確認訂購函

確認訂購函是賣方在收到買方的訂購函後，予以回函確認，同時告知買方貨物辦理情況及貨款支付等事宜時使用的商業信函。

基本介紹

• 中文名：確認訂購函
• 外文名：Confirmation of purchase order

概述

確認訂購函是賣方發出的，對買方訂購所需商品及相關事宜的進行確認的信函。範文明確的向買方承諾商品會在對方要求的日期、地點運抵，也向對方提出如何支付貨款，並表示願意繼續保持良好的合作關係。要寫明已收到對方什麼時候寄出的訂購函，並告知對方貨物即將發出，希望對方查收。同時，要告知對方貨款如何支付。

確認訂購函內容

它包括以下內容：

(1)寫明收到買方訂購函的日期。

(2)告知買方貨物的辦理情況，通常會提出辦理的日期保證，希望買方到時查收。

(3)告知交易貨款如何支付。通常付款方式有支票、匯款、匯票等，根據不同的付款方式，告知買方應盡的義務。

(4)詢問買方還有什麼疑慮或要求。

(5)結束語。感謝對方並對雙方合作的前景進行展望。如“感謝貴方的惠顧。我們相信在雙方的共同努力下，我們的合作前景會更加美好”等語。