Office 2011 for Mac辦公套用

Office 2011 for Mac辦公套用

《Office 2011 for Mac辦公套用》是2011年電子工業出版社出版的圖書,作者是苗玉敏。

基本介紹

  • 書名:Office 2011 for Mac辦公套用
  • 作者:苗玉敏
  • ISBN:9787121139024
  • 頁數:356頁
  • 出版社:電子工業出版社
  • 出版時間:第1版 (2011年7月1日)
內容簡介,目錄,

內容簡介

本書將介紹在蘋果電腦上運行的Office 2011 for Mac中最重要的3款組件,分別是Word 2011、Excel 2011和PowerPoint 2011。本書按照其基本功能和套用全面介紹了這3個組件的特性、使用方法和技巧。本書採用分步式教學及循序漸進的講解方式,結合詳細的操作實例,讀者可以很輕鬆地掌握這三種常用辦公軟體的使用,並且可使讀者順利地進入到相關專業領域打下良好的基礎,比如文秘、行銷、辦公和教學等領域。

目錄

目 錄
第1章 Office 2011基礎知識 2
1.1 OFFICE 2011的特點 3
1.2 WORD 2011簡介 3
1.2.1 Word的啟動和退出 3
1.2.2 Word的啟動和退出 6
1.2.3 認識Word的界面 6
1.3 打開、保存和關閉WORD文檔 8
1.4 WORD文檔中的基本編輯操作 9
1.5 自定製WORD的工具列 12
1.6 使用幫助檔案 14
1.7 啟用亞洲語言支持 15
第2章 Word文檔的基本操作 16
2.1 認識插入符和段落標記 17
2.2 創建文本 17
2.2.1 輸入文本 17
2.2.2 編輯文本 18
2.2.3 插入符號 19
2.2.4 插入日期和時間 20
2.3 實例:寫一篇小笑話 21
2.4 文檔瀏覽與定位 23
2.4.1 使用滾動條瀏覽文檔 23
2.4.2 選擇使用“瀏覽對象”按鈕
瀏覽文檔 23
2.4.3 使用快捷鍵定位文檔 24
2.4.4 使用對話框定位文檔 25
2.4.5 回到原先的編輯位置 26
2.5 在文檔中選擇區域 26
2.5.1 拖動滑鼠進行選擇 26
2.5.2 配合Shift鍵選擇區域 26
2.5.3 通過快捷鍵選擇區域 27
2.5.4 在擴展模式下選擇區域 27
2.5.5 其他選擇方法 27
2.5.6 調節選擇區域 28
2.6 移動、複製或刪除文本 28
2.6.1 剪貼簿工具 28
2.6.2 使用剪貼簿移動或複製文本 29
2.6.3 使用滑鼠鍵移動或複製文本 30
2.6.4 刪除文本 32
2.7 查找和替換 32
2.7.1 查找和替換功能的強大優勢 33
2.7.2 設定搜素規則 33
2.7.3 查找 35
2.7.4 替換 38
2.8 實例:修改文本內容 42
第3章 基本格式編排 44
3.1 設定字元格式 45
3.1.1 設定字型、字號 45
3.1.2 設定字形 46
3.1.3 設定字元的間距、縮放和位置 47
3.2 設定段落格式 49
3.2.1 設定段落格式的一般步驟 49
3.2.2 段落對齊與分頁控制 49
3.2.3 設定段落縮進 51
3.2.4 設定行間距與段間距 52
3.2.5 套用首字下沉 54
3.2.6 查看和複製段落格式 56
3.2.7 設定定位點 56
3.3 項目符號和編號 59
3.3.1 為段落添加編號 59
3.3.2 為段落添加項目符號 60
3.4 實例:製作電影海報 62
3.5 框線和底紋 64
3.5.1 為文字和段落添加框線 65
3.5.2 為頁面添加框線 67
3.5.3 為文字或段落添加底紋 69
3.6 實例:美化海報 71
3.7 設定文檔背景 72
3.7.1 添加或刪除背景顏色 73
3.7.2 設定填充效果 73
3.7.3 設定水印 75
第4章 文檔頁面設定與列印 78
4.1 分頁與分節 79
4.1.1 插入分頁符 79
4.1.2 插入分節符 79
4.1.3 自動建立新節 80
4.1.4 複製和刪除分節符 81
4.1.5 用分節符改變頁面方向 81
4.2 分欄 82
4.2.1 設定分欄 82
4.2.2 設定通欄標題 84
4.2.3 設定等長欄 84
4.2.4 使用標尺調整欄寬和欄間距 85
4.2.5 插入分欄符 85
4.3 實例:製作雜誌內頁 86
4.4 頁眉和頁腳 88
4.4.1 頁眉和頁腳樣式 88
4.4.2 插入頁碼 90
4.4.3 創建頁眉頁腳 91
4.4.4 修改和刪除頁眉頁腳 92
4.5 設定頁面 93
4.5.1 設定紙張的大小和方向 94
4.5.2 調整頁邊距 95
4.5.3 設定文字排列方向和格線 97
4.5.4 設定頁眉、頁腳、行號和框線 98
4.6 實例:設計內頁頁面 99
4.7 文檔列印 100
4.7.1 列印預覽 100
4.7.2 列印方式 101
4.7.3 列印的其他設定 104
