Excel 2013操作與技巧

《Excel 2013操作與技巧》是2015年出版的圖書，作者是黃朝陽。

基本介紹

• 書名：Excel 2013操作與技巧
• 作者：黃朝陽
• ISBN：9787121263972
• 頁數：412
• 定價：79
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2015-07
• 開本：16開

內容簡介

本書側重於“解決問題”，主要展示諸多常見疑難的解決方案。 本書共包含216個疑難案例，每個疑難都包含一個或多個解決方案，並融入了一個或多個知識點的講解，內容涵蓋檔案管理與個性化設定、列印、單元格和工作表操作、排序與篩選、條件格式、數據驗證、名稱、數據透視表以及方案管理器、單變數求解、規劃求解、模擬運算表等數據分析工具的套用技巧、綜合套用等。閱讀本書，可以解決工作中的諸多疑難雜症，有助於提升對Excel的操作能力，提高工作效率。

目 錄

第1章 檔案管理與個性化設定 1

1.1 檔案管理 1

疑難1 如何防止他人對工作簿內工作表的增刪 1

保護工作簿“結構” 2

撤銷工作簿保護 3

疑難2 如何加密文檔 3

在“信息”選單中加密文檔 3

“另外儲存為”對話框中“工具”→“常規選項”的設定 4

疑難3 工作簿可能有哪些個人信息，如何清除 5

“文檔檢查器”的使用 5

在“檔案屬性”中刪除信息 7

疑難4 如何取消保存時的兼容性檢查 7

取消兼容性檢查 8

恢復兼容性檢查 8

疑難5 為什麼檔案無法保存為Excel 97-2003工作簿格式 8

在“檔案阻止設定”中設定阻止“保存” 9

在“檔案阻止設定”中設定阻止“打開” 10

疑難6 最近使用的文檔列表數如何更改 10

修改“最近使用的工作簿”數目 10

最近使用的文檔數目的範圍 11

疑難7 如何將某些文檔固定在最近使用的文檔列表中 12

圖釘圖示的使用 12

取消文檔的固定 13

疑難8 如何隱藏最近使用過的文檔列表 13

隱藏最近使用過的文檔列表 13

疑難9 Excel 2013是如何實現移動辦公的 15

將工作簿存儲到SkyDrive中 15

什麼是Microsoft 賬戶 18

疑難10 如何取出Excel 工作表中的圖片 19

使用壓縮軟體打開Excel檔案 20

把檔案保存為網頁格式 23

1.2 個性化設定Excel 25

疑難11 如何使Excel啟動時，默認為新建空白工作簿 25

取消“啟動選項”中的“此應用程式啟動時顯示開始螢幕” 25

疑難12 如何單擊打開或保存按鈕能自動跳出“打開”和“另外儲存為”對話框 26

勾選“打開或保存檔案時不顯示Backstage”複選框 27

疑難13 如何設定新建工作簿的初始字型 29

設定新建工作簿的初始字型 29

設定新建工作簿的默認字號 30

疑難14 為什麼公式下拉複製後計算結果都一樣 31

自動重算 32

手動重算 32

在功能區設定“計算選項” 33

在“手動重算”模式下進行計算 33

疑難15 如何取消某種單元格錯誤檢查提示 33

忽略公式錯誤檢查 33

“錯誤檢查”選項的設定 34

取消後台錯誤檢查 35

更改“錯誤檢查”中標識錯誤的顏色 35

疑難16 如何設定檔案默認的保存類型 36

設定檔案默認的保存類型 36

疑難17 如何設定檔案默認的保存位置 37

設定檔案默認的保存位置 37

疑難18 如何修改按下【Enter】鍵後活動單元格的移動方向 39

設定按下【Enter】鍵後活動單元格移動的方向 39

【Shift】鍵在移動單元格中的作用 40

疑難19 如何添加自定義序列列表 40

添加“自定義列表” 40

刪除添加的“自定義序列” 42

疑難20 如何在輸入數據後自動添加小數點 42

自動插入小數點 43

疑難21 如何顯示或隱藏所有批註 43

批量顯示或隱藏批註 44

