Office 2010辦公軟體實用教程

《Office 2010辦公軟體實用教程》是2017年6月1日清華大學出版社出版的一本圖書。圖書作者是李姝博 王聞。本書通過精選的辦公實用案例引導讀者由淺入深、循序漸進地學習Office 2010，本書系統地介紹了Office 2010的相關知識和套用方法。

基本介紹

• 書名：Office 2010辦公軟體實用教程
• 作者：李姝博 王聞
• 類別：Office
• 出版社：清華大學出版社 

圖書簡介

《Office 2010辦公軟體實用教程》是2017年6月1日清華大學出版社出版的一本圖書。圖書作者是李姝博 王聞。

本書通過精選的辦公實用案例引導讀者由淺入深、循序漸進地學習Office 2010，本書系統地介紹了Office 2010的相關知識和套用方法。

圖書目錄

第1章初識Office20101

1.1Office2010的安裝與基本操作1

1.1.1Office簡介2

1.1.2開始安裝Office20103

1.1.3Office2010各組件功能5

1.1.4啟動Office2010組件6

1.1.5Office2010組件的工作界面6

1.1.6退出Office2010組件8

1.1.7卸載Office8

1.2Office2010個性化設定9

1.2.1自定義快速訪問工具列9

1.2.2更改界面顏色11

1.2.3自定義功能區12

1.3Office文檔的常用設定14

1.3.1設定打開文檔的默認位置15

1.3.2設定文檔的自動保存時間15

1.3.3設定自動恢復文檔的位置15

1.3.4設定默認保存文檔格式16

1.3.5設定“最近使用文檔”數目16

1.4上機練習17

1.5習題20

第2章Word2010基本操作21

2.1認識Word21

2.1.1認識Word2010工作界面21

2.1.2控制Word操作界面22

2.2文檔的基本操作24

2.2.1新建文檔24

2.2.2保存文檔25

2.2.3打開文檔27

2.2.4關閉文檔28

2.3輸入和編輯文檔內容28

2.3.1輸入英文28

2.3.2輸入中文29

2.3.3輸入符號30

2.3.4輸入日期和時間31

2.3.5選擇文檔的內容32

2.3.6複製、移動和刪除文本34

2.3.7查找與替換文本35

2.3.8撤銷與恢復操作37

2.4設定文本格式38

2.4.1利用【字型】功能組設定38

2.4.2利用浮動工具列設定39

2.4.3利用【字型】對話框設定39

2.5設定段落格式41

2.5.1設定段落對齊方式41

2.5.2設定段落縮進42

2.5.3設定段落間距44

2.5.4設定換行和分頁46

2.5.5設定定位點47

2.6設定項目符號和編號48

2.6.1添加項目符號和編號48

2.6.2自定義項目符號和編號49

2.6.3刪除項目符號和編號51

2.7使用格式刷52

2.7.1套用文本格式52

2.7.2套用段落格式52

2.8使用Word文檔視圖52

2.8.1設定視圖方式53

2.8.2認識各種視圖53

2.8.3視圖導航窗格54

2.8.4設定視圖顯示比例55

2.9套用樣式快速格式化文本55

2.9.1快速套用樣式56

2.9.2更改樣式56

2.9.3創建樣式57

2.9.4清除樣式59

2.10上機練習59

2.11習題62

第3章在文檔中使用表格65

3.1創建表格65

3.1.1通過按鈕創建表格65

3.1.2通過對話框創建表格66

3.1.3手動繪製表格68

3.1.4插入帶有格式的表格69

3.2編輯表格70

3.2.1選擇表格對象70

3.2.2插入行、列和單元格72

3.2.3刪除行、列和單元格72

3.2.4合併與拆分單元格73

3.2.5拆分表格75

3.2.6向表格添加內容76

3.2.7繪製單元格斜線78

3.3美化表格78

3.3.1調整行高和列寬78

3.3.2設定表格框線和底紋80

3.3.3套用表格樣式83

3.4表格高級操作83

3.4.1統計表格數據84

3.4.2排序表格數據85

3.4.3表格與文本之間的轉換86

3.5上機練習88

3.5.1創建個人簡歷88

3.5.2美化個人簡歷90

3.6習題92

第4章圖文混排93

4.1使用圖片93

4.1.1插入剪貼畫93

4.1.2插入來自檔案的圖片95

4.1.3插入螢幕截圖96

4.1.4編輯圖片96

4.2使用藝術字99

4.2.1插入藝術字99

4.2.2編輯藝術字100

4.3使用SmartArt圖形101

4.3.1插入SmartArt圖形101

