簡·莫頓

簡·莫頓

簡·莫頓(Jane Srygley Mouton):管理方格理論的提出者。曾經是科學方法公司總裁及共同創辦人,和羅伯特·布萊克共同研發管理方格理論(Managerial Grid)。

基本介紹

  • 中文名:簡·莫頓
  • 國籍:美國
  • 出生地:美國德克薩斯州
  • 出生日期:1930年4月15日
  • 逝世日期:1987年12月7日
  • 職業:管理學家
個人經歷,學術領域,主要著作,思想理論,個人影響,

個人經歷

簡·莫頓(Jane S. Mouton):管理方格理論的提出者
簡·穆頓,1930年出生於美國。1957年在德克薩斯大學獲得心理學哲學博士學位,不久擔任該校心理學系副教授,專門從事行為科學,特別是組織與管理領域的研究。
曾經是科學方法公司總裁及共同創辦人,和羅伯特·布萊克共同研發管理方格理論(Managerial Grid)。
她是美國心理學會會員,擁有產業和組織心理學暨美國人心理學委員會的證照,美國人科學促進協會會員。她除了在組織發展領域的研究之外,也參與順從、輸贏衝突動力學、及創造性決策等主題的研究。

學術領域

簡·莫頓和羅伯特·布萊克共同發展了管理方格理論(Manageria l Grid)。這是一個關於領導效果和管理實踐的理論,它對那些試圖把生產中的兩大要素--人和產品結合起來的基礎研究進驗證和比較。穆頓與布菜克共同開展的研究結果表明,通過加強參與、公開、調查研究、提倡、公正和批評等領導手段可以提高個人和組織的成效。
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穆頓探索的另一個領域是共同參與的學習模式。共同參與是一種以學生為中心的教學方法,它要求培養學生的自我責任感。在為此而制訂的學習計畫里,學生被看作是學習過程中的積極參與者,他們共同參與傾聽、解釋、評價和互相間的影響。

主要著作

莫頓和布萊克於1964年合著了《管理方格》(The Managerial Grid)一書,提出了研究領導方式及其有效性的管理方格理論。這本書出版後得到學界的廣泛重視和業界的高度歡迎,十多年時間,在美國就銷出近百萬冊。
1978年,他們把這本書修訂再版,更名為《新管理方格》。
此外她還與羅伯特·布萊克共同著有《秘書方格》、《教育行政方格》。

思想理論

管理方格理論(Management Grid Theory)是由美國德克薩斯大學的行為科學家羅伯特·布萊克(RobertR·Blake)和簡·莫頓(JaneS·Mouton)在1964年出版的《管理方格》(1978年修訂再版,改名為《新管理方格》)一書中提出的。管理方格圖的提出改變以往各種理論中“非此即彼”式(要么以生產為中心,要么以人為中心)的絕對化觀點,指出在對生產關心和對人關心的兩種領導方式之間,可以進行不同程度的互相結合。
管理方格理論是研究企業的領導方式及其有效性的理論,這種理論倡導用方格圖表示和研究領導方式。他們認為,在企業管理的領導工作中往往出現一些極端的方式,或者以生產為中心,或者以人為中心,或者以X理論為依據而強調靠監督,或者以Y理論為依據而強調相信人。為避免趨於極端,克服以往各種領導方式理論中的“非此即彼”的絕對化觀點,他們指出:在對生產關心的領導方式和對人關心的領導方式之間,可以有使二者在不同程度上互相結合的多種領導方式。為此,他們就企業中的領導方式問題提出了管理方格法,使用自己設計的一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業領導者對人和對生產的關心程度。第1格表示關心程度最小,第9格表示關心程度最大。全圖總共8l個小方格,分別表示“對生產的關心”和“對人的關心”這兩個基本因素以不同比例結合的領導方式。
管理方格圖是一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸表示企業領導者對人的關心程度(包含了員工對自尊的維護、基於信任而非基於服從來授予職責、提供良好的工作條件和保持良好的人際關係等),橫軸表示企業領導者對業績的關心程度(包括政策決議的質量、程式與過程、研究工作的創造性、職能人員的服務質量工作效率)。
管理方格圖中,"1.1"方格表示對人和工作都很少關心,這種領導必然失敗。"9.1"方格表示重點放在工作上,而對人很少關心。領導人員的權力很大,指揮和控制下屬的活動,而下屬只能奉命行事,不能發揮積極性和創造性。"1.9"方格表示重點放在滿足職工的需要上,而對指揮監督、規章制度卻重視不夠。"5.5"方格表示領導者對人的關心和對工作的關心保持中間狀態,只求維持一般的工作效率與士氣,不積極促使下屬發揚創造革新的精神。只有"9.9"方格表示對人和工作都很關心,能使員工和生產兩個方面最理想、最有效地結合起來。這種領導方式要求創造出這樣一種管理狀況:職工能了解組織的目標並關心其結果,從而自我控制,自我指揮,充分發揮生產積極性,為實現組織的目標而努力工作。
除了那些基本的定向外,還可以找出一些組合。比如,5.1方格表示準生產中心型管理,比較關心生產,不大關心人;1.5方格表示準人中心型管理,比較關心人,不大關心生產;9.5方格表示以生產為中心的準理想型管理,重點抓生產,也比較關心人;5.9方格表示以人為中心的準理想型管理,重點在於關心人,也比較關心生產。還有,如果一個管理人員與其部屬關係會有9.l定向和1.9體諒,就是家長作風;當一個管理人員以9.1定向方式追趕生產,而在這樣做的時候激起了怨恨和反抗時,又到了1.9定向,這就是大弧度鐘擺;還有平衡方法。雙帽方法、統計的5.5方法等。