批註的排序 45

疑難22 如何使Excel不輸入“=”號也能計算 45

疑難23 如何在自定義快速訪問工具列添加只屬於某工作簿的按鈕 46

添加特定工作簿的按鈕 47

1.3 練習與思考 49

第2章 列印 50

2.1 分頁 50

疑難24 如何強制在某個單元格重新開始分頁列印 50

手動分頁列印 51

疑難25 如何刪除某行或某列的手動分頁符 52

刪除指定的分頁符 52

疑難26 如何刪除所有的分頁符 53

刪除工作表中所有的分頁符 53

2.2 頁面設定的詳細設定 54

疑難27 如何列印每頁的標題行 54

設定列印標題行 55

使用名稱設定“頂端標題行” 56

疑難28 如何只列印工作表的某部分單元格區域 56

設定工作表列印區域 56

視圖管理器 57

列印選定區域 59

使用名稱設定列印區域 59

疑難29 如何在頁眉或頁腳中插入圖片 59

在頁眉或頁腳中插入圖片 60

解決頁眉或頁腳中的說明文字太多的問題 62

疑難30 如何不打開頁面設定而快速設定頁眉或頁腳 62

“頁面布局”視圖的使用 62

疑難31 如何在Excel中取消首頁的頁眉頁腳 64

取消首頁的頁眉頁腳 65

疑難32 如何設定起始頁碼不是1 66

設定起始頁碼不是1 67

設定首頁的不同頁眉 68

疑難33 如何把頁面設定複製到其他工作表 68

使用工作組複製頁面設定 69

疑難34 如何在每頁列印粗外框線線 70

列印“格線線” 70

疑難35 如何能不列印工作表中的圖層對象 71

“草稿品質”列印 72

設定圖片的PrintObject屬性 72

“草稿品質”列印的效果 73

疑難36 如何不列印單元格底紋顏色 74

單色列印 74

疑難37 如何一次列印工作簿中的所有工作表 75

列印整個工作簿 75

在設定“列印區域”的工作表中列印所有內容 76

2.3 練習與思考 76

第3章 單元格和工作表操作 77

3.1 複製和貼上 77

疑難38 如何多次複製、貼上相同的檔案和圖片 77

※ 剪貼簿的使用 ※ 77

※ Office剪貼簿簡介 ※ 78

※ 剪貼簿可容納的項目數 ※ 78

疑難39 如何將自定義格式的顯示結果轉換為真實數據 79

※ 將自定義格式的顯示結果轉換為真實數據 ※ 79

疑難40 如何將單元格區域複製為圖片 79

※ “複製為圖片”功能 ※ 80

疑難41 如何不用照相機即可實現相同的連結圖片效果 81

※ 貼上圖片連結 ※ 82

3.2 豐富的單元格格式 82

疑難42 如何將文字顛倒順序顯示 82

※ “@宋體”的設定 ※ 82

疑難43 如何在Excel中製作打勾的方框 83

※ “Wingdings”字型的使用 ※ 84

疑難44 如何給漢字標註拼音 85

※ 拼音指南 ※ 85

疑難45 如何在Excel中輸入帶音調的拼音 86

※ 輸入帶音調的拼音 ※ 86

疑難46 如何設定表格中表頭的傾斜程度 87

※ 字型對齊方向設定 ※ 87

疑難47 如何隱藏不需要顯示的區域 88

※ 自定義數字格式隱藏單元格內容 ※ 88

※ 自定義格式代碼分析 ※ 89

疑難48 如何對手機號碼進行分段顯示 90

※ 自定義數字格式 ※ 90

疑難49 如何讓輸入的數據以萬為單位顯示 91

※ “!”在自定義數字格式中的使用 ※ 91

疑難50 如何對不同範圍的數值使用不同顏色進行區別 92

※ 在自定義數字格式中使用顏色 ※ 92

※ 自定義單元格格式顏色代碼 ※ 93

疑難51 如何快速輸入性別 94

※ 設定特定數字顯示為特定字元 ※ 94

疑難52 如何輸入身份證號碼 95

※ 超過15位數字的輸入方法 ※ 95

疑難53 如何快速錄入標段里程 96

※ 設定特定數字顯示為特定字元 ※ 96

3.3 快速美化單元格 97

疑難54 如何重複使用格式刷 97

