狀(公文文體之一)

狀，是最早出現於漢代的上行文體，既可以施諸君主，也可用於上級，還可以用於民眾向官府的各種訴求。

基本介紹

• 中文名：狀
• 起源：漢朝

狀的起源

“狀”的本始意義是“貌”，後引申為“陳述、陳說”。《文心雕龍·書記》解釋“狀”文的用途為“體貌本原，取其事實”。東晉之後，普遍使用紙張書寫，通篇公文寫在一張紙上稱為狀式紙。這一文書載體含義，導致許多公文名稱中帶有“狀”字。所以，古代以“狀”為名的公文很多。但多屬於上行文，既有上達君主的奏議文體，如“奏狀”、“行狀”、“劾狀”、“薦狀”、“商量狀”、“熟狀”等；

也有官署間使用的上行文，如“狀上”、“申狀”、“呈狀”、“功狀”、“結狀”、“保狀”、“領狀”等；還有民眾上達官府的文體，如“稟狀”、“訴狀”、“牒狀”等。偶爾也用作下行文，如唐宋告身也稱“憑狀”，是證明官員身份的公文。

上奏的狀

薦狀

作為上行文體，狀起源於漢朝，漢朝的“狀”主要是臣僚為皇帝察舉官吏時列其行為和才能，或者對某事進行評論列述優劣時使用的文體，被稱作“薦狀”。《漢官儀》記西漢武帝建元五年置五經博士，附列《舉五經博士狀》格式。

行狀

漢代，還有一種與“薦狀”比較相似的狀類公文，稱作“行狀”。“行狀”類似人物傳記，記述死者世系、籍貫、生卒年月和生平概略，作為議諡號時的參考，或者作為編史修志以及撰寫墓誌的依據或補充。由於“行狀”通常由與死者生前關係密切的親友或門生故舊撰述，往往多浮誇溢美之辭。

漢朝有時把“奏”別稱為“狀”，把“彈事”別稱為“劾狀”。

魏晉譜牒中由中正官所寫的關於某人才能、德行等方面的評語亦稱為“行狀”，本於漢代“薦狀”，其文多以四字為句。總之，狀文體自漢代就開始出現，但作為處理庶政的文體，此時還不很成熟和規範。

奏狀

唐朝近臣上書天子用表，有時用狀，稱作“奏狀”，使用日益頻繁，並成為法定公文。《唐會要》卷五十四“省號上”條曰：“凡下之所以達上，其制亦有六，曰：表、狀、箋、啟、牒、辭。”“中書省”條曰：“凡下之通於上，其制有六…六曰狀。”

《唐會要》卷二十五“百官奏事”條載開元十八年四月二十一日敕：“五品以上要官，若緣兵馬要事，須面陳奏聽，其餘常務，並令進狀。”

除《唐六典》和《唐會要》的記載外，新舊“唐書”也都有相似的規定。唐代陸贄有《奉天請罷瓊林大盈二庫狀》、《興元論續從賊中赴行在官等狀》。

宋朝規定，凡未經獲準而無權使用“奏札”的官員，向皇帝陳事用“奏狀”，例如蘇軾《奏馬澈不當屏出學狀》。

熟狀

唐代還有兩種以“狀”命名的上奏文書一“熟狀”和“商量狀”。

“熟狀”是唐朝宰相呈報給皇帝審批的處理一般日常行政事務的文書。這種文體被宋代沿用，沈括《夢溪筆談》卷說：“本朝要事對稟，常事擬進入，畫‘可’然後施行，謂之‘熟狀’；事速不及待報，則先行下，具制草奏知，謂之‘進草’。熟狀白紙書，宰相押字，他執政具姓名。進草即黃紙書，宰臣、執政皆於狀背押字。堂檢，宰、執皆不押，唯宰屬於檢背書日，堂吏書名用印。”

商量狀

唐中書省官員審議百官奏狀及其他皇帝交付會商之事，遇意見不統一時各陳己見，分別寫成文字，稱為商量狀，附於原狀同進。

《唐會要》卷五十七：開元十九年四月二十六日敕：“尚書諸司有敕後起請，及敕付所司商量事，並錄所請及商量狀，送門下及中書省各署，各連於原敕後。”

與“商量狀”相似的還有一種叫作“敕後起請”的文體。“所謂‘敕後起請’，是有關政務執行部門在皇帝的敕令下發後，根據自己所掌握的情況，對敕所定原則制定的具體實施細則或補充意見。然後上奏皇帝，經批准後，以敕旨的形式頒布。”

“敕後起請”與“商量狀”的不同在於：起請是在敕決定某項政策實施原則後，具體政務執行部門根據這個原則制定出實施細則，包括對原敕的補充或修改，一般由行政部門如尚書六部做出；商量狀或是皇帝對於一些具體政務沒有明確的原則或方案，主動下敕向宰相徵求意見，並委宰相負責商量出具體的處理辦法。

官府上行的狀

狀體公文種類繁多，約分為四類：其一為上奏文書，如“奏狀”、“劾狀”、上於朝廷的“行狀”等，該類公文上文已論及；其二為官府上行文，如“狀上”、“呈狀”、“申狀”等，此處主要討論該類公文；其三為民眾上達朝廷或官府的上行文，如“結狀”、“保狀'等；其四為專用公文，如“稟狀”、“訴狀”等。

