統計資料

統計資料

統計資料是指某種現象在一定時間和空間條件下的數據表現。從各種統計調查中獲得的統計資料都包含著有關客觀現象總量、結構、速度等方面的信息,並以數字形式反映現象的本質特徵。

基本介紹

  • 中文名:統計資料
  • 外文名:statistical information
  • 要素:時間、空間和數據
  • 特徵:客觀性、總體性等
  • 套用:各種統計工作
  • 學科:統計學
類型,特徵,整理,審核,

類型

統計資料是統計工作的成果,是統計方法與理論所處理的對象。統計資料又稱統計信息或數量信息,通常是指社會現象或自然現象的某一研究總體在特定的時間、空間條件下,依據總體內個體的特徵(屬性和數量),由點數、計量而獲得的數據資料。故統計資料具有時間、空間和數據三個要素,缺一不可。統計資料可作如下分類。
(1)按計量方法不同,分為計點資料和計量資料。凡不用測量工具而用計點個數的方法而收集到的數字資料,稱為計點資料。由於在計點個數時需先對事物按一定屬性進行分類,然後再計點個數,故又稱屬性資料或者離散資料。凡用一定測量工具(度量衡、貨幣尺度、工時等)經測量而獲得的數據稱為計量資料,如長度、重量、時間、價值量等。
(2)按資料是否直接取得,分為原始資料和次級資料。凡調查者直接由資料來源處觀察、點數、計量、實驗或登記而取得的尚待加工整理的統計資料,稱為原始資料。凡已經加工整理、由個體過渡到了總體的、能在一定程度上說明總體現象數量特徵的現成資料,稱為次級資料(間接資料、第二手資料)。此類資料通常取自政府機構、各種年鑑、各類公開資料。
(3)按統計資料的時間屬性不同,分為靜態資料和動態資料。凡表示現象在特定時間、空間相I對靜止狀態的資料,稱為靜態資料或橫截面資料,如某年城鎮居民生活費支出的分類別的資料,某商場某月各櫃組的購、銷、存數據等。凡表示現象在特定時期內演變過程的資料,稱為動態資料或時序資料,它是靜態資料依時間順序排列而成的、長期登記的結果。如某市歷年城鎮居民生活費收支資料,某商場歷年購、銷、存統計數據等。
(4)按統計資料所涵蓋的範圍不同,分為全面資料和抽樣資料。全面資料是對研究總體內所有個體進行調查而獲得的資料,如普查資料、全面統計報表資料。抽樣資料是對研究總體內部的個體進行抽查而獲得的資料,如工業產品質量抽樣檢驗資料,農產品產量抽樣調查資料等。

特徵

統計資料的特徵亦即統計信息的特徵,凡是利用統計方法蒐集和描述的有關總體現象數量特徵的資料都是統計信息。統計資料或統計信息具有如下幾個顯著的特徵。
(1)客觀性。統計資料必須是觀察、調查、實驗或登記而得到的具體存在的事實,不是憑空捏造的數據,故統計信息是客觀的。
(2)總體性。統計資料是對社會現象或自然現象總體的數量表現的描述,而不是表現個體的數量特徵的,故統計信息具有總體性。
(3)數量性。統計資料一般都是數量化的信息,它能夠表明一定時間、空間條件下,所研究的總體的數量表現,包括數量多少、數量關係和數量界限。
(4)擴展性。任何統計資料或統計信息都可以從時間上、空間上、結構上和關聯上等方面進行擴‘展,使統計信息不斷充實、系統和完整。

整理

統計資料整理一般應該經過以下四個步驟:
1.原始資料進行審核。統計調查過程中由於種種原因難免會出現一些差錯。為了保證統計資料的原量,在進人數據處理過程之前,必須對調查資料進行審核。審核的內容主要是資料的完整性、及時性和準確性。
2.數據的分類匯總。先通過鍵盤、掃瞄器磁帶機等錄入設備,將數據記載到磁介質上,然後再用統計資料庫軟體進行處理。
3.制統計表或繪製統計圖。這是表現統計整理結果的主要形式。繪製統計圖則是把統計整理結果用直方圖、折線圖、曲線圖、扇形圖等直觀的形式表現出來,這種表現形式在對廣大民眾進行宣傳教育時用得較普遍。
4.數據的保管和發布。網路技術使統計數據的保管和發布,從傳統的紙質頁面發展到磁碟信息再到網頁信息,實現無紙化統計數據的存儲和網上查閱。由於網路的互動性強,社會公眾在任何時間、任何地點,滑鼠一點,不僅可以獲得和相互傳遞本地區、本國乃至世界各國的統計信息,而且還可以獲得和相互傳遞個性化的統計數據。

審核

為了保證統計資料的質量,防止差錯,必須對統計資料進行反覆審核。在匯總前對調查資料的審核是統計整理必不可少的內容之一。審核的主要內容是檢查資料的完整性、及時性和準確性。
對調查資料完整性的審核是指檢查調查資料有無缺漏,包括調查表中各項目是否做了回答及調查單位是否齊全,有無缺報和漏報。
對調查資料及時性的審核是指檢查各被調查單位是否按照規定日期提交了資料,檢查未按時報送的原因。
對調查資料準確性的審核是檢查調查表中的答案是否符合要求,有無差錯。審核時,一般可以從兩個方面進行檢查:一是邏輯檢查,二是計算檢查。邏輯檢查是檢查調查資料的內容是否合理,項目之間有無矛盾之處,以及與有關資料對照,檢查數字間的平衡關係,以揭示邏輯上有無矛盾。計算檢查是檢查調查表中各項數字在指標口徑、計算方法和計算結果上有無差錯,計算單位是否有與規定不符之處等。
通過檢查,如發現有缺報、缺份或缺項的情況,應立即催報、補報,若發現有不正確或可疑之處,應分別不同情況作出處理。
(1)對於可以肯定的一般錯誤,代為更正,並通知填報單位予以核對。
(2)有可疑之處或無法代為更正的,應向原填報單位查詢。
(3)有嚴重錯誤的調查資料,應退還重報。

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