4.7.4 暫停和終止列印 104
第5章 套用表格 106
5.1 創建表格 107
5.1.1 使用表格格線創建表格 107
5.1.2 使用“插入表格”對話框創建
表格 108
5.1.3 繪製表格 108
5.2 修改表格 109
5.2.1 選中表格 109
5.2.2 合併與拆分單元格 110
5.2.3 修改表格的行高和列寬 111
5.2.4 插入行、列或單元格 113
5.2.5 刪除表格、單元格、行或列 115
5.3 在表格中輸入文本和編輯文本 116
5.3.1 在表格中移動插入符 116
5.3.2 在單元格中輸入文本 116
5.3.3 移動或複製單元格、行、列中
的內容 117
5.4 設定表格格式 117
5.4.1 套用內置的表格樣式 117
5.4.2 表格的位置和大小 118
5.4.3 編排表格中的文本 119
5.4.4 設定文字環繞 120
5.5 實例:創建履歷表 121
5.6 表格的排序與計算 125
5.6.1 排序 125
5.6.2 在表格中計算 126
5.7 實例:完成銷售報表 128
5.8 文本和表格之間的轉換 129
5.8.1 把表格轉換成文本 129
5.8.2 把文本轉換成表格 130
第6章 美化文檔 132
6.1 在文檔中添加圖形對象 133
6.1.1 繪製圖形的步驟 133
6.1.2 在圖形中添加文字 134
6.1.3 調整圖形的位置、方向、大小、
形狀及對齊圖形 135
6.1.4 多個圖形的組合與分解 136
6.1.5 調整圖形之間和圖形與文字
之間的疊放次序 137
6.1.6 設定圖形的填充顏色和邊線
類型 137
6.1.7 為圖形設定陰影和三維效果 139
6.1.8 設定圖形與周圍文字之間的
關係 141
6.1.9 圖形的精確定位 142
6.2 實例:繪製方點陣圖 143
6.3 在文檔中插入圖片 146
6.3.1 插入剪貼畫 146
6.3.2 插入圖像 148
6.3.3 圖片設定工具 149
6.3.4 圖片移動、尺寸調整、加框
和裁剪 149
6.3.5 設定圖片與周圍文字之間的
關係 151
6.3.6 設定圖片效果 151
6.4 實例:添加圖片 153
6.5 使用文本框 157
6.5.1 插入文本框 157
6.5.2 編輯文本框 158
6.5.3 文本框的連結和流動式排版 160
6.6 製作藝術字 161
6.6.1 創建藝術字 161
6.6.2 編輯藝術字 162
6.7 實例:添加藝術字 163
6.8 插入SMARTART圖形和公式 166
第7章 文檔高級編排技術 168
7.1 套用樣式統一文檔格式 169
7.1.1 什麼是樣式 169
7.1.2 套用樣式 170
7.1.3 創建樣式 170
7.1.4 修改樣式 171
7.2 實例:設定樣式 174
7.3 使用腳註和章節附注 178
7.3.1 腳註和章節附注 178
7.3.2 插入腳註標記 178
7.3.3 輸入腳註文本 179
7.3.4 腳註的位置和編號 180
7.3.5 查看與編輯腳註 180
7.3.6 修改腳註分隔設定 181
7.3.7 腳註和章節附注的相互轉換 182
7.4 實例:添加腳註和章節附注 182
第8章 Excel基本操作 186
8.1 認識EXCEL 2011的工作界面 187
8.1.1 工作簿與工作表 188
8.1.2 工作表標籤 188
8.2 輸入數據與公式 188
8.2.1 輸入數值型數據 188
8.2.2 輸入字元型數據 191
8.2.3 輸入公式 191
8.2.4 單元格引用 193
8.2.5 設定數據輸入限制條件 196
8.3 實例:製作成績表 198
8.4 自動填充數據 199
8.4.1 以相同的數據填充相鄰的
單元格 199
8.4.2 數據序列的自動填充 200
8.4.3 公式自動填充 202
8.5 實例:填充“成績表”中的學號 203
8.6 使用函式 204
8.6.1 函式的分類 204
8.6.2 輸入函式 205
8.6.3 及時獲得函式幫助 206
8.7 實例:計算成績表中的總成績 207
第9章 調整工作表 210
9.1 選中當前單元格或單元格區域 211
9.1.1 選中單元格 211
9.1.2 選中單元格區域 211
9.2 修改單元格的內容 212
9.2.1 修改單元格中的部分數據 212
9.2.2 清除單元格的內容 212
9.2.3 以新數據覆蓋舊數據 213
9.3 實例:修改數據 213
9.4 編輯行、列或單元格 213
9.4.1 插入行、列、單元格或單元格
區域 213
9.4.2 刪除或清除行、列、單元格或
單元格區域 215
9.5 移動、複製單元格或單元格
區域數據 217
9.5.1 使用拖動的方法移動和複製
單元格數據 217
9.5.2 使用插入的方法複製單元格
數據 218
9.5.3 使用選擇性貼上方法複製
單元格的特定內容 219
9.6 實例:編輯成績表 220