※ 連續使用格式刷 ※ 97

疑難55 如何批量修改套用了某一單元格樣式的單元格樣式 97

※ 單元格樣式的修改 ※ 98

疑難56 如何將單元格樣式套用到其他工作簿 100

※ 合併樣式 ※ 100

3.4 編輯單元格 101

疑難57 如何快速從單元格中提取供應商名稱 101

※ 快速填充 ※ 102

疑難58 如何根據需要在單元格內強制換行 102

※ 單元格內強制換行 ※ 103

疑難59 如何把單元格格式填充到其他工作表的相同位置中 103

※ 操作工作組 ※ 103

疑難60 怎樣在Excel中輸入千分號（‰） 104

※ 輸入千分號‰ ※ 104

疑難61 在Excel中如何使用帶圈數字 105

※ 輸入帶圈數字 ※ 105

疑難62 如何取消多個單元格中的超連結 105

※ 取消超連結 ※ 106

疑難63 怎樣阻止Excel創建自動超連結 107

※ 自動更正設定 ※ 108

疑難64 如何編輯有超連結的單元格 108

※ 編輯超連結單元格 ※ 108

疑難65 如何改變批註框的形狀 109

※ 改變批註形狀 ※ 110

疑難66 如何在批註中添加背景圖片 110

※ 在批註中添加背景圖片 ※ 111

3.5 快速查找與定位 112

疑難67 如何清除某特定格式的單元格內容 112

疑難68 如何查找某位用戶的所有批註 114

※ 查找批註 ※ 114

疑難69 如何查找自定義格式單元格中的內容 115

※ 查找自定義格式的內容 ※ 116

疑難70 如何在整個工作簿中進行查找 116

※ 查找範圍 ※ 117

疑難71 如何一次性取消Excel表中的換行符 117

※ 替換換行符 ※ 117

疑難72 如何刪除單元格中的通配符 118

※ 通配符的替換 ※ 118

疑難73 如何批量刪除特定字元 119

※ 不明字元的替換 ※ 119

疑難74 如何指定區域進行替換 119

※ 替換指定區域 ※ 119

疑難75 如何快速定位到當前活動單元格 120

※ 定位活動單元格 ※ 120

疑難76 如何巧用雙擊定位 120

※ 使用雙擊定位 ※ 121

疑難77 如何突出顯示所有包含公式的單元格 121

※ 定位公式單元格 ※ 122

3.6 插入與刪除 122

疑難78 如何快速插入工作表 123

※ 插入工作表 ※ 123

疑難79 如何製作工資條 123

※ 製作工資條 ※ 124

疑難80 如何一次插入多行 125

※ 多行插入 ※ 125

疑難81 如何在一張列表中插入行數間隔不同的空行 126

※ 填充等差數列 ※ 126

疑難82 如何將某個區域內容移動並插入到指定位置 128

※ 移動並插入單元格 ※ 129

疑難83 如何在插入或刪除行時保持編號連續 129

※ 表、ROW()函式的使用 ※ 130

疑難84 工作表只使用了一小部分為什麼無法插入列 130

※ 清除工作表最後一列的數據 ※ 130

疑難85 為何在所有工作表中插入行或列時均提示“不能將對象移動到表外” 131

※ 複製工作表至新工作簿 ※ 131

3.7 工作表的處理 131

疑難86 如何隱藏工作表 131

※ 隱藏工作表 ※ 132

疑難87 如何臨時性地查看隱藏列的數據 133

疑難88 如何把其他工作簿的引用轉換為數值而保留本工作簿引用的公式 134

※ 隱藏工作表 ※ 134

疑難89 如何處理失去連結的工作簿 135

※ 更新外部連結 ※ 135

疑難90 怎樣限定用戶只能選擇可編輯區域 135

※ 允許用戶編輯區域的設定 ※ 136

疑難91 如何將全部一次性工作表改成“普通”視圖模式 137

※ 普通視圖※ 138

疑難92 如何顯示“標尺” 138

※ 切換工作簿視圖※ 138

疑難93 如何對兩個工作表進行並排對比 139

