重慶工商大學外語學院分團委學生會

機構設定

分團委書記一名。

主席團包括分團委（學生）副書記、學生會主席、副主席各一名。

分團委下設辦公室（原團辦紀檢部）、組織部、新媒體工作室（原宣傳部）3個部門。

學生會下設體育部、文藝部、素拓部、學習部、權益部、外聯部及義工志願者協會7個部門。

各部門設部長一名或部長、副部長各一名（新媒體工作室除外）。

辦公室隸屬於外語學院分團委，由原分團委團辦紀檢部整合而成。主要負責學院日常活動的秩序與紀律，並協助學生會其他部門開展活動。部門主要工作包括：

1.負責組織、召集外語學院分團委學生會例會工作（幹部大會、幹部幹事大會），會上做好例會會議記錄並存檔。幹部幹事大會前收集好各部門例會會議記錄表並存檔。

2.負責學生會人事管理工作。組織學生會招新、總結表彰、換屆競選等工作，整理收集各屆學生會成員信息、製作學生會通聯表、風采展示等。同時，對學生會獎懲情況、人事任免情況、申請加入或辭退情況進行記錄並存檔。

3.負責起草分團委學生會的學期工作計畫、期末工作總結及其他各項檔案、通知及公示，及時提交主席團審核。負責落實和健全學生會文書檔案檔案制度。

4.負責組織開展分團委學生會的對外聯絡和接待工作。以外語學院分團委學生會的名義進行信息通知、活動邀請、請柬發放、到場確認等工作。

5.負責學生會全體成員的考勤工作，負責聯絡各班紀檢（生活）委員，收集匯總每周晨讀、上課的出勤情況並進行列印張貼。

6.負責開展協調各項工作以及外語學院分團委學生會各項日常事務處理。

7.負責督辦主席團分配給各部門的工作，協助主席團對學生會各項活動進行組織與安排，為學生會建設出謀劃策。

組織部是外語學院分團委下屬部門之一，主要負責外語學院分團委的各項團組織工作，並協助學生會其他部門開展活動。部門主要工作包括：

1.負責分團委內部工作，其中包括團籍註冊、團費收繳以及入黨積極分子推薦工作。

2.通過聯絡本學院各年級各支部團支書，傳達本學院工作安排及相關活動的舉辦，包括開展團日活動、評選十佳團日活動。

3.開展“五四評優”、團員民主評議等評優工作。

新媒體工作室由原分團委宣傳部與黨員服務站通宣部合併而成。作為外語學院分團委學生會的重要職責部門，宣傳部通過靜態海報、動態網路宣傳、舞檯布置、院刊海報製作、攝影、通訊稿報導等多種形式在各類活動中起著學生喉舌，活動導向，學院門面，宣傳榜樣等關鍵性作用。