基本介紹
- 中文名：進銷存軟體
- 外文名：Invoicing software
- 功能1：採購、採購退貨、採購付款等
- 功能2：部門零售以及統計查詢等功能
- 功能3：支持根據一張銷售訂單生成一張
功能用途,三大注意事項,進銷存優點,架構,B/S架構,C/S架構,五大要素,管理軟體,市場分析,免費軟體,選擇因素,含義,意義,主要業務,是否實用,售後服務,二次開發,軟體價格,服裝軟體,如何選擇,商貿型,服裝行業,醫藥管理,五大選擇要素,使用意義,十大作用,必備工具,
功能用途
功能介紹
進銷存軟體的功能有採購、採購退貨、採購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，採購付款匯總、明細報表多倉庫，多幣種，多結算方式（先進先出，移動平均等），報表等功能，進銷存可以使您擺脫繁雜的數字統計等瑣事，只需輕鬆的點擊滑鼠即可，進銷存可以分為B/S架構和C/S架構.B/S是瀏覽器/伺服器模式，只要在伺服器裝好後，其他人只需要用瀏覽器（比如IE）就可以正常瀏覽。
隨著4G行動網路的部署，進銷存軟體已經進入了移動時代。移動進銷存軟體就是一個集4G移動技術、智慧型移動終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業智慧型等技術於一體的進銷存軟體產品。它將原有進銷存軟體上的進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算等功能遷移到手機，工作人員可以隨時隨地進行進銷存操作和管理，極大地提高了進銷存的效率，為企業提供了一個省錢、省力的現代化的管理手段。
六大主要功能
1、銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能.
2. 基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。
4. 支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的。
5. 支持獨立的，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。
9. 支持每種單據及時查詢詳情。
10. 根據部門或者員工查詢銷售業績，並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。
2、採購管理
1. 包括採購訂單、採購入倉、採購退貨以及查詢統計功能等功能.
2. 實現先下採購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自勱核算對應的採購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,並記錄每次採購的詳細情況。
4. 支持直接採購入倉不直接商品退貨。
5. 支持每種單據及時查詢詳情，以及所有採購的商品匯總以及明細查詢。
3、倉庫管理
1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調價單等功能模組，實現對倉庫常用事務的管理，並能監控庫存明細，商品的具體流通情況。
2. 實現根據盤點中的歷史數據不現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自勱生成相應的報損單。
3. 商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。
4. 實現自勱計算庫存數量和金額的變化，並反映在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設定，自勱對缺貨或高於庫存上限的商品進行報警。
進銷存管理
進銷存管理4、經營分析
1. 支持智慧型查詢、統計，可通過仸意模糊元素快速查詢並關聯出查詢結果。
2. 多維數據分析系統可以任意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。
4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出列印，統計結果直觀明了。
5、基礎資料
1. 錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。
基礎信息_新增商品信息
基礎信息_新增商品信息2. 設定區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。
5. 獨創無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一致。
6. 系統的所有操作都以基礎資料設定為第一步,統一規範資料。
6、系統設定
1. 支持自定義用戶數，以及多方式的許可權分配，周到的分組許可權設定體系。
2. 更細微的許可權分配方式，根據模組，組別，職位，範圍等劃分，讓管理更加輕鬆。
3. 支持自定義數據備份，手動備份，備份檔案下載.