※ 開新視窗、並排查看 ※ 139

疑難94 如何保持表格標題行、標題列始終可見 140

※ 凍結窗格 ※ 141

3.8 練習與思考 142

第4章 排序與篩選 144

4.1 排序的技巧 144

疑難95 如何按漢字的筆畫排序 144

※ 按筆畫排序 ※ 144

疑難96 如何按行排序 146

※ 按行排序 ※ 146

疑難97 如何對多列數據中的某一列數據進行排序 147

※ 指定區域排序 ※ 148

疑難98 分類匯總後如何按照匯總值排序 148

※ 按分類匯總值排序 ※ 149

疑難99 如何對某個合併單元格相鄰的數據區域進行排序 149

※ 合併單元格的排序 ※ 150

疑難100 如何按照單元格背景顏色排序 150

※ 按單元格顏色排序 ※ 151

疑難101 如何在設定保護的工作表中使用自動篩選中的排序功能 152

※ 在受保護的工作表中啟用篩選和排序功能 ※ 152

疑難102 如何將多行內容隨機重新排序 153

※ 亂序排序 ※ 154

疑難103 如何在排序保存後仍能恢復排序前狀態 154

※ 恢復排序前的順序 ※ 154

疑難104 如何對字母和數字組成的混合文本進行有規律的排序 154

※ 對字母和數字組成的混合文本排序 ※ 155

※ Excel排序依據 ※ 156

4.2 自動篩選 157

疑難105 如何對雙標題列表進行篩選 157

※ 雙行標題的工作表篩選 ※ 158

疑難106 如何快速刪除系統導出檔案中的大量空白行 158

※ 批量刪除空白行 ※ 159

疑難107 如何只篩選奇數行或偶數行的數據 159

※ 篩選奇數或偶數行 ※ 160

疑難108 如何一次性取消所有工作表的自動篩選狀態 161

※ 批量取消自動篩選 ※ 162

疑難109 如何使用篩選列表中的搜尋功能 162

※ 在自動篩選中使用搜尋功能 ※ 163

疑難110 在自動篩選日期時，如何讓日期不按年月日分組 164

※ 在自動篩選時讓日期不按年月日分組 ※ 164

疑難111 如何不增加輔助列對日期按星期篩選 165

※ 日期按星期篩選 ※ 165

※ 自動篩選的篩選方式介紹 ※ 166

疑難112 如何進行反向選擇 167

※ 反向篩選 ※ 167

疑難113 如何以字型顏色為條件求和 168

※ SUBTOTAL()函式求和 ※ 168

4.3 高級篩選 169

疑難114 如何將篩選的結果複製到其他工作表 170

※ 將高級篩選的結果複製到其他工作表中 ※ 170

疑難115 如何返回指定數據源表中的某幾列 171

※ 篩選指定列的內容 ※ 172

疑難116 如何使用公式作為篩選條件 172

※ 在高級篩選中使用公式 ※ 172

疑難117 如何獲取不重複記錄 173

※ 高級篩選不重複記錄 ※ 174

4.4 練習與思考 174

第5章 條件格式 176

5.1 技巧 176

疑難118 如何用數據條表示出來不同級別人員的工資 176

數據條的使用 177

讓數據條不顯示單元格數值 177

疑難119 如何用圖示把考試成績等級形象地表示出來 178

圖示集條件格式 179

自定義圖示集的分隔數 180

疑難120 如何複製由條件格式產生的顏色 181

複製條件格式的顏色 182

調出Office剪貼簿 183

疑難121 如何更改數據條框線的顏色 183

更改數據條框線顏色 184

疑難122 如何標識出面試成績中的兩個最高分和兩個最低分 185

“項目選擇規則”條件格式 185

疑難123 如何標記出招聘報名表中的重複姓名 187

標識重複值 188

疑難124 如何設定具有立體感的單元格 189

單元格框線設定技巧 190

5.2 在條件格式中使用公式 192

疑難125 如何標記特定年齡段的人員 192

雙條件設定條件格式 193

條件格式規則 195