4.3.2編輯SmartArt圖形103

4.4使用自選圖形105

4.4.1繪製自選圖形105

4.4.2編輯自選圖形106

4.5使用文本框107

4.5.1插入內置文本框107

4.5.2繪製文本框108

4.5.3編輯文本框109

4.6使用圖表111

4.6.1插入圖表111

4.6.2編輯圖表112

4.7上機練習114

4.8習題117

第5章Word高級功能119

5.1頁面設定119

5.1.1設定頁邊距120

5.1.2設定紙張121

5.1.3設定文檔格線122

5.1.4設定稿紙頁面123

5.2設計頁眉和頁腳125

5.2.1為首頁創建頁眉和頁腳125

5.2.2為奇、偶頁創建頁眉和頁腳127

5.3插入與設定頁碼128

5.3.1插入頁碼129

5.3.2設定頁碼格式129

5.4插入分頁符和分節符131

5.4.1插入分頁符131

5.4.2插入分節符132

5.5設定頁面背景和主題132

5.5.1使用純色背景132

5.5.2設定背景填充效果133

5.5.3添加水印135

5.5.4設定主題136

5.6製作目錄137

5.6.1創建目錄137

5.6.2更新目錄139

5.7特殊排版方式140

5.7.1文字豎排140

5.7.2首字下沉140

5.7.3分欄141

5.8文檔列印142

5.8.1預覽文檔142

5.8.2列印文檔142

5.8.3管理列印佇列143

5.9加密和保護文檔143

5.9.1為Word文檔加密碼144

5.9.2限制文檔編輯144

5.10上機練習146

5.10.1畢業論文的結構146

5.10.2論文封面製作146

5.10.3論文內封、說明及授權頁

製作149

5.10.4論文摘要頁製作150

5.10.5論文主體製作151

5.10.6論文其他頁製作153

5.10.7論文頁眉頁腳製作153

5.10.8論文目錄提取153

5.11習題154

第6章Excel2010基本操作

6.1認識Excel2010基本對象155

6.1.1Excel主要功能156

6.1.2工作界面156

6.1.3工作簿157

6.1.4工作表158

6.1.5單元格158

6.1.6工作簿、工作表與單元格的

關係159

6.2工作簿基本操作159

6.2.1創建新工作簿159

6.2.2保存工作簿160

6.2.3打開和關閉工作簿160

6.2.4保護工作簿161

6.2.5工作簿視圖162

6.3工作表基本操作162

6.3.1設定工作表數量163

6.3.2選定工作表163

6.3.3插入工作表164

6.3.4刪除工作表164

6.3.5重命名工作表165

6.3.6移動和複製工作表166

6.3.7隱藏與顯示工作表166

6.3.8保護工作表167

6.4單元格基本操作168

6.4.1選擇單元格168

6.4.2合併與拆分單元格169

6.4.3插入與刪除單元格170

6.4.4複製和貼上單元格172

6.4.5清除單元格數據173

6.4.6凍結拆分窗格173

6.5數據輸入174

6.5.1輸入普通文本175

6.5.2輸入日期和時間176

6.5.3輸入特殊符號177

6.5.4輸入數值型數據177

6.6數據快速填充與自動計算178

6.6.1填充相同的數據178

6.6.2填充有規律的數據179

6.6.3填充等差數列180

6.6.4數據的自動計算180

6.7特殊數據類型數據輸入181

6.7.1輸入分數181

6.7.2輸入指數上標182

6.7.3輸入身份證號碼182

6.7.4自動輸入小數點183

6.8上機練習183

6.8.1創建通訊錄184

6.8.2製作通訊錄標題和表頭184

6.8.3製作通訊錄主體185

6.8.4添加篩選和排序185

6.8.5美化通訊錄187

6.9習題188

第7章使用公式與函式189

7.1認識公式和函式189

7.1.1認識公式189

7.1.2認識函式190

7.2運算符191

7.2.1運算符類型191

7.2.2運算符優先權192

7.3使用公式193

7.3.1輸入公式193

7.3.2相對引用和絕對引用194

7.3.3複製公式196

7.3.4填充公式197

7.3.5隱藏公式198

7.3.6使用數組公式199

7.3.7查詢公式錯誤200

7.4使用函式201

7.4.1函式類型201

7.4.2插入函式203

7.4.3嵌套函式206

7.5常用函式206

7.5.1最大值和最小值函式207

7.5.2SUMPRODUCT函式208

