湖南涉外經濟學院學生社團聯合會是在校黨委領導下，校團委指導下由全校學生社團自願結合而發起的聯合組織，隸屬於湖南涉外經濟學院校團委，是一個專門負責領導、管理、協調、監督以及組織、引導各個社團開展活動的職能機構，成立於2002年，負責組織各學生社團積極有效的開展工作。學生社團聯合會接受共青團湖南涉外經濟學院委員會的統一指導和管理，堅持“以服務學生社團，繁榮校園文化”為宗旨，指導各校級社團的活動與工作。是學校以及社會與廣大學生聯繫的橋樑和紐帶，是建設校園精神文明、發展先進文化的重要力量，是全校所有合法學生社團及其利益的總代表。
學生社團聯合會服務並管理於全校57個社團。現設七個部門，分別為：辦公室、宣傳部、活動指導部、社團調研部、對外交流中心、文體活動中心、志願者指導中心。以規範社團管理，挖掘社團內在潛能，活躍校園文化活動，服務全校學生社團為工作宗旨，積極鼓勵並大力支持各社團獨立、自主地開展各類校園文化活動，充分發揮學生社團的巨大潛能，讓學生在社團中真正體驗大學生活的樂趣。
學生社團聯合會在協辦各社團舉辦具有該社團特色活動的同時，還會每年定期舉辦社團交流會、社團換屆晚會、風采月開幕式、社團聯誼晚會、風采月閉幕式等活動；定期組織五星社團評選、社團年度風雲人物評選以及風采月優秀活動評選。充分調動社團及會員的積極性，不斷豐富著校園文化生活，提高了當代大學生的學習、實踐、組織和創新能力。
基本介紹
- 中文名：湖南涉外經濟學院學生社團聯合會
- 外文名：Community Youth League student of Hunan International Economics University School Association
- 隸屬：湖南涉外經濟學院
- 成立時間：2002年
- 類別：學生社團聯合會
簡介,部門簡介,辦公室,宣傳部,活動指導部,社團調研部,對外交流中心,文體活動中心,志願者指導中心,
簡介
學生社團聯合會現設七個部門，以規範社團管理，挖掘社團內在潛能，活躍校園文化活動，服務全校學生社團為工作宗旨，積極鼓勵並大力支持各社團獨立、自主地開展各類校園文化活動，充分發揮學生社團的巨大潛能，讓學生在社團中真正體驗大學生活的樂趣。
部門簡介
辦公室
辦公室是學生社團聯合會的核心部門，其主要職能是監督並管理各社團和社聯的財務工作及社聯社團所有資料的收集整理，社聯內部的相關考核等。
部門職能;
1.監督、管理學社聯及各社團的財務和物資工作並及時記錄在案，對各學生社團開展活動所支取費用情況進行監督；
2.具體組織實施學生社團聯合會制定的學生社團發展規劃，主持各大小會議，並對會議進行記錄；
3.收集管理學社聯各部門、各社團的資料及社團人事、活動資料；
4.對社聯及社團成員定時培訓，並負責社聯內部相關考核；
5.負責學社聯所有收發檔案工作。並向常務委員會報告、反映工作開展情況；
6.完成校團委及學生社團聯合會常務委員會交辦的其他工作。
宣傳部
是負責社聯及全校社團宣傳工作的部門，主要進行線上線下相關宣傳工作的組織、策劃、協調、統籌，並對學生社團宣傳工作進行監督和審核。
部門職能：
1.根據學生社團聯合會統一部署，主持制定宣傳工作計畫，並具體實施；
2.審核、指導各學生社團的宣傳工作，組織各學生社團宣傳部成員間互相交流、學習；主持召開宣傳部全體會議，傳達、研究、安排、檢查宣傳部各方面工作；定期收集匯總社聯社團資料，通過網路平台電子存檔；
3.通過網路平台對社聯社團活動進行線上宣傳。主要通過學社聯官方微博、微信公眾號和QQ三種方式進行宣傳，擴大社團活動的影響力；
4.出版社團刊物及報紙以提高社團知名度；
5.社聯活動中海報、橫幅、噴繪、PPT等相關宣傳物資的設計與製作，並在社聯社團活動現場進行采寫攝影工作，活動後對相關資料電子存檔；
