魂靈情公會參議院工作流程

魂靈情公會參議院工作流程

為了規範魂靈情公會管理制度,由魂靈情會長:晴雨,在中國率先提出中國遊戲公會法案制度,魂靈情視頻傳媒擔任總宣傳!為中國遊戲公會規範化提供保證!成為中國遊戲公會的典範!

目錄:
○基本概述
○參議院版塊操作流程
○參議院會議流程:
○參議院執行積分制度
○參議院成員任免制度
○參議院請假制度
●基本概述
1,內閣組人員組成:
榮譽會長
元老
正副會長
各部門正級部長
注:非重大事件,不啟用內閣會議!
正常情況下,只開參議院例會!
2,參議院人員組成:
正副會長
各部門正級部長
統戰主帥營成員(即包括:遊戲負責人/軍團長/主帥待命成員)
3,參議院論壇板塊組成:《投票決議區》《會議議題區》《政策執行區》《制度變更提交》《請假銷假區》《工作交流室》《管理學習區》《制度資源回收筒》
4,只限內閣組和參議院人員可以進入此版塊進行發帖與回復.
5,新任命參議院人員,需實習1個月,方可有進入參議院的許可權.
6,各部門內部事務,無需拿到參議院討論!份內事情,自己解決!(除非,影響到其他部門)
●參議院版塊操作流程
一《投票決議區》
提議人所提交的議題,內容明朗.提議人主觀思想明確.需開投票帖讓參議院成員決定是否執行為目的.以投票方式決定結果.
1,投票帖選項格式規範:
⑴贊成
⑵反對
⑶需討論(部分贊成,但也有部分不同意見.需參議院會議上討論)
註:
投票人數超過5名(包括5名),即視為投票的結果有效!
參議院投票決議無棄權選項,請參議院成員珍惜您的寶貴權利並且認真負責的行使您的義務,所投票務必做到公平,公正,拒投感情票參議院成員必須對投票決議區任何議題進行投票,未參加投票的參議院成員,扣減執行積分!
2,投票帖標題格式規範:
[投票開始時間—投票結束時間]:+議題概述。
如:[3.8—3.14]:YY整改方案
3,投票時間規定為:7天
每周參議院例會只討論投票結束時間在本周內的議題。
4,投票結束的後續流程:
正副會長在投票結束後,編輯帖子標題添加投票結果。
編輯標題添加格式規範:
⑴[投票通過](通過後,在最短時間內由正副會長在《政策執行區》發帖,進行該項提議執行的任務安排。
⑵[投票未通過](即放棄提議人的議題)
⑶[需討論](由投「⑶需討論」一項的參議院成員,在參議院會議上闡述自己的不同觀點)
二,《會議議題區》
提議人所提交的議題,主觀認為需要討論,才能產生結果。需要大家在參議院會議上討論解決。
1,發帖標題格式規範:
[下一次參議院會議時間]:+議題概述。
如:[3.8議題]:關於天機廣告合作的問題。
2,參議院成員參與議題的2種方式:
⑴:跟帖。(跟帖發表自己詳細看法。跟帖的人員在參議院會議上無需再發言。你的跟帖內容就已經確定你對此議題的看法立場。)
⑵:會議上發言(如認為以跟帖文本形式表達不清楚你的想法,可保留意見到參議院會議上表述)
三,《政策執行區》
正副會長進行任務安排的地方。
由正副會長對《投票決議區》投票通過的議題,進行任務安排。
對參議院會議上討論的結果,進行任務安排。
對參議院成員職責範圍內的事務,進行任務下達。
1,發帖標題格式規範:
[執行人/部門]任務的概述
如:[人事部執行]YY整改方案
2,發帖內容格式規範:
任務內容:
執行人/部門:
完成時間:
其他備註:
(注)
1,正副會長發布任務後,必須以QQ或手機留言第一時間內通知執行人!
2,執行人接到任務後需要跟帖說明:
若能按時完成任務
請跟帖說明:保證完成任務!
任務完成後,
再跟帖說明:已完成!
並祥述完成的結果!
若不能確定按時完成任務
請跟帖說明,不能完成的原因!
最終由參議院討論決定是否執行該項任務!
四,《制度變更提交》
各部門負責人對自己部門的某些制度要求修改,需要提交到此,由參議院會議上討論是否實施修改的內容!
五,《請假銷假區》
