華北煤炭醫學院成人教育學院下設行政機構:辦公室 、學生管理科 、教學管理科、函授培訓科。黨總支下設兩個黨支部。
成人教育學院的職責:負責成人教育學院日常工作的組織和安排,兼在校生自考工作;學生的政治思想教育、學生學籍管理、學生日常管理和學生畢業工作;負責承認教育學院教學大綱的制定、教學計畫的編制和實施、日常教學管理、考務管理、教學檢查與監督及畢業生申請學位等工作;負責成人教育學院的學生招生、負責成人教育學院非學歷教育的管理工作,函授站、教學點的管理工作。
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