6.通過網路平台與外校社聯進行交流。
活動指導部
是社團開展活動的第一道門檻也是關鍵部門，審核社團活動的質量，確認活動能否開展，包括對社團活動的指導、場地的申請和時間的協調，以及對社聯大小活動的策劃和協調。
部門職能：
1.負責全校各個社團活動的前期審批即活動能否開展的確認；
2.負責社團活動場地的安排和審批、活動時間的協調，並對活動進行指導和跟進；
3.負責策劃和組織學生社團聯合會所舉辦的所有大型活動。
社團調研部
是社聯與各個社團之間交流、溝通的橋樑與紐帶。其主要職能是對全校社團活動進行跟進調研，發現問題並及時解決問題，維護各社團協調、穩定、和諧的發展。
部門職能：
1、深入各學生社團，與社團主要負責人進行深入交流，及時了解社團發展的情況，並給出相應指導和建議；
2、負責新學生社團的前期申請、審批工作，引導新成立社團更好，更快地步入正軌，同時負責問題社團的重組、整改、撤銷、凍結工作；
3、負責學生社團理事會的組建，參與提交工作議案的討論、審議，並作出相關決策；
4、負責開展對學生社團活動的跟進調研，綜合評估在校各社團的發展情況，評選出“年度五星社團”“年度進步社團”“社團品牌活動”及“年度社團創新”獎項；
5、深入開展對學生社團活動、學生社團指導老師、學生社團會員等其他專項調研工作，並作出相關的調研報告，確保社團正常穩定發展。
對外交流中心
是社聯社團與各大高校對接的視窗，主要負責高校交流和活動開展前贊助的拉取，以及對各大晚會、活動參與人員的引領、接待等。
部門職能：
對內：
1.協助學生社團聯合會七個部門之前的溝通，增強各個部門之間的聯繫；
2.社聯社團各大活動的經費贊助拉取，為社聯社團辦活動提供保障；
3.對社聯對外交流中心及社團外聯部成員進行贊助禮儀培訓，對各大活動觀眾及嘉賓等進行接待及引導；
4.社團贊助經費的查實與監督，代表學生社團聯合會進行校內公關工作，協調、管理和引導各社團的相關高校對外交流工作。
對外：
1.保持與各大高校學生社團聯合會的長期聯繫，以便於互相交流經驗、互邀出訪大型活動；
2. 及時收集長沙各大高校學社聯及學生社團的發展動態，宣傳本校社團的相關信息，不斷考察與學習校內外社團管理、經營等方案，並且對外介紹我校的活動和情況，為我校與外校的社團活動交流提供良好的平台。
文體活動中心
是組織並管理全校性文體活動的部門，主要負責監督、管理、協調並組織全校性文體活動，對全校大型晚會、活動開展指導、控場工作等。
部門職能：
1.監督並指導社團晚會現場彩排；
2.負責社聯晚會節目組織和現場把控；
3.對全校性的文體活動進行節目審核及跟進；
4.組織各種富有教育意義、為學生所歡迎的民眾性文體活動；
5.對全校的文體活動進行協調和監督，以確保活動質量、體現校園活動的風采，並優秀節目進行記錄。
志願者指導中心
是服務並管理全校性志願者活動的部門，主要負責對全校性志願者活動的開展進行指導和認證，並適當合理的提供志願活動資源、為有需要的組織提供志願者活動。
部門職能：
1.負責全校志願者的註冊登記；
2.對志願者進行統一管理，並負責相關志願者培訓；
3.指導全校志願者活動的開展；
4.跟進並記錄志願者活動的參與情況，開展年度"優秀志願者"評選工作；
5.維護志願者的基本權益；
6.深入了解公益性社團，了解其發展狀況並對相應理念作出建設性總結；
7.負責組織公益性社團的會長、幹事交流會，共同探討我校志願者文化的發展，促進各公益性社團間的相互交流與學習；
8.與校外的各公益組織進行交流與合作，為我校志願者提供更多的活動資源；
9.為學社聯及各社團大型活動提供志願者；
10.協助學社聯各部門完成其他相應工作。