參議院成員請假和銷假的場所!
六,《工作交流室》
公會事務記錄、交流。暢所欲言,溝通交流,增進內閣團隊默契。
七,《管理學習區》
想要做個好管理,就要學習人家的管理經驗,增強自己的管理能力!
八,《制度資源回收筒》
凡各部們及公會過期制度保管區,以備查詢。
●參議院會議流程
1,會議制度規定:
參議院會議定為每周六20:00---22:00
若無法參加會議的成員,應及時以論壇/QQ和手機發布請假信息!
2,會議前
會議前一天,由執行會長將本周需要討論的議題總匯發至《會議議題區》置頂公布。
根據議題總匯內容,本周在《投票決議區》投[需討論]一項的人員和在《會議議題區》未跟帖發表看法的人員,提前準備發言內容。
3,會議間
由執行會長講述每個議題的內容,逐一進行解決!
在《投票決議區》投[需討論]一項的人員,進行發言,闡述自己的看法。發言時間規定為:不超過5分鐘。
再由提議人進行辯解。發言時間規定為:不超過10分鐘。
最後由執行會長和2名副會長投票決定(必要時,投票方式可以改)
在《會議議題區》未跟帖發表看法的人員,進行發言,闡述自己的看法。發言時間規定為:不超過5分鐘。
再由執行會長綜合跟帖意見和發言意見。以少數服從多數的方式,確定是否執行。
4,會議後
由執行會長將參議院會議上的討論結果,進行任務安排。發帖至《政策執行區》。
●執行積分制度
1,賦予執行積分的人員,包括:各部門正級部長,統戰主帥營成員
2,由正副會長,對上述人員進行積分評定。
3,執行積分上限為:10分達積分上限為滿分。
4,當執行積分為0分者,正副會長有權撤消其權職。
5,完成《政策執行區》的任務一次加積分2--4分,視任務重要程度酌定。
6,未完成《政策執行區》的任務一次減積分2--4分,視任務重要程度酌定。
7,未進行對《投票決議區》的議題進行投票,一次減積分3分
8,未參加每周參議院例行會議,並未請假一次減積分4分
9失蹤3天以上,未到發請假帖從統計日起(即:第3天開始),每天減積分1分.
10,發請假帖,回來後未銷假,發現後一次減積分2分
●參議院成員任免制度
1,正副會長任命條件
由榮譽會長和元老確定正副會長候選名額後,通過競選後產生!
2,正副會長罷免條件
正副會長犯重大過錯對公會造成重大損失時,參議院成員可通過發郵件到專用的彈劾信箱!
彈劾信箱由榮譽會長和元老共同持有!榮譽會長負責接收信息!,元老負責監督!
榮譽會長和元老必須對發郵件的成員進行保密!
若彈劾信箱收到罷免請求超過50%時,由榮譽會長及時召開YY會議,會議間,榮譽會長講述每一條罷免請求的信息.並給予罷免對象解釋機會。最後進行YY匿名投票,最終確定是否罷免。
(注:彈劾信箱,一個月後公布!!)
3,正級部長任命條件
由卸任部長推薦或副部頂替.
特殊情況下由正副會長直接任命!
4,正級部長罷免條件
多次未完成任務,執行積分為0分,正副會長有權撤消其權職.
重大過錯對公會造成重大損失時,正副會長有權撤消其權職
5統戰主帥營成員任免條件
統戰部長有權任免主帥營成員.
作為參議院成員多次未完成任務,執行積分為0分,正副會長有權撤消其權職.
作為參議院成員,重大過錯對公會造成重大損失時,正副會長有權撤消其權職.
●參議院請假制度
1參議院成員離開網路3天,即需要發請假帖至《請假銷假區》.
2,參議院成員請假一個月以上的:
⑴該成員停權保職.即取消一切管理許可權只保留參議院的發言決定權(可以投票,可以會議討論).無需履行執行積分制度.
⑵該成員請假前,必須安排好接班人選!若未安排,正副會長可直接任命接班人選!
⑶該成員回歸後,可以和其接班人商量其職務與許可權回歸問題,其接班人有權拒絕請假者收回職務與許可權。具體事項由2人商量後,到參議院會議上公布結果.

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