個人影響

簡·莫頓的《新管理
方格》不是一本學究式理論著作,而是一本提供給經理人員進行自我檢測和自我訓練的套用型著作。從它的銷售量就可以看出這一點。為了實際運用的方便,他們的書中用了大量俚語俗詞,簡明易懂。比如,他們在談論領導,但很少用領導人這個詞,而是用大眾化的“頭兒”。他們倡導團隊型管理(9,9)式,然而,真正的團隊不是在書本上寫出來的,而是在實踐中練出來的。所以,這本書的獨特價值,除了它的理論意義外,主要表現在實踐操作上。
管理方格理論管理方格理論
要練就團隊式管理,前提是準確判斷自己的管理類型,然後才能看出差距,有針對性地進行訓練。布萊克和莫頓發現,現實中的管理者,往往會高估自己的管理水平。他們統計的數據是:管理人員沒有學過方格理論時,大約有75%會把自己的管理方式說成(9,9)型,然而當學習和進行科學的自我測定後,堅持自己的管理方式為(9,9)型的比例會減少到25%.在判斷自己的管理類型時,特別要防範自我欺騙,尤其是不自覺地自我欺騙。這就需要以客觀的可衡量的標準尺度來衡量現實中的管理表現。布萊克和莫頓根據對管理坐標定位的影響大小,篩選出決策信念衝突性情涵養努力六大要素,對每個要素給出不同的行為表述,供讀者進行自我測驗。這種自我檢測,可以排除大部分無意識的自我欺騙。在該書修訂版中,他們還設計了一個詳細的“方格風格動態一覽表”,幫助讀者分析和辨認自己的管理風格。“一覽表”分為管理職能、頭頭行為、後果、動態、兒童期起因五個大類,每類的評價指標又分為數量不等的子項,每個子項下列舉不同方格的管理表現特徵。管理職能包括計畫、組織、指導、控制、人員配備、目標管理、作業評價等子項;頭頭行為包括溝通、衝突、諮詢傾向、外表等子項;後果包括“頭頭-部屬”的協調基礎、部屬反應、組織特徵、長期的組織含義、事業成功程度、精神後果、身體後果等子項;動態包括正激勵、負激勵、核心情緒、思想方法等子項;兒童期起因不再劃分子項。藉助這個一覽表,管理人員可以進行較為準確客觀的自我鑑定。 有了恰當的自我評價,管理人員需要開展有針對性的訓練,以改進管理方法,提高管理水平,最終養成團隊型管理風格。對這種訓練和養成方式的簡要介紹無助於實際操作,詳盡說明則會把本文變成培訓讀本,所以在此從略。有興趣的讀者,可以閱讀原著。令人感興趣的是,作者之一的簡·莫頓,在提出管理方格以後,孜孜不倦地把這種方格分析法推廣到各個領域,陸續出版有《秘書方格》、《教育行政方格》等著作。管理方格理論實行上是一種行為分析體系,不僅對經理有用,而且對任何人都會有所幫助,能夠提高我們的生活質量,改善我們的行為方式,一直到增進我們的健康程度,培養我們的心智慧型力等等,都產生積極的作用。正如作者在該書的修訂版序言中所說的那樣:“當代的各種跡象表明,管理方格理論是一種正確的基本框架,它可以實現思想與感情、希望與行動、夢想與現實的必要統一。我們可以改變現狀,而不是滿足於現狀。我們可以把兒童培養成為坦率的、成熟的、富有同情心的、關懷別人的人,而不是把他們變成扭曲的、受折磨的或被驅使的人。我們可以使自己成為健康、幸福、有成就、有貢獻的人,而不使自己生病或失敗。”(《新管理方格》序,孔令濟等譯,中國社會科學出版社1986年版)
