重慶工商大學國際商學院義工志願者協會

重慶工商大學國際商學院義工志願者協會

重慶工商大學國際商學院義工志願者協會是在學院分團委的指導下開展工作的學生組織。國際商學院義工志願者分會負責統籌管理本協會幹事及組建的義工組織的會員;院級義工活動的組織開展,並對學院分團委校級協會匯報工作。

國際商學院義工志願者協會於2008年9月28日正式成立,經過八年的成長,協會明確了自身的發展思路和目標,加強了幹部隊伍建設,協會幹部能在思想、學習、工作中起到先鋒模範作用。同時加強了協會宣傳陣地建設,建立了分會部落格微博人人網俱樂部、微信公眾號等並發揮了良好的宣傳作用。協會工作井井有條,工作計畫和工作總結十分完備,各項統計工作完整,具有完善的例會、會議記錄、考勤、會費管理等內部管理制度

國商義工志願者協會始終秉承“服務民生、奉獻社會,提升自我、傳播文明”的宗旨,高舉“快快樂樂做義工,點點滴滴有感悟”的口號並堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。

基本介紹

  • 中文名:重慶工商大學國際商學院義工志願者協會
  • 外文名:International Business School Volunteer Association
  • 簡稱:國商微愛義協(IBSVA)
  • 所屬學校:重慶工商大學
  • 所屬院系:國際商學院
  • 地址:重慶市南岸區學府大道19號
  • 主管部門:國際商學院分團委
  • 現任會長:徐瑩、劉琪、湯浪、肖雅珊
  • 口號:快快樂樂做義工,點點滴滴有感悟
義工志願者協會分會章程,總則,工作服務範圍,會員義務及權利,組織機構,會費管理辦法,活動經費,活動開展流程,附則,管理制度暫行條例,會議制度,會議紀律,出外志願者服務活動,扣分範圍與事項,獎勵制度,處罰細則,特色活動,銘記歷史,珍愛和平,九九重陽節,濃濃敬老情,義賣報紙,愛心捐款,為愛行動,快樂樂一,關愛心靈之窗,環保之“清除‘牛皮癬’”活動,

義工志願者協會分會章程

總則

第一條校團委負責校級“義工志願者協會”的業務指導,校級協會統籌管理全校各級義工組織,負責全校性義工活動的組織開展。
第二條國際商學院義工·志願者分會是在學院分團委的指導下開展工作的。國際商學院義工·志願者分會負責統籌管理本分會及其組建的義工組織和成員,負責院級義工活動的組織開展,並對校級協會負責和匯報工作。
第三條分會宗旨及組織精神、口號
宗旨:服務民生、奉獻社會,提升自我、傳播文明。
精神:奉獻、友愛、互助、進步。
口號:快快樂樂做義工,點點滴滴有感悟。
第四條 國際商學院分團委是分會的主管單位。

工作服務範圍

本會的工作服務範圍包括:
(1)統籌開發和整合最佳化全院的義工·志願者資源;
(2)結合學院特點制定義工·志願者分會工作發展規劃、規章制度;
(3)招募、培訓和表彰義工·志願者;
(4)組織、推廣義工·志願者工作;
(5)拓展義工·志願者服務領域,加強義工·志願者工作研究;
(6)開展與各單位的義工·志願者工作交流合作。
(7)增強義工志願者服務意識。

會員義務及權利

第一條凡是國際商學院在冊學生都可以通過登記註冊的方式加入本會。
第二條會員享有以下權利
(1)自願加入或退出本會;
(2)自願參加本會開展的義工·志願者服務活動;
(3)要求獲得義工·志願者服務必需的條件和必要的保障;
(4)請求本會幫助解決在義工服務期間遇到的實際困難;
(5)對本會提出建議、批評與監督;
第三條會員履行以下義務
(1)遵守本會的章程,執行本會決議;
(2)不得向服務對象借錢、借物(必要時除外)和謀取其它利益;
(3)對服務對象的隱私予以保密;
(4)不得以義工·志願者或者本會的名義組織或者參與違反義工·志願者服務原則的活動;
(5)宣傳本會的宗旨,維護本會的聲譽,以實際行動擴大本會的社會影響。
第四條會員退會須提前一個月提出書面申請,並交回義工服務證及標誌,本會在15個工作日內予以回復。
會員連續半年內不參加義工·志願者服務活動的,視為自動退會,其義工·志願者服務證公告作廢,半年內不得再次申請加入,不得參評優秀。
第五條會員有違法行為,或者違反本章程的行為,按照相關法律和本會章程處理,兩年內不得再次申請加入。