4. 資料庫初始化，資料庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。
5. 多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設定以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如列印,單據屬性,報警設定…)
三大注意事項
採購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確的貨物進出、儲存狀態，這裡涉及到軟體的安全或穩定性（也就是數據安全），在實施進銷存軟體前，應該注意哪些事項呢。
1、操作許可權設定
數據安全
數據安全企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作許可權，比如庫存狀態只有倉管或採購人員可以看到，老闆和銷售總監則可以看到所有的數據；業務員人員不能看到及使用與採購或庫存有關的功能及數據；反之亦然。
2、數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份，系統自動將所有數據打包備份在伺服器硬碟的備份目錄下，每天1個備份檔案，根據硬碟大小可存儲任意多個備份檔案，平時只需經常從伺服器硬碟的備份目錄下使用隨身碟或移動硬碟複製備份檔案即可增加保險係數。一旦發生意外，只須一份最近的備份檔案就可還原恢復所有數據。
3、異地訪問的安全控制
使用VPN軟體或設備，可對在網際網路上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取泄密，還可進行身份認定，只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連線到公司伺服器。
進銷存優點
1，提升企業效率
企業的採購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程式和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業務往來會產生大量的財務數據，企業審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟體就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。
2，節約企業的資源
企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟體在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發覺，等問題出現後，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟體的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟體可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對於節約人力資源來說，企業不再需要不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對企業成本的節約。
3，提供全面的業務分析
進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析，讓用戶詳盡的掌握運營業務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況匯總等。其中金針進銷存在業務分析方面做的還是比較全面的。
架構
B/S架構
完全基於Intelnet WEB 的綜合套用解決方案，真正的 B/S 模式（如圖二），不需任何安裝，只需一個瀏覽器，企業領導、業務人員、操作人員可以在不同時間、地點、並且可動態、及時反映企業業務的方方面面，是小型商鋪、個體戶、中小企業、連鎖店管理產品、財務、客戶之首選。
但有CS（如圖一）跟BS相結合的模式。
圖一：CS模式登錄界面圖，通過雙擊軟體客戶端進行登錄；
圖二：直接在瀏覽器里輸入地址來登錄；
C/S架構
C/S 結構，即大家熟知的客戶機和伺服器結構。它是軟體系統體系結構，通過它可以充分利用兩端硬體環境的優勢，將任務合理分配到Client端和Server端來實現，降低了系統的通訊開銷。因此，內部的和外部的用戶都可以訪問新的和現有的套用系統，通過現有套用系統中的邏輯可以擴展出新的套用系統。
概要
（Client/Server或客戶/伺服器模式）：Client和Server常常分別處在相距很遠的兩台計算機上，Client程式的任務是將用戶的要求提交給Server程式，再將Server程式返回的結果以特定的形式顯示給用戶；Server程式的任務是接收客戶程式提出的服務請求，進行相應的處理，再將結果返回給客戶程式。
傳統的C/S體系結構雖然採用的是開放模式，但這只是系統開發一級的開放性，在特定的套用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟體支持。由於沒能提供用戶真正期望的開放環境，C/S結構的軟體需要針對不同的作業系統開發不同版本的軟體， 加之產品的更新換代十分快，已經很難適應百台電腦以上區域網路用戶同時使用。而且代價高， 效率低。
C/S工作模式 C/S 結構的基本原則是將計算機套用任務分解成多個子任務，由多台計算機分工完成，即採用“功能分布”原則。客戶端完成數據處理，數據表示以及用戶接口功能；伺服器端完成DBMS的核心功能。這種客戶請求服務、伺服器提供服務的處理方式是一種新型的計算機套用模式。 C/S結構的優點 C/S結構的優點是能充分發揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理後再提交給伺服器。對應的優點就是客戶端回響速度快。缺點主要有以下幾個：
