Excel 2010職場辦公入門與提高

Excel 2010職場辦公入門與提高

《Excel 2010職場辦公入門與提高》是2012年清華大學出版社出版的圖書,作者是劉博。

基本介紹

  • 書名:Excel 2010職場辦公入門與提高
  • 作者:劉博
  • ISBN:9787302289906
  • 定價:48元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2012.08.01
內容簡介,圖書目錄,圖書前言,

內容簡介

本書採用循序漸進的講解方式,從Excel 2010最基礎的知識入手開始編寫。全書共分16章,對Excel的基本操作、數據分析、公式和函式、圖表以及VBA宏等進行了全面的介紹,並在本書最後6章列舉了多個Excel在各部門實際套用的案例,為讀者的學習提供了更多的方便。
本書結構清晰,內容豐富,並以全新的文字、圖形和實例檔案深入透徹講解,適用於廣大計算機愛好者和辦公操作人員,也可用作大專院校的經濟、管理類等專業的參考書,希望廣大讀者能從本書中受益,靈活處理學習、工作中的Excel方面的問題。

圖書目錄

第1章 Excel快速入門 1
1.1 Excel的功能 2
1.1.1 Excel的套用領域 2
1.1.2 Excel 2010的新特性 2
1.2 啟動和退出Excel 2010 3
1.2.1 啟動Excel 2010 3
1.2.2 退出Excel 2010 4
1.3 新建工作簿 4
1.3.1 為新工作簿命名 4
1.3.2 工作區 4
1.3.3 重命名工作簿 5
1.3.4 輸入內容 5
1.4 編輯操作 6
1.4.1 打開工作簿 6
1.4.2 選定單元格 6
1.4.3 修改內容 7
1.4.4 單元格操作 7
1.5 工作表的操作 10
1.5.1 添加工作表 10
1.5.2 刪除工作表 11
1.5.3 移動或複製工作表 11
1.5.4 改變默認打開工作表的個數 12
1.5.5 改變工作表標籤的顏色 12
1.5.6 保護工作表 13
1.6 對單元格進行注釋 14
1.6.1 添加批註 14
1.6.2 複製批註 15
1.6.3 查看批註 15
1.6.4 刪除批註 16
1.7 設定數據格式 16
1.7.1 設定文字格式 16
1.7.2 設定數字格式 17
1.7.3 使用對齊方式 18
1.8 單元格的合併與拆分 20
1.8.1 合併單元格 20
1.8.2 拆分單元格 21
1.8.3 合併後居中文本 21
1.9 調整行高和列寬 21
1.9.1 用滑鼠改變行高和列寬 21
1.9.2 用選單命令改變行高和列寬 22
1.9.3 調整多個行和列的大小 22
1.9.4 隱藏和顯示列、行以及格線線 22
1.10 設定其他格式 23
1.10.1 設定單元格框線和底紋 23
1.10.2 設定單元格顏色 25
1.10.3 為工作表添加背景圖案 26
1.11 使用條件格式顯示單元格內容 26
1.11.1 設定條件格式 26
1.11.2 刪除條件格式 27
1.12 使用模板 27
1.12.1 使用已安裝的模板 27
1.12.2 自定義模板 28
1.13 給單元格添加樣式 28
1.13.1 使用內部樣式 29
1.13.2 自定義樣式 29
1.13.3 修改和刪除樣式 30
1.14 為工作表添加標題 31
1.15 數據有效性 32
1.15.1 限制輸入數據類型及範圍 32
1.15.2 輸入預先準備好的數據 33
1.16 實例:製作客戶信息表 34
第2章 常用數據分析 37
2.1 數據清單 38
2.1.1 數據清單簡介 38
2.1.2 創建數據清單 38
2.1.3 編輯數據清單 40
2.2 數據篩選 40
2.2.1 設定篩選條件 41
2.2.2 自動篩選 41
2.2.3 高級篩選 42
2.2.4 自定義篩選 43
2.3 數據排序 44
2.3.1 默認的排序次序 44
2.3.2 按單列排序 44
2.3.3 按多列排序 45
2.3.4 按漢字筆畫排序 45
2.3.5 按行排序 46
2.3.6 按顏色或圖示排序 46
2.4 數據分類匯總 47
2.4.1 分類匯總的使用 47
