東營科技職業學院電子科技協會成立於2014年，現發展為集計算機組裝、計算機維修、手機數碼、科技、無人機技術、單片機技術、平面設計、計算機套用、計算機網路、網路安全等為一體的東營科技職業學院校內最具影響力的學生組織之一。
基本介紹
- 中文名：東營科技電子科技協會
- 外文名：Electronic Science and Technology Association
- 成立於：2014年
- 性質：學生組織
- 所在地：山東省廣饒縣
- 指導單位：共青團東營科技職業學院委員會
- 掛靠單位：東營科技職業學院網路信息中心
- 社團等級：校級社團
協會簡介,協會會訓,協會口號,協會宗旨,部門設定,重要歷史活動,協會章程,附則,
協會簡介
東營科技職業學院電子科技協會（以下均稱電子科技協會）類屬於學術創新類社團，成立於2014年，社團的前身是動漫協會,於2014年第二學期回響學校創辦創業型社團號召聯合深圳藍魔數碼科技有限公司在學校成立的合作性社團“藍魔俱樂部”，社團通過吸引藍魔數碼的公司文化，在學校擁有自己的特色，最後經過兩年的發展於2016年9月正式升級院級社團並更名為“電子科技協會”。社團前期在與藍魔數碼公司合作舉辦校園活動的同時，得到公司的大量活動物料和資金支持，所以在成立後在學校得到的反響特別突出，每次活動現場都是人滿為患。本社團主要涉及的是數碼電子科技類產品的科普知識以及計算機軟硬體、無人機技術、單片機技術、網路安全等方面的學習，社團常年與國內各類科技公司合作，而且本社團承辦了校QQ興趣部落東營科技職業學院部落，負責校新媒體騰訊qq方面的宣傳。而且本社團常年代表我校計算機專業參加全國、省市的各項計算機套用及網路各方面的比賽。
自創立以來，電子科技協會保持著良好的發展勢頭，不斷嘗試新領域，社團的影響力在不斷擴大，我們的信念是努力發展成為東營科技職業學院最具影響力的學生組織，沒有之一。
協會會訓
弘揚工匠精神，練就一流技能。
協會口號
樹科技之帆，領時代之巔，青春無所畏，不夢不青春。
協會宗旨
以培養會員協作精神、創新精神、網路編輯、數碼電子產品的使用和購買能力為目的，強化社團成員的各項綜合能力。社團的主要活動是網路信息編輯、無人機的使用、單片機的使用、數碼產品的簡單維修、科技資源收集、電腦製作（包括Flash動畫、photoshop圖片處理等）、新媒體網路建設與維護、數碼產品裝機技術交流會、組建電子科技及計算機網路及套用類競賽等。
部門設定
一、主席團
（一）、會長
1. 協調各部門關係，進行各部門的任務分配和各部門的聯絡工作。
2.當有需要與別的社團一起進行的活動時，負責其他社團的社長進行聯絡。
3.與校團委保持聯繫、定期向校團委匯報工作。
4. 代表社團簽署相關重要檔案，代表社團參加各種活動。
5. 享有獨立的人事任免權，推薦、任命社團副會長，秘書長以及
各部門負責人。
6. 召開、主持社團部門大會等會議。
7. 享有會議最終決議權。
8. 會長不在時由指定的副會長行使會長職權。
（二）、副會長
1.協助會長進行日常工作和活動的具體實施及管理。
2.負責會員的動員、宣傳工作。
3.當會長不在時，主持社團活動及會議。
4.相應的負責社團某一方面的具體工作。
二、秘書處
1.籌辦各類會議，並且在會議中負責相關工作，例如布置會場、撰寫發放會議檔案、主持會議等；
2.日常管理社團內部的財產，包括賬目、物品等；在辦公室值班，接聽和記錄電話、接待訪客，完成一些日常的雜項任務。
3.主持制訂、修改、社團的相關制度，管理社團檔案，組織撰寫社團活動策劃總結等
三、技術安全部
1.手機、平板電腦等電子科技產品擁有較好的技術支持。
2.能較好的掌握計算機的各種功能。
3.在校內推廣、普及數碼科技產品的技術支持。
4.計算機方面：Flash動畫製作、photoshop圖片處理、平面圖片廣告設計等。
5.負責社團日常活動的場地設計工作。
6.大型活動舞台設計。
7.無人機的研究與學習
8.單片機的研究與學習
四、網路宣傳部
1.組織社團各項活動的開展及安排活動的實施。
2.在每次活動結束後總結經驗困難，將總結得出的經驗整理好，隨時交與會長或副會長，並調節好各組工作。
3.負責通知各系社團成員參與活動及社團對外活動的宣傳工作。
4.社團會員信息管理以及社團每次例會的登記記錄。
5.作為社團，與學生會的聯繫中介。
6.為社團聯繫贊助商，拉取贊助。
7.大型活動的主持、嘉賓接待等工作。
8.管理協會各項經費的使用和收繳等，並做到透明公開化及將其存檔公開。
9.負責網路公眾號、微博、qq部落等平台的建設和宣傳。
10.負責公眾號的信息編輯和維護。
五、套用競賽部
1.在不參與比賽期間進行比賽的知識儲備及練習。
2.在報名比賽後進行比賽的聯繫以及後期的參賽。
六、後勤組織部
1.組織安排社內各項活動並做好活動準備工作
2.負責社團日常活動物資和學習用品的採購及保管工作。
