Office 2016 輕鬆入門

Office 2016 輕鬆入門

《Office 2016 輕鬆入門》是2015年電子工業出版社出版的圖書,作者是七心軒文化。

基本介紹

  • 中文名:Office 2016 輕鬆入門
  • 作者:七心軒文化
  • 出版社:電子工業出版社
  • 出版時間:2015年12月1日
  • 頁數:236 頁
  • 定價:35 元 
  • 開本:16 開
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787121277061
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

本書從Office 2016基礎知識和基本操作出發,詳細講解了Office 2016各組件的使用方法。全書共分13章,主要內容包括:Office 2016全新接觸、使用Word 2016製作簡單文檔、設定文檔格式、Word文檔的圖文混排、Word文檔的高級設定、製作簡單的Excel表格、美化工作表、計算與分析數據、管理數據與列印表格、使用PowerPoint製作演示文稿、設計與製作幻燈片、放映演示文稿和Outlook 2016的套用。
  本書語言通俗易懂、內容新穎、版式清晰、圖文並茂、操作實例豐富,採用“試一試+學一學+練一練+想一想”模式進行講解,將知識介紹與實戰練習相結合,使讀者能夠輕鬆上手。同時,本書還配有精彩實用的多媒體自學光碟,通過直觀生動的視頻演示幫助讀者輕鬆掌握重點和難點。

