簡易進銷存管理系統

簡易進銷存管理系統

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基本介紹

簡易進銷存軟體涵蓋採購系統、銷售系統、倉庫系統、POS系統、應收應付、現金銀行、賬務系統、報表中心理等八大模組,實現了對企業物流、資金流、信息流的過程式管理與控制,其圖形化操作、導航式界面依然延續著軟體的傳統特色,為眾多用戶提供了更直觀而快捷的操作模式。
簡易進銷存軟體充分考慮到企業經營者的需要,提供了更加全面的統計、分析數據,通過經營分析、財務分析、圖形分析,將企業的採購、銷售、存貨、成本分析等多方面的運營情況進行全面匯總分析,從而使企業經營者能夠及時發現管理方面的癥結,快速做出經營決策。
另外,系統充分體現了過程式管理的規範性,強化了企業內部的審核機制,各系統間數據關聯關係充分體現ERP思想,PM(項目管理)、POS(銷售點實時系統)等功能的靈活運用,充分體現了系統新一代商務軟體系統的人性化思想,這些不僅僅為系統帶來了新的亮點,新產品功能的強大和品質的卓越也可見一斑。
簡易進銷存軟體是面向國內中小型企業的商務管理平台,它按照國內中小型企業的經營規模、組織架構等方面的特點而設計,緊密結合中小型企業的管理需求,在業務流程及功能結構上都進行了重整,軟體的功能較其前輩更加實用化,以下是系統的特點及主要功能簡介。

軟體功能

資料選單

包括基本資料、進銷存、賬務、報表等。其中主要包括往來單位、倉庫、貨品、部門員工、財務、自定義選項等基礎資料的輸入和定義,這些基礎資料將在以後編制業務單據時直接引用,因此需要預先設定。此外,選單下還包括了與供應商、客戶、貨品、庫存等相關的報警信息。

業務選單

該選單是本系統的核心,主要功能有銷售業務、採購業務、庫存業務、應收應付、現金銀行、審核、月末處理等,以後的章節中涉及到這些內容說明您應重點加以掌握。
1. 銷售管理,主要處理與銷售有關的業務,比如銷售訂單、銷售商品、處理銷售退貨等,您可以通過編制銷售單據來實現,這些單據包括銷售訂單、銷售開單、銷售退貨等;
2. 採購管理,主要處理與採購相關的業務,比如採購訂單、收取商品、處理貨到單未到以及採購退貨等,您可以通過編制有關的採購單據來實現,這些單據包括採購訂單、估價入庫、採購開單、採購退貨等;
3. 庫存管理,主要處理存貨出入倉庫的業務,比如商品的出入庫、調撥、盤點等,您可以通過編制相應的單據來實現,這些單據包括出入庫單、調撥單、盤點單等;
4 . 應收應付,主要處理企業在經營過程當中發生的往來業務,比如採購產生的應付業務、銷售產生的應收業務等,您可以通過編制相應的單據來實現,這些單據包括應收款單、應付款單等;
5 . 現金銀行,企業日常的現款收付業務較頻繁時,可以使用此功能來進行處理,其中所包括的單據有費用開支、其它收入、銀行存取款等;
6 . 審核中心,此功能通過不同的許可權來達到,比如讓有許可權的人來審核其他人的業務單據等;

賬務選單

該選單主要包括了進行賬務處理時的所有功能。
1. 對應收應付進行處理的功能:包括應收帳款、應付帳款;
2. 現金銀行處理的功能:包括銀行存取款、費用支出、其它收入;

報表選單

該選單集合了查詢與輸出結果都非常強大的報表中心功能,報表中心集合了進銷存、應收應付、現金銀行、費用管理統計分析以及圖形分析等所有報表。此外,“自定義報表”給用戶提供了更加靈活方便的自定義功能,使您可以輕鬆地建立滿足企業管理需要的各類統計報表。
報表中心提供的報表大致可以分為:
1) 進銷存類報表。採購報表、銷售報表、庫存報表;
2) 應收應付報表。
3) 系統分析報表。
4) 基礎資料報表。
5) 比較分析。
6) 圖表分析。
7) 自定義報表。

幫助選單

1. 幫助說明:通過選擇該選單下的【幫助】子選單項或直接按F1鍵即可獲取有關本系統的幫助文檔;
2. 查詢本軟體的版本及版權資訊:通過選擇該選單下的關於子選單項即可獲得本軟體的版本及著作權、使用權信息。
【小提示】只有使用正版軟體才會有完整的顯示,為了貴單位的利益著想,我們非常希望您能夠使用正版軟體,這樣才能從我公司不斷地獲得產品的升級和服務。

系統特性

· 業務流程清晰合理
系統業務流程按照部門管理進行劃分,著眼於將整個企業集團範圍內的業務流程控制更加系統化、合理化,企業運作效率因而得到最大限度的提高。
· 部門管理更具嚴密性、有序性
以組織機構為基礎,進行工作和許可權的分配,企業內部各個部門的管理職能更加清晰完整,各部門之間通過嚴格的審核制度,形成緊密而連續的業務流,使企業的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監控,極大程度降低企業經營管理等方面的風險指數。
· 業務管理模式更加靈活、多樣化
企業的業務流程各具特色,因而系統提供了可配置的業務流程模式和表單定製模式,使企業可以根據實際情況配置業務管理流程,定製單據樣式,既可以滿足企業的實際管理要求,又能夠對業務流程進行監控與跟蹤。
· 統計分析功能更加豐富、實用化
系統將經營分析、財務分析、圖形分析有機結合,為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準確的數據資料,因而對企業經營情況一目了然,為企業的管理決策提供了充分依據。
· 預警功能更加智慧型化
系統可以結合採購計畫、客戶訂單和當前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數據,給出真實的庫存預警報表,也可以在信用額度超限,應收款超過收款期限等狀況出現時,即時給予預警提示,確保企業生產經營正常進行。
· 零售功能強大
獨特的零售前台功能,與大型超市相同操作的前台零售管理,支持捷徑和全鍵盤操作。多種銷售折扣與退貨方式,單一商品折扣、銷售單所有商品折扣、特價期商品折扣等,還可以對顧客不滿意或有問題商品進行退貨處理。
· 數據處理安全、方便
系統加強了管理業務過程中敏感數據的保密管理,保障了企業運作的商業安全。系統的自動維護和備份功能進一步保證了數據的安全性。嚴謹的許可權和業務流程控制可以確保數據不被偽造和篡改,使企業領導可以充分授權。

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