核稿也叫做文字把關。即在欲發宣傳文稿送機關領導簽發之前，機關辦公部門負責文字工作的同志對文稿進行再次的文字加工。
主要包括以下幾個方面：
(一)看手續是否齊全。看有無領導同志簽字或部門印章;該會簽的是否會簽;文稿是否經過機關文書部門登記。
(二)看檔案是否符合黨的方針政策。黨的方針政策特別是一些具體的政策，都是根據當時的形勢制定的，所以文稿的內容只有符合當時的政策，才能措施得力，推動形勢的發展。
(三)看該文是否該發。檔案該不該發直接影響著檔案的效用。應該不應該發主要看文稿的內容有無針對性，對實際工作是否有益。
(四)看檔案的格式是否正確。即看是否有正確的檔案頭，用紙是否合乎標準。
(五)看文字表達是否清楚。用詞，標點符點都必須準確，否則表達不清楚往往會使人費解，甚至誤解，達不到預期的效果。核稿應注意以下方面：如果是機關領導同志先簽發的文稿，只作文字、標點符號等技術性處理，不作大的改動，如果有大的改動必須請原簽發的領導同志再次過目;如果文稿需要大的改動，應與擬稿部門取得聯繫，或由擬稿人修改，或共同修改，以免改錯了原意。