只適用於區域網路。而隨著網際網路的飛速發展，移動辦公和分散式辦公越來越普及，這需要我們的系統具有擴展性。這種方式遠程訪問需要專門的技術，同時要對系統進行專門的設計來處理分散式的數據。 
客戶端需要安裝專用的客戶端軟體。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一台電腦出問題，如病毒、硬體損壞，都需要進行安裝或維護。特別是有很多分部或專賣店的情況，不是工作量的問題，而是路程的問題。還有，系統軟體升級時，每一台客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。 對客戶端的作業系統一般也會有限制。可能適應於Win98, 但不能用於win2000或Windows XP。或者不適用於微軟新的作業系統等等，更不用說Linux、Unix等。 C/S架構軟體的
優勢與劣勢
（1）套用伺服器運行數據負荷較輕。最簡單的C/S體系結構的資料庫套用由兩部分組成，即客戶應用程式和資料庫伺服器程式。二者可分別稱為前台程式與後台程式。運行資料庫伺服器程式的機器，也稱為套用伺服器。一旦伺服器程式被啟動，就隨時等待回響客戶程式發來的請求；客戶應用程式運行在用戶自己的電腦上，對應於資料庫伺服器，可稱為客戶電腦，當需要對資料庫中的數據進行任何操作時，客戶程式就自動地尋找伺服器程式，並向其發出請求，伺服器程式根據預定的規則作出應答，送回結果，套用伺服器運行數據負荷較輕。
（2）數據的儲存管理功能較為透明。在資料庫套用中，數據的儲存管理功能，是由伺服器程式和客戶應用程式分別獨立進行的，前台套用可以違反的規則，並且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運行數據，在伺服器程式中不集中實現，例如訪問者的許可權，編號可以重複、必須有客戶才能建立定單這樣的規則。所有這些，對於工作在前台程式上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法干涉）背後的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶伺服器架構的套用中，前台程式不是非常“瘦小”，麻煩的事情都交給了伺服器和網路。在C/S體系的下，資料庫不能真正成為公共、專業化的倉庫，它受到獨立的專門管理。
（3）C/S架構的劣勢是高昂的維護成本且投資大。首先，採用C/S架構，要選擇適當的資料庫平台來實現資料庫數據的真正“統一”，使分布於兩地的數據同步完全交由資料庫系統去管理，但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個資料庫才能有效實現，有這樣一些問題，如果需要建立“實時”的數據同步，就必須在兩地間建立實時的通訊連線，保持兩地的資料庫伺服器線上運行，網路管理工作人員既要對伺服器維護管理，又要對客戶端維護和管理，這需要高昂的投資和複雜的技術支持，維護成本很高，維護任務量大。 其次，傳統的C/S結構的軟體需要針對不同的作業系統系統開發不同版本的軟體，由於產品的更新換代十分快，代價高和低效率已經不適應工作需要。在JAVA這樣的跨平台語言出現之後，B/S架構更是猛烈衝擊C/S，並對其形成威脅和挑戰。
C/S結構與B/S的區別
首先必須強調的是C/S和B/S並沒有本質的區別：B/S是基於特定通信協定(HTTP)的C/S架構，也就是說B/S包含在C/S中，是特殊的C/S架構。 之所以在C/S架構上提出B/S架構，是為了滿足瘦客戶端、一體化客戶端的需要，最終目的節約客戶端更新、維護等的成本，及廣域資源的共享。
（1）B/S屬於C/S，瀏覽器只是特殊的客戶端；
（2）C/S可以使用任何通信協定，而B/S這個特殊的C/S架構規定必須實現HTTP協定；
（3）瀏覽器是一個通用客戶端，本質上開發瀏覽器，還是實現一個C/S系統
進銷存軟體
進銷存軟體五大要素
怎么樣判斷一款進銷存軟體是否夠優秀，針對這個問題，簡單總結了以下幾點希望可以對你有所用處。在企業智慧型化管理的今天，一款優秀的進銷存管理軟體理應是基於網際網路技術開發，能實現同城、異地辦公自動化，讓辦公不受地域限制，便於管理者隨時隨地掌握企業動向，及時做出正確的決策。一款優秀的進銷存管理軟體應該具備以下條件：
1.流程清晰，界面美觀
2.科學、靈活的業務流程
3.合理、實用、多樣的統計分析
4.許可權管理要細化，授權操作要簡單高效
5.列印功能應更全面和人性化
管理軟體
一、系統簡介：
進銷存管理軟體它集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算於一體，它率先套用了新一代的B/S結構，幫助企業快速、準確應對市場變化，支持企業穩定、安全、成熟的長期可持續性發展； 同時滿足企業決策者和管理者隨時對內部信息的需求，它以瀏覽器為軟體界面，圖形化的導航式操作，提供方便快捷、高效率的實時動態信息互動，提高管理水平、最佳化運營流程的企業級軟體。金針進銷存可廣泛適用於商品流通領域中的各個行業。
二、系統十大優勢：
1. 基於B/S架構，通過本地電腦、區域網路、網際網路皆可使用，使得企業的管理與業務不受地域限制
2. 客戶端無需安裝專用軟體，使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理
3. 軟體完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是伺服器上，提供數據備份工具，數據資料徹底安全
4. 員工許可權分配靈活嚴謹。
