民間會計是在原始社會末期，隨著私有制和家庭的出現，開始有了家庭財產的核算。進入奴隸社會後，隨著社會生產的分工、商品交換的發展，反映家庭經濟核算的民間會計也隨之產生和發展。開始有了專門的民間會計組織形式——“帳房”。我國民間會計按其發展過程，可分為兩個階段：(1)由兼職會計向專職會計發展的階段。這一階段從夏商周三代開始到唐宋朝代為止，當時一般中小業主，一邊從事商業活動，一邊兼管會計工 作。而那些經營規摸較大，經營活動較複雜的行業(主要是商業)一般聘請一至二個專職會計。(2)私人“帳房”組織形式的確立和發展階段。宋代是會計“主管”算帳，報帳，業主親自查核帳目的會計方式，演變到元代，出現了“兩級核算”的會計組織形式，即由業主聘請一位會計主管，定期查閱各店流水帳簿，到月末，向業主交結報帳。明清時代，開始有了“三級核算”的會計組織形 式。即某一業主所開設的各商店中，都設有發貨的保管和商品帳目核算的兼職會計，在各店之上，設有主管錢糧收支的櫃房，負責開票，收款，進銷貨和費用開支的核算。同時，總店設有專職會計總管，匯總總店帳目核算，實行日清年結制度，而後向業主報帳。
可見，明清時代的專職民間會計機構“帳房”已成為我國民間會計的基本組織，成為業主管理經濟的助手和參謀。隨著資本主義的發展，民間會計也發生了深刻的變化，其表現為： (1)組織規摸較大，內部分工趨於細緻，責任明確，職掌清楚。(2)分部和分科(課、股)設定會計機構相結合，分別就不同的經濟活動分科(股) 負責核 算。(3)行業不同，設有相應的會計組 織。(4)建立內部牽制制度，設有會計，審計或稽核組織機構，會計，出納，保管與業務部門之間相互制約，民間會計組織機構已達到較完善地步了。