組織機構

協會設有會長團、辦公室、外聯部、編輯部、宣傳部、財務部、實踐部、組織部、策劃部等組織機構。
(1)會長團:正會長一名、副會長兩名
其主要職能為:主持分會日常工作;檢查義工志願者分會各小組工作落實情況;對協會的發展方向進行引導。
(2)辦公室:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:負責辦公室值班及校內活動場地的申請;協助會長團整理評優材料;申請協會活動素拓分;負責協會的資料整理與蒐集;負責對新會員的基本信息進行登記;保管好義工檔案;妥善保管協會的各種資料;登記各部門合作報名參加協會活動的人員,以便活動的順利開展;同時開展本部門特色活動。
(3)財務部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:負責各部門報賬負責人;負責協會會費的管理;對協會的會費進行妥善管理以及詳細記錄,對會費的使用進行監督;以及對各小組提出的會費使用申請進行審核,通過後交會長會審批;活動後對會費進行結算,根據相關證明核實會費使用;對會費收支進行登記,每月初將會費使用情況說明進行公示;同時開展本部門特色活動。
(4)編輯部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:負責對活動記錄卡進行登記;負責協會活動的通訊稿以及協會的網路宣傳平台的管理,包括部落格和人人主頁。隨隊採訪義工志願者活動,負責影像資料的收集保管。同時開展本部門特色活動。
(5)外聯部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:負責學院心理健康教育小組工作,分管協會微博,為協會拉取贊助。同時開展本部門特色活動。
(6)宣傳部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:聯繫製作協會宣傳海報以及製作每一期的部門活動對外宣傳相關海報,協會的“愛心牆”宣傳平台的管理,並且開展本部門特色活動。
(7)實踐部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:拓展新的服務基地;組織常規活動的分配,尋找新活動、根據活動所需人數對會員幹事進行分配。同時開展本部門特色活動。
(8)策劃部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:籌備策劃庫,對幹事進行策劃能力培訓、策劃義協大型活動。同時開展本部門特色活動。
(9)組織部:部長、副部長各一名,幹事若干。
其主要職能為:負責會長團和部長團的交流溝通以及活動的組織,培訓活動主持人,同時開展本部門特色活動。

會費管理辦法

第一條當活動涉及會費使用時,應由部長上報財務部,並出具會費使用說明,經財務部同意後上報會長團,會長一致同意後,該申請得以通過,財務部才可劃撥會費。
第二條會費報銷程式完成後,財務部應立即對總賬進行記錄、保存貼上原始票據和使用說明。
第三條會費存款和現金的管理,會費的收支記錄應由財務部兩位部長分別管理,實行財賬分離。
第四條每學期期末對會費進行結算,並盤點現金和存款是否對應賬目。如果發現賬實不符應查明原因,待查明原因後上報會長團,屬於人為或其他因素的按相關會計法規進行處理。

活動經費

第一條活動前,各部門應在策劃中詳細編寫費用預算表,需經財務部、會長團、分管老師同意後才可購買物資。
第二條活動完成後,各部門向財務部進行費用報銷,需要附上費用清單、活動說明單、原始票據。
第三條活動經費經財務處報銷後,由財務部統一返還各部門。

