E22-1

E22-1是一款用於客戶管理的軟體。

基本介紹

• 軟體名稱：銷售及庫存管理系統
• 簡稱：E22-1
• 包括：日程提醒，內部郵件
• 功能：客戶管理

主要功能

銷售管理方面

1、客戶管理：包括了客戶基本信息；客戶聯繫人信息；客戶溝通記錄及提醒、辦事處設定等功能。

2、訂單管理：契約及訂單管理；銷售預測管理；可生成和列印生產通知單給生產部門（可自動生成不同批量不 同單價；只有設定的許可權人能看到自己負責的訂單和客戶信息）。

3、發貨管理：可針對每個訂單制訂和調整發貨計畫，並可即時查詢庫存情況及每天的發貨數量，可實時動態統計和查詢訂單的實際發貨數量和發貨差額；倉庫也可隨時查詢到每個訂單每日的發貨計畫；可自動生成發貨對賬單。

4、退貨請檢：對退貨產品進行錄入，並可列印出退貨請檢單給檢驗部門。

5、統計報表：系統自動生成各種銷售統計報表，如銷售額報表，應收款報表，發貨統計報表，訂單 完成情況報表，銷售的產品統計分析報表等。

庫存管理方面

1、物料信息管理：對所有物料和產品的名稱及編碼進行設定，系統可自動按照規定的編碼規則生成物料編碼，以便訂單錄入、入庫、出庫和發貨時調用。

2、物料入庫：對物料進行入庫，可列印標準格式的入庫單以便簽字存檔。

3、發貨退貨：可針對訂單進行發貨和退貨，並可列印發貨單和退貨單以便簽字存檔。

4、物料出庫：對物料進行出庫，可列印標準格式的出庫單供簽字存檔。

5、統計報表：系統自動生成各種庫存報表，如物料明細表，物料進出存表，盤點表，呆滯料報表，部門領用報表等。

辦公管理方面

E22-1還包括了通用的OA軟體功能，如日程提醒，內部郵件，檔案管理和公文發布等功能。

模組功能

主模組	模組分類	子模組	功能描述
銷售管理	客戶管理	分支機構	設定辦事處，分公司等，以便分類統計查詢。
		銷售區域	設定銷售區域等，以便分類統計查詢。
		客戶類別	設定客戶類別等，以便分類統計查詢。
		客戶資料	錄入和維護客戶名稱及其它客戶的信息和資料。
		聯繫人員	錄入客戶的聯繫人員信息，以便方便與客戶溝通。
		客戶溝通	記錄每次與客戶的溝通內容，並可下發提醒和回復處理。
		客戶產品	對可銷售各客戶的產品信息進行維護和查詢
	訂單管理	銷售訂單	錄入契約訂單信息。
		銷售預測	維護銷售預測信息。
		生產通知	給生產部門下發列印生產通知單。
	發貨管理	發貨通知	錄入和維護髮貨計畫，提出發貨通知，同時，可查看每天實際的發貨數據及訂單發貨情況的統計數據。。
		發貨對賬	與客戶對發貨的產品進行對賬處理。
		退貨請檢	給檢驗部門提出客戶退的產品的請驗單。可列印請驗單據。
庫存管理	初始設定	庫房設定	設定庫房及庫位名稱、編號等。
		庫管設定	設定庫管員及所負責的倉庫。
		計量單位	設定基本單位和輔助計量單位及之間的換算關係。
		餘額初始化	對系統正式運行前的庫存餘額進行錄入和管理。
		賬務管理員	設定賬務管理員。
	物料管理	物料類別	設定物料類別
		物料信息	設定物料名稱及編碼等詳細信息。
	賬務管理	單據覆核	覆核入庫單據進行財務覆核。
		單據記賬	對單據進行記賬。
		月度結賬	月度進行結賬處理。
	出庫入庫	其它入庫	對其它原因的入庫進行辦理，可列印入庫單。
		發貨退貨	對發貨和發貨退貨業務進行錄入。
		轉庫管理	對轉庫的物料進行錄入。
		金額調整	調整倉庫的物料金額。
		直接出庫	錄入物料出庫信息，列印出庫單。
		損益處理	對損益進行處理操作。
		報廢處理	對報廢的物料進行處理操作。
		借用管理	對借用的物料進行管理。
	賬務查詢	明細帳	查看任何物料某段時間的進出明細帳
		進出存	查看進出存報表
		盤點表	列印盤點表。
		賬本列印	列印賬本。
統計報表	銷售報表	銷售額報表	統計銷售額
		應收款報表	統計應收款
		發貨跟蹤	統計發貨數據
		訂單跟蹤	查詢訂單完成情況
		銷售產品統計	根據銷售的產品類別統計銷售額
	倉儲報表	呆滯料報表	查詢呆滯料信息
		部門領料報表	統計部門領料信息
以下為免費贈送的OA模組
辦公管理	溝通管理	待辦事務	查詢需要自己審批的信息，並打開信息進行審批操作。
		日程提醒	根據個人設定的日程信息系統自動進行任務提醒。
		內部郵件	企業內部員工之間，互發收郵件。
		內部訊息	傳送、查看內部員工互發和系統自動傳送的各種訊息。
		工作日誌	記錄個人工作日誌。
		外部郵件	可接收和傳送外部郵件（員工可不用上外網，可收發郵件）
	檔案管理	個人檔案櫃	建立個人資料夾，上傳、存儲、下載、瀏覽個人檔案。
		已分享檔案櫃	對某些資料夾設定可以共享的人員，共享人員則可以查看已分享檔案。
	公告發布	投票管理	對公司內部提出的一些議題，可以選擇記名或不記名投票及投票統計
		公司公告	發布公司的公告訊息、新聞等。
以下為軟體所必須的公司機構、人員信息和許可權設定模組
系統設定	機構設定	部門設定	設定公司的組織機構信息，部門名稱信息等。
		職務設定	設定公司的職務類別及層級信息。
		員工信息	把企業員工的姓名、編號等信息錄入系統，同時，如果員工離職，則及時維護設定為離職，以便在錄入相關數據時調用員工信息。
	系統許可權	角色設定	針對公司實際情況設定各種角色名稱，以便對系統的許可權（刪除、增加、修改、查看）進行設定。
		指派角色	指定每個人員是什麼角色。
		角色許可權	針對每個角色，指定哪個模組有查看、刪除、修改、增加許可權
	系統管理	賬戶管理	對員工進行系統賬戶和密碼管理。
		系統日誌	可查詢誰登入了系統，何時登入的等信息。
	其它設定	工廠日曆	設定工廠的上班、休息等時間。

軟體特色

海寶軟體從我國中小企業的實際情況出發，經過近10年的不斷開發和完善，開發出了非常簡單、實用、易用，而且用得起的【銷售及庫存管理系統】（簡稱E22-1）。