3.由部長負責該部門的日常工作。
4.組織安排社團的日常活動教室衛生以及社團資源整理工作。
七、外聯財務部
1. 商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為社團活動提供經費。
2. 校際交流活動：加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動。
3．院系交流：負責各院、系之間的聯繫往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動。
4．定期召開本部例會：結合校園實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定。
5．建立有關的信息檔案，廣泛從社會上蒐集資料，為本社團其他部門的對外聯繫工作提供信息服務。
6．加強同校內及校外新聞媒體的聯繫，擴大我校影響力。
7．外聯實踐平台，發布講座資訊和部分兼職信息。
8.依照社團財務制度管理社團財務。
重要歷史活動
PPT演說家
科技校園行
電子科技協會暖冬廣饒博物館、孫武祠遊玩活動
2016年“正潔杯”網路套用大賽
2017年10月電子科技協會聯合華碩、戴爾、聯想展銷會
協會章程
第一章：規章
第一條：本社團全稱為“電子科技協會”。
第二條：社團宗旨：社團以培養會員協作精神、創新精神、數碼電子產品的使用和購買能力為目的，強化社團成員的各項能力。
第三條：社團口號：樹科技之帆，領時代之巔，青春無所畏，不夢不青春。
第四條：社團性質為自願結成的非盈利性學術組織，社團等級類別為學術科技類創業型社團。
第五條：社團活動：
1.不定時開展的活動：網路信息編輯、數碼產品的簡單維修、科技資源收集、電腦製作（包括Flash動畫、photoshop圖片處理等）、網路公眾號建設、社團學習、組織學生參加省市技能比賽等
2.展示性活動：數碼產品裝機技術交流會、組織參加電子科技競賽等
3.宣傳交流活動：社團Q群建設，社團網站建設及其他宣傳推介，交流性活動。
第六條：社團活動：
1.不定時開展的活動：網路信息編輯、數碼產品的簡單維修、科技資源收集、電腦製作（包括Flash動畫、photoshop圖片處理等）、組織學生參加省市技能比賽等
2.展示性活動：數碼產品裝機技術交流會、組織電子科技競賽等
3.慈善性活動：義賣會（學生將自己不用的淘汰的數碼產品的捐獻出來在學校內進行定點買賣後將所得款項用於購買書籍並捐獻給山區國小）、計算機電腦免費維修等。
4.宣傳交流活動：社團Q群建設，社團網站建設及其他宣傳推介，交流性活動。
第二章：會員
第一條：申請加入校電子科技協會的會員，需具備以下條件：
1.擁護黨和國家有關路線、方針、政策，遵守國家法律。
2.遵守校紀校規。
3.電子數碼、計算機軟硬體以及網路信息安全愛好者。
4.贊同電子科技協會社團章程。
5.能處理好社團活動與專業學習的關係。
第二條：會員權利
1.社團內的選舉權、被選舉權及表決權。
2.優先參與本社團所舉辦的各項活動。
3.免費使用本社團的各項教學器材。
4.可獲得社團發放的徽章、社服等。
5.對社團提出建議和意見。
6.入會自願、退會自由。
第三條：會員義務
1.積極參與社團活動。
2.完成本協會所分配的作品任務。
3.不散播不利於社團文明、和諧、穩定發展的信息。
4.遵守本章程規定，接受社團領導。
第三章：社團的組織機構
社團有主席團、秘書處、技術安全部、網路宣傳部、套用競賽部、組織組織部、外聯財務部七個部門組成理事會領導機構。
一、主席團
（一）、會長
1. 協調各部門關係，進行各部門的任務分配和各部門的聯絡工作。
2.當有需要與別的社團一起進行的活動時，負責其他社團的社長進行聯絡。
3.與校團委保持聯繫、定期向校團委匯報工作。
4. 代表社團簽署相關重要檔案，代表社團參加各種活動。
5. 享有獨立的人事任免權，推薦、任命社團副會長，秘書長以及
各部門負責人。
6. 召開、主持社團部門大會等會議。
7. 享有會議最終決議權。
8. 會長不在時由指定的副會長行使會長職權。
（二）、副會長
1.協助會長進行日常工作和活動的具體實施及管理。
2.負責會員的動員、宣傳工作。
3.當會長不在時，主持社團活動及會議。
4.相應的負責社團某一方面的具體工作。
二、秘書處
1.籌辦各類會議，並且在會議中負責相關工作，例如布置會場、撰寫發放會議檔案、主持會議等；
2.日常管理社團內部的財產，包括賬目、物品等；在辦公室值班，接聽和記錄電話、接待訪客，完成一些日常的雜項任務。
3.主持制訂、修改、社團的相關制度，管理社團檔案，組織撰寫社團活動策劃總結等
三、技術安全部
1.手機、平板電腦等電子科技產品擁有較好的技術支持。
2.能較好的掌握計算機的各種功能。
3.在校內推廣、普及數碼科技產品的技術支持。
