郵件查單是指郵政企業因寄件人申請査詢交寄各類給據郵件是否妥投而向投遞局査詢相關郵件投遞情況的單式。收寄局按章受理査詢後，至遲於次日內査明郵件出口節目，繕發查單向相關投遞局査詢郵件投遞情況。分出口査單和進口査單。同一份查單在發單局為出口査單，到收單局則為進口査單，進、出口査單都要設立專簿登記、銷號。
處理出口査單的要求是追査的郵件節目要填寫正確清楚，在規定時限內發出I處理進口查單的要求是認真査明情況，在規定的時限內査復或批註情況前轉。進口査單由市、縣郵政局集中管理，檢查催辦，以保證査單及時正確査復。