5. 初始化簡單， Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能
6. 統計功能強大，多種圖形分析
7. 用戶數不限，可以任意添加、修改、刪除用戶帳號
8. 使用期限不限，一次購買，終身使用
9. 安裝簡單，使用簡捷方便，通過三種方法（視頻教程、書面教程、電話支持）使您更快熟悉軟體功能
10.支持列印自定義功能
市場分析
隨著經濟的發展，進銷存軟體已經逐步走向中小企業的大門。軟體的基礎設計建立在全面、科學、可擴展的基礎上，眾多軟體開發商正在努力地將商務管理的經營理念及計算機管理的優勢傳播給商業企業，以期培育市場。
市場上的進銷存可大體分為六大類
第三類，將進銷存專業、複雜的程式隱入幕後，做成傻瓜型的軟體，供普通用戶使用。此類軟體操作界面簡單，易學易用，非財務人員也能快速掌握。但此類軟體功能比較單一，很多統計數據無法實現。
第五類，構建智慧的專賣店系統，實現商品的採購、庫存、盤點智慧型管理，會員資料庫結合智慧型簡訊實現會員服務個性化、全程化與自動化等功能，功能強大，需要花一定時間培訓學習才能熟練掌握。
免費軟體
進銷存系統發展到今天，往免費發展已經是大的趨勢，而在市場上，各家商家所推出的進銷存軟體，大多以收費模式見長，而大公司很少會推出免費的進銷存軟體。
選擇因素
進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟體，在商品流通行業，大小集團企業，小到個體商戶，甚至是農村的零售商店都已經紛紛開始使用進銷存管理軟體。市場上的進銷存軟體非常之多，有通用型、按行業分類、按企業規模分類等，並且，還與財務管理相結合，形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟體產業已經逐步走向成熟，產品種類也越來越豐富，也正因如此，企業在選擇購買進銷存軟體的時候，往往不知該如何選擇了。那么企業該如何選擇進銷存管理軟體？
含義
“進銷存”其實不難理解，就是商品流通行業經常用到的詞語，即採購、銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進貨、賣貨和存貨;後者更通俗易懂，容易理解。
意義
過去，無論大小企業，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本。管理軟體在中國普及也不是很久遠的事。對於商品流通企業來講，結束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。
因為，傳統的手工記錄處理複雜而且繁瑣，而採用進銷存軟體只需要用戶根據系統中已有或已自定義設定好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，並及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。
這就是商品流通企業為什麼必須使用進銷存軟體的原因，就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。此外，進銷存管理軟體還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策，對於企業的長遠發展也是非常有益的。
主要業務
這個問題其實不需要過多的解釋什麼，想必廣大用戶都非常清楚並且非常重視，不但是進銷存軟體選型，也是所有的管理軟體選型的核心問題。 選軟體，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!例如，某鞋類銷售企業，其主要業務就是銷售鞋子，那么，該企業就必須要使用鞋類企業專用的進銷存管理軟體。因為，只有鞋類企業專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業的進銷存軟體就肯定不包含此功能。
是否實用
對於大多數的中小型企業來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業人員有限，在工作內容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數職。並且，他們的計算機水平通常較低，因此，管理軟體的操作一定是以簡單為佳。所以，進銷存軟體開發商紛紛推出“傻瓜進銷存軟體”,即便是電腦水平一般的員工在經過簡單的培訓以後，也可以輕鬆上手。
售後服務
很多企業在購買管理軟體時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標準。為什麼這么說呢?就好比我們買電器產品，大家都會比較重視這個售後服務，3年保修、1個月內包退、換等;因此，大多數人都會選擇知名度高，企業規模大的品牌，這種企業通常運營穩定，不會輕易停業或倒閉，比較有保障。選軟體也是一樣，也要儘量找這種知名度高，規模大的軟體開發商;這樣，在以後工作中遇到什麼問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現買完軟體找不到人的情況。
二次開發
一款進銷存軟體是否具備二次開發功能對於一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大，對於軟體的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進銷存軟體不具備二次開發功能，就要面重新換軟體的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重複性的投資。如果軟體具備二次開發功能，在企業需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢!