從理論角度看,布萊克和莫頓試圖用坐標體系走出此前的學術迷宮,尋找出一個惟一的、正確的、公理式的管理理論框架。他們對權變理論進行了不留情面的批評,認為權變理論的實用主義方式會把管理者引入歧途,甚至會引起人類發展道路上不必要的繞行或倒退。《新管理方格》主張,管理存在著最優方式,可以建立起惟一正確的體系。管理學的地位來自於行為科學,而行為科學是同物理學、生物學並列的。物理學對無生命的自然界提供了解釋,生物學對有生命的自然界提供了解釋,而行為科學為人類社會提供了解釋。它們都有公理系統和科學方法,可以使研究對象的發展變化成為可預言的。設計一架飛機,不可能違背空氣動力學,而空氣動力學立足於物理學地心引力法則;配置一個嬰兒的飲食,不可能違背營養學,而營養學立足於生物學的營養法則;同樣,採取某種管理措施,不可能違背管理學原理,而管理學原理立足於行為科學的相關法則。所以,布萊克與莫頓以理想主義的姿態,試圖在管理活動中尋找出最優模式和原則,並由此徹底推翻權變學派的情景決定論。他們堅信,管理方格理論是按照行為科學的相關法則建立的,由多種方格的相互比較和邏輯推論,可以得出結論——(9,9)型團隊管理是迄今最理想的管理模式,是人類社會通向理性、思辨和美好的康莊大道。
儘管布萊克和莫頓信心十足,但是,他們的最最佳化設計能否在理論上把權變理論排擠出管理學陣地,似乎並不樂觀。在《新管理方格》的論述中,布萊克和莫頓雖然不承認權變理論的合理性,但卻不得不在一定程度上承認權變理論的現實性。在他們的理論推導中,也小心翼翼地避開了西蒙的有限理性學說。既然他們強調自己提出的(9,9)型團隊管理具有最優性,那就必須證明這一模式已經克服或戰勝了對人類理性的各種限制。這種迴避,顯露出了他們的理論軟肋所在。
有一個例子,能夠說明他們的理論局限。布萊克和莫頓曾經仿照智商、情商的測驗方式,提出了一個“管理成就商數”(MAQ)的公式。這個公式並不具有普遍意義,因為他們採用的數據過於簡單,僅僅用職務提升來表示管理成就,忽略了其他因素的複雜作用,所以,“管商”並不被學界認可。
不論布萊克和莫頓的管理方格理論有多少不足,也不論他們的(9,9)型團隊管理模式還會遇到什麼樣的挑戰,他們的這種努力,說明了他們追求完美、追求理想實現的希望和勇氣。值得稱道的是,即使他們的管理方格理論有缺陷,批評者也高度肯定他們在行為科學方面的貢獻。他們把社會學、心理學、人類學創造性地用於管理學研究,取得了不少突破性的進展。尤其是在童年期經歷對成人行為模式的潛在影響研究方面,以及管理方式與身心健康的關係研究方面,堪稱一絕。所以,我們認為,管理方格理論不可能重建管理學理論大廈,但卻會在現實中為經理人員提供一個卓越的自我檢測和訓練系統,同時也會在管理學發展進程中留下永久性影響。

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