計算機常用辦公軟體套用

本教材根據多年的教學經驗和學生的特點，循序漸進地介紹辦公軟體Office 2007的操作與使用方法，內容全面，文字闡述清楚，注重理論與實踐操作的緊密結合。

基本介紹

• 書名：計算機常用辦公軟體套用
• 作者：肖樂、周顏、白莉媛、謝曰行等
• ISBN：9787302231493
• 定價：25元
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2010.09.01
• 印次：1-1
• 　印刷日期：2010.08.18

內容介紹

本教材根據多年的教學經驗和學生的特點，循序漸進地介紹辦公軟體Office2007的操作與使用方法，內容全面，文字闡述清楚，注重理論與實踐操作的緊密結合。

全書分為4章，第1章介紹Word2007字處理軟體，第2章介紹Excel2007表格處理軟體，第3章介紹PowerPoint2007演示文稿軟體，第4章介紹Access2007資料庫軟體。每章首先介紹軟體的基本使用方法，然後再介紹它的高級使用方法，並配有一定數量的實訓案例。每章的案例之間環環相扣、循序漸進，每個案例緊扣知識點，既體現了操作的要點又體現了知識的綜合性，有利於讀者複習和鞏固所學知識。

本書每章都配有習題和操作練習題，便於教學和自學。本書適合作為本科和大專院校計算機基礎課程的教材，也可作為計算機實用技術培訓教材和自學教材。

前言

電子計算機的發明是人類歷史上最偉大的發明之一，它使人類社會進入了資訊時代。從第一台電子計算機的誕生至今，伴隨著計算機技術和通信技術的發展，電子計算機的套用已經滲透到人類生產、生活、工作等各個方面，社會對人才素質和能力的評價之一就是計算機技術的套用能力和水平。計算機學科所涵蓋的內容之廣是該學科的一個重要特點，可以分為許多不同的分支學科，這些分支有些是偏向於理論的，有些是偏向於套用的。不同套用領域和行業的人員對計算機知識的需求側重點也是不同的。因此我國高等院校的計算機教育分為專業型教育和基礎教育，如何改革基礎教育從而適應新世紀的科技挑戰已經引起人們的高度關注。

大學計算機基礎教育不僅要使學生掌握先進的信息技術，而且更要有利於學生信息處理的綜合素質和能力的培養。本教材以教育部計算機基礎課程教學指導分委員會制訂的大學計算機基礎大綱和教育部高等學校計算機教學指導委員會於2003年發布的《關於進一步加強高等學校計算機基礎教學的幾點意見》（簡稱白皮書）為指南來編寫。

計算機學科的知識更新速度比較快，本書編寫成員認真研究了近三年關於Office2007套件的國內外教材的優點，結合多年的計算機基礎課程教學經驗，本著知識是基礎，能力是核心的基本指導思想，重點培養學生的計算機套用與操作實踐能力。全書共分為4章，第1章介紹Word2007字處理軟體，第2章介紹Excel2007電子表格處理軟體，第3章介紹PowerPoint2007演示文稿軟體，第4章介紹Access2007資料庫軟體。全書結構安排合理，內容豐富。

在介紹每一章內容時，強調理論知識與實踐的緊密結合，首先介紹常用對象的操作方法及在使用時應該注意的問題，然後通過實例加深讀者對理論知識的理解。根據章節內容的安排，每章都適當地添加了實例，而且每章的實例環環相扣，逐步加深，把一個套用軟體中看似獨立的各個操作對象有機地結合起來，使讀者通過一個內容相關的各個實例系統地掌握每一個軟體的基本使用方法。考慮到不同程度的讀者對知識的需求程度不同，在介紹每個軟體時，前面一部分介紹該軟體的基本使用方法，後面安排適當的章節介紹軟體的高級使用方法，各個學校可根據自己的教學計畫安排講課內容。

每章都有本章內容的小結，便於讀者回憶並複習本章內容。該書的編寫成員精心組織每章的習題，將理論知識中容易出錯和不容易掌握的內容編寫到習題中，使讀者通過習題進一步加強對知識的掌握。根據本書所介紹內容的特點，在每章的習題中都增加了操作習題，讀者通過反覆練習操作習題，熟能生巧，達到綜合掌握本章內容的目的。為適應學生走向工作崗位應具備的技能提供了有力的保障。