2.4.2 分類匯總的嵌套 48
2.4.3 保存分類匯總數據 49
2.5 數據合併 49
2.5.1 使用三維公式進行合併計算 50
2.5.2 按位置進行合併計算 50
2.5.3 按分類進行合併計算 51
2.5.4 刪除重複的數據行 52
2.6 使用列表 52
2.6.1 創建列表 52
2.6.2 列表的基本操作 52
2.7 列印工作表 54
2.7.1 列印預覽 54
2.7.2 進行頁面設定 54
2.7.3 設定列印選項 56
2.8 實例:公司車輛使用管理 57
第3章 Excel 2010的公式與函式基礎 61
3.1 Excel 2010公式基礎 62
3.1.1 公式簡介 62
3.1.2 公式的基礎操作 63
3.1.3 公式的高級操作 65
3.2 Excel函式基礎 70
3.2.1 函式簡介 70
3.2.2 函式的分類 70
3.2.3 函式的輸入 70
3.2.4 組合函式 72
3.2.5 複製函式 73
3.2.6 公式與函式的關係 73
3.3 實例:銷售人員業績核算表 74
第4章 統計函式的套用 75
4.1 各種計算所用的統計函式 76
4.1.1 求平均值的統計函式 76
4.1.2 求單元格個數的統計函式 76
4.1.3 求區域中數據的頻率分布 77
4.1.4 求數據集的函式 77
4.1.5 排位的函式 78
4.1.6 COVAR函式 79
4.1.7 DEVSQ函式 80
4.2 描述統計 81
4.2.1 描述統計分析 81
4.2.2 繪圖 82
4.3 Excel中的二項分布工具 82
4.4 隨機抽樣工具 84
4.5 雙樣本等均值假設檢驗 85
4.6 正態性的卡方檢驗 86
4.7 列聯表分析 87
4.8 線性回歸分析 88
4.9 實例:銀行招考成績計算 89
第5章 信息函式/數學和三角函式/邏輯
函式的套用 91
5.1 信息函式 92
5.1.1 CELL函式 92
5.1.2 COUNTBLANK函式 92
5.1.3 ERROR.TYPE函式 92
5.1.4 INFO函式 93
5.1.5 IS類函式 93
5.1.6 ISEVEN函式與ISODD函式 94
5.1.7 N函式 94
5.1.8 NA函式 94
5.1.9 TYPE函式 95
5.2 信息函式的套用 95
5.3 數學和三角函式的套用 96
5.3.1 與求和有關的函式的套用 97
5.3.2 與函式圖像有關的函式套用 98
5.3.3 常見數學函式使用技巧 98
5.4 邏輯函式 99
5.4.1 TRUE、FALSE函式 99
5.4.2 IF函式 99
5.5 實例:人事統計表分析 102
第6章 文本/日期/時間/工程函式的套用 105
6.1 文本函式 106
6.2 文本函式的套用 106
6.2.1 LEN函式 106
6.2.2 取出字元串中的部分字元 107
6.2.3 大小寫轉換 108
6.2.4 去除字元串的空白 108
6.2.5 字元串的比較 109
6.3 日期與時間函式 109
6.4 日期與時間函式的套用 111
6.4.1 取出當前系統時間、日期信息 111
6.4.2 取出日期、時間的部分欄位值 112
6.5 工程函式的分類及套用 112
6.5.1 貝賽爾(BESSEL)函式 112
6.5.2 轉換數字系統的函式 112
6.5.3 DELTA與GESTEP函式 113
6.5.4 CONVERT函式 114
6.5.5 ERF函式與ERFC函式 114
6.5.6 與複數運算有關的函式 114
6.6 實例:業績篩選 115
第7章 Excel圖表製作和套用 117
7.1 認識圖表 118
7.1.1 圖表基礎 118
7.1.2 創建列表 118
7.2 圖表類型 119
7.2.1 柱形圖 119
7.2.2 折線圖 120
7.2.3 餅圖 120
7.2.4 條形圖 121
7.2.5 面積圖 122
7.2.6 XY(散點)圖 122
7.2.7 股價圖 123
7.2.8 曲面圖 123
7.2.9 圓環圖 124
7.2.10 氣泡圖 124
7.2.11 雷達圖 124
7.3 編輯圖表 125
7.3.1 更改圖表類型 125
