長沙民政學院軟體學院計算機協會成立於2003年。以前歸屬於院學生社團部，現在屬於民政學院軟體學院。協會成立的目的是為了普及校園工廠文化，提高同學們計算機動手能力，使之成為工廠精英人才，培養網路精英，造就資訊時代的弄潮兒。計算機協會的宗旨是運用所學計算機理論知識與實踐相結合，為廣大的計算機愛好者提供一個學習和交流的時尚空間。協會以輔導、講座、討論組、校外交流的方式提高本協會會員的計算機套用水平。
軟體學院計算機協會總章程
第一章： 總則
第一條本社團名為：軟體學院計算機協會
第二條本社團性質：在軟體學院各級領導支持下，以培養學生的電腦興趣和良好的科研素質為目的，以提高學生的獨立思考能力和自我動手能力為宗旨的專業學生社團組織。
第三條協會的目的：普及電腦知識，與網路接軌，宣傳電子知識，傳播網路文化，相互交流，共同進行。通過專業知識講座的舉辦，以及形式多樣的技能競賽活動的開展，培養同學們對計算機的興趣，全面提高會員的專業知識水平和實際操作能力，為本校培養出更多更精的計算機專業人才。
第四條協會的宗旨:在有關主管部門的領導下，加強計算機知識的普及與提高；開展各種交流和協作活動，維護會員的合法權益；推廣IT文化和軟硬體技術，提高會員的計算機套用水平；培養和探索會員的創新能力和組織管理能力。實現非計算機專業與計算機專業相結合，優勢互補；實現計算機知識的普及與提高統一化，以適應不同層次的會員；實現協會活動紀律化，組織形式多樣化，會員參與互動化，更大限度的利用協會活動的每一次機會，促進我院計算機知識的普及與發展，為我院信息化建設做出應有的貢獻。
第五條協會任務：
1、提高全院學生的電腦知識水平，培養有良好動手能力的電腦人才。
2、積極開展電腦比賽和社會實踐等活動，拓寬會員的知識面，提高學生的動手操作能力。
3、積極開展計算機專業知識普及，舉辦各類講座、培訓班；
4、積極開展計算機軟體的套用，硬體的維護、維修等方面的服務和交流活動；
5、開展計算機購買、維護、維修等義務諮詢活動；
6、加強同省、市、兄弟協會的聯繫和協作，經常溝通信息；
第六條協會的規劃：協會要吸納全院的人才，包括計網、計信、軟開等方面，只要能為協會作貢獻的都要吸收進來。並收取相應的會費並通過合理的有償服務，作為技術為主的服務性協會，計協的活動多是公益性的，我們真誠地希望同學們能夠給予我們百分之百的信任。有了同學們的信任，計算機協會的活動才能順利地開展，而同學們的利益才能更好地實現。
第七條協會的目標：使協會越來越壯大，有更多同學加入。滿足同學們對於IT多方面的需求，不斷地改革、吸納人才、建立高效的運作機制，有效地發揮各種資源，使各項工作，包括內部規範、活動組織水平、技術水平等，都做到最好。真正通過計算機協會，引入科技氣息，實現科技與人文相融合。讓計協作為一個優秀的社團，永遠活躍在民政的舞台上，並把由計協倡導的科技類活動作成軟體的品牌，民政的標桿。”
第二章： 會員
第八條申請加入本會的會員，必須具備下列條件；
（一）擁護本會的章程；
（二）有加入本會的意願；
（三）熱忠於計算機事業
第九條會員入會的程式：
（一）每年開學在人力資源中心報名並提交入會申請書；
（二）經委員會批准，方可成為正式會員；
（三）由委員會授權的機構發給會員證。
第十條會員的權利：
1、對電腦協會的工作提出建議並實行監督。
2、有權參加本協會主辦或本協會聯合舉辦的短期活動，並用本協會提供的一切條件和設備。
3、入會自願、退會自由
第十一條會員的義務：
1、遵守協會章程，服從協會領導，積極提出有益建議，並協助協會開展活動，維護協會名譽。
2、會員之間應該團結友愛，相互交流，相互幫助。
3、定期提交學習總結與成果
4、定期提交學習與交流電子材料
5、執行本協會決議，遵守行規、行約；
6、完成本協會委託的各項工作；
7、指定專人負責同協會規劃部聯繫，有利於開展日常工作；
8、按時交納會費；
第十二條會員退會應提交書面申請，經協會委員會會討論通過，收回會員證書，終止會員資格；會員退會，或被取消會員資格，均不得提出退回會費要求；在清理完有關事務後可以自由退會。會員如果3次不參加本會活動的，視為自動退會。
