江西省勞動用工備案操作辦法

基本信息

為規範勞動用工秩序，加強勞動用工管理，全面推進勞動契約制度的實施，維護勞動者和用人單位的合法權益，促進勞動關係的和諧穩定，根據《?>勞動法》、《勞動力市場管理規定》及有關法律、法規、規章的規定，結合我省勞動用工實際，制定本操作辦法。

凡在本省行政區域內依法成立的企業、民辦非企業組織、國家機關、事業組織、社會團體（以下簡稱用人單位）等使用的各類勞動者（公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外），均應按本辦法進行勞動用工備案。

縣級以上勞動保障行政部門是勞動用工備案機關。

勞動用工備案管理實行屬地管理原則。用人單位註冊地與實際經營地不一致時，由實際經營地的勞動保障行政部門辦理勞動用工備案。

勞動用工備案內容包括：用人單位的基本情況；勞動者的基本情況；勞動契約簽訂（續訂）、變更、解除、終止情況；勞動者的增減變化情況等。

勞動用工備案分為初次備案、變動備案和註銷備案。

（一）初次備案

用人單位應當按照備案機關安排的時限進行初次備案。新成立的用人單位應當在工商註冊後30日內進行備案。

1、用人單位辦理初次用工備案時，應當按照勞動用工實際情況，如實填寫《勞動用工備案證》（見附屬檔案1），並提供以下材料：

（1）企業營業執照原件（機關、事業組織法人證、社會團體法人資格證、或者其他依法成立取得的營業許可證）和組織機構代碼證原件；

（2）勞動者花名冊、勞動契約等；

（3）備案機關認為需要提供的其他材料。

2、用人單位初次備案時，備案機關應當對以下信息進行核實：

（1）用人單位基本情況：單位名稱、性質、行業類別、住所地、組織機構代碼證號、法定代表人姓名；

（2）勞動者的基本情況：姓名、身份證號、性別、勞動契約起止時間、本單位工作年限、工作崗位。

備案機關對用人單位勞動用工備案情況核實後，應當在《勞動用工備案證》相應欄目內標註備案情況，並加蓋“勞動用工備案專用章”印鑑。

《勞動用工備案證》是用人單位辦理勞動保障事務的重要依據，記錄內容不得損毀或塗改。

（二）變動備案

1、用人單位勞動用工發生下列變動時，應當在發生變動後30日內進行變動備案，其中，解除或終止勞動契約的，在7個工作日內進行備案：

（1）新招用勞動者；

（2）勞動契約解除、終止；

（3）用人單位成建制劃入或劃出，或關閉、破產、分立、重組、兼併、改制、成立；

（4）勞動者退休；

（5）勞動者死亡；

（6）其他應當進行變動備案的情形。

2、用人單位辦理新招用勞動者備案時，應當提供下列材料：

（1）《勞動者基本情況備案表》（見附屬檔案2）；

（2）用人單位與勞動者簽訂的勞動契約文本；

（3）新簽勞動契約的勞動者花名冊；