在美麗而寧靜的湯遜湖畔藏龍島上，坐落著湖北城市建設職業技術學院。城建職院青年志願者協會成立於2006年10月，是由志願從事義務服務社會事業的 在校生組成的。
基本介紹
- 中文名：湖北城市建設職業技術學院青年志願者協會
- 外文名：Youth Volunteer Association of Hubei Urban Construction Vocational and Technological College
- 宗旨：奉獻、友愛、互助、進步
- 成立時間：2006年10月
- 組成人員：在校生
- 簡稱：城建青協
協會簡介,部門簡介,會長,副會長,秘書處,紀檢部,策劃部,文藝部,培訓部,組織部,宣傳部,外聯部,網路部,協會活動,失物招領,圖書整理,清除小廣告,零錢兌換,維護公交,維護斑馬線,獻血活動,陽光義賣活動,12·5晚會,敬老院看望老人活動,掃墓活動,獎勵制度,會議制度,會議類別,會議內容,友情連結,
協會簡介
協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,通過組織在校生參加志願服務活動，推行校園文化建設，同時豐富在校大學生的生活，給予他們鍛鍊的機會，以及提高自身的綜合素質。協會是在校黨委和校團委指導下志願從事公益活動的，在憲法和法律允許的範圍內開展工作，以培養當代大學生愛國情操。2006年協會設一會二處一組四部：分別為管理委員會、秘書處、紀檢組、策劃部、組織部、宣傳部、外聯部（還增設了失物招領處）等部門，各部門職能明確，立足校園，深入社會。為學校建設和社會的和諧作出貢獻。
會旗
會旗部門簡介
湖北城市建設職業技術學院青年志願者協會共分為以下各個部門
會長
代表整個協會，從全局來考慮統籌分配，帶領成員組織好協會的各項活動。管理協日常事務參加科協、團委等會議，保證協會正常運行，促進協會完善，持續發展。
副會長
協助會長開展工作，協調各部門開展工作，主持協會日常會議。當會長不在時行使會長權利及義務，管理協會日常事務以及組織活動順利進行。
秘書處
解釋青協各項規章制度，負責青協例會會議內容的記錄和整理、各部門活動計畫、工作總結，並保存檔案， 協助會長管理協會日常的經費開支結算工作，負責統計協會會員的服務時間，做好志願證的註冊和管理工作，整理各部門通訊錄，收集活動名單，協助會長協調好各部門的工作，完成上級組織交辦的其他工作。
紀檢部
對協會全體成員進行監督，從總體上把握整個協會的紀律與風貌，對出現的違紀現象和不良風氣予以記錄、處理並及時上報會長。負責協會會員的評定及每次會議、活動的紀律，負責各部門例會的請假制度以及獎懲制度的執行。
策劃部
協會各活動策劃的部門 ，負責策劃協會日常活動，遞交詳細的活動策劃方案及活動總結，以及收集各部門優秀的活動點子， 為協會創造更多對社會和學校有益的活動。
文藝部
以提高協會成員的文化修養，營造良好的協會文化氛圍為目的，積極組織協會會員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動，負責組織和協調每年一次的12.5文藝晚會，以及組織並籌備每月一次探望敬老院的交流活動。
培訓部
負責各活動（養老院，陽光義賣，掃墓等）培訓資料的編寫工作， 並負責對相應活動進行知識培訓 ，負責新入志願者的培訓、 學習 ，提高志願者的活動積極性、個人素質、責任心。
組織部
協會活動的組織者，熟悉組織的基本情況，嚴格做好每次活動的組織工作，促進協會活動正常順利的開展。協助和配合各個部門做好各種數據統計和材料收集工作，完成上級交辦的其他工作。
宣傳部
負責本院與其他高校青年志願者的聯誼和交流工作，負責加強學院青年志願者協會與外界的聯繫，為協會開展活動尋求資金贊助，負責校外某些活動的踩點和前期準備工作，與其他高校進行經驗交流，以完善整個協會。
外聯部
部長一名、副部長一名 外聯部負責本院校與其他高等院校青年志願者的聯誼工作，負責加強學院青年志願者協會與社會各界的聯繫，與其他院校進行經驗交流，以完善整個協會。