第十三條會員如有嚴重違反本章程的行為，經委員會表決通過，予以除名。
第十四條本協會每年招新一次，協會實行團體會員制，會員資料整理存檔。
第三章：內部管理制度
1、會員考勤制度說明：
（1）各部工作及召開例會時，由各部部長統計出勤情況後，交評估中心負責人記錄。
（2）每期工作、會議等活動中遲到五次者給予警告；無故缺席五次者，視為自動退會。
(3)請假須在事先所在部部長遞交書面請假條，經部長同意簽字批示後，交評估中心存檔。
2、獎罰與缺席說明:
(1)獎勵與缺席，對工作積極主動，責任心強且具有一定的領導才能者，可視情況定為部長、副會長或會長。
(2)懲罰制度，對本協會工作漠不關心，且不服從協會各項安排者可給予必要的、適當的批評，情節嚴重者可給予除名處理；對於協會章程不服從的會員可以進行勸退，對違反章程且經教育不改者，取消會員資格；在工作中出現嚴重失誤者予以懲罰。
3、工作證（會員證）管理說明：
新成員加入計算機協會後，經同意，由主管部門為其辦理工作證，若有損壞或遺失，應立即報主管部門並儘快自費辦理。
第四章 組織與職權
第十五條本協會體系：遵守民主集中制原則，協會的一切權利屬於會員。
第十六條機構組成：
計算機協會理事會主要是對整個協會的統一管理，組成如下：
會長：
1、全面負責協會理事會內部工作，統籌管理協會理事會各個部門的日常工作；
2、 協調協會與學生社團聯合會及學校其他部門的關係。
3、 定期召開各協會負責人會議，傳達社團聯合會的工作指示和任務，指導和監督協會活動的開展，並提供必要的支持和幫助；
4、整體籌劃各項工作的開展，統籌策劃協會聯合會整學年的工作安排；
5、在時間及人員安排等進行合理的巨觀調控；
6、可不定期的對協會的財務進抽查代表本會簽署有關檔案。
副會長：
1、協助會長進行各項工作的展開與具體實施，維持協會日常工作的正常運轉；
2、負責各項工作的具體安排與具體落實；
3、參與重大決議與策劃活動；
4、協調各個部門間的關係，促進各個部門間的合作；
5、在會長因事不在時，代替會長行使會長之權利具體負責協會活動，協助會長完成協會具體事務，分管、指導各部門工作。
規劃部：
負責協調組織協會開展活動安排活動進程與各項活動事項制定活動計畫起草有關組織工作的檔案並有針對性的提出有關組織工作的建議、構想。對協會的各項活動進行計畫，安排，開展，實施反饋同學對協會的要求以及建設的意見和建議；協調組織同學與協會之間的指導活動；貫徹協會的有關決定；組織參加學校及相關單位組織的與計算機學科相關的競賽活動；組織院級專業知識或技能競賽活動：
擬訂協會發展規劃並組織審議各分會發展規劃；編印協會刊物。
財務部：
統籌管理協會財務的支出和收入。作好每學期期末的財務總結報告工作
外聯部：
1、負責協會電腦硬體技術支持
2、為協會以及學校同學提供最新電腦硬體資訊
3、協會如有會員需要購買電腦負責提供最實用的電腦購機配置，提供最新最便宜的電腦選購方案
4、與各電腦商家搞好關係使其能為協會提供技術支援
第五章 會議制度
第十七條會議召開事項：
1、定期召開協會會議，討論各方面存在的問題，並給予解決。
2、會議召開前，開會人員必須要通知到位。
3、被通知的會員和部門負責人必須按時到會，不得無故缺席，有事可請假。
4、參會的人員要登記。
會議安排
理事會每星期召開一次，會員大會每月一次。
第十五條其次決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。
第十六條理事會的職權是：
(一)執行會員大會的決議，配合會長開展一系列的工作；
(二)選舉和罷免會長、副會長、會計、出納；
(三)籌備召開會員大會和日常活動；
(四)每月在會員大會做報告工作和財務狀況；
(五)決定會員的吸收或除名；
(六)領導本團體各機構開展工作；
(七)制定內部管理制度；
(八)決定其他重大事項。理事會產生的決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第六章 財務制度
