電子檔案管理系統

收集、組織、記錄電子檔案信息並對其進行分類，以利於電子檔案保存、檢索、使用和處置的計算機套用系統。狹義指以信息技術為支持，能夠對機構內產生的電子檔案、檔案部門保存的電子檔案進行嚴謹完善的管理，保證電子檔案的行政有效性和法律憑證性的計算機軟、硬體系統，尤其指相應的軟體程式。廣義上還包括所有與電子檔案管理有關的技術、管理、法律、標準、人員等相關因素在內的，以保證電子檔案的行政有效性與法律憑證性，保證電子檔案的有效存儲與高效利用為目的的巨觀系統。