9.7 在工作表中添加批註 221
9.7.1 給單元格添加批註 221
9.7.2 查看工作簿中的批註 222
9.7.3 編輯批註 222
9.7.4 設定批註格式 223
9.7.5 刪除單元格批註 223
9.8 審核工作表 224
9.8.1 顯示錯誤提示信息 224
9.8.2 使用審核工具 225
第10章 美化工作表 228
10.1 設定文本和單元格格式 229
10.1.1 設定文本和單元格格式 229
10.1.2 設定數字格式 230
10.1.3 設定對齊格式 234
10.1.4 設定字型 237
10.1.5 設定單元格的框線和底紋 239
10.2 實例:美化工資表 242
10.3 調整行高與列寬 245
10.3.1 調整行高 245
10.3.2 調整列寬 246
10.4 使用特殊格式 246
10.4.1 為滿足條件的單元格設定格式 246
10.4.2 使用表格樣式 249
10.4.3 隱藏與取消隱藏 249
10.4.4 使用“格式刷”複製
單元格格式 250
10.5 在工作表中添加圖形、圖片、
剪貼畫和藝術字 250
第11章 工作表與工作簿的基本操作 252
11.1 工作表的基本操作 253
11.1.1 插入或刪除工作表 253
11.1.2 移動或複製工作表 254
11.1.3 重命名工作表 255
11.1.4 隱藏與取消隱藏工作表 256
11.2 實例:操作工作表(一) 256
11.3 工作表間的操作 257
11.3.1 不同工作表間的單元格複製 257
11.3.2 不同工作表間的單元格引用 257
11.3.3 工作表組的操作 258
11.4 實例:操作工作表(二) 260
11.5 工作簿的基本操作 261
11.5.1 同時打開多個工作簿 261
11.5.2 調整工作簿視窗設定 262
11.6 保護工作簿和工作表 264
11.6.1 保護工作簿 264
11.6.2 保護工作表 265
11.6.3 保護單元格 266
第12章 數據分析 268
12.1 數據排序 269
12.1.1 排序選項 269
12.1.2 排序單列數據 269
12.1.3 排序多列數據 270
12.1.4 自定義數據排序 271
12.1.5 對行進行數據排序 271
12.2 實例:對工資表進行排序 272
12.3 數據篩選 273
12.3.1 自動篩選 273
12.3.2 高級篩選 275
12.4 實例:篩選成績表 277
12.5 用分類匯總法進行數據統計 277
12.5.1 創建分類匯總 278
12.5.2 顯示或隱藏清單的細節數據 278
12.5.3 清除分類匯總 279
12.6 實例:分類匯總銷售報表 279
第13章 套用圖表 282
13.1 創建圖表 283
13.1.1 創建圖表的步驟 283
13.1.2 圖表類型及其使用示例 283
13.1.3 圖表區域與圖表對象 288
13.2 實例:創建“皮鞋銷售表”圖表 290
13.3 編輯圖表 291
13.4 實例:編輯“成績表”圖表 292
13.5 美化圖表 293
13.5.1 修飾圖表的標題 293
13.5.2 修飾圖表的坐標軸 294
13.5.3 修飾圖表的數據系列 295
13.5.4 修飾圖表的圖例 295
13.5.5 在圖表中建立趨勢線 295
13.6 實例:美化“平均成績”圖表 296
第14章 PowerPoint基本操作 300
14.1 POWERPOINT 2011的工作界面 301
14.2 演示文稿的組成與設計原則 301
14.3 創建與保存演示文稿 302
14.4 編輯演示文稿 303
14.4.1 添加文本 303
14.4.2 在演示文稿中添加圖片、
聲音和影片 304
14.4.3 在幻燈片中創建超連結 308
14.4.4 為選定元素設定游標移動和
選擇對象時所執行的動作 310
14.4.5 為幻燈片添加頁眉和頁腳 311
14.4.6 設計背景 311
14.4.7 為幻燈片重新套用主題樣式 312
14.4.8 添加、複製、刪除幻燈片和
調整幻燈片順序 313
14.4.9 設定動畫效果 314
14.4.10 設定幻燈片過渡方式 318
14.4.11 設定動作按鈕 319
14.5 實例:創建“美國五日游”演示
文稿 320
第15章 演示文稿高級編輯 328
15.1 使用母版控制幻燈片外觀 329
15.1.1 母版類型 329
15.1.2 編輯幻燈片母版 329
15.2 實例:設定“美國五日游”演示
文稿母版 331
15.3 播放演示文稿 332
15.3.1 演示文稿的播放方式 332
15.3.2 播放演示文稿的方法 335
15.3.3 錄製幻燈片放映 335
15.3.4 隱藏幻燈片和自定義放映 336
15.3.5 設定放映方式 338
附錄 選單命令中英文對照 340

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