“狀”是最早出現於漢代的上行文體，既可以施諸君主，也可用於上級。唐朝成為官定正式文書，《唐六典》規定：“凡下之所以達上，其制亦有六，曰：表、狀、箋、啟、牒、辭。”

“狀”，既可用於近臣上達天子，稱作“奏狀”；百官於其長亦為之，為與其他狀體文相別，稱作“狀上”。

申狀

由於將“狀上”公文上報的行為稱為“申”，到了宋時，演變為“申狀”。

徐師曾《文體明辨序說》“宋制：…六部移宰執帶三省樞密院事出使者，及從官任使副移六部，用申狀。”

其實，“申狀”不僅用於六部及其從官，有宋一代下級對所隸屬的上級之指揮措施有不同意見的申述，均可用申狀。如朱熹知南康軍時，反對安撫轉運使使衙轉頒尚書省札子關於將南國移治湖口的牒文，寫了《申免移軍治狀》，備陳四項於民有害於官無利的理由。

元據時期，各部對於尚書省用申狀。另外，不僅下級對所隸屬的上級用申狀，在無隸屬關係的官署間，地位高低懸殊者，低對高也用申狀。

明代，各縣上於府州，各州上府，直屬府州及各處按察司上六部等都用申狀。

清據時期，正式將“申狀”改為“申文”，是重要的上行文種之一。凡州、縣雜職衙門向州、縣，州、縣向府、廳，府、廳向司、道，司、道向督、撫，府、廳、州、縣向學政，州、縣向提督，副將以下武官向巡撫等均可用申文。此外，清據時期“詳文”、“驗文”一度亦稱為“申文”。民國時“申文”廢止不用。

呈狀

與申狀並行的狀類上行文還有“呈狀”。

呈狀宋朝開始使用，沿用於元據時期、明朝時期，下級官署向上級官署、屬官對長官匯報工作、陳述事宜或報送檔案時用之。明代應天府及太常寺、欽天監、太醫院、翰林院、光祿寺、太僕寺、提刑、按察司上各部用呈狀。

清據時期，改名為“呈文”，是使用最廣的上行文。各省咨議局向督撫，府、廳、州、縣議事會或參事會向府、廳、州、縣長官或監督官府，城鎮鄉議事會、董事會向各該地方官和省咨議局等行文均用“呈文”。民國時仍沿用，亦是最重要的上行文之一。

元據時期、明朝時期常把呈狀簡稱為“呈”，清據時期把呈作為正式文種名稱。用“呈”作上行文的官府有各省織造、各關監督行文戶部，提督、總兵行文兵部，布政使、按察使行文軍機處，各省道、府、州、縣行文學政。此外武職官中都司、守備行文非所轄的副將，千總行文非所轄的都司、守備等也用呈文。

民眾上行的狀

狀自漢代成為文體之後，為歷代所沿用。

除可用於官府之外，起初還可以用於民眾向官府的各種訴求，後代逐漸定型為訴訟專用文種，稱為訴狀。

《初學記》卷十二引漢鐘離岫《會稽後賢記》載：“孔坦遷廷尉卿，獄多囚系，坦到官，躬執辭狀，口辨曲直。”即親手執狀文，這是民眾上於官府之狀文的實例。

漢代之後稱牒狀，唐至明代均稱作牒訴，宋以後有時簡稱狀。歷史典籍中對其記載頗多：

《魏書·源賀傳》附源子恭傳記載：“蕭衍亡人許周自稱為衍給事黃門侍郎，朝士翕然，鹹共信待。子恭奏曰：‘徐州表投化人許團並其弟周等，究其牒狀，周列雲已蕭衍黃門侍郎。又稱心存山水，不好榮宦，屢曾辭讓，貽彼赫怒，遂被出為齊康郡。因爾歸國，願畢志嵩嶺。比加採訪，略無證明；尋其表狀，又復莫落。案牒推理，實有所疑。’”

《宋史》卷十七《哲宗本紀》：元祐二年“夏四月…丁酉，以四方牒訴上尚書者，或冤抑不得直，令御史分察之。”

至清據時期稱為“稟狀”，簡稱“狀”，主要用作民眾訴訟時上於官府。

其中，原告的狀稱作“告狀”，被告的狀稱作“訴狀”。民國時，沿用“狀”為司法專用文種。現在我們所使用的“訴狀”、“答辯狀”、“抗訴狀”、“申述狀”等皆源於此。

狀的程式

狀的程式歷代稍有不同。

漢時狀末稱：“謹陳狀，臣某頓首。”

唐於本文前先列事由，接寫“伏以云云”，末稱：“謹具奏聞，謹奏。”

《司馬氏書儀》卷一《表奏》載有“奏狀式”，可看作宋代“奏狀”的格式：

某司。自奏事則具官，貼黃節狀內事。

某事。云云。若無事因者，於此便雲右臣。

右。云云。列數事，則雲右謹件如前。謹錄奏

聞。謹奏。取旨者，則雲伏候敕旨。

乞降付去處。貼黃在年月前。

年月 日具位臣姓名 有連書官，即依此列位。狀奏。

呈（呈狀）的格式，首稱為“某衙署謹呈”，末稱為“具呈某衙署，伏乞照驗施行。須至呈者”

牒狀格式與奏狀相同，其式首稱為“為某某事”，末稱為“頂德上呈”。