圖書目錄

第1章 初識Office 2016
1.1 製作一篇文檔並列印 14
1.2 安裝與卸載Office 2016 . 1
1.2.1 安裝Office 2016的配置要求 15
1.2.2 安裝Office 2016的過程 16
1.2.3 修復安裝Office 2016 . 16
1.2.4 卸載Office 2016 17
1.3 認識Office 2016的操作面 18
1.3.1 Word 2016的操作界面 . 18
1.3.2 Excel 2016的操作界面 19
1.3.3 PowerPoint 2016的操作界面 . 20
1.3.4 Outlook 2016的操作界面 . 22
1.4 啟動與退出Office 2016 . 22
1.4.1 啟動Office 2016 22
1.4.2 設定工作環境 . 23
1.4.3 退出Office 2016 25
1.5 自定義Word 2016的操作界面 .26
1.6 疑難解答 27
1.7 學習小結 . 28
第2章 使用Word 2016製作簡單文檔
2.1 製作“會議通知”文檔 30
2.2 文檔的基本操作 . 31
2.2.1 創建新文檔 31
2.2.2 保存文檔 32
2.2.3 打開文檔 33
2.2.4 關閉文檔 33
2.3 輸入文檔內容 34
2.3.1 定位游標插入點 . 34
2.3.2 輸入文本內容 . 34
2.3.3 輸入當前日期 . 34
2.3.4 在文檔中插入符號 . 35
2.4 編輯文檔內容 . 36
2.4.1 選擇文本 36
2.4.2 複製文本 38
2.4.3 移動文本 38
2.4.4 刪除多餘的文本 . 39
2.4.5 查找與替換文本 . 39
2.4.6 撤銷與恢復操作 . 42
2.5 列印文檔 43
2.5.1 頁面設定 43
2.5.2 設定頁眉與頁腳 . 44
2.5.3 插入頁碼 45
2.5.4 文檔的預覽與列印 . 46
2.6 新建並編輯“會議發言稿”文檔 47
2.7 疑難解答 48
2.8 學習小結 49
第3章 設定文檔格式
3.1 設定“會議通知”文檔的格式 . 51
3.2 設定文本格式 . 52
3.2.1 設定字型、字號和字元顏色 . 52
3.2.2 設定加粗、傾斜效果 53
3.2.3 為文本添加下畫線 . 54
3.2.4 設定字元間距 . 54
3.3 設定段落格式 . 55
3.3.1 設定對齊方式 . 55
3.3.2 設定段落縮進 . 56
3.3.3 設定間距與行距 . 58
3.4 插入項目符號與編號 59
3.4.1 插入項目符號 . 59
3.4.2 插入編號 60
3.5 設定文檔的特殊版式 60
3.5.1 首字下沉 61
3.5.2 豎排文檔 61
3.5.3 分欄排版 62
3.6 設定文檔背景 . 63
3.6.1 設定框線或底紋 . 63
3.6.2 為文檔添加水印 . 65
3.7 對“員工考核制度”文檔設定格式 66
3.8 疑難解答 69
3.9 學習小結 70
第4章 Word文檔的圖文混排
4.1 在“房屋出租”文檔中添加圖片 72
4.2 編輯圖形與藝術字 . 73
4.2.1 繪製與編輯自選圖形 73
4.2.2 插入與編輯藝術字 . 74
4.2.3 插入與編輯文本框 . 76
4.2.4 將多個對象組合成一個整體 . 77
4.3 編輯剪貼畫與圖片 . 79
4.3.1 插入在線上圖片 . 79
4.3.2 插入圖片 79
4.3.3 編輯圖片對象 . 80
4.4 SmartArt圖形的套用 81
4.4.1 插入SmartArt圖形 81
4.4.2 編輯SmartArt圖形 82
4.4.3 “選擇和可見性”窗格的使用 . 84
4.5 在Word文檔中編輯表格 . 85
4.5.1 插入表格 85
4.5.2 選擇操作區域 . 85
4.5.3 輸入表格內容 . 87
4.5.4 編輯與美化表格 . 87
4.6 編輯“公司宣傳冊”文檔 . 88
4.7 疑難解答 92
4.8 學習小結 92
第5章 Word文檔的高級設定
5.1 編輯“貨物運輸契約”文檔 . 94
5.2 套用樣式編排文檔 . 94
5.2.1 套用樣式 94
5.2.2 新建樣式 96
5.2.3 樣式的修改與刪除 .97
5.3 設定目錄與封面 .97
5.3.1 插入目錄 97
5.3.2 插入封面 98
5.4 審閱文檔 99
5.4.1 修訂文檔 99
5.4.2 接受與拒絕修訂 . 99
5.4.3 批註的套用 100
5.5 保護重要文檔 . 100
5.5.1 標記為最終狀態 . 101
5.5.2 設定編輯許可權 . 101
5.5.3 設定文檔密碼 . 102
5.6 編輯“家用電腦市場調查報告”文檔 . 104
5.7 疑難解答 107
5.8 學習小結 108
第6章 製作簡單的Excel表格
6.1 製作“學生成績表” 110
6.2 認識工作簿、工作表和單元格 . 111
6.2.1 工作簿、工作表和單元格的概念 111
6.2.2 工作簿、工作表和單元格的關係 111
6.3 工作簿的基本操作 . 111
6.3.1 創建工作簿 111
6.3.2 保存工作簿 112
6.3.3 打開工作簿 113
6.3.4 關閉工作簿 114
6.4 工作表的基本操作 . 114
6.4.1 切換與選擇工作表 . 114
6.4.2 添加與刪除工作表 . 115
6.4.3 移動與複製工作表 . 115
6.4.4 重命名工作表 . 116
6.4.5 隱藏與顯示工作表 . 116
6.5 數據的輸入與編輯 . 117
6.5.1 選擇單元格 117
6.5.2 輸入數據 118
6.5.3 填充數據 120
6.5.4 修改與刪除數據 . 121
6.5.5 複製與移動數據 . 122
6.5.6 查找與替換數據 . 123
6.6 編輯行、列和單元格 125
6.6.1 插入行、列或單元格 125
6.6.2 刪除行、列或單元格 125
6.6.3 設定行高與列寬 . 126
6.6.4 合併與拆分單元格 . 126
6.6.5 隱藏行和列 127
6.7 新建並編輯“值班安排表” . 128
6.8 疑難解答 129
6.9 學習小結 130
第7章 美化工作表
7.1 美化“學生成績表” 132
7.2 設定數據格式 . 133
7.2.1 設定文本格式 . 133
