風語者呼叫中心

風語者呼叫中心基於業B/S架構,融合PBX、ACD、IVR、CTI、錄音、VoIP、電子傳真、人工坐席軟體、簡訊等核心功能為一體,充分滿足企業網路互連、信息共享需求,讓人們無論任何時間、任何地點、都可以通過設備,零距離、零時間溝通。最大程度減少企業呼叫中心項目投資和維護成本,全面提升了維護便捷性,解除企業在信息化之路上的後顧之憂。

基本介紹

  • 中文名:風語者呼叫中心
  • 基礎:業B/S架構
  • 核心功能:人工坐席軟體、簡訊等
  • 價值:管理,行銷
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價值

管理價值

採用自動語音應答、自動話務平均分配、點擊撥號、標準服務流程、知識庫節約企業成本,提升客戶滿意度;
根據話務時段分布數據科學地規劃人員排班、實時監控話務變化;
通過通話錄音質檢、通話監聽、座席考核報表來對銷售人員和座席人員進行技能培訓;
通過呼叫中心收集和總結分析客戶問題,提升客戶服務體驗,推動產品質量提升。

行銷價值

客服人員與客戶進行互動和協作,對客戶的需求及時了解和關注,提高客戶滿意度;
統一號碼、語音導航、自動分配話務、客戶自動彈屏定位幫助企業樹立公司品牌形象;
對系統上記錄保存的客戶名單進行跟進,對整個行銷過程做全程管理和控制。
風語者呼叫中心

主要功能

ACD功能

風語者ACD自動呼叫分配,由智慧型分配功能、排隊功能、智慧型路由功能和人工座席應答組成。呼叫中心整合接入系統中,它能夠把接入的呼叫準確地轉接到相應的座席員。風語者ACD提供多達11種路由策略,可以有效降低寬頻擁塞和路由延遲造成的接通時間長,並且它促進了座席服務效率和顧客滿意度方面提升。

批量外呼

批量外呼可根據企業需要設定自動呼叫客戶。它可以實現洗號、預覽外呼和批量式外呼,無需人工參與。系統自動執行呼叫任務,同時記錄和統計呼出結果,大大減少人力及財力成本,提高數據篩選的有效性。批量外呼主要用在企業前期的市場宣傳,和後期的催繳費系統等服務中。

報表功能(CDR)

呼叫中心報表主要分為話務報表和業務報表。業務報表可以為企業提供,來電諮詢統計、業務受理服務統計、諮詢服務統計、投訴服務統計等多套用型報表;話務報表可以為企業提供等待時長統計、IVR接通率、主動通知統計、座席話務統計等統計報表。兩個類型的報表完全依據現實企業的實際需求,實現“讓數據說話”,為業務管理人員決策提供有效的支持。

IVR功能

互動式語音應答系統,自助接收客戶的服務請求,不僅能為企業的多層業務進行快速導航,還能將客戶的服務選項反映給客服人員。客服人員僅需要登入平台客戶端,就能看到客戶的來電軌跡,對客戶來電的目的一目了然,快速地為客戶提供更加到位的服務。

CTI功能

CTI功能將電話與數據通信融合,實現電話呼叫的數位化管理。它為企業提供語音和數據的同步傳輸,並且形成歷史記錄,可以查詢座席的數位化溝通記錄,包括客戶諮詢、購買、市場活動介紹等內容。通過CTI功能,企業可以對客服座席形成量化管理機制,有據可查。相關的記錄報表也為企業呼叫中心運營改善提供了支持。

班長座席

班長座席功能可以完成對其它座席進行呼叫轉出、強行接聽、掛斷、示忙、強拆、監聽等操作,也可通過錄音數據了解人工座席的服務狀況,直接對客服座席進行線上指導。班長座席功能,實現企業對客服座席有效的監控和管理,能夠及時糾正、改進客服座席服務狀態。在客戶服務和客戶滿意度方面,它起到了積極促進提升的作用。

管理員

管理員座席,通過對人員、許可權、系統配置、網路流量監控、伺服器硬體運行情況、排隊監控等方面的管理控制,保證了呼叫中心全系統的正常運行和資源利用率最大化的效用。它為企業的呼叫中心運作,提供了有力的保障。通過實時監控數據和系統周期運作數據,企業還可以更加清晰的了解到呼叫中心容量和作業效率的情況,為擴容和業務調整提供支持。

座席基本功能

座席基本功能由簽入、簽出、置忙、置閒、客戶評價等功能組成。座席功能屬於呼叫中心作業流水線的重要組成部分。它的易用性和實用性,能夠提升體現單個座席的作業效率,從而實現整體呼叫中心作業效率的提升。

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