疑難126 如何標識出工資表中的非數字單元格 195

標識非數字單元格 195

疑難127 如何利用條件格式凸顯雙休日 197

在條件格式中使用WEEKDAY()函式 197

WEEKDAY()函式參數介紹 198

疑難128 如何只在不及格成績的單元格上顯示圖示集 199

條件格式中“如果為真則停止”的使用 199

調整條件格式的優先順序 201

疑難129 如何突出顯示部門總經理名冊記錄 201

使用MATCH()函式判斷首條記錄 202

疑難130 如何在條件格式中使用自定義數字格式 203

在條件格式中使用自定義數字格式 204

5.3 練習與思考 206

第6章 數據驗證 207

6.1 常用技巧 207

疑難131 如何使用戶在選定單元格時出現提示信息 207

使用數據驗證的信息 208

疑難132 如何製作企業評級可選擇下拉選單 209

製作下拉選單 209

疑難133 如何只複製單元格中的數據驗證設定 210

“選擇性貼上”數據驗證 211

在多個不連續的單元格中設定相同的數據驗證 212

疑難134 為什麼數據驗證不顯示下拉箭頭 213

顯示對象 214

疑難135 如何在數據驗證來源中使用左右箭頭移動游標 215

切換數據驗證的“點模式”和“輸入模式” 216

疑難136 如何在多個工作表同時設定相同的數據驗證 216

在工作組中設定數據驗證 217

疑難137 如何讓數據驗證允許輸入非法值 218

數據驗證中非法值的輸入 218

6.2 套用舉例 220

疑難138 如何把不符合要求的數據找出來 220

圈釋無效數據 220

疑難139 如何避免在一列中輸入重複內容 221

禁止輸入重複值 222

疑難140 如何在數據驗證序列中引用其他工作表的單元格區域 223

引用其他工作表單元格區域作為數據驗證“來源” 223

2003及以前版本製作方法 224

疑難141 為什麼單元格禁止輸入任何內容，數據驗證中卻看不到設定 224

清除數據驗證 225

數據驗證規則 225

疑難142 如何設定數據驗證使只能輸入漢字 226

只能輸入漢字的數據驗證 226

疑難143 如何利用數據驗證實現聯想輸入 227

數據驗證聯想輸入 228

疑難144 怎樣限定單元格輸入小數不超過2位 229

限制輸入小數點的位數 229

TRUNC函式 230

6.3 練習與思考 230

第7章 名稱 232

7.1 名稱的創建於刪除 232

疑難145 為什麼創建名稱時提示輸入名稱無效 232

名稱使用規則 233

R1C1樣式引用 233

疑難146 如何在一個工作簿中定義兩個相同的名稱 233

工作表級名稱 234

工作表級名稱的引用 235

疑難147 如何批量創建名稱 235

指定名稱 236

查看定義的名稱 237

疑難148 如何一次性刪除所有定義的名稱 237

批量刪除名稱 238

刪除表名稱 239

疑難149 如何使工作表內顯示定義的名稱 239

在狀態欄快速調整“顯示比例” 241

疑難150 如何在名稱中使用常量 241

在名稱中使用常量 242

疑難151 如何使用名稱動態查詢行、列交叉的單元格 244

交叉運算符的使用 244

Excel的4種類型的運算符 246

疑難152 如何創建引用動態區域的名稱 246

使用組合函式創建動態名稱 246

7.2 名稱管理器 248

疑難153 如何排序名稱 248

排序名稱 249

疑難154 如何篩選名稱 250

篩選名稱 250

7.3 練習與思考 252

第8章 數據透視表 253

8.1 創建 253

疑難155 如何按多條件進行金額匯總分析 253

※ 創建數據透視表※ 254

疑難156 如何更改數據透視表的數據源 256

※ 更改數據透視表數據源 ※ 256

疑難157 如何選取前50%的記錄進行匯總分析 257