軟體價格
把價格放到最後，此用意大家是否能夠了解?
之所以把價格放到最後，就是想告訴大家，在(進銷存)軟體選型中，價格通常應該是最後要考慮的問題。
首先，價格低廉的進銷存軟體並不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作，但看到一款數位相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業攝像機，數位相機再便宜又有什麼用呢?再漂亮也達不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的軟體，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。
服裝軟體
服裝進銷存軟體是專業用來解決服裝的特點所帶來的管理難題，款式多言、顏色種類多、不同型號，這使得服裝企業需要處理大量的數據。
一般服裝進銷存軟體是經過專業化開發出來的，套用到服裝企業管理中，其功能有13點：
1.商品檔案管理：依據部類、品牌、大分類、小分類、季節等服裝特有屬性來對服裝進行分類管理，同時對同一款式也可定義不同顏色、不同尺碼來生成商品條形碼，系統的所有單據都基於商品條形碼來操作。
2.價格管理：ICDMS系統商品的價格體系非常豐富且實用。其涵蓋了對與終端零售價、客戶代理價、促銷活動價及單據捆綁價等。能依據使用者的需要在不同的情況下面對不同的對象制定不同的價格體系，同時實現對多樣的混合促銷方式、不同的單據類型進行支持。
3.訂貨管理作業：訂貨會是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業經營必不可少的環節，對公司的產品定位、價格定位、採購計畫，均起著重大作用。本功能可以將訂單商品信息、圖片信息導成EXCEL，方便訂單數據快速處理及實現離線訂單，可以匯總客戶訂單，根據實際需求來安排採購。通過訂貨與銷售關聯，實現迅速開單。
5.銷售管理作業：銷售管理為ICDMS的核心，通過銷售管理系統，可對加盟店、批發客戶及散客等進行統一管理。系統提供銷售開單、撿貨出倉確認、銷售單收貨確認、銷售退貨、銷售翻單業務處理模組；可對客戶的信用額度進行管理，降低風險；二維輸入方式方便快捷，直觀的銷售K線圖協助用戶作出合理的判斷，給客戶提供科學的配貨方案；銷售翻單、補貨轉銷售、訂單轉銷售等功能將客戶的訂單直接轉換為銷售新單，免去重複多次輸入的煩惱；方便的查詢方式讓用戶隨時找到自己想查看的資料。
6.調撥管理作業：是系統對自營店、自營專櫃的一種物流調配管理，因自營店或自營專櫃的庫存風險是由總部承擔，所以總部配貨部人員必須隨時監控各自營店庫存分布情況，必要時由零售部門提供銷售趨勢分析，作出合理的補貨決定，可實現快速的配貨和季末清倉。系統中全面記錄了各專賣店的銷售、調配、庫存等信息，使公司可考察任意專賣店的營運狀況。
7.倉庫管理作業：對企業各倉庫的商品進出管理、庫存管理及盤點管理等過程進行信息採集和管理，能清晰記錄所有商品進出信息及在倉庫盤點中發現的差異或損壞商品的處理結果，能快速撿貨、調貨。倉庫管理作業與商品採購作業、銷售作業及調撥作業緊密相連，進出庫數據均自動取自商品採購、銷售或調撥系統，因此既免去了大量的人員重複錄入工作，又極大低降低了人員重複錄入的出錯率。系統中的所有出入庫數據將直接送至應收、應付帳款系統，保證了企業內物流與財流變化的同步性和統一性。同時，系統中提供的庫存查詢、商品分布情況、滯銷及暢銷商品查詢能為實現合理庫存分布、有效物流調整等多項決策提供準確的數據依據。