第十八條本協會財務管理制度：
協會的經費全部用於協會的各項工作和活動，對財務實行透明化，公開化，規範化，制度化管理，嚴格執行財務紀律，各項經費報銷都必須經過會長同意。然後交到院團委審批，開支在100元以上需要有理事會和全體會員同意。任何開支多需要有書面申請和正式發票和兩個以上的證明人。
第十九條經費的來源
1、贊助者提供的贊助費。
2、協會的有償服務收入。
3、團體、單位和個人捐助。
4、協會會員所交會費。
第二十條會費的支出
1、獎勵賽事的優勝者。
2、公共活動事務的開支。
3、其他的一些開支。
第二十一條本會經費必須用於本章規定的活動範圍和事業發展，不得在會員中分配。
第二十二條本會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第七章 活動制度
第二十三條本協會的活動管理，具體實施方法如下：
1、活動策劃初稿來源有以下幾個方面：各部門提交的活動初稿，個人或以小組名義的提案，學校安排的有關計算機的各項活動。
2、初稿由領導小組統一定稿，再向學社聯提出申請審批。
第二十四條工作流程
1、新會員加入後即有規劃部負責建立會員個人簡歷、聯繫方式、會議情況、活動情況級個人成績等全套檔案。檔案必須真實詳盡。
2、每學年開展工作時有計畫，結束是有總結，計畫和總結必須詳盡，真實，全面，經理事會通過後存檔。
3、會長及各部負責人應各盡職守，工作認真，細緻，以高度的主人翁精神為我會發展盡心盡力。
4、每學期結束時各部門需將本部門在本學期情況做出終結性報告上交協會委員會。
第二十五條活動範圍：
1 、組織會員學習有關計算機知識，交流、研討計算機組裝，網路，套用方面知識。不斷提高會員的理論和技術水平；
2、促進網際網路的普及，鼓勵並幫助會員充分發掘網路資源，推動我校信息產業的發展；
3、積極開展與其他計算機協會的合作和經驗交流活動，並組織會員參加本校的計算機競賽活動或其他與之相關的活動；
4、分時段，分內容舉辦各類培訓，幫助會員提高計算機知識和套用水平，為會員提供諮詢服務，適時邀請計算機專家舉辦最新技術講座及諮詢活動；
5、評選、表彰優秀會員或各類計算機競賽中取得優異成績的會員；
6、維護會員的合法利益，及時向學校和有關部門反映會員的建議和呼聲，溝通會員與學校和社會相關部門的聯繫，擴大會員的社交範圍和社會影響。
7、課程設定：
每周兩節（每節課80分鐘），一節理論（每節課後十分鐘，看經典的廣告和動畫作品），一節上機。對會員一個月考核一次，考核成績將作為優秀會員、禮品、獎金的一個憑證。具體安排第一學期10周到16周學計算機組裝與維護，17周看動畫，18周搞次活動，活動內容由會員和規劃部提供。第二學期教FLASH，網頁設計。在計算機過級期間，抽四周請專業老師輔導計算機過級。並要求或組織他們利用周末去電腦城學習。以後每學期課程設計與制定由理事會開會統一商議制定或調整。
第二十條一切請假需在活動前提交書面請教條或電話通知經會長或學習部同意方可有效，事後補的無效。無故請假三次取消評優秀會員資格，對無紀律、無組織的會員開除協會，並將名單提交院裡。
第八章 換屆事項
第二十六條社團幹部職務可連任，最多兩屆。
第二十七條換屆的候選人通過推薦或者競選的方式選拔。
第九章 章程的修改程式
第二十八條對本會章程的修改須經協會委員會表決通過後報會員代表大會審議。
第二十九條本會修改的章程，須在會員代表大會通過後15日內，並通過多方修改，協會委員會同意方可執行。
第十章 附則
第三十條計協領導小組有權利修改和完善本章程。
第三十一條任何人不得盜用本協會名義開展活動。
第三十二條協會的領導小組人員必須認真閱讀本章程。
第三十三條本協會章程自通過之日起生效。
第三十四條 協會現任各負責人：
會長：鄒康
副會長：歐陽雪梅張哲
規劃部：黃立財 鄒超
財務部：夏智 張丹 喻愛
技術部：侯湘權 許文龍
電競部：苗翔
長沙民政軟體學院計算機協會
二〇一二年四月二十五日
