在中國，根據國家財政部門的規定，任何公司使用的財務或業務系統，都必須通過所屬財政局的驗收，即通過會計電算化備案。
會計電算化備案是指企業、行政事業單位在實行以計算機替代手工記賬前應到相關財政部門將電子化會計核算數據以及可見性會計文檔資料進行檢測、備案的過程。會計電算化備案的數據接口規範標準即《信息技術 會計核算軟體數據接口》國家標準（GB/T19581 — 2004）是由審計署、財政部牽頭編制的，並已經國家標準化管理委員會批准發布，於2005年1月1日在全國範圍內實施。
基本介紹
- 中文名：財政局備案
- 編制：審計署、財政部
- 實施：2005年1月1日
- 性質：檔案
備案所需材料,備案流程,順利拿到證書,
備案所需材料
1.填寫《上海市某區單位計算機替代手工記賬備案表》一式三份；
2.單位稅務登記證複印件；
3.會計機構負責人（會計主管）從業資格證書的複印件；
4會計人員會計從業資格證書和電算化證書複印件；
5.會計科目代碼表；
6.結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度；
7.單位會計基礎工作規範化承諾書；
8.報送並行期間包括初始化數據在內的完整的會計月度數據軟碟（除事業單位、金融保險企業、證券機構），導出的數據必須符合《信息技術會計核算軟體數據接口規範》（ GB/T 19581-2004 ）最新標準的要求；
9.人機並行期間套打輸出的會計文檔樣張，包括不同類別的會計機制憑證、現金和銀行日記賬、某科目的明細賬、總分類賬和會計報表。（報送的數據軟碟與會計文檔樣張為同一會計期間）
註：最後兩條必須通過軟體開發完成，而且一定要完全理解數據接口的標準
備案流程
第一步：原始數據準備
第二步：國標規範化處理
第三步：形成備案接口資料
第四步：取得財政局備案證書
順利拿到證書
企業在做會計電算化備案時，可諮詢第三方機構，來幫助企業順利拿到備案證書。原因如下：
1. 擁有嫻熟的備案流程掌握。深入掌握上海財政局備案核查軟體檢測流程與要素，熟知各財政分局的備案要求、備案地點、備案時間和備案負責人，有效把控備案過程中的要點與難點，輕鬆獲取備案證書。
2. 擁有專業的備案實施人員。備案實施人員細緻全面掌握了標準的具體操作細則，同時擁有眾多成功獲取備案的經驗，保證導出的備案接口檔案完全符合規範標準的要求。
3. 擁有各類型的成功客戶。實施過SAP、Oracle、SunSystems、JDE、Peoplesoft、Baan、Scala、用友、金蝶等ERP財務系統的備案項目。針對行業的不同特點，幫助過各類型知名企業獲取備案證書。