本書由肖樂、周顏、白莉媛主編。參加編寫工作的有肖樂、周顏、謝日行、胡江匯、李曉莉。

本書適合作為各類高等學校非計算機專業計算機基礎課程教材，也可作為高等學校成人教育的培訓教材或自學參考書。

目錄

第1章Word2007文字處理1

1.1Word2007的基礎知識1

1.1.1Word的功能1

1.1.2Office2007的安裝與卸載2

1.1.3Word2007界面組成8

1.2文檔的基本操作10

1.2.1文檔的新建10

1.2.2文檔內容的輸入13

1.2.3文檔的保存13

1.2.4文檔的打開與關閉14

1.2.5文檔的視圖15

1.3文字的編輯與排版17

1.3.1文本的基本操作17

1.3.2字型的格式化21

1.3.3段落的格式化24

1.3.4格式刷的使用28

1.3.5使用符號及特殊符號28

1.3.6分欄及首字下沉的設定30

1.3.7文字方向的更改31

1.3.8技能實訓--文檔的編輯與排版32

1.4圖文混排33

1.4.1圖片的插入及編輯33

1.4.2文本框的插入36

1.4.3藝術字的插入36

1.4.4各類自選圖形的插入37

1.4.5各類插入對象的編輯37

1.4.6編輯數學公式38

1.4.7插入對象的組合與取消39

1.4.8技能實訓--圖文混排39

1.5表格40

1.5.1表格的創建40

1.5.2表格的編輯41

1.5.3表格數據處理45

1.5.4表格與文本的相互轉換46

1.5.5技能實訓--在文檔中輸入並編輯表格47

1.6Word的高級功能48

1.6.1設定頁眉與頁腳48

1.6.2插入腳註與章節附注51

1.6.3目錄的自動生成及更新51

1.6.4拼寫和語法錯誤的自動檢查53

1.6.5文檔的字數統計53

1.6.6信函與郵件功能54

1.6.7系統屬性的設定56

1.7文檔的列印56

1.7.1頁面設定56

1.7.2列印預覽57

1.7.3列印視窗簡介58

1.7.4高級列印的使用59

本章小結59

習題59

第2章Excel2007電子表格63

2.1Excel2007的基礎知識63

2.1.1Excel2007的功能63

2.1.2Excel2007的啟動與退出64

2.1.3Excel2007界面組成64

2.1.4Excel2007的基本概念66

2.2Excel2007的基本操作66

2.2.1工作簿的創建、保存和打開66

2.2.2數據的輸入67

2.2.3自動填充數據68

2.2.4數據的編輯70

2.2.5技能實訓--製作數據表格72

2.3工作表的操作73

2.3.1工作表的基本操作73

2.3.2調整行和列74

2.3.3格式化工作表74

2.3.4技能實訓--格式化數據表格81

2.4公式和函式82

2.4.1公式82

2.4.2函式84

2.4.3技能實訓--使用公式和函式進行計算87

2.5圖表89

2.5.1圖表的創建89

2.5.2圖表的修改90

2.5.3圖表的格式化92

2.5.4技能實訓--使用圖表95

2.6數據管理97

2.6.1排序97

2.6.2篩選98

2.6.3分類匯總101

2.6.4數據透視表102

2.6.5技能實訓--使用數據管理工具104

2.7列印105

2.7.1頁面設定105

2.7.2列印預覽及列印107

本章小結108

習題108

第3章PowerPoint2007演示文稿111

3.1演示文稿的基礎知識111

3.1.1PowerPoint2007的功能111

3.1.2PowerPoint2007的啟動與退出111

3.1.3PowerPoint2007界面組成112

3.1.4PowerPoint2007的視圖方式113

3.2演示文稿的基本操作115

3.2.1演示文稿的創建115

3.2.2幻燈片內容的輸入116

3.2.3幻燈片的基本操作117

3.2.4演示文稿的保存117

3.2.5演示文稿的關閉118

3.2.6演示文稿的打開118

3.3演示文稿的編輯118

3.3.1剪下、複製、貼上和移動118

3.3.2查找與替換文本119

3.4演示文稿版面設計119

3.4.1文字的格式化119

3.4.2段落設定121

3.4.3段落分欄122

3.4.4項目符號與編號122

3.5插入對象123

3.5.1特殊文字與符號的插入及使用123

3.5.2插入圖片和剪貼畫123

3.5.3設定圖片和剪貼畫格式124

3.5.4插入藝術字和文本框125

3.5.5插入形狀126

3.5.6創建表格126

3.5.7創建圖表128

3.5.8創建SmartArt圖形130

3.6演示文稿的美化131

3.6.1使用默認主題131

3.6.2修改主題131

3.6.3設定背景樣式132

3.6.4使用自定義主題132

3.6.5幻燈片母版133

3.6.6講義母版134

3.6.7備註母版134

3.7幻燈片放映設定134

3.7.1在幻燈片中添加多媒體對象134

3.7.2幻燈片切換135

3.7.3設定幻燈片動畫136

3.7.4排練幻燈片放映137

3.7.5超連結138

3.7.6設定動作按鈕139

3.7.7設定幻燈片放映方式139

3.7.8幻燈片放映141

3.8演示文稿的列印與發布142

3.8.1列印142

3.8.2演示文稿的打包144

3.8.3演示文稿的發布145

3.9技能實訓--製作個人簡歷146

本章小結148

習題149

第4章Access2007資料庫151

4.1Access與資料庫基礎151

4.1.1資料庫基礎知識151

4.1.2關係資料庫理論基礎152

4.1.3Access系統簡介155

4.2創建和使用資料庫159

4.2.1創建資料庫159

4.2.2使用資料庫162

4.2.3完善資料庫163

4.2.4技能實訓--建立“學生”資料庫164

4.3創建和使用表165

4.3.1表操作基礎165

4.3.2創建表168

4.3.3修改表結構172

4.3.4設定欄位屬性174

4.3.5設定和使用主鍵179

4.3.6設定表間關係179

4.3.7技能實訓--建立一對多關係184

4.4編輯Access數據表185

4.4.1數據表記錄的添加、刪除、瀏覽和修改185

4.4.2數據的篩選187

4.4.3數據排序192

4.4.4對數據表中的列進行計算194

4.4.5技能實訓--篩選“成績”表196

4.5創建與使用查詢197

4.5.1查詢概述197

4.5.2創建查詢的方法198

4.5.3各類查詢的創建202

4.5.4技能實訓--更新查詢“成績”表210

4.6創建窗體211

4.6.1創建窗體212

4.6.2瀏覽窗體216

4.6.3輸入窗體記錄217

4.6.4技能實訓--創建分割窗體217

4.7創建與使用報表218

4.7.1創建報表218

4.7.2報表的視圖227

4.7.3列印報表228

4.7.4技能實訓--建立工資表報表233

4.8Access資料庫高級操作234

4.8.1宏234

4.8.2模組236

4.8.3資料庫安全236

本章小結237

習題238

參考文獻240