7.5.3DATE和EDATE函式209

7.5.4HOUR、MINUTE和

SECOND函式211

7.5.5SYD和SLN函式213

7.6上機練習215

7.6.1VLOOKUP函式介紹215

7.6.2製作員工檔案表216

7.6.3製作員工年假表216

7.6.4計算工齡與年假天數217

7.7習題218

第8章數據分析與管理219

8.1數據排序219

8.1.1對單個欄位排序219

8.1.2對多個欄位排序220

8.1.3默認的排序次序221

8.1.4自定義排序次序221

8.2數據篩選223

8.2.1自動篩選223

8.2.2自定義篩選224

8.2.3高級篩選224

8.2.4取消篩選225

8.3分類匯總226

8.3.1創建單個分類匯總226

8.3.2創建嵌套分類匯總227

8.3.3顯示或隱藏匯總數據228

8.3.4刪除分類匯總229

8.4數據有效性管理229

8.4.1設定數據有效性229

8.4.2設定提示和警告230

8.4.3圈釋無效數據232

8.5上機練習233

8.5.1製作匯總表233

8.5.2製作利潤表234

8.6習題235

第9章圖表與數據透視圖

9.1圖表簡介237

9.1.1圖表結構237

9.1.2圖表類型238

9.2插入圖表240

9.2.1創建圖表240

9.2.2創建組合圖表241

9.2.3添加圖表注釋242

9.3編輯圖表242

9.3.1更改圖表類型243

9.3.2更改圖表數據源243

9.3.3套用圖表預設樣式和布局244

9.3.4設定圖表標題245

9.3.5設定坐標軸標題245

9.3.6設定繪圖區背景245

9.3.7設定圖表各元素樣式246

9.3.8調整圖表位置和大小248

9.4創建趨勢線與誤差線249

9.4.1添加趨勢線249

9.4.2添加誤差線250

9.5製作數據透視表251

9.5.1創建數據透視表251

9.5.2設定透視表布局和樣式252

9.6匯總方式和切片器253

9.6.1設定匯總方式254

9.6.2插入切片器255

9.6.3設定切片器256

9.6.4清除和刪除切片器257

9.7製作數據透視圖258

9.7.1創建數據透視圖258

9.7.2篩選透視圖數據259

9.8上機練習260

9.8.1甘特圖介紹260

9.8.2整理任務計畫表260

9.8.3製作甘特圖261

9.9習題263

第10章表格的美化與列印265

10.1設定單元格格式265

10.1.1設定字型格式265

10.1.2設定對齊方式266

10.1.3設定框線268

10.1.4設定背景顏色和底紋269

10.1.5設定行高和列寬270

10.2套用單元格樣式271

10.2.1套用內置單元格樣式272

10.2.2自定義單元格樣式272

10.2.3合併單元格樣式274

10.2.4刪除單元格樣式274

10.3設定工作表樣式275

10.3.1套用預設的工作表樣式275

10.3.2改變工作表標籤顏色276

10.3.3設定工作表背景277

10.4設定條件格式277

10.4.1使用數據條效果278

10.4.2自定義條件格式279

10.4.3清除條件格式280

10.5預覽和列印設定281

10.5.1預覽列印效果281

10.5.2設定頁邊距281

10.5.3設定紙張方向282

10.5.4設定紙張大小282

10.5.5設定列印區域283

10.5.6列印Excel工作表284

10.6上機練習284

10.6.1對通訊錄進行頁面設定284

10.6.2預覽並列印通訊錄285

10.7習題286

第11章PowerPoint2010基本操作287

11.1認識PowerPoint2010287

11.1.1認識演示文稿和幻燈片288

11.1.2PowerPoint2010的

工作界面288

11.2創建演示文稿289

11.2.1創建空白演示文稿289

11.2.2根據模板創建演示文稿290

11.2.3根據現有內容創建演示

文稿291

11.3幻燈片基本操作292

11.3.1選擇幻燈片292

11.3.2插入幻燈片293

11.3.3移動與複製幻燈片294

11.3.4刪除與隱藏幻燈片295

11.4幻燈片視圖方式295

11.4.1普通視圖295

11.4.2幻燈片瀏覽視圖296

11.4.3備註頁視圖296

11.4.4幻燈片放映視圖296

11.4.5閱讀視圖297

11.5輸入文本297

11.5.1占位符方式297

11.5.2文本框方式298

11.6設定占位符和文本框格式300