活動開展流程

第一條協會活動開展由宣傳部設計海報,各部門進行線上線下宣傳。所有幹事必須參加本部門每月常規活動及協會大活動;自願報名參加協會定點服務。
第二條協會活動大致分為規定性集體活動和自主性小組活動兩類。
(1)規定性集體活動即為總會對各分會的要求活動。此類活動當由會長團及時將總會活動要求與精神傳達於各部門,策劃部負責活動策劃,財務部申請活動預算、採購物資,宣傳部設計海報、布置教室,外聯部拉取活動贊助,辦公室統計名單、申請活動場地等。
(2)自主性活動即為各部門按月提供的自主性強,特色鮮明,新穎有意義的自發性活動。此類活動主要是由各個部門策劃、聯繫、組織、開展的。策劃完成後由策劃部審核策劃內容,財務部審核活動預算;修改完成交由會長團審核,同意後列印策劃,在協會分管老師審批同意後即可開展活動準備。
第三條協會活動由編輯部進行記錄,定期將活動記錄表反饋給校義協,並整理材料交由辦公室留檔保存。

附則

第一條協會章程修改需先由會長組表決通過,再由分管領導審查通過,最後在學院公示。
第二條本章程的解釋權在本會。
第三條本章程經2010年3月21日國際商學院義工·志願者協會會長組通過,並經主管部門核准,即日起生效。

管理制度暫行條例

會議制度

1.為了協調各部門的關係,提高開會效率,促進協會工作的展開,特制訂本會議制度。
2.部門例會定期進行(時間由部長根據各成員課程時間擬定,開會場所及時間由相關人員通知),會員必須準時報到,否則即為遲到或曠會。
3.會議由部門部長主持,部門成員參加,會議內容包括分管部門部長簡單總結上周工作,並上報下周工作計畫。

會議紀律

1.部門成員如因特殊情況不能參加會議,請應在開會前以電話或當面告知部長,並說明理由。
2.幹事如確實有事須向管理人員請假,不可無故缺席,如故意缺席或遲到將按照協會請假制度進行相應處置。
3.協會各部門成員,無故不參加例會三次以上者,將取消幹事資格。
4.各種會議嚴格實行考核制度,幹事應提前進入會場,並在例會前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會議開始前,參與例會者自覺將隨身攜帶手機通訊設備調成靜音狀態,以保證會議正常進行;會議進行過程中,參與會議人員應嚴格遵守會議制度,不準交頭接耳,不準來回走動,共同維護會場秩序。
6.會議鼓勵會員積極發言,但要嚴肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應有的尊敬。
7.協會例會要求每位成員帶上筆記本和筆,開會期間做好筆記,要求詳細,以便工作的安排。

出外志願者服務活動

1.凡是志願者活動,由部長或指定負責人確定統一負責人,由負責人確定並通知集合及出發時間,必須嚴格遵守時間。
2.確定活動,由負責人統一借還物品,通知參與人員及結對人員。
3.活動時,按規定佩戴工作證。
4.活動時,應隨時觀察人數,確保成員的安全。同時,做好拍照等工作。
5.活動後,歸還外借物品,做好總結工作,將照片與總結一起傳於編輯部和辦公室負責人,底稿自留。
6.志願者活動時,協會的每位成員的一舉一動都代表著國際商學院義工志願者協會。所以請用我們最好的一面展現在他們的眼前。

扣分範圍與事項

1.例會以及開展活動時遲到。
2.缺席例會以及協會各項活動。
3.工作不積極者。
4.所分配到的任務不能及時完成。
5.例會等會議從不發言或躲避發言,故意擾亂秩序者。
6.不服從上級的領導,在協會中製造矛盾,在協會中搞特殊,忽視團體意識。
7.如有任何人做出影響協會形象的事情予以一定處理,嚴重者開除檔案處理。
(備註:分值設定:基礎分70分,表現分:30分)

獎勵制度

1.協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀志願者”。
2.協會成績突出者,給予相應管理職務。
3.每學年評選八名“優秀部長”。

處罰細則

處罰分為口頭警告、警告、勸退、除名
1.口頭警告:參與各種工作、會議、活動一次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統一安排,私自行動。
2.警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良後果、兩次口頭警告;
3.勸退:假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
4.除名:嚴重違反學校及協會規定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。

