意想不到的技巧，教你不加班的秘訣！講解了PPT的設計理念與思路，幻燈片頁面美化和布局，圖形、表格和圖表在工作型PPT中的使用，動畫效果套用，音頻和視頻套用，以及幻燈片的放映、輸出和列印技巧等。
基本介紹
- 書名：PPT 高效辦公實戰秘技250招
- 作者：李杏林
- ISBN：9787302430681
- 定價：49.80元
- 出版時間：2016.05.01
書籍信息,內容簡介,目錄,
書籍信息
作者：李杏林
定價：49.80元
印次：1-1
ISBN：9787302430681
出版日期：2016.05.01
印刷日期：2016.04.22
定價：49.80元
印次：1-1
ISBN：9787302430681
出版日期：2016.05.01
印刷日期：2016.04.22
內容簡介
本書以技巧的形式，介紹在日常辦公中最常用也是最棘手的PPT技巧和疑問。通過250個實戰秘技的講解，將PPT達人的私家秘技手把手地教給讀者，並幫助讀者發揮創意，靈活有效地掌握並使用PPT辦公的各種技巧，從而提高工作效率，輕鬆成為辦公達人。全書共12章，分別介紹演示文稿的基礎操作、幻燈片基本操作、文本操作、圖形SmartArt與圖片操作、版式母版與主題操作、音頻與視頻操作、圖表操作、動畫加了特效、切換效果操作、幻燈片放映打包和輸出、美化大師、使用PPT時常見的問題解答等方面的內容。本書具有很強的實用性和可操作性，非常適合常需要做幻燈片的白領學習，該書信息量大、形式新穎、版式活潑。學習本書之後，即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成為人人都羨慕的辦公達人。
目錄
第1章和PPT的初相識——文稿的基礎操作..................................................1
招式001快速啟動PowerPoint.........................2
招式002開機自動啟動PowerPoint..................3
招式003快速退出PowerPoint.........................4
招式004根據主題創建演示文稿.......................5
招式005根據模板創建演示文稿.......................6
招式006另保存裝飾公司宣傳演示文稿............7
招式007快速切換演示文稿視窗.......................8
招式008隱藏與顯示功能區..............................9
招式009自定義功能區.....................................9
招式010如何並排查看兩個演示文稿的效果...11
招式011快速適應知識講座的視窗大小..........12
招式012自定義快速訪問工具列.....................13
招式013調整快速訪問工具列的位置..............14
招式014
招式015
招式016
招式017
招式018
招式019
招式020
招式021
招式022
招式023
招式024
招式025
指定最近使用的演示文稿數量..........15
在屬性中追加顯示作者名.................16
設定取消運算元................................17
打開語文課件演示文稿.....................18
加密調查報告演示文稿.....................19
刪除演示文稿記錄............................21
將感恩母親節策劃文稿保存為圖片...22
將銷售經理培訓課件保存
為
PDF檔案..........................................23
恢復未保存的演示文稿.....................24
設定自動保存演示文稿.....................25
保存工作匯報文稿時保存字型..........26
檢查工作匯報演示文稿.....................27
揭開幻燈片的面紗——幻燈片的基本操作..........................................29
招式026快速插入公司簡介的幻燈片..............30
招式027使用Word文檔製作新的幻燈片.......31
招式028選擇員工入職培訓的幻燈片..............32
招式029在網站最佳化答辯文稿內複製幻燈片...33
招式030刪除多餘的情商管理與溝通技巧
幻燈片..............................................35
招式031更改電話銷售技巧培訓幻燈片的
順序..................................................35
招式032
招式033
招式034
招式035
招式036
招式037
妙用鍵盤輔助定位對象.....................36
輕鬆隱藏綠色健康中秋策劃的部分
幻燈片.............................................38
更改人力資源幻燈片的方向..............39
將公司理念幻燈片設定為寬屏顯示...40
重新自定義幻燈片大小.....................41
使用“重用幻燈片”功能調用其他
幻燈片..............................................42
分鐘PPT高效辦公實戰秘技Contents
秘笈
《《IV
第3章 文字也可以很精彩——文本的基礎操作...............................................45
第4章 有圖必有真相——圖形、SmartArt與圖片操作...................................87
招式038調整數學課件的文字大小.................46
招式039修改英文課件的大小寫.....................47
招式040為情商管理與溝通技巧的文字變換
顏色..................................................48
招式041在占位符中插入餐廳衛生管理制度
文本..................................................49
招式042快速插入大學生消費趨勢的文本框...50
招式043從外部導入圖書室管理制度文本......51
招式044添加市場行銷概念的特殊符號..........52
招式045快速選擇和移動辦公室著裝禮儀
文本..................................................53
招式046快速複製和貼上數學課件中的文本...54
招式047更改紅酒宣傳的文本字型.................55
招式048刪除市場行銷學多餘的文本..............57
招式049調整文化展示員工手冊目錄字元間距...57
招式050為成長計畫編前語文本進行加粗......59
招式051更改母親節活動宣傳的文字方向......60
招式052為年終總結會文本設定對齊方式......61