※ 導入外部數據創建數據透視表※ 258

※ 本例實質上使用了ODBC的方法創建數據透視表※ 260

疑難158 如何將二維表格轉換成數據列表 260

※ 創建“多重合併計算區域”透視表※ 261

※ 使用Excel 2003版本之前所使用的快捷鍵 ※ 262

疑難159 如何創建年份和季度的雙頁欄位數據透視表 263

※ 創建雙頁欄位數據透視表※ 264

疑難160 如何創建數據透視圖 265

※ 創建數據透視圖※ 266

8.2 格式化 267

疑難161 如何更好地區分不同的數據透視表 267

※ 更改數據透視表名 ※ 267

疑難162 如何保持列寬固定不變 268

※ 刷新數據透視表保持列寬不變 ※ 268

疑難163 如何合併單元格標誌 269

※ 在數據透視表中合併標誌 ※ 269

疑難164 如何去掉數據透視表中的“（空白）”數據 270

※ 在數據透視表中替換“（空白）”數據 ※ 271

疑難165 如何隱藏數據透視表中的計算錯誤 271

※ 更改錯誤值的顯示值 ※ 271

疑難166 如何顯示表格形式的數據透視表 272

※ 設定“報表布局” ※ 273

※ 布局樣式簡介 ※ 273

疑難167 如何設定默認樣式 274

※ 設定默認的數據透視表樣式 ※ 274

疑難168 如何重點強調支出大於預算的數據 275

※ 在數據透視表中使用條件格式 ※ 276

疑難169 如何顯示重複項目的行欄位標籤 277

※ 重複項目標籤 ※ 278

疑難170 如何為每個分級之間添加空白行 278

※ 在每個項目後插入空行 ※ 279

疑難171 如何設定標籤所在的單元格區域為居中格式 279

※ 一次性選擇“標籤”的方法 ※ 280

8.3 欄位的設定 281

疑難172 如何在數據透視表中使用滑鼠拖放 281

疑難173 如何快速調整報表結構 282

※ 把欄位移動到數據透視表的其他區域 ※ 282

※ 使用拖曳欄位移動欄位區域 ※ 283

疑難174 在透視表欄位列表中如何顯示更多的欄位 283

※ 更改欄位列表布局 ※ 284

疑難175 如何添加計算欄位 284

※ 插入計算欄位 ※ 285

疑難176 如何添加計算項 286

※ 插入計算項 ※ 287

疑難177 如何對於一個值欄位進行多種方式的統計 288

※ 同一欄位設定多種匯總方式 ※ 288

※ 欄位的分類匯總函式 ※ 289

疑難178 如何更改欄位列表中欄位的顯示順序 290

※ 排序欄位列表※ 290

8.4 組合 291

疑難179 如何對日期型欄位分別按年和季度顯示 291

※ 組合日期 ※ 292

※ 日期組合失敗的原因分析 ※ 293

疑難180 如何對欄位快速套用手動組合 293

※ 手動組合欄位 ※ 294

8.5 刷新 295

疑難181 如何不保留數據源刪除項目 295

※ 不保留從數據源刪除的項目 ※ 296

疑難182 如何延遲報表數據更新 297

※ 推遲布局更新 ※ 297

疑難183 如何對數據透視表設定批量刷新 298

※ 批量刷新數據透視表※ 298

8.6 報表的數據處理與分析 299

疑難184 如何快速取消總計行 299

※ “總計”的啟用和禁用 ※ 299

疑難185 如何顯示數據占分類的百分比 300

※ 設定“值顯示方式” ※ 301

疑難186 如何得到數據透視表中的明細數據 301

※ 顯示詳細信息 ※ 302

疑難187 如何按月份顯示金額匯總 303

※ 數據透視表的報表篩選功能 ※ 303

疑難188 如何對欄位的項進行手動排序 304

※ 手動排序欄位 ※ 304

疑難189 如何對數值區域使用自動篩選功能 305

※ 在數據透視表的數值區域使用自動篩選 ※ 306

疑難190 如何使用切片器快速篩選數據 307

※ 切片器的使用 ※ 307