特色活動

銘記歷史,珍愛和平

戰爭,給我們留下的,只有一片嚎叫聲,哀求聲,哭啼聲。即使獲得了勝利,但在享受戰利品時,也是以生命作為慘痛的代價。作為21世紀的我們,雖已不再經歷一場場驚心動魄的戰爭,不再目睹一幕幕觸目驚心的畫面。但戰爭所留下的歷史,還將永存於心。懷著對抗戰先烈的敬意與尊重,對勝利的驕傲與自豪,我院義協成員來到了保存著革命先烈遺體的烈士墓,緬懷先烈,回憶昔日恥辱歷史,展望未來美好明天。

九九重陽節,濃濃敬老情

尊老敬老是我們中華民族傳統的美德,九九重陽凝聚了中華民族“老吾老”的濃濃深情和生生不息的民族風範。國家將重陽節這一天定為“敬老日”、“老年節”,敬老尊老已經蔚然成風。老人是社會關注的一個群體。我院義協積極開展尊老敬老活動,為老人們送上節日的祝福,送上一份安康。
重慶工商大學國際商學院義工志願者協會

義賣報紙,愛心捐款

當你坐在寬敞明亮的教室,飽嘗著從樹上所摘取的智慧果實,有人正在陰暗的角落為沒有學費無法上學苦惱;當你躺在父母的懷抱中撒嬌時,有人正因父母離異而悲傷;當你揮金如土時,想著怎么穿才夠時尚時,有人正為了一家的生計憂愁著;他們,和我們同樣渴望溫暖的家庭;他們,和我們一樣渴望知識的洗禮。為了喚回我們的同伴,我院義協組織了“義賣報紙”的愛心捐款活動,並將其作為一項常規活動。活動中,隊員積極性很高,沿途叫賣或是上前詢問,鼓勵民眾向需要幫助的地區和人員獻出自己的愛心,路人也紛紛伸出援助之手,慷慨解囊,獻出自己的愛心。希望能通過我們的微薄之力,幫助那些遺失在路上的他們,讓他們知道,他們不是一個人在努力!

為愛行動,快樂樂一

他們是一群折翼的天使,流落人間;他們是一群不能自理生活的小朋友,無法良好的帶入這個社會;他們有的性格自閉、存在智力障礙,需要我們的關愛;他們是我們這個社會中特殊的群體。他們就是重慶市沙坪壩區樂一融合幼稚園的小朋友們,這群特殊的小朋友,雖然和我們不同,可是卻和我們一樣美麗,他們自強不息,在艱苦的訓練中,在社會賢達的關注下,在愛心人士的關愛下,他們一天天成長。我院義協組織志願者為樂一融合幼稚園的小朋友帶去關心與幫助,陪伴他們度過一段愉快的時光,通過與他們溝通緩解他們的自閉症,幫助他們更好地與世界建立聯繫。
重慶工商大學國際商學院義工志願者協會

關愛心靈之窗

每年十月的第二個星期四是世界視力日,而且作為心靈的窗戶——眼睛,我們有必要宣傳保護視力。根據世界衛生組織公布的數據,全世界目前約有3700萬人目盲,1.24億人視力低下。其中,四分之三的盲證病例是可以治療和預防的。據世界衛生組織預測,如果不採取行動,到2020年,全球盲人總數將增至7500萬。如今隨著時代的發展,科技的進步,電腦、手機向小孩子伸出了魔爪,越來越多的小孩子沉迷在遊戲的世界中,這也就使得越來越多的人視力變得越來越差,因此宣傳保護視力迫在眉睫。我院義協組織志願者前往上新街上浩國小開展“關愛心靈之窗”活動,通過活動各個環節讓孩子意識到視力的重要性,保護眼睛。

環保之“清除‘牛皮癬’”活動

2011年10月16日,重慶工商大學國際商學院義工協會組織了關於“組織清除‘牛皮癬’,美化城市環境”的活動。在這次活動中,每個同學的熱情都很高,大家都很積極地工作,更為自己的勞動成果感到自豪。社會上還是有很多用自己的雙手保護自己家園的人,他們用自己的方式美化著周圍的環境。保護環境,創造美好家園,相信這也是我們每一個大學生心中的信念。

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