招式053設定面試禮儀的段落行距和間距......62
招式054為綠色健康中秋文本添加分欄效果...63
招式055為銷售經理培訓設定段落級別..........64
招式056為人力資源培訓文本設定項目符號...65
招式057為人力資源發展歷程培訓文本設定
編號樣式..........................................66
招式058使用格式刷複製字型格式.................67
招式059使用查找與替換功能........................68
招式060為創意婚禮策劃幻燈片插入藝術字...69
招式061快速套用藝術字樣式........................70
招式062讓銷售培訓中的藝術字傾斜..............71
招式063為個人簡歷文本框添加填充..............72
招式064為辭職申請書文本框添加輪廓..........73
招式065為圖書借閱制度文本設定自動換行
功能..................................................74
招式066將PPT中的文字轉換到Word中.....75
招式067為端午節活動策劃的藝術字添加
陰影效果..........................................76
招式068為電話行銷培訓的藝術字添加倒影
效果..................................................77
招式069為銷售季度簡報的藝術字添加發光
效果..................................................78
招式070為員工手冊總則的藝術字添加立體
效果..................................................80
招式071為構成市場條件培訓的文本添加立體
旋轉效果..........................................81
招式072為銷售經理職能培訓的文本添加
圖案填充效果...................................82
招式073為培訓的文本添加漸變填充效果......83
招式074為自我介紹的文本添加圖片填充
效果..................................................84
招式075將公司戰略主題的零散圖形進行
組合..................................................88
招式076輕鬆創建人力資源培訓的SmartArt
圖形..................................................89
招式077轉換文本與SmartArt圖形................90
招式078將多級別文本轉換為SmartArt圖形....91
招式079修改工作計畫SmartArt圖形的顏色....92
招式080將SmartArt圖形轉換為形狀............93
Contents目錄
V》》
第5章 外觀與配色相輔相成——版式、母版與主題操作..............................125
招式081合理套用SmartArt樣式...................94
招式082更改不一樣的SmartArt圖形布局.....95
招式083調整SmartArt圖形的順序................96
招式084修改語文教學課件中圖片的位置......97
招式085將圖片檔案用作項目符號.................98
招式086隱藏人力資源培訓中重疊的圖片......99
招式087為銷售經理培訓添加背景圖案........100
招式088讓多個圖形對象排列整齊...............101
招式089為促銷策略快速插入圖片...............102
招式090隨心所欲剪裁健康中秋節中的圖片...103
招式091使用“相冊”功能快速製作手機產品
展示................................................105
招式092使用編輯相冊選項修改手機產品
展示文稿........................................106
招式093調整數學課件中的圖片大小............107
招式094調整節約用電宣傳圖片的亮度和
對比度............................................108
招式095為愛蓮說課件中的圖片添加藝術
效果................................................109
招式096為職場女性著裝禮儀的圖片添加
透明色............................................111
招式097為職場女性裝點禮儀的圖片重新
著色................................................111
招式098使用PowerPoint為圖片去除
背景.........................................112
招式099為鑽石宣傳冊中的圖片添加框線....114
招式100為中秋活動策劃案的圖片添加預設
效果................................................115
招式101為珍珠鑑賞培訓的圖片添加陰影
效果................................................116
招式102為員工手冊中的圖片添加映像效果...117
招式103為端午節活動策劃的圖片添加發光
效果................................................118
招式104為端午節活動策劃的圖片柔化邊緣...119
招式105為情商管理與溝通技巧的圖片
添加稜台效果.................................120
招式106為數學知識運用課件的圖片添加
三維旋轉效果.................................121
招式107為人力資源培訓的圖片添加樣式....122
招式108將隨規策略培訓的圖形對象保存為
圖片................................................123
招式109更改職場應聘技巧的幻燈片版式....126
招式110重置企業招聘流程幻燈片版式........127
招式111套用基本素質及禮儀培訓的幻燈片
主題................................................127
招式112更改面試技巧幻燈片的主題顏色.....128
招式113為市場行銷學課件添加純色背景.....130
招式114為員工手冊幻燈片設定漸變背景.....131
招式115為招聘基本流程設定紋理背景........132
招式116進入企業文化培訓的幻燈片母版.....133
招式117一次性設定所有幻燈片的背景........134
招式118隱藏母版幻燈片的背景圖形............135
