FlowMan工作流

系統亮點

FlowMan 產品架構圖

1. 和SharePoint完美集成，包括認證、許可權、數據和表單。最終用戶和企業IT人員可以直接在SharePoint里進行流程設計和流轉，無需學習或使用其他工具。吉流 (FlowMan)同時支持SharePoint Server和Windows SharePoint Service系統，適應不同規模企業對工作流的同樣需求。

2. 提供圖形化的流程設計和實時監控畫面，無需編碼，真正做到讓業務人員自定義切合實際需求的流程。

3. 支持XML的外部系統數據交換和Web Service調用，便於和企業其他業務系統進行集成。

4. 開放的流程節點開發框架，可以對流程定義功能實現無限的擴展。

5. 支持複雜的，基於角色的企業組織結構設定、審批、審閱和許可權設定，能適應企業內部複雜的人事結構。

6. 對流程流轉狀態提供智慧型報表分析，包括運行次數、執行時間、流轉效率等多維度信息，方便用戶對企業業務流程進行持續改進。

7. 安裝部署方便快捷，無需專業人員指導。主要功能

FlowMan 流程設計器

1. 設計 — 圖形化的流程定義界面 用戶以拖拽和配置的方式將流程節點部署到流程設計器的畫板上，並根據實際業務需要對流程節點進行配置。

2. 使用 — 即裝即用的流程節點 吉流 (FlowMan)提供兩類流程節點：基本流程節點、擴展流程節點

A. 基本流程節點 包含審閱審批，流程邏輯，SharePoint操作，工作流操作四大功能。主要用於定義需要審閱審批相關的流程節點，定義驅動業務流程的邏輯，對SharePoint的站點、列表、文檔庫進行操作和處理，執行常見的工作流操作。

B. 擴展流程節點 包含AD操作、系統集成等功能。主要用於對AD域進行操作，以及工作流程和其他業務系統的數據交換。

3. 監控 — 直觀的流程監控界面 在吉流 (FlowMan)平台中，所有已經發起的流程均以圖形化方式進行監控。圖形化的監控畫面讓用戶對當前流程所處的狀態一目了然。

4. 管理 — 統計分析 吉流 (FlowMan)平台對流程的運轉效率提供全方位的統計分析功能，幫助企業流程管理部門對流程進行持續最佳化。

具體套用

吉流(FlowMan)平台可以幫助企業用戶輕鬆完成日常工作中諸如文檔審批、線上申請等業務流程，同時提供多種接口實現後台業務系統的集成。

企業內容管理 — 吉流(FlowMan)彌補SharePoint平台在內容管理方面的不足之處，提供直觀的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能，結合企業組織結構信息，定義複雜的審批、審閱流程。吉流(FlowMan)支持在流程中嵌入對企業內容庫進行各種操作，例如對文檔庫簽入簽出和內容許可權更新，內容移動和屬性更改以及定期觸發流程等功能。 業務流程管理 — 利用吉流(FlowMan)可以將企業的日常業務流程如人事入職，出差申請，休假申請，加班申請，費用報銷，項目立項，固定資產採購，公章使用等集中到SharePoint平台統一部署和管理。

業務系統集成示意圖

業務系統集成 — 當企業各個業務系統中進行的關鍵流程如訂單、報價處理、採購申請、契約審批、公文收發、客戶電話處理、供應鏈管理等需要進行審批、協同時，可以將業務數據通過Web Service接口寫入SharePoint平台，從而觸發由吉流(FlowMan)定義的工作流程。所有參與流程用戶的審批和監控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中間結果和最終結果同樣可以通過Web Service接口寫入相關的業務系統中。

適用行業

對於大型企事業單位或集團化跨國公司，工作流非常適合其複雜的業務流程以及人事制度。工作流在消費品、製造業、電信服務、銀行證券保險等金融服務、物流服務、物業服務、大中型進出口貿易、政府事業機構、研究院所及教育服務等行業均能產生良好功效。