基本介紹
- 中文名：高校固定資產管理系統
- 性質：管理系統
- 對象：高校固定資產
- 固定資產地位：重要部分
介紹,國家分類標準,盤點流程,系統摘要,
介紹
固定資產作為高校資產的重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
《高校固定資產管理系統》是上海恩騰軟體獨立開發,並結合條形碼技術,它和財務類軟體附屬的固定資產管理功能及市面上的類似產品有著本質上的區別。“高校固定資產管理系統”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標籤，從資產購入高校開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閒置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規範化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕鬆、準確，快捷和全面。
《高校固定資產管理系統》可以在實際工作中，極大地提高高校工作效率，增加效益，降低成本，有助於高校真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能，在眾多同類軟體中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕鬆完成；以前大量的重複購置和閒置浪費情況現在及時得到解決。
◆功能特點
《高校固定資產管理系統》的功能特點
高校固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平台，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟體。《高校固定資產管理系統》系統採用C/S結構，分散式資料庫。
該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，採用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到高校實際使用情況，提供了眾多特色功能。
《高校固定資產管理系統》的八大特點：
1. 強大的實用功能
2．先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產的功能
4、資產附加自定義屬性
5、對部件和附屬檔案分開的管理
6．快捷地資產批量轉移和現場轉移功能
7．獨特的許可權管理
8．友好的用戶界面、簡便易學
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
◆主要功能
1．資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2．列印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4．資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5．固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。
6．固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7．系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
◆ 系統優勢
IDC權威統計，一套完整的資產管理解決方案的成功套用可以幫助高校做到：
減少75%的審計成本
降低40%的備件庫存
減少20%的多餘測試設備
減少45%的設備“失蹤”
提高30%的資產使用率
延長10%的設備運行壽命
減少50%的設備停機率
消除99%的資本資產註銷
國家分類標準
國家教育部把學校固定資產分為16大類：（1）房屋及構築物；（2）土地及植物；（3）儀器儀表；（4）機電設備；（5）電子設備；（6）印刷設備；（7）衛生醫療器械；（8）文體設備；（9）標本模型；（10）文物及陳列品；（11）圖書；（12）工具、量具和器皿；（13）家具；（14）行政辦公設備；（15）被服裝具；（16）牲畜。
盤點流程
1.在盤點匯總視窗點擊“新增”建立固定資產盤點主題； 2.選擇所需的盤點的資產添加到列表中； 3．再點擊“盤點”，並將數據導出到數據採集器，如果成功會提示“檔案傳送成功”。4. 在數據採集器上面選擇“1.盤點”； 5．掃描資產條碼，按OK鍵保存；所有資產盤點完畢後； 6．然後在電腦上調出該盤點明細，點擊“從數據採集器導入數據”，導入成功後，會在對應的資產後面列出盤點結果。具體說明如下： 1) 實存放地編號、實存放地為數據採集器上盤點時掃描到的該資產實際存放地點。 2) 盈虧情況是根據實際掃描記錄來判斷資產的盈虧情況。如果沒有掃描到，則顯示缺失；否則顯示正常。 3) 盤點處理是根據實際掃描記錄及實存放地，給出盤點後的業務處理。如果缺失，則對資產進行退出；如果實存放地與應存放地不同，則進行轉移。 4) 處理結果是點擊“處理”按鈕後，根據盤點處理中的業務進行相應處理，最後給出處理結果。
系統摘要
高校固定資產管理系統,是以高校的管理方式為實例而設計的一種實用型管理系統。系統最大的特點是通用性、簡單操作性,適用於同行業以及一些同類型的後勤管理。此系統主要包括高校資產管理、倉庫管理、類型管理、用戶管理、許可權管理以及對各種資產、倉庫和資產類型的增、刪、改、查等功能。隨著學校資產的增多,高校固定資產管理系統的優勢也越來越明顯,同時也是一種使高校的管理工作更有條理,更方便,更有效率的管理系統軟體。
