演示文稿:詞語釋義,主要內容,套用領域,製作相冊,文稿合併,相關套用,

演示文稿，指的是把靜態檔案製作成動態檔案瀏覽，把複雜的問題變得通俗易懂，使之更會生動，給人留下更為深刻印象的幻燈片。

一套完整的演示文稿檔案一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。

基本介紹

中文名：演示文稿
別稱：幻燈片
開發公司：微軟、金山、蘋果等
套用領域：工作匯報、企業宣傳、產品推介

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詞語釋義

演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）是美國微軟公司出品的辦公軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便套用到更廣泛的領域中。Microsoft Office演示文稿

是一種圖形程式，是功能強大的製作軟體。可協助用戶獨自或在線上創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用演示文稿製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放，可以將演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智慧型標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。

主要內容

一套完整的演示文稿檔案一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。國際領先的演示文稿設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳普PPT等。所以，中國的演示文稿套用水平逐步提高，套用領域越來越廣，主要的演示文稿網站包括銳普PPT論壇、撲奔論壇、諾睿論壇、PPT大學等。PPT大學為提升大家公眾演示能力而努力，以演示工具和演示素材為基礎，演示能力提升為中心，旨在打造成中國公眾演示服務品牌。

套用領域

演示文稿正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理諮詢等領域。

製作相冊

1、啟動演示文稿，新建一個空白演示文稿。依次單擊選單中的“插入”下的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片檔案（單擊“檔案/磁碟”按鈕），也可以選擇來自掃瞄器和數位相機等外設中的圖片（單擊“掃瞄器/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“檔案/磁碟”按鈕選擇磁碟中已有的圖片檔案。

在彈出的選擇插入圖片檔案的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片檔案，選好後單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他資料夾中的圖片檔案可再次單擊該按鈕加入。

3、所有被選擇插入的圖片檔案都出現在相冊對話框的“相冊中的圖片”檔案列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片檔案列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片檔案。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設定。

在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片檔案的檔案名稱能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的“標題在所有圖片下面”複選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的檔案名稱），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之後，單擊對話框中的【創建】按鈕，演示文稿就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設定背景音樂、過渡效果和切換效果。

文稿合併

演示文稿文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合併演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合併演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 “工具→比較併合並演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊“合併”按鈕。

隨之，往往會彈出一個關於“一個或多個演示文稿未使用‘檔案’選單上的‘郵件收件人（審閱）’命令傳送”提示框，這裡直接單擊“繼續”按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個“修訂”任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的複選框即可，如刪除“卡”字。與在Word中類似，在比較合併PPT文檔時，在工具列上也會出現一個“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。

演示文稿

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