7.3.2 編輯圖表標題 126
7.3.3 編輯橫縱軸標題 126
7.3.4 編輯圖例 126
7.3.5 編輯模擬運算表 128
7.3.6 編輯格線線 128
7.3.7 編輯圖表數據 129
7.3.8 移動圖表位置 130
7.3.9 改變圖表大小 130
7.3.10 向圖表中插入文本和圖片 131
7.4 格式化表格 131
7.4.1 設定文本格式 131
7.4.2 格式化圖表對象 132
7.4.3 預定義圖表布局和圖表樣式 132
7.4.4 設定圖表基底和圖表背景牆 133
7.4.5 使用自定義圖表類型 134
7.5 實例:製作公司支出情況圖 134
第8章 圖表預測和假設分析 137
8.1 趨勢線的添加與編輯 138
8.1.1 趨勢線的概念 138
8.1.2 趨勢線的類型 138
8.1.3 支持趨勢線的數據 138
8.1.4 支持趨勢線的圖表類型 138
8.1.5 添加、更改和格式化趨勢線 141
8.2 誤差線的添加與編輯 143
8.2.1 誤差線的概念 143
8.2.2 支持誤差線的圖表類型 143
8.2.3 添加、更改和格式化誤差線 144
8.2.4 使用自定義誤差線 145
8.3 幾種特殊標誌線的添加 146
8.3.1 垂直線 146
8.3.2 高低點連線 146
8.3.3 漲跌柱線 146
8.4 使用線性和非線性趨勢線進行數據預測 147
8.4.1 線性趨勢線的性質及其預測 147
8.4.2 非線性趨勢線 148
8.4.3 顯示移動平均線 150
8.5 實例:銷售預測 150
第9章 數據透視表和數據透視圖 153
9.1 數據透視表概述 154
9.2 數據透視表的基本操作 155
9.2.1 創建數據透視表 155
9.2.2 選擇與移動數據透視表 156
9.2.3 清除與刪除數據透視表 157
9.2.4 更新和刷新數據 157
9.2.5 對數據表中的數據進行排序 158
9.2.6 更改數據透視表的匯總方式 159
9.3 編輯數據透視表 159
9.3.1 數據透視表欄位列表 159
9.3.2 重命名數據透視表的欄位名 160
9.3.3 查看欄位中的詳細信息 161
9.3.4 顯示明細數據 162
9.3.5 組合數據透視表中的數據 162
9.3.6 添加新的欄位 163
9.3.7 添加計算欄位 165
9.3.8 設定數據透視表的格式 166
9.4 處理數據透視圖 170
9.4.1 由數據透視表創建數據透視圖 170
9.4.2 數據透視圖的套用 171
9.5 實例:員工出勤統計表 171
第10章 使用VBA設計圖表 173
10.1 Excel VBA知識基礎 174
10.1.1 VBA概述 174
10.1.2 宏 174
10.1.3 VBA的編程環境 176
10.2 VBA編程基礎 178
10.2.1 VBA編程規範 178
10.2.2 數據類型 179
10.2.3 變數 180
10.2.4 分支結構 182
10.2.5 循環結構 183
10.3 Sub過程與Function過程 185
10.3.1 Sub過程 185
10.3.2 Function過程 186
10.4 實例:宏的使用 187
第11章 員工通訊錄和員工信息表 189
11.1 員工通訊錄 190
11.1.1 創建員工通訊錄 190
11.1.2 輸入員工通訊錄 191
11.1.3 插入工作表 192
11.1.4 刪除工作表 193
11.1.5 重命名工作表 194
11.1.6 複製工作表 195
11.1.7 移動工作表 197
11.1.8 保存工作表 198
11.2 員工信息表 199
11.2.1 新建工作簿 199
11.2.2 輸入員工信息 201
11.2.3 修改員工信息 202
11.2.4 格式化員工信息 203
11.2.5 格式化員工信息表 205
11.2.6 設定單元格格式 207
第12章 企業財務管理套用實例 211
12.1 製作年度收支預算表 212
12.1.1 建立收支預算表 212
12.1.2 計算銷售收入與成本 213
12.1.3 計算各項結果 215
12.1.4 添加批註 216
12.1.5 公式審核工具 218