疑難191 如何創建前10個最大值報表 309

※ 篩選“10個最大值” ※ 309

8.7 練習與思考 310

第9章 數據分析工具 313

9.1 重複值的處理 313

疑難192 如何快速刪除材料表中的重複記錄 313

刪除重複項 314

什麼是重複項？ 315

疑難193 如何取得多表中的不重複值姓名 315

合併計算 316

“多重合併計算數據區域”方法創建數據透視表 317

9.2 分類匯總 319

疑難194 如何創建分類匯總 319

分類匯總 320

疑難195 如何進行多級分類匯總 321

多級分類匯總 321

疑難196 如何刪除分類匯總 323

刪除分類匯總 323

疑難197 如何快速合併同類別的單元格 323

分類匯總、定位 324

經典數據透視表布局、合併標誌 326

9.3 本表查找 328

疑難198 已知稅後收入如何求稅前收入 328

單變數求解 328

疑難199 如何使用方案管理器分析各類別人員工資 330

方案摘要、方案數據透視表 332

疑難200 如何使用模擬運算表製作九九乘法表 333

模擬運算表 333

模擬運算表分類 334

疑難201 如何以最低成本購買固定數量的禮品 335

如何載入規則求解工具 335

疑難202 如何對規定總和的數據組合求解 338

規劃求解 338

二進制數字 339

規劃求解的“運算結果報告” 339

9.4 練習與思考 340

第10章 SQL的套用 341

10.1 SQL的威力 341

疑難203 如何查詢銷售額10萬元以上的記錄 341

※ 使用Microsoft Query查詢、SQL語句 ※ 341

※ 修改簡化SQL語句 ※ 346

疑難204 如何將物料名稱與型號規格分離 346

※ SQL語句之INSTR()函式 ※ 347

※ SQL語句之MID()函式 ※ 349

疑難205 如何把大小寫混合的英文姓氏完全大寫 350

※ SQL語句之UCASE()函式 ※ 351

疑難206 如何分別統計男生和女生的平均年齡 352

※ SQL語句之AVG()函式 ※ 352

※ SQL語句之GROUP BY子句 ※ 353

疑難207 如何計算在每個得分範圍內的數量 354

※ SQL語句之IIF()函式 ※ 354

※ 在SQL中使用列序號代替欄位名 ※ 355

※ SQL語句之CHOOSE()函式 ※ 355

※ SQL語句之PARTITION()函式 ※ 356

疑難208 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息 357

※ SQL語句之DATAPART ()函式 ※ 358

※ SQL語句之日期時間函式 ※ 359

疑難209 如何統計各部門不重複人員數 360

※ SQL語句之DISTINCT謂詞 ※ 360

疑難210 如何提取銷售金額前3名的記錄 361

※ SQL語句之TOP關鍵字 ※ 362

※ SQL語句之IN謂詞 ※ 364

疑難211 如何去除數據列表中某欄位為空白的行 364

※ SQL語句之Is Not Null判斷非空值 ※ 365

疑難212 如何篩選重複特定次數以上的數據 366

※ SQL語句之HAVING子句 ※ 367

疑難213 如何在Excel中更新數據 369

※ SQL語句之UPDATE語句 ※ 369

疑難214 如何按部門、級別統計各崗位人數 370

※ SQL語句之TRANSFORM 語句 ※ 371

疑難215 如何羅列出可能的工作分配方案 372

※ 交叉連線的套用 ※ 373

疑難216 如何對兩張表進行內連線 375

※ 聯合查詢 ※ 375

10.2 練習與思考 377

附錄A Excel鍵盤快捷鍵 379

附錄B Excel 2013規範與限制 384