運行選單 700
【練習25-9】一次運行字型設定宏過程代碼 700
25．5．5 工具選單 701
【練習25-10】加密VBAProject項目 703
第26章 掌握VBA的基礎語法、語句和過程 704
26．1 VBA的基礎語法 705
26．1．1 VBA標識符 705
26．1．2 VBA數據類型 706
26．1．3 VBA中的常量與變數 710
【練習26-1】聲明變數類型並為其賦值 712
26．1．4 VBA中的運算符 714
【練習26-2】利用VBA求解一元二次方程 724
26．1．5 VBA中的數組類型 726
【練習26-3】聲明二維數組用以存放學生的詳細信息 727
26．1．6 VBA中的對象、屬性和方法 729
26．2 VBA的基礎語句 730
26．2．1 賦值語句 730
【練習26-4】將顏色索引值賦值給Color屬性 730
26．2．2 注釋語句 731
26．2．3 輸入/輸出語句 732
【練習26-5】利用對話框顯示手動輸入的數據 734
26．2．4 暫停/結束/跳轉語句 736
【練習26-6】清除幻燈片中的自選圖形後退出循環 737
【練習26-7】快速跳轉到字型設定代碼段運行 738
26．2．5 結構選擇語句 739
【練習26-8】判斷業績是否達標並計算提成獎金 740
【練習26-9】為員工銷售業績評價等級 742
26．2．6 結構循環語句 744
【練習26-10】為每張幻燈片中指定對象套用相同的樣式 745
【練習26-11】計算1+2+3+…+100表達式的結果 746
26．3 VBA的過程與函式 748
26．3．1 過程基礎知識 748
26．3．2 過程的創建與調用 749
26．3．3 參數傳遞的方式 750
【練習26-12】利用參數傳遞計算指定過程的結果 750
26．3．4 常用內置函式簡介 752
第27章 VBA中PowerPoint應用程式對象的應 755
27．1 Application對象 756
27．1．1 ActivePressentation屬性 756
【練習27-1】為當前演示文稿添加打開密碼 756
27．1．2 ActiveWindow屬性 758
27．1．3 AddIns屬性 758
【練習27-2】為PowerPoint添加載入項 759
27．1．4 SlideShowWindows屬性 760
【練習27-3】調整幻燈片放映視窗的大小 760
27．1．5 Windows屬性 761
27．1．6 Activate方法 762
27．1．7 Quit方法 763
27．1．8 Run方法 763
27．2 Presentation對象 764
27．2．1 BuiltInDocumentProperties屬性 764
【練習27-4】為當前演示文稿添加屬性 765
27．2．2 PageSetup屬性 767
【練習27-5】調整演示文稿中幻燈片的編號和尺寸 768
27．2．3 ColorSchemes屬性 769
27．2．4 SlideMaster屬性 770
【練習27-6】在幻燈片母版中添加圖片和自選圖形 771
27．2．5 AddTitleMaster方法 773
【練習27-7】在幻燈片母版中添加標題母版 773
27．2．6 ApplyTemplate方法 775
27．2．7 ApplyTheme方法 775
27．2．8 Close方法 775
27．2．9 Save方法/SaveAs方法 776
【練習27-8】批量保存後關閉所有打開的演示文稿 777
27．3 Slides對象 779
27．3．1 Background屬性 779
【練習27-9】設定偶數序號的幻燈片背景格式 781
27．3．2 BackgroundStyle屬性 782
27．3．3 Comments屬性 782
27．3．4 Design屬性 783
27．3．5 HeadersFooters屬性 784
27．3．6 SlideID屬性 786
【練習27-10】PPT設計中的誤區提示
787
27．3．7 AddSlide方法 789
27．3．8 Copy/Cut方法 789
27．3．9 Delete方法 790
27．3．10 Paste方法 790
27．4 CellRange對象/Cell對象 791
27．4．1 Borders屬性 791
【練習27-11】調整單元格的框線樣式和粗細 791
27．4．2 Count屬性 792
27．4．3 Select屬性 793
27．3．7 AddSlide方法 789
27．3．8 Copy/Cut方法 789
27．3．9 Delete方法 790
27．3．10 Paste方法 790
27．4 CellRange對象/Cell對象 791
27．4．1 Borders屬性 791
【練習27-11】調整單元格的框線樣式和粗細 791
27．4．2 Count屬性 792
27．4．3 Select屬性 793