12.2 設計員工工資表 220
12.2.1 設定表格並輸入數據 220
12.2.2 數據計算 222
12.2.3 保護工作表 223
12.2.4 列印工資條 223
12.3 設計輔助投資風險分析系統 225
12.3.1 新建工作表 225
12.3.2 設定數據有效性 227
12.3.3 計算淨現值 228
12.3.4 方案分析 228
12.3.5 單變數求解 230
12.3.6 圖表求解 230
第13章 企業生產管理套用實例 233
13.1 設計採購管理系統 234
13.1.1 製作採購單 234
13.1.2 製作採購管理中的其他表格 236
13.1.3 製作物品採購分析表 237
13.2 設計倉儲管理系統 241
13.2.1 建立“品名”工作表 241
13.2.2 建立“入庫”工作表 242
13.2.3 建立“出庫”工作表 243
13.2.4 建立“數據登記表” 244
13.3 企業生產成本管理表格設計 244
13.3.1 創建基本工作表 244
13.3.2 輸入文本信息並計算相關數值 245
13.3.3 插入數據透視表 245
13.3.4 插入數據透視圖 246
13.3.5 創建基本工作表 248
13.3.6 輸入文本信息並計算成本數值 248
13.3.7 計算收益相關數值 249
第14章 財務損益表和收支預算表 251
14.1 財務損益表 252
14.1.1 創建基本表 252
14.1.2 設定一般數據格式 257
14.1.3 設定日期格式 259
14.1.4 設定特殊數字格式 261
14.1.5 設定自定義格式 262
14.2 收支預算表 263
14.2.1 設計預算表基本格式 263
14.2.2 基礎數據輸入 271
14.2.3 使用SUM函式計算費用合計 272
14.2.4 公式的使用 274
14.2.5 家庭收支表的製作 274
第15章 人力資源管理 279
15.1 員工離職程式表 280
15.1.1 插入藝術字 280
15.1.2 製作員工離職流程圖 281
15.1.3 連結檔案 285
15.1.4 建立基本結構圖 286
15.2 人力資源薪資調查問卷 288
15.2.1 製作標題 288
15.2.2 製作說明文字 288
15.2.3 編輯單項選擇題 290
15.2.4 編輯多項選擇題 291
15.3 員工學歷分析表 292
15.3.1 創建員工學歷表 292
15.3.2 編輯圖表 292
15.3.3 添加或刪除數據系列 293
15.3.4 設定各種圖表選項 294
15.3.5 向圖表中添加文本 295
15.3.6 設定圖表區格式 295
15.3.7 設定圖表數據系列格式 296
15.3.8 利用餅圖分析學歷比例 296
15.4 人事工資單 298
15.4.1 設計員工數據表 298
15.4.2 繪製員工數據表框線 303
第16章 使用Excel輕鬆投資理財 305
16.1 個人投資理財試算 306
16.1.1 零存整取存款試算 306
16.1.2 投資成本試算 306
16.1.3 保險淨值計算 307
16.1.4 貸款方案評估 308
16.1.5 定期定額共同基金試算 310
16.1.6 共同基金月/年利率試算 312
16.1.7 內含報酬率函式及套用 313
16.2 固定資產管理 314
16.2.1 設定卡片基本信息 314
16.2.2 輸入卡片內容 315
16.2.3 固定資產的增加 316
16.2.4 固定資產的減少 317
16.2.5 固定資產部門之間的調撥 317
16.2.6 固定資產的查詢 317
16.2.7 按照使用年限查詢 318
16.3 往來賬款處理 318
16.3.1 建立應收賬款基本信息 318
16.3.2 逾期應收賬款的分析 320
16.3.3 應收賬款的賬齡分析 322
16.3.4 客戶應收賬款賬齡分析 323
16.3.5 建立應收賬款賬齡分析圖 325
16.4 籌資決策分析 327
16.4.1 年金現值函式及套用 327
16.4.2 年金終值函式及套用 329
16.4.3 等額還款函式及套用 331
16.4.4 本金函式的套用 332