網路部
負責協會網站的日常維護和建設、協會相關的社交網路賬號進行管理，對協會的日常工作記錄進行電子檔歸類整理， 每次活動照片的採集，以及對協會進行網路宣傳，開擴協會視眼，擴大協會網路宣傳，形成覆蓋平面、語言、電子網路的立體化信息交流網路。
協會活動
失物招領
學生經常丟失物品，特別是飯卡，鑰匙等重要物品。因為無法找回而心煩。也有許多同學撿到東西有心返還因找不到失主煩惱，只能放到一邊或丟掉。面對這些問題，我們協會向學院申請成立了 失物招領處。首先通過通過廣播站，發傳單，出海報等進行宣傳。使全院同學提高意識，同時了解失物招領處，宣傳“拾金不昧”的同時解決相關問題。失物招領處設辦公室，每天特定時間段安排青協成員值勤，向全院同學公布辦公室電話，把失物和招領信息記錄在冊。撿到物品的同學可直接送到辦公室來作好相關記錄，也可打電話給我們 ，由工作人員取回作好相關記錄。若丟失物品的同樣可以用同樣的方法在我們這作好相關的信息記錄。然後我們通過失物招領處信息公布欄把信息公布出來，對領取物品的同學做信息核實。有必要是會請廣播站幫忙。特殊情況也會做相應的處理辦法。最終使每一個失物都有人認領，每一個丟失物品的都能找回。失物招領以服務全院同學為目的，以發揚：“拾金不昧”的品質為思想立足校園。是協會的長期活動，將一直堅持下去，不斷的完善。同時也是協會的基礎活動之一。
圖書整理
隨著我校圖書信息大樓的竣工，本校圖書館的搬遷工作也即將的展開。志願者協會主動聯繫圖書管理員，到圖書館做一些力所能及的工作。前期，我們只是協助搬運書。搬運圖書的工作從9月5號一直持續到9月15號直至將所有的圖書轉移到新圖書大樓為止。我們通過圖書管理員的了解，圖書館建設初期圖書整理的工作量非常大，特別需要志願者的幫助。志願者協會根據圖書管理員的要求制定了相應的活動計畫。之後志願者又去做了貼防盜標籤、書分類、圖書上架的活動。隨著這個活動的日漸展開，我們發現可以將這個活動發展為長期性的活動會更有意義，即可以幫助圖書館對圖書的規範化管理，又能讓同學們在日常學習中能更加方便的借閱圖書。於是，志願者協會開展了每周五下午（3：00~4：30）到圖書館整理圖書的活動，每次活動安排5~10名志願者，志願者的主要工作是：倒架、整理、貼上書籍、擦拭書架以及裝訂報紙和刊物。日後，志願者還需將圖書分類進一步細化，使其簡單明了，查閱有序。志願者的勞動成果得到了圖書全體管理人員的一致好評。同時，此次活動為同學們營造了更加舒適的、整潔的學習環境，為學校的學風建設和我學院團日活動工作的推進出一份力。
清除小廣告
在我院，經常可以看到廣告圖紙滿天飛的現象、電線桿、教學樓牆體上經常被一些廣告圖紙覆蓋。這嚴重影響了校園的環境。出於“美化校園環境，創造潔淨天地”的意願，志願者協會組織了“去除廣告圖紙，建設美好校園”的活動，協會成員們積極參加，大家手拿水桶、鏟子、抹布等清潔工具。他們的身影活動在校園的各個角落，他們用自己的切身行動證明“美化校園環境，創造潔淨天地”的這句口號。此次環保活動不僅使校園更加乾淨，也使同學們環保的思想意識提高到了一個更高的層次。
零錢兌換
我院青協開展零錢兌換活動，每周五下午有許多同學回家或者出遊，為方便同學乘車出行換零投幣，我校青年志願者協會在學校後門開展了零錢兌換活動，該活動室我校青協的常務活動之一。
維護公交
為了方便學生出行上公交擁擠，乘坐公交的不便，於每周五中午我院青協組織了周五中午維護公交活動，讓學生乘坐公交時快速有序，為建設文明乘車出一份力。
維護斑馬線
為了呼籲全社會提高交通安全意識尊重生命，創建文明城市，我校青年志願者協會開展了維護斑馬線活動，於每周五下午在金融港展開。
獻血活動
我院在11月的第一個星期三開展無償獻血活動，發揚大學生志願精神，無償獻血，拯救生命，促進社會文明發展。我們志願者協會負責該活動的現場組織安排，主要負責獻血同學填寫表格，維持現場秩序，發放禮品等。為志願活動奉獻出自己的一份力。
陽光義賣活動
