管理易

管理易

管理易推出的專門針對廣告製品製作企業量身定製的管理軟體產品,包括客戶管理、業務管理、製作管理、賬務管理等功能,從業務接單、設計、製作加工、送貨、對賬、收款等整個流程進行管理,任何時間,任何地點,輕鬆管理,為廣告標識製作企業推行規範化、科學化管理提供了助力,提升企業競爭力。

基本介紹

  • 中文名:管理易
  • 性質:廣告製品製作企業
  • 適用對象:廣告裝飾、有機工藝、
  • 主要分為:普及版、標準版、企業版
  • 特點:針對廣告標識製作行業量身定製
簡介,產品特點,套用效果,產品功能,業務管理,製作管理,賬務管理,基礎數據,系統管理,訊息與公告,常見問題,

簡介

適用對象:廣告裝飾、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告標識製作企業。
主要分為:普及版、標準版、企業版,區別如下:
普及版:主要解決業務接單、設計、製作、完工、送貨安裝、對賬、收款、結清的全流程管理,提 供溝通平台,管好客戶,管好應收賬款,實現業務統計。
標準版:普及版的基礎上,增加材料庫存管理與員工日曆管理功能,幫助客戶管理好材料,控制材料成本;管好員工,提升管理效率。
企業版:標準版的基礎上,再增加採購管理、外發加工管理、應付管理、財務收支管理等功能,實現業務單的成本統計,幫助廣告加工製作企業全方位管理公司業務

產品特點

針對廣告標識製作行業量身定製,實用、易用、好用
全流程管理,業務接單 → 設計 → 製作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款
技術先進,採用業界領先的 Java 企業版技術
B/S 架構,支持 Internet 套用,能上網,會上網就可以使用

套用效果

接單井井有條 ,門市部接單、主管審核後自動傳遞到製作部,門市部可以隨時查詢製作進度,絕不漏做一張單、遲做一張單。
賬目清清楚楚 ,系統自動計算每張單的成交金額、預收款、已收款、欠款,可以隨時查詢每張單的應收款,絕不漏記一筆欠款。
客戶盡在掌握 ,隨時可調閱, 所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細聯繫信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等,完全打破了部門之間的信息界限。
異地管理更輕鬆, 系統支持 Internet 套用,為企業進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎。

產品功能

業務管理

提供門市部的接單、設計、送貨、收款的業務管理,實現訂貨單與工廠的傳遞。主要功能模組包括:客戶登記、業務接單、上傳設計檔案、業務單審核、送貨、業務單結清等功能。
門市部接單時,如果不是老顧客,就要先登記客戶資料,然後根據客戶資料開業務單,收取預付款,根據客戶要求進行簡單的設計,上傳設計檔案,門市部主管審核後,提交給工廠去製作,製作完成後根據客戶要求開送貨單,最後收完餘款,將業務單結清。
通過《業務單一覽表》報表,可以對業務單進行編輯、列印,查看業務單的狀態(例如是否已經完工,是否已經收完款)、收款記錄、製作記錄、送貨記錄等。

製作管理

提供業務單的製作,實現製作計畫安排及業務單的完工,工廠可以隨時下載需要製作業務單的附屬檔案,作為製作的依據。主要功能模組包括:要製作的業務單、填寫製作計畫、完工登記、業務單完工等功能。
每天的製作計畫可以列印出來,作為各車間製作的任務依據。

賬務管理

提供應收款與調賬管理。主要功能模組包括:收款單、調賬等功能。
通過《應收賬款》報表,可以隨時查看到客戶的應收款賬,了解每個未結清客戶的契約金額、已收金額、調賬金額、應收款餘額,同時提供詳細的收款明細。
通過查詢《未收完款的業務單》報表,查看所有未收完款的業務單,可以直接對這些業務單進行收款、調賬操作。
通過查詢《對賬單》報表,可以查看/列印某個客戶在某個時段的交易明細。

基礎數據

提供基礎數據的設定,主要功能包括:人事信息、客戶信息、單位等級、地區、單位類別、銀行賬號等功能。

系統管理

提供系統管理功能,主要功能包括:用戶許可權、系統配置等功能。

訊息與公告

訊息管理用來實現系統自動化和企業內部的溝通工具,用戶直接與其他用戶傳送訊息進行溝通。
信息公告就是通常講到的知識管理,信息目錄建立了公司的知識結構,與Windows資源管理器不同的是:每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評論意見,可以做知識積累。

常見問題

需不需要在每台要使用系統的電腦上安裝『管理易』?
不需要,只要在一台電腦安裝,其他電腦通過Internet Explorer瀏覽器就可以使用,和上網操作是完全一樣的。
運行『管理易』是否需要很高的電腦配置要求?
服務端電腦只需要有賽揚以上CPU , 512M 以上記憶體, 1G 以上硬碟配置的電腦就可以了;
客戶端電腦只需要具備256M記憶體,可以上網就可以。
我在外地,是否可以訪問安裝在公司內部的『管理易』?
可以,只需要在公司內部安裝花生殼、金萬維、科邁等任一工具,利用動態域名解析服務就可以實現異地訪問了
如果我安裝『管理易』軟體的電腦壞了!包括備份的盤也壞了,是不是數據全部丟了呢?
可以在軟體中設定雙重備份。除了在默認位置外,還可以備份到另一台電腦上的某個目錄,或者是這台電腦上單獨掛上去的硬碟上。只備份數據,不備份軟體,軟體被破壞,隨時可以重新下載安裝。
我們的數據安全性如何保障,哪些人會知道我們公司的數據,易凱公司能查看客戶數據嗎?
易凱看不到你的數據。你分配賬號給員工登錄,他們登錄後就可以看到你授權的功能與數據。要做好數據安全,可以採取以下措施:
1) 除了必須的賬號,其他賬號都不要允許遠程訪問;限制登錄系統的時間。
2)賬號密碼不要太簡單
3) 系統配置中,設定鎖定時間到9小時,密碼嘗試次數不超過5次
4) 安裝軟體的電腦,要設定windows登錄密碼。
5)不要把管理易的安裝目錄共享出去,以免被誤刪除或者被複製。

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