圖書前言

作為當今最流行的電子表格處理軟體,Microsoft Office Excel 以其操作簡單和功能強大而著稱,在企業日常辦公中獲得了廣泛的套用。Excel 2010是Microsoft Office Excel 的最新版本,同以前的版本相比,它不僅在功能上有了較大的改進和完善,在外觀和操作上也有了很大的變化和提高。本書主要講解Excel 2010的公式與函式、圖表等功能的套用。公式與函式功能是Excel 的高級功能,主要套用於數據的計算和處理,以方便用戶的分析。
全書共分為16章,由淺入深、全面細緻地講解了Excel 的公式與函式等功能的使用。
第1章介紹了Excel 2010的基本知識和基本操作。
第2章介紹了Excel 2010中的數據分析,包括數據的篩選、排序、分類匯總、合併等基礎知識。
第3~6章介紹了Excel 2010中公式與函式的基本概念和操作以及Excel 2010中常用的基本函式和專業函式,包括統計函式、信息函式、數學和三角函式、邏輯函式、文本函式、時間和日期函式、工程函式。在對函式的介紹中,本文引用了大量的實例,力求通過實例使讀者了解函式的使用方法和功能。
第7~10章主要介紹了Excel 2010中的圖表類型和常見圖表類型的套用、數據透視表和數據透視圖的套用、圖表預測的使用以及如何使用VBA設計圖表,圖表的功能介紹也是本書的重點,在這一部分本書列舉了大量的實例,詳細地講解了操作步驟,相信讀者通過本部分內容的學習可以輕鬆掌握Excel 2010的各種圖表工具。
第11~16章是綜合實例篇,通過對實例的綜合操作,使讀者進一步加深對Excel 2010的理解。
本書最大的特色是不僅有基礎知識的詳細介紹,還有綜合實例對知識加以分析。而且讀者在掌握Excel 2010基礎知識的同時,還可以學習財務管理、企業生產管理、人力資源管理等相關的知識。每章設有“注意”、“提示”、“技術點撥”等小知識點,可以讓讀者對隱蔽的知識有更好的了解。書中還對重要知識點及操作進行了提示,使讀者少走彎路,更高效地掌握重要知識點。
本書在編寫時,力求文字淺顯易懂、條理清晰、內容循序漸進,在寫作風格上注重實用、好用,使讀者可以在短時間內掌握Excel 2010公式與函式以及圖表功能的使用方法。另外全書對操作術語進行了規範,操作步驟詳細並結合圖形加以說明,可操作性強。本書還通過大量實例介紹了Excel 2010中各種公式與函式及圖表功能的套用,有較強的實用性,可以使讀者學以致用。無論是有一定Excel使用基礎的讀者,還是從沒使用過Excel的初學者,相信通過對本書的學習,都能輕鬆快速地掌握Excel 2010的公式與函式以及圖表功能。
本書適合如下讀者閱讀:公司辦公人員、人力資源管理人員、財務管理人員、大中專院校的老師和學生等。

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