11.6.1大小和位置調整300

11.6.2對象旋轉300

11.6.3對象對齊301

11.6.4設定樣式302

11.7設定文本和段落格式303

11.7.1設定字型格式303

11.7.2設定段落對齊方式305

11.7.3使用項目符號和編號306

11.7.4設定分欄顯示文本309

11.8上機練習309

11.8.1製作宣傳冊首頁310

11.8.2製作宣傳冊其他頁310

11.9習題312

第12章豐富幻燈片313

12.1使用圖片313

12.1.1插入剪貼畫313

12.1.2插入來自檔案的圖片314

12.1.3插入截圖316

12.1.4設定圖片格式317

12.1.5繪製自選圖形318

12.2使用藝術字320

12.2.1添加藝術字320

12.2.2編輯藝術字321

12.3使用表格322

12.3.1插入表格322

12.3.2設定表格格式324

12.4使用圖表325

12.4.1插入圖表325

12.4.2編輯圖表327

12.5使用SmartArt圖形328

12.5.1插入SmartArt圖形328

12.5.2設定SmartArt圖形格式328

12.6使用音頻和視頻330

12.6.1插入音頻331

12.6.2插入視頻331

12.7創建互動式演示文稿332

12.7.1添加超連結332

12.7.2添加動作按鈕334

12.7.3隱藏幻燈片335

12.8上機練習336

12.8.1為宣傳冊添加背景音樂336

12.8.2為宣傳冊添加產品頁337

12.8.3製作發展歷程頁338

12.9習題340

第13章幻燈片高級操作341

13.1設定幻燈片母版341

13.1.1幻燈片母版簡介341

13.1.2設計母版版式344

13.1.3設定頁眉和頁腳345

13.2設定主題和背景347

13.2.1套用設計模板347

13.2.2設定主題顏色348

13.2.3設定幻燈片背景349

13.2.4使用內置主題350

13.3幻燈片動畫設計351

13.3.1設定幻燈片切換效果351

13.3.2為對象添加動畫效果353

13.3.3設定動畫效果選項358

13.4上機練習361

13.4.1為宣傳冊標題添加動畫361

13.4.2為宣傳冊添加頁面切換

效果362

13.5習題364

第14章演示文稿的放映、列印和

打包365

14.1設定放映方式365

14.1.1定時放映幻燈片365

14.1.2連續放映幻燈片366

14.1.3循環放映幻燈片366

14.1.4自定義放映幻燈片367

14.2設定放映類型368

14.2.1演講者放映——全螢幕幕368

14.2.2觀眾自行瀏覽——視窗369

14.2.3在展台瀏覽——全螢幕幕369

14.3控制幻燈片放映370

14.3.1排練計時370

14.3.2控制放映過程371

14.3.3添加墨跡注釋372

14.3.4錄製旁白373

14.4列印演示文稿374

14.4.1設定演示文稿頁面374

14.4.2列印預覽375

14.4.3開始列印376

14.5輸出演示文稿377

14.5.1輸出為視頻377

14.5.2輸出為圖形檔案378

14.5.3輸出為幻燈片放映及大綱379

14.6上機練習380

14.7習題381

第15章綜合套用383

15.1Office之人力資源管理規劃383

15.1.1內容排版383

15.1.2文檔標題設定384

15.1.3合理分頁386

15.1.4頁眉頁腳設定387

15.1.5不同章節不同頁眉389

15.1.6不同章節連續頁碼390

15.1.7製作文檔目錄391

15.2Office之市場行銷391

15.2.1行銷計畫書內容概述392

15.2.2行銷計畫書頁面設定392

15.2.3製作行銷計畫書封面393

15.2.4製作行銷計畫書內容394

15.2.5設定行銷計畫書的頁眉和

頁腳396

15.2.6製作行銷計畫書目錄398

15.2.7列印行銷計畫書399

15.3Office之銷售統計400

15.3.1創建銷售統計表400

15.3.2對銷售統計表排序和匯總401

15.3.3對銷售統計表分級和

創建組402

15.3.4顯示並列印銷售統計表403

15.4Office之協同辦公405

15.4.1Word和Excel的協作405

15.4.2Word和PowerPoint的

協作406

15.4.3Excel和PowerPoint的

協作408

15.4.4Word、Outlook、Excel的

協作409

參考文獻415