基本介紹
- 中文名：CPS高效工作系統
- 外文名：Champion Productivity System
- 出處：《高效冠軍》
- 目的：高效地完成手頭所有的工作
目的,基本原理,步驟,收集,處理,安排,執行,規劃,
目的
CPS冠軍高效工作系統的目的是讓你能夠更好地決定與選擇什麼時間、什麼地點去做什麼事情是最恰當的，幫助你高效地完成手頭所有的工作，成為一位完全掌控生活與工作之間平衡、成就非凡又快樂的高效冠軍。CPS高效工作系統意在幫助人們掌控每天所有的大小事項，迅速提高工作效率與產出。
基本原理
將每一件會吸引你注意力的事項，分成5個階段的流程來處理：
1. 收集：將所有讓你注意的“事項”或是未盡事宜，全都收集、記錄到你的“收集中心”
2. 處理：定期清空你的”收集中心“，將所有收集到的事項，一批次地處理成可執行的下一步行動任務；
3. 安排：將“行動任務”安排到適當的日程上，準備執行；
4. 執行：確保完成今日日程安排的所有“行動任務，向你的目標邁進；
5. 規劃：只專注於每周所有事項的檢討與下周的計畫，確保方向正確，符合你的人生與事業藍圖目標。
步驟
收集
要點：將所有的未盡事宜，記錄存放到你的“收集中心”。“收集中心”可以是筆記本、電腦上的outlook或智慧型手機等。
養成收集的成功習慣：
1. 凡是吸引你注意力的與未完成的事項，都必須100%收集到你的主要“收集中心”里；
2. 你腦袋裡想的事項，必須100%記錄到你的主要“收集中心”里；
3. 當你在做“收集”的時候，只專注於收集事項，將其記錄到你的“收集中心”，而千萬不可一邊收集一邊處理或是執行；
4. 你的收集工具必須儘量少而專；
5. 臨時記錄在這些次要“隨身搭配工具”里的事項，要儘快搬到“收集中心”里，確保“收集中心”信息的完整性；
6. 你的收集工具必須全天候隨時待命。當你不方便攜帶你的主要“收集中心”的時候，至少要帶一種的“隨身搭配工具”在身邊，讓你不會遺漏任何想法與事項；
7. 你必須經常、一天多次地使用“處理”，清空你的“收集中心”。
處理
要點：清空你的”收集中心“的所有事項，分類放好。
掌握“處理”的成功關鍵：
1. 每日處理3-4次，每次完全清空“收集中心”；
2. 最後收集到的，最先處理；
3. 完成時間超過2分鐘的，絕對不可以當時就跳進去執行，要先到安排好了最適當的優先序與時間，再執行；
4. 事項絕對不可以再返回“收集中心”，必須堅持處理完，歸到適當的下一步去。
安排
要點：將適當的“行動任務”安排到今日的日程、時程上。
掌握“安排”的成功關鍵：
1. 日曆上的約會與任務安排，最好是排80%-90%滿，保留一些時間彈性，以應付突發事件與延長的時間需求；
2. 有些約會與任務的調動，必須與上級、相關人員事先溝通，取得共識與同意；
3. 每天最好將你精力最充沛的一個連續的時間段保留起來(例如早上9-11點)，執行一天當中最重要的行動任務；
4. 安排適當的時間去執行適當的行動任務，要依據任務的優先序，再看你的精力狀況而決定。
執行
執行就是確保完成今日日程安排的所有“行動任務”，向你的目標邁進。
掌握“執行”的成功關鍵：
1. 當上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調整時間段，應該先依照優先序來比較判斷。如果現在正在執行的任務更重要，應該先與對方溝通，取得建議或是諒解；
2. 約束自己，不要對不重要的、突如其來的任何事項與干擾立即反應，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應該堅守優先序的原則；
3. 約束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事來打斷自己的工作(這是許多人的一種逃避方式)；
4. 今日事今日畢，你今天安排的任務事項完成的比例，將決定你當天對工作的掌控程度與成就和滿足感。當你完成一個任務事項後，可以在執行清單上打個鉤或標上“OK”，或者就畫個笑臉，這樣可以促使你繼續為下一件事而愉快地努力。
規劃
要點：規劃就是去做好每周的檢視與下周的計畫，確保方向一直在正確的軌道上。
步驟：
1. 收集大掃除；
2. 回顧你的人生、事業藍圖願景，以及未來1-10年各階段的目標里程碑，確認你的大目標方向，將新想到的行動寫入到你的“收集中心”；
3. 訂出下一周照顧自己身體、心靈的計畫；
4. 檢視你的所有的項目，包括公事和私事，清理調整每一個項目清單上的行動任務；
5. 檢視一遍你所有記錄的未盡事宜，包括“收集中心”，各種“場合”要執行的行動任務，“以後決定”的，以及在下周日程上已經安排了的，做一次全面的“整理”與“安排”，同時將每一項行動任務與你的人生事業目標比對，確保方向正確；
6. 清理所有已完成事項，挑出需要做一周工作匯報的，歸檔需要保留的，刪除所有不需要保留的。
成功關鍵習慣：
1. 每周一次清空你腦袋裡所有的想法，把它們全部寫下來；
2. 堅持每周排定一個不會被打擾的時間段，做你每周的回顧檢視與下周的計畫；
3. 把你的“周計畫時間”通知其他人，取得諒解，讓他們勿來打擾；
4. 將“規劃-周計畫”變成你每周的一個神聖的儀式，讓你重新整裝待發。