招式119為創新管理培訓幻燈片設定編號
起始值............................................136
招式120在行銷管理培訓幻燈片中設定
頁腳................................................137
招式121在行銷管理培訓幻燈片中插入日期和
時間................................................138
招式122在精細化管理培訓幻燈片中插入
編號................................................139
招式123將彩色幻燈片轉換為黑白幻燈片....140
招式124複製職場禮儀幻燈片的配色方案....141
招式125為所有幻燈片添加統一的LOGO....142
分鐘PPT高效辦公實戰秘技Contents
秘笈
《《VI
第6章 多媒體幻燈片——音頻與視頻操作....................................................153
第7章 數據一目了然——圖表的插入與編輯操作.........................................171
招式126修改幻燈片母版版式......................143
招式127插入並重命名幻燈片母版...............144
招式128修改行銷中心流程最佳化文稿的視圖
顯示................................................145
招式129修改講義母版.................................146
招式130修改備註母版.................................148
招式131使用參考線和網路線準確排列圖片...149
招式132使用標尺調整文本框位置...............150
招式133插入創意婚禮策劃的聲音檔案........154
招式134在愛蓮說課件中錄製音頻...............155
招式135播放勞動契約中的音頻...................156
招式136為幻燈片添加貫穿始終的背景
音樂................................................157
招式137在面試技巧音頻中插入書籤............158
招式138為食品行銷策劃的音頻添加
淡入淡出效果.................................159
招式139剪裁食品行銷策劃案中的多餘音頻...159
招式140調整幻燈片中聲音的大小...............160
招式141設定幻燈片播放時的畫外音效果....161
招式142插入計算機中的房產宣傳視頻檔案...162
招式143更正視頻的亮度與對比度...............163
招式144修改視頻的重新著色效果...............164
招式145在播放前不讓觀眾看到視頻內容....165
招式146設定視頻的樣式..............................166
招式147設定幻燈片的視頻播放方式............167
招式148啟用宏保障幻燈片中的影片正常
播放................................................168
招式149通過控制項自由播放視頻...................169
招式150自動插入成績表格..........................172
招式151在PPT幻燈片中引用Excel表格...173
招式152快速調整產品銷售表的表格大小和
位置................................................174
招式153快速插入資產負債表中的行和列....175
招式154快速刪除競價特點表的行和列........177
招式155適當調整課程安排表的行高和
列寬................................................178
招式156快速合併家具季度銷售表的
單元格............................................179
招式157為產品銷量表格添加框線線............180
招式158給業績提升策略表格填充底紋
效果............................................181
招式159套用表格樣式給市場現狀表格輕鬆
換裝................................................183
招式160讓調查報告表格中的文本居中
對齊................................................184
招式161快速插入成績圖表..........................185
招式162更改員工工資圖表的樣式...............186
招式163更改市場競爭分析圖表的類型........187
招式164修改水果銷售年度產量圖表的字型...188
招式165重新修改圖表的布局......................189
招式166重新編輯圖表的數據......................190
招式167使用柱形圖展示產品統計表............191
招式168使用折線圖展示設備清單表............193
招式169使用餅圖展示學院教師的學歷
比例................................................194
招式170使用條形圖展示歷年GDP和人均
GDP差異.......................................195
Contents目錄
VII》》
第8章 運動特效——動畫的添加與編輯操作................................................207
第9章 互動式特效——超連結的套用操作....................................................231
招式171使用面積圖展示各月產品
銷售金額........................................197
招式172使用XY（散點）圖展示各城市
每天氣溫表.....................................199
招式173使用股價圖展示股價波動...............200
招式174使用曲面圖展示各個分店銷售數量
信息................................................201
招式175使用圓環圖展示辦公用品費用
信息................................................203
招式176使用氣泡圖展示產品銷售情況........204
招式177為數學課件幻燈片之間添加切換
動畫................................................208
招式178設定所有幻燈片的切換效果............209