進銷存軟體
進銷存軟體8.財務管理作業：提供客戶、供應商的應收應付管理，用戶可通過此功能模組進行收付款處理、應收付查詢、付款記錄查詢、客戶對帳等有關資金流方面的日常財務工作。同時，系統還提供了與通用財務軟體系統的接口功能，可以完美實現數據的對接。
9.VIP管理功能，是從VIP客戶開拓、檔案管理、積分管理、會員關懷、訊息通知、消費分析等多方面對VIP客戶進行科學管理，幫助企業建立良好的客戶關係。在VIP功能管理中可以設定多種模式的會員管理；而系統科學嚴謹的分析體系可以幫助企業對VIP客戶進行等級分類，幫助企業重點維護購買力強的VIP客戶。
10.綜合貨品調控管理：是專門為品牌代理型公司和連鎖賣場型公司設計一種科學、方便、適用的管理功能。它可以讓商品管理人員足不出戶就可以進行店與店之間貨品的調配，可以根據店鋪需求進行商品的採購，可以根據店鋪需求量、庫存可用量等預知貨品總需求量，實現快速鋪貨。
11.門店管理作業：對於暫不使用電腦的門店，系統提供了門店銷售數據輸入功能，可將各門店傳真的日銷售記錄輸入進系統。門店補貨單功能將各門店上傳的補貨請求轉成相應的銷售或調撥單。系統提供門店盤點功能，主要用於不通訊的門店進行庫存檔點。
12.數據中心：設有報表中心、查詢中心、自定查詢中心和圖表中心。用戶可以用最快捷的方式查找到相關數據，並進行分析，為企業經營管理提供決策支持。
13.輔助工具：設有電子檔案生成、公告發布、通訊信息、許可權設定、財務日期設定及系統設定功能。
如何選擇
隨著科技的發展，企業管理軟體套用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養出了一大批管理軟體，那么，到底如何選擇進銷存軟體呢？ 從三類客戶行業性質，淺談一下進銷存軟體的看法，希望能幫助客戶找到適合公司當前和未來一段時間內的實際需要的進銷存管理軟體。
商貿型
比如做批發的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等），進銷存要更適合一些。進銷存是根據商貿型企業定製的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟體。
服裝行業
比如服裝加工企業，服裝零售、批發等等服裝類企業，提供服裝進銷存解決方案的軟體更適合您，能依據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個新的服裝領域的專業管理軟體。
醫藥管理
比如藥店、中小型藥房類行業，提供了醫藥管理解決方案的軟體更適合您。醫藥管理軟體充分考慮到藥店、藥房店面使用軟體的方便快捷，在前台收銀功能上引進先進的技術，確保運行速度，又能讓整個企業數據即時共享。
我們從企業實際需求出發，將進銷存管理軟體的版本劃分的比較全面，您可以根據自己企業的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款，能夠提供較完美的行業解決方案。
五大選擇要素
第一，價格適中。我們中小企業本來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價廉，實惠多多。進銷存管理系統公司只有讓中小企業的老闆確確實實得到好處和實惠，才能讓中小企業的老闆更相信和支持進銷存管理系統!
