MM(物料管理(Material Management))

MM(物料管理(Material Management))

MM有多重意思,這裡只介紹其中一種----物料管理,也稱物資管理,英文:Material Management ,簡稱MM。

基本介紹

  • 中文名:物料管理
  • 外文名:Material Management
  • 簡稱:MM
  • 目的:對物資進行有效管理
物料管理,ERP中的MM模組,

物料管理

物料管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的採購、使用、儲備等行為進行計畫、組織和控制。物料管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計畫制訂、物資採購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計畫”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經成為現代企業管理的重要組成部分,企業成本控制的利器,企業生產經營正常運作的重要保證,企業發展與壯大的重要基礎。
物料管理中包括四個環節,即物資計畫管理環節、物資採購管理環節、物資使用管理環節和物資儲備管理環節。物資計畫的編制是企業物資管理的首要環節,它是企業進行訂貨採購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。今天,瞬息萬變的市場對企業物資計畫的編制提出了更高的要求,綜合企業內部各部門的信息進行物資計畫編制,可以使計畫更精準、更科學、更具可操作性。物資採購是企業資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此,實行比價、限價和定價採購制度為核心的物資採購管理便成為當前企業物資採購的主流模式。物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。而物資儲備在當今的企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,儘可能地降低庫存,減少資金占用。這些環節都需要信息系統的支持,在快速變化的現代社會為企業物資管理提供技術保障。

ERP中的MM模組

MM模組指物料管理系統(Material Management),它是ERP的一個集成解決方案,它的目的是幫助企業做到適時、適質、適量、適價、適地採購,最大限度降低物資採購成本,加強以物資需求計畫、採購實施、資金支付和物資儲備為主要內容的專業化管理,建立健全物資供應全過程各環節之間、物資供應部門與使用單位及相關部門之間相互配合、相互監督、職責明確的運行機制。物料管理主要包括三個方面的內容:採購管理、庫存管理、銷售管理。
採購管理:採購管理的日常業務主要包括需求計畫管理、需求計畫審批、採購策略、採購契約處理、採購訂單審批及後續發票付款處理等各個業務環節,主要涉及到的基礎數據有物料主數據和供應商主數據。
庫存管理:庫存日常業務主要包括收貨、發貨、調撥、盤點等,主要涉及到的基礎數據有物料批次主數據。
銷售管理:銷售管理的日常業務主要包括銷售需求的處理、銷售訂單的交付、銷售發票的開具,主要涉及到的基礎數據有客戶主數據。
在使用的數據方面,主要包括了物料主數據和供應商主數據。
物料主數據:物料主數據包含了物料的基本信息。物料主數據記錄的信息包括描述物料的一些自然屬性數據(如名稱、尺寸、重量等)以及一些控制功能數據(如物料類型、行業等),除了由用戶直接維護的數據外,還包含由系統自動更新的數據(如庫存總量等)。是物料採購、銷售業務、庫存管理、生產計畫以及財務會計管理中最基本、最基礎的數據來源。物料主要包括三個方面的內容:
 物料類型:物料類型是對物料的大分類。例如可將物料分成設備、原材料、設備配件、五金材料、工具、計量儀表、線路路燈材料、套件、包裝物、廢品、服務等類別。
 物料組:物料組是將相同屬性和用途的物料進行分組,用於統計分析。一般可以看作物料類型的細分。
 物料編碼:物料編碼是物料在ERP系統中的唯一標識,在設定物料編號時,可以採用外部手工編號和系統自動編號兩種方式。
供應商數據:供應商主數據包括了一個企業的供應商的信息,這些信息保存在單獨的供應商主數據中。它包含了有關供應商的名稱、地址以及向該供應商訂購物料時使用的貨幣、支付條款、重要聯繫人的名字 (銷售人員)及相應的會計信息。供應商數據主要包括兩個方面的內容:
 供應商分類:對供應商進行分類。如:國內供應商、國外供應商、集團內供應商、集團外供應商、一次性供應商等。
 供應商編碼:供應商編碼是供應商在ERP系統中的唯一標識,在設定供應商編號時,可以採用外部手工編號和系統自動編號兩種方式。
設計MM物料管理系統模組的ERP系統主要是SAP ERP系統,也有其它ERP系統也有設計集成為MM模組。

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