招式179添加銷售人員素質培訓的時鐘切換
效果................................................210
招式180添加銷售人員性格培訓中文字的飛入
效果................................................211
招式181添加辦公室禮儀的百葉窗效果........212
招式182添加語文教學課件的盒狀效果........213
招式183添加品牌推廣的縮放效果...............214
招式184添加慢行系統的旋轉效果...............215
招式185添加低碳公交中文字的彈跳效果....215
招式186添加浪漫七夕活動策劃的字幕式
效果................................................216
招式187添加產品推廣方案的下拉效果........217
招式188添加產品推廣方案的放大\縮小
效果................................................219
招式189添加精益生產流程中文字的畫筆顏色
效果................................................220
招式190添加秘書禮儀中文字的彩色脈衝
效果................................................221
招式191添加面試技巧中十字形擴展的退出
效果................................................222
招式192添加促銷策略中擦除的退出效果....222
招式193添加成長計畫的路徑動畫效果........223
招式194添加銷售循環的循環路徑動畫........225
招式195刪除客戶心理分析的動畫效果........226
招式196改變銷售技巧中動畫的播放速度....227
招式197讓節能減排中的圖片和文字同時
出現................................................228
招式198為情商管理培訓的動畫添加音樂
特效................................................229
招式199創建勞動契約中的超連結...............232
招式200通過動作按鈕創建勞動契約的超
連結....................................................233
招式201變更對動作設定按鈕的設定............234
招式202改變秘書禮儀的超文本連結的顏色...236
招式203清除秘書禮儀的超連結...................237
招式204為超連結對象設定螢幕提示信息....238
招式205連結到不同演示文稿中的幻燈片....239
分鐘PPT高效辦公實戰秘技Contents
秘笈
《《VIII
第10章 完美演示——幻燈片放映、打包和輸出操作.....................................247
第11章 第三方外掛程式——美化大師的套用操作...............................................281
招式213播放整篇演示文稿中的部分
幻燈片.................................................248
招式214讓滑鼠指針不出現在放映幻燈片時...249
招式215讓幻燈片自動播放..........................250
招式216在播放過程中添加文字...................251
招式217播放幻燈片時標記重要內容............252
招式218更換標記筆的顏色..........................253
招式219設定幻燈片的放映類型...................254
招式220從第2張開始放映幻燈片...............255
招式221使用排練計時掌握好文稿的演示
時間................................................255
招式222打開演示文稿時播放幻燈片............257
招式223在幻燈片播放中跳至指定幻燈片....258
招式224在放映時禁止幻燈片內容...............259
招式225實現循環放映.................................260
招式226列印需要的幻燈片..........................261
招式227列印出彩色的PPT文檔.................262
招式228列印隱藏的幻燈片..........................264
招式229列印備註頁和大綱..........................265
招式230將幻燈片設定為A3紙張................266
招式231自定義列印每頁幻燈片張數............267
招式232打包演示文稿到CD........................268
招式233打包演示文稿到視頻......................269
招式234將事件行銷模式輸出為XPS文檔...270
招式235打包演示文稿到資料夾...................272
招式236將演示文稿保存為模板...................273
招式237將演示文稿保存為主題...................275
招式238將演示文稿輸出為大綱檔案............276
招式239將演示文稿創建為講義...................277
招式240發布幻燈片.....................................278
招式241如何獲得PPT美化大師程式..........282
招式242運用美化大師模板庫......................283
招式243一秒鐘換裝的“魔法換裝”按鈕....284
招式244運用畫冊輕鬆製作相冊演示文稿....285
招式245“替換字型”對話框的巧妙運用....287
招式246快速為幻燈片中的對象設定行距....288
招式247快速刪除所有幻燈片的切換效果....289
招式248為多個對象統一設定寬高...............290
招式249將指定幻燈片導出為一張圖片........291
招式250將PPT演示文稿進行保護..............292
招式206連結到Web上的頁面或檔案..........240
招式207連結到電子郵件地址......................241
招式208在語文課件中連結新檔案...............242
招式209通過超連結確認動作......................243
招式210消除超連結的下劃線......................244
招式211創建滑鼠經過動作..........................245
招式212在幻燈片播放過程中打開其他
程式............................................246
