對於很多採購事項而言，採購組織能夠對其成本進行獨立的估算以檢查賣方建議書中的報價。如果報價與估算成本有很大差異，則可能表明契約工作說明書不適當、或者潛在賣方誤解或者沒能完全理解和答覆契約工作說明書、或者市場已經發生了變化。獨立估算常被稱為“合理費用”估算。
