調檔

調檔

調檔[ask for the applicant′s dossier] 調閱檔案,特指招生工作中把考分達到一定標準的考生的檔案調出來,以備查閱。在調檔的所有檔案中,最後一名高考生的成績,即為調檔線。院校調閱考生檔案數量一般有101%以內,102%以內,105%以內,120%以內,由學校具體確定調檔比例。

基本介紹

  • 中文名:調(同“迢”音)檔
  • 外文名:Gear shift
  • 含義:調閱檔案
  • 比例:控制在120%以內
退檔,錄取步驟,檔案狀態,自由可投,已經投檔,院校在閱,預退檔,預錄取,錄取待審,錄取,

退檔

院校調閱考生檔案數量一般控制在120%以內,由學校具體確定調檔比例,考生錄取與否及所錄專業由學校決定,並負責對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。高校不會無緣無故地退掉高分考生而錄取低分考生。一般高分考生被退檔,有三種情況:一是考生的分數雖然高於學校的錄取分數線,但未達到所報專業的錄取專業分數線且又不服從調劑;二是雖然總分較高但相關科目較差;三是身體條件不符合所報專業的要求。如果考生被不合理地退檔,應及時與有關高校聯繫。

錄取步驟

投檔是錄取的第一步,高校錄取一般有四步
1、投檔,即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校
2、擬錄取,即院校覺得考生符合錄取要求,準備錄取
3、錄取,把符合錄取條件的考生錄取到該院校,既代表已經錄取
4、退檔,省級招生辦投檔的比例是1:1.1,部分院校為1:1.2,即院校招生計畫假如為100人,投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取,它的檔案會被退回到省招生辦公室。

檔案狀態

投檔錄取操作都是透明化的,每個考生投檔的過程(投檔過程在招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”)都可以在陽光工程上查到。檔案狀態一般有七種:自由可投已經投檔院校在閱預錄取預退檔錄取待審、錄取。流程如圖:
流程圖流程圖

自由可投

表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔,如是被學校退檔,考生可以看到最後一次院校退檔的理由。

已經投檔

表示省招辦已將檔案投給了院校,但院校還未下載投檔信息。

院校在閱

表示院校已下載了投檔信息,正在審閱考生的電子檔案。
"院校在閱"並不表示考生已經被錄取,省招辦投給院校的檔案一般多於招生計畫數,院校通過閱檔後還要退出不予錄取的考生檔案。

預退檔

表示該考生因種種原因院校不予錄取,院校向省招辦提出退檔,對每一個預退檔的考生,院校都會註明退檔的理由。

預錄取

表示院校準備錄取該考生,已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦,等待省招辦網上錄檢審核。

錄取待審

表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核,但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。
本狀態一般持時間將較長,通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成,而一個批次少則一兩萬人,多則十幾萬人,而省招辦的人員有限,不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。
一般到達了錄取待審就可以說基本等同於錄取了,除非檔案內有特殊情況:高分低錄,違規錄取,考生檔案有限制等,但是這樣的情況非常少見,例如:2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔

錄取

表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續,加蓋了錄取專用章。

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