線上訂貨軟體

線上訂貨軟體是一種saas類型的線上管理軟體，主要套用於生產型或貿易型企業的訂貨、物流、對賬等業務管理方面，可幫助企業提高訂貨、物流業務工作效率，最佳化訂貨管理流程，節約訂貨、物流、對賬等環節的通訊成本。

線上訂貨軟體此類軟體通常基於網際網路模式。擁有眾多功能，如訂單管理、發貨管理、收付款管理、數據統計等。

基本介紹

• 中文名：線上訂貨軟體
• 類型：saas類型
• 屬性：線上管理軟體
• 套用於：生產型或貿易型企業

定義

線上訂貨軟體又稱為網路訂貨軟體，是一種saas（軟體即服務）類型的線上管理軟體，主要套用於生產型或貿易型企業的訂貨、物流、對賬等業務管理方面，可幫助企業提高訂貨、物流業務工作效率，最佳化訂貨管理流程，節約訂貨、物流、對賬等環節的通訊成本。此類軟體通常基於網際網路模式，採用B/S架構，利用java、PHP、.net等第三方開發軟體進行程式設計，後台資料庫管理系統一般採用MYSQL或oracle等大型網路資料庫系統。

訂貨寶系統拓撲圖

基本功能

線上訂貨軟體一般應具備以下基本功能：

1.訂單管理：

能實現網上訂貨以及電話訂貨的全部過程管理並提供訂單審核、訂貨狀態跟蹤、訂單列印、導出EXCEL、訂單統計、商品統計、款項統計、往來對賬、項目統計和數據匯總等功能。

數據統計

2.交易狀態：

可實時查詢到採購詳單審核信息，備貨、傳送貨信息，物流信息以及付款、收款信息。

3.商品展示：

能以圖文並茂方式展示商品名稱、貨號、價格、規格、包裝等信息，還支持新品上架、特價促銷、推薦產品等多種功能 。

4.發貨管理：

發貨單狀態以及物流信息管理，包括運單號管理、收貨確認、收貨方信息管理，發貨收貨簡訊通知等功能。

5.收付款管理：

可支持根據訂單狀態收款、付款信息錄入及查詢，銀行付款憑證上傳，線上付款，付款簡訊通知等功能。

6.庫存管理：

能支持靈活庫存管理需求，滿足不同業務類型庫存管理，支持雙庫存管理（可用庫存和實際庫存），即能實現自動扣減，也支持手動調整，能滿足多規格多顏色庫存明細管理，入出庫記錄追溯。

7.退貨管理：

能實現根據訂單退貨管理，並有嚴格的退貨流程審核機制，以及退貨商品狀態描述與圖像資料上傳等功能。

8.數據統計：

可以對訂單相關信息進行數據統計與分析，如商品訂貨量（多規格）、訂貨金額、經銷商訂貨量、收付款統計等，還可以根據客戶要求增加特定數據統計。

9.經銷商管理：

可對下級經銷商的操作許可權、帳號密碼等進行管理，對不同經銷商設定不同價格體系、進貨折扣率以及不同付款方式，還可以單獨綁定物流公司等。

線上訂單管理系統

10.線上客服：

能隨時與客戶線上交流，對訂貨、發貨、收付款中疑問及時反饋，還應支持簡訊互動以及系統公告發布。

11 .商品收藏夾：

支持將經常訂購的商品保存到系統收藏夾中，以便下次更快速下單採購。

系統作用

1.提高訂貨效率，減少差旅開銷

傳統方式訂貨發貨，既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發貨需要對方傳真反覆確認，成本高又耽誤時間，上門採購雖直觀，但是車馬勞頓，且差旅開銷居高不下。線上訂貨方式，既輕鬆又快捷，大幅減少訂貨成本，提高訂單處理效率。

2.訂單信息，發貨信息，賬目信息一目了然

生產企業（總代理）和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態，以便高效的訂貨，發貨，進行貨款催收以及商品的物流跟蹤。

3.建立穩固的客戶關係，避免客戶被競爭對手挖牆腳

有了線上訂貨軟體，企業（總代理）和分銷商之間的聯繫更加緊密，賬目更加清晰，客戶信任度和忠誠度大大提升，有效避免了客戶被競爭對手挖牆腳的情況。

4.增加簡訊及時通知，避免訂單和客戶流失

系統中多個關鍵流程應該具有簡訊及時通知，避免訂單和客戶流失，及時準確的關鍵步驟簡訊提醒，實現客戶訂單一個不漏！

5.訂單信息，物流信息定期備份，長效保存，

訂單信息，物流信息定期備份，長效保存，讓你隨時掌握歷史訂單信息，以及往來賬目信息。

6.圖文並茂，淘寶網式訂貨方式，簡單方便，一學就會。

管理端交易狀態

訂貨寶線上訂貨軟體全面最佳化的用戶界面，人性化的功能設計，即使第一次操作也能很快上手，就像淘寶網上購物一樣輕鬆愉快。

7.系統可擴展性強，可掛接企業網站、網上商城系統，還可以提供二次開發！

線上訂貨軟體（訂貨寶）要求有很好的系統擴展性，以適應不同行業的需求變化，並且能掛接到企業已有的網站或者網上商城系統中，並可以增加企業網站的訪問量。

適用行業

線上訂貨軟體適用行業
用戶類型	產業環節
嬰幼兒用品批發	代理對下游銷售
快速消費品批發（食品、化妝品、飲料、酒類 ）	廠家對代理銷售/代理對銷售點銷售
出版發行	出版社或批發商對下游銷售
服裝行業（非大市場商戶的服裝批發）	生產廠家對區域代理，區域代理對下游
大市場商戶（品牌服裝城、建材城、原料城、機械配件城、汽配城）	商戶對下游銷售
品牌代理（服裝/建材/電器/數碼產品）	廠家對代理銷售，代理對下游銷售
網遊公司	廠家對下級經銷商的銷售
絲綢/布料	生產企業對服裝廠銷售
醫藥批發	代理對下游藥店銷售
酒業批發	廠家對代理銷售/代理對下游銷售
汽車配件	廠家對維修點銷售