7.2.2 設定數字格式 . 133
7.2.3 設定對齊方式 . 134
7.2.4 設定文本自動換行 . 135
7.3 設定表格的框線和背景 135
7.3.1 設定單元格框線 . 135
7.3.2 設定單元格背景 . 136
7.3.3 設定表格背景 . 136
7.4 使用條件格式 . 137
7.4.1 設定條件格式 . 137
7.4.2 清除設定的條件格式 138
7.5 利用樣式美化Excel表格 . 138
7.5.1 套用單元格樣式 . 138
7.5.2 套用工作表樣式 . 139
7.6 對“值班安排表”進行格式設定 139
7.7 疑難解答 141
7.8 學習小結 141
第8章 計算與分析數據
8.1 計算“學生成績表”中的總成績 143
8.2 使用公式計算數據 . 143
8.2.1 輸入公式 143
8.2.2 修改公式 144
8.2.3 複製公式 145
8.2.4 填充公式 145
8.3 公式中的單元格引用 146
8.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用 146
8.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的單元格 . 147
8.3.3 引用其他工作簿中的單元格 . 147
8.4 使用函式計算數據 . 147
8.4.1 函式套用基礎 . 147
8.4.2 根據員工入職日期計算其工齡 . 149
8.4.3 在檔案表中分別計算出男性員工與女性員工的人數 . 150
8.4.4 使用RANK函式計算成績排名 151
8.5 分析工作表中的數據 151
8.5.1 使用圖表顯示數據走勢 152
8.5.2 使用迷你圖顯示數據趨勢 . 153
8.5.3 使用數據透視表分析數據 . 154
8.6 計算與分析“國產空調銷售情況”表中的數據 156
8.7 疑難解答 159
8.8 學習小結 160
第9章 管理數據與列印表格
9.1 對學生成績進行排序 162
9.2 數據的排序 163
9.2.1 單條件排序 163
9.2.2 多條件排序 163
9.2.3 按自定義序列進行排序 164
9.3 篩選出需要的數據 . 165
9.3.1 單條件篩選 166
9.3.2 多條件篩選 166
9.3.3 自定義篩選 167
9.3.4 高級篩選 168
9.4 對數據進行分類匯總 168
9.4.1 創建分類匯總 . 168
9.4.2 分級查看數據 . 169
9.5 設定頁面版式 . 170
9.5.1 頁面設定 170
9.5.2 設定頁眉與頁腳 . 170
9.6 列印工作表 171
9.6.1 列印預覽 171
9.6.2 列印輸出 172
9.7 管理“家電銷售統計表”中的數據並列印表格 172
9.8 疑難解答 174
9.9 學習小結 175
第10章 使用PowerPoint製作演示文稿
10.1 製作“家庭相冊”演示文稿 . 177
10.2 演示文稿的基本操作 178
10.2.1 新建演示文稿 . 178
10.2.2 保存演示文稿 . 129
10.2.3 打開與關閉演示文稿 180
10.3 幻燈片的基本操作 . 180
10.3.1 選擇幻燈片 180
10.3.2 添加與刪除幻燈片 . 181
10.3.3 複製與移動幻燈片 . 182
10.3.4 更改幻燈片的版式 . 184
10.4 編輯幻燈片內容 . 184
10.4.1 輸入與編輯文本內容 184
10.4.2 插入表格及圖表 . 185
10.4.3 插入圖形圖像 . 187
10.4.4 插入媒體剪輯 . 188
10.5 新建並編輯“公司宣傳冊”演示文稿 . 189
10.6 疑難解答 192
10.7 學習小結 192
第11章 設計與製作幻燈片
試一試 想一想 練一練 學一學
11.1 美化“教學課件”演示文稿 .194
試一試 想一想 練一練 學一學
11.2 美化幻燈片 195
11.2.1 設定幻燈片背景 .195
11.2.2 套用主題 196
11.3 插入超連結 197
11.3.1 添加超連結 197
11.3.2 插入動作按鈕 .198
11.4 設定動畫效果 . 199
11.4.1 添加動畫效果 . 199
11.4.2 編輯動畫效果 . 200
11.4.3 設定動畫參數 . 202
11.5 設定幻燈片切換效果 203
11.5.1 設定切換方式 . 203
11.5.2 設定切換聲音與持續時間 . 204
11.5.3 刪除切換效果 . 205
11.6 設計“公司宣傳冊”演示文稿 . 205
11.7 疑難解答 207
11.8 學習小結 208
第12章 放映演示文稿
12.1 放映“課件”演示文稿 210
12.2 演示文稿的放映 . 211
12.2.1 設定放映方式 . 211
12.2.2 隱藏不放映的幻燈片 211
12.2.3 開始放映演示文稿 . 212
12.2.4 控制放映過程 . 214
12.2.5 在放映時添加標註 . 214
12.3 演示者視圖放映 . 215
12.3.1 使用演示者視圖的要求 215
12.3.2 讓觀眾觀看不帶備註的演示文稿 215
12.4 放映“公司宣傳冊”演示文稿 . 217
12.5 疑難解答 219
12.6 學習小結 219
第13章 Outlook 2016的套用
13.1 配置賬戶並傳送郵件 221
13.2 管理郵件賬戶 . 223
13.2.1 配置郵件賬戶 . 223
13.2.2 設定默認的郵件賬戶 223
13.3 管理聯繫人 224
13.3.1 創建聯繫人 224
13.3.2 設定聯繫人的顯示方式 226
13.3.3 刪除聯繫人 226
13.4 電子郵件的收發與管理 227
13.4.1 創建和傳送郵件 . 227
13.4.2 接收和回覆郵件 . 239
13.4.3 轉發郵件 231
13.4.4 刪除郵件 232
13.4.5 清空“已刪除郵件”資料夾 . 232
13.5 收取郵件並回復 . 234
13.6 疑難解答 234
13.7 學習小結 235

作者簡介

本書的作者均已從事電腦辦公、電腦教學及電腦維護等相關工作多年,擁有豐富的實踐經驗和教學經驗,已編寫並出版多本與計算機相關的書籍。

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