第二，軟體特色。蘿蔔白菜各有所愛。每個進銷存管理系統公司都是根據自己對系統的理解而研發的獨特的進銷存管理系統!每個公司對報表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企業自己去設計列印單據和格式。對於規模稍微大一些的公司，每個員工的職責許可權有所區別，像金針進銷存中的員工許可權則分配的十分靈活嚴謹，可以設定操作人員不同級別的操作許可權，避免越權操作，數據相互保密，其統計功能也十分強大，支持多種圖形分析。
第三，軟體服務。軟體最核心的東西就是服務，如果提供進銷存管理系統的服務商沒有很好的服務意識，或者不具備很好的服務能力的話，那么，再好的產品也是無法發揮出應有的功效的。作為用戶在選擇開發商之前要細心考量。市場上一些比較成熟的軟體產品都有免費試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟體進行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個軟體的操作方法和業務流程設計。用後才知哪個貼心，買後才能用得舒心。
第四，軟體更新維護。軟體產品不同於其他產品，往往在使用過程中會由於操作或其他原因產生系統報錯，那么這樣的有時會嚴重影響軟體的正常使用，給正常的企業管理帶來很大影響，同時隨時市場業務的不斷多樣化複雜化，管理方式或者經營方式往往會產生變化，那么一個企業所使用的軟體能否提供及時更新升級和維護將成為軟體解決問題，滿足業務管理方式的重要因素之一，因此在選擇進銷存類軟體初期，一定要注重軟體的運營商是否能夠提供長久及時的軟體更新升級支持。
第五，與時俱進。選擇軟體既要滿足自身現有對軟體的需求，同時也要滿足企業未來發展壯大的需求，企業軟體軟體是需要通過軟體的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當您的企業規模、業務需求不斷的擴大時，如果現有的軟體不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟體的費用投入，同時也會嚴重影響企業的效率和經濟損失。因此軟體既要滿足自身現狀又要滿足未來發展的需求同樣至關重要。
使用意義
眾多企業經營者在選擇進銷存軟體的時候基本只有一個簡單的目的：輕鬆管理倉庫庫存。難道進銷存軟體就只有這么一點功能，沒有其它優點？No，其實在另一層面來說，輕鬆管理倉庫庫存僅僅只是進銷存軟體的一個最基本的功能。
進銷存軟體，並不只是一款倉庫管理軟體這么簡單了，就拿銷售管理系統來說，能有效提高企業銷售過程中的開單速度，並可根據需求反饋實時相關數據統計，也可管理應收款項目合作單位，避免因時間問題導致某些賬目遺忘給企業帶來損失，有效提高公司管理效率。
將企業的整體發展方向完全掌控於企業經營者手中才是進銷存軟體最大的優勢。對於倉庫的庫存情況，進銷存軟體可以快速即時的反饋給企業經營者，為企業經營者適時補貨提供合理數據統計，讓企業發展更加穩定合理。當然進銷存軟體也不僅僅上我們以上分析的這么一點功能，更詳盡的功能請參考相應進銷存軟體版本功能。
十大作用
1.讓產品的庫存統計更加實時、準確
2.輕鬆錄入數據，放心等待結果
3.除了錄入簡單的基礎數據以外，別的什麼都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟體應該具有的使用效果，用戶無須操心裏面複雜的統計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據形式把該錄入到軟體里的數據都正常錄入後，軟體就會自動進行運算，快速地給用戶展現一目了然的財務報表。
4.進銷存軟體的另一個套用目的在於讓倉庫庫存統計更有效率，通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入.
5.軟體將對不同的貨品核算各自的庫存數量，並以實時倉庫的形式，為用戶展現貨品的庫存數量，對於低庫存數量的貨品，軟體將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟體的庫存管理科學而方便，
6.為企業大大減少了管理上的時間。
7.讓日常工作的分工更加清晰和科學
8.採用進銷存區域網路版軟體，可以讓銷售人員，採購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟體的管理
9.銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，採購人員只負責貨品採購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行
10. 帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業內部的運作效率
必備工具
高效率是每一個長久發展企業所追求的，那高效是由什麼決定的呢？答案是企業的進銷存管理工作，它能直接為企業帶來高效收益，而決定進銷存管理工作效率的就是進銷存管理軟體。進銷存軟體幾乎已成為現代企業發展高效的必備工具。
所以，選擇一款好的進銷存軟體顯得尤為重要，企業要認識自己，了解自己的行業，針對自己軟體能提供解決方案。如：正規財務統計、零售批發會員管理。企業高效發展離不開優秀的進銷存管理工具，能在第一時間掌握企業發展狀況，第一時間作為符合市場長遠發展的戰略調整。進銷存軟體是企業高效發展的必備工具。