“陽光義賣”是我院青年志願者協會每年的例行活動。是展示城建青協學子良好風貌的十分有意義的社會實踐。隨著協會對新成員培訓的結束，需要一個大型的活動讓新成員踐行志願者的精神，並且鍛鍊能力。秋季的到來，青年志願者協會心牽敬老院的老人們，將所得款項全部捐助敬老院。
12·5晚會
12月5日是我們青年志願者的傳統節日，1985年12月17日，第四十屆聯合國大會通過決議，從1986年起，每年的12月5日為“國際促進經濟和社會發展志願人員日”（簡稱：國際志願人員日）。其目的是敦促各國政府通過慶祝活動喚起更多的人以志願者的身份從事社會發展和經濟建設事業，特此舉辦12·5晚會慶祝這一節日暨青年志願者協會成立周年晚會。
為了豐富協會的生活，讓更多的人了解志願者和國際志願人員日。宣傳志願者精神及國際志願人員日相關知識，增進學校各協會社團間的感情交流，讓更多的人了解我院青協、支持我院青協的活動。
敬老院看望老人活動
每個人都會老，通過舉辦此活動給敬老院的老人們獻上我們的愛心，讓更多的人去學習和弘揚雷鋒精神，同時給與老人更多的幫助！為孤寡老人送溫暖，活動前我們會用協會的經費為老人購置包餃子所需的食材去為老人包餃子，改善老人的一伙食，會提前為老人準備文藝節目去給老人表演。舉辦該活動以增加同學們參與社會實踐經驗與此同時弘揚和學習雷鋒精神增強同學們的社會責任感，豐富同學們的業餘生活，為同學們在學習之餘提供社會實踐機會，希望通過此次活動能號召更多的人關注社會,去弘揚和學習雷鋒精神。使孤寡老人們感到社會對他們的關懷，同時也讓湖北城市建設職業技術學院的學生參與到學習雷鋒和弘揚雷鋒精神的活動中去。
掃墓活動
清明節是二十四個節氣中最具人文歷史的節日，人們在清明緬懷逝者，祭祀祖先，緬懷烈士，為了紀念這個有著深遠意義的日子，引導大學生尤其是大學生當中的學生黨員弘揚愛國主義精神，加強愛國主義教育，繼承名族優良傳統，弘揚英雄奉獻精神。在清明節來臨之際，為了緬懷革命老前輩，表達對英雄們崇高的敬意，也為了展現當代大學生思想上要求上進、行為上主動積極的優秀品質。湖北城市建設職業技術學院青年志願者協會將組織會員舉辦一次向英雄敬獻花圈的掃墓活動。
緬懷革命先烈，發揚革命傳統精神，在活動中薰陶自己，鍛鍊自己，提高自己，從而加強愛心社各個成員的團結交流，為以後的活動打下堅實的基礎。組織會員義務清理白色垃圾，進行環保遠傳，以此增進愛國主義情感。
獎勵制度
每學年末、本協會將在全校範圍內選出校級“優秀青年志願者”5名，同時，我們還推薦協會內部成員參加學校團課黨課的培訓，青協內部也將對優秀會員進行獎勵。（註：積極參加協會的各項活動，工作踏實，富有責任感，關心青協發展，積極向青協提出寶貴意見，在協會成員中起到帶頭作用。）
會議制度
會議類別
到2014年為止協會成員超過200人（2014級）。隨著以後活動的豐富，會員的人數將繼續增加。組織全體會議按難度較大，容易混亂。針對我們獨特的活動管理模式，我們所需舉辦的會議規劃為3類。即：
1 第一類是內部會議，僅會長及各部門負責人參加，探討新的活動，反饋已開展個活動的進展情況及效果。對不合理的安排作出修改。
2 第二類是任務會議，即當確定舉辦某一活動後，由會長，各部門負責人召集幾個小組成員，講解活動內容，活動目的，最後下達任務。
3 全體會員大會，當有重大活動，需要全體會員參加，或協會作出重大改革時，召集全體會員，召開大會。
會議按需舉行。各成員應提前10分鐘到會，組織部負責預定教室。每次開會不得無故遲到或缺席，有事必須先請假。開會期間不得講話，不得睡覺或玩手機。
會議內容
內部會議：由會長、副會長和各部門負責人 參加，商討協會管理髮展等 方面的問題。
全體會員大會：參加會員大會是每個會員的權利和義務，會員大會通過協會的重大事務，宣布協會的重大活動。
任務會議：該會議是協會管理機構的會議，由各部門負責人和幹事參加，決定協會事務和活動的組織。會員若有什麼想法、意見也可以出席例會，發表意見。協會管理層次必須按照通知準時參加。