4.計算機方面：Flash動畫製作、photoshop圖片處理、平面圖片廣告設計等。
5.負責社團日常活動的場地設計工作。
6.大型活動舞台設計。
四、網路宣傳部
1.組織社團各項活動的開展及安排活動的實施。
2.在每次活動結束後總結經驗困難，將總結得出的經驗整理好，隨時交與會長或副會長，並調節好各組工作。
3.負責通知各系社團成員參與活動及社團對外活動的宣傳工作。
4.社團會員信息管理以及社團每次例會的登記記錄。
5.作為社團，與學生會的聯繫中介。
6.為社團聯繫贊助商，拉取贊助。
7.大型活動的主持、嘉賓接待等工作。
8.管理協會各項經費的使用和收繳等，並做到透明公開化及將其存檔公開。
9.負責網路公眾號、微博、qq部落等平台的建設和宣傳。
10.負責公眾號的信息編輯和維護。
五、套用競賽部
1.在不參與比賽期間進行比賽的知識儲備及練習。
2.在報名比賽後進行比賽的聯繫以及後期的參賽。
六、後勤組織部
1.組織安排社內各項活動並做好活動準備工作
2.負責社團日常活動物資和學習用品的採購及保管工作。
3.由部長負責該部門的日常工作。
4.組織安排社團的日常活動教室衛生以及社團資源整理工作。
七、外聯財務部
1. 商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為社團活動提供經費。
2. 校際交流活動：加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動。
3．院系交流：負責各院、系之間的聯繫往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動。
4．定期召開本部例會：結合校園實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定。
5．建立有關的信息檔案，廣泛從社會上蒐集資料，為本社團其他部門的對外聯繫工作提供信息服務。
6．加強同校內及校外新聞媒體的聯繫，擴大我校影響力。
7．外聯實踐平台，發布講座資訊和部分兼職信息。
8.依照社團財務制度管理社團財務。
第四章：工作內容
電子科技協會在會議，活動、宣傳、報導，協助學校各組織工作，檔案整理四個方面所進行的工作內容。
一、會議方面：
⑴每周召開一次例會，做好例會情況記錄表，對各組組長進行考核；
⑵例會上進行前期工作總結和下期工作安排。
二、電子科技協會活動、宣傳、報導方面：
⑴近期張貼海報向全校師生介紹社團的構成及建設等情況，樹立電子科技協會的對外形象，增加電子科技協會活動的透明度和影響力，儘快開展活動；
⑵每次活動利用海報、展覽板、校區域網路、社內空間等方式做好前期宣傳工作，以吸引更多同學加入到我們電子科技協會來。
三、協助學校各組織工作：
⑴全力協助團委、學生會各組織的工作，積極配合學校開展的各項活動；
⑵定期組織電子科技俱樂部內部調研活動，以此來了解電子科技協會文化建設的效果，了解成員的需要，找工作中的待改進之處，定期進行座談會等形式的互動活動，以加強各小組成員之間的交流，挖掘會中優秀的後備力量。
四、檔案整理方面：
⑴完成各小組檔案的存檔工作及工作計畫、工作總結等。（包括文字、照片、磁碟等）
⑵建立、更新社中各成員的檔案。
第五章：管理制度
一、協會成員的退出
1.學生畢業離校，自動退出社團；
2.由本人自願提出書面申請，經常委會同意即可退出社團；
3.違反制度及違法亂紀等嚴重影響學校及協會名譽行為的，立即除名；
4.不服從組織安排、工作不積極的成員，經社團領導機構研究可予以除名。
二、協會規章制度
1.應懷著積極健康的心態去認識，對待社團以及社團理念；
2.各會員之間要團結友善，珍惜彼此能走到一起的緣分；
3.各會員在進行社團學習以活動交流時，要懷著文明、健康的心態；
4.嚴格出勤制度，在集體交流時，積極參與，有事請假；
三、工作例會定期每周召開一次，由負責人主持並做好工作記錄及活動總結。會員必須按時到會和參與組織的各項活動，三次缺席例會，取消其成員資格。
四、需要臨時召開會議時，由負責人通知舉行。
第六章：財務制度
為加強待電子科技協會經費的合理有效使用，特制定此財務制度：
一、總則
第一條：本社團堅持量入為出的經費使用原則，力求收支平衡。
第二條：社團會長、副會長不得兼任財務負責人。
第三條：本社團經費收入支出必須由會長簽字批准後方可執行。
第四條：社團換屆或更換負責人之前，必須接受常委會的財務檢查。
第五條：社團每學期自納新起，建立明確的帳目，由專人負責管理，所有帳目需及時入帳。
第六條：每月月底向社團內外公開帳目，實行帳務公開制度。
第七條：社團活動過程中產生的任何經費必須出具合法票據，否則不
予報賬。發票由經手人簽字後交由協會財務部人員統一保管。
第八條：本社團的合法收入套用於本社團章程規定的宗旨和業務範圍
內的活動，不得挪作他用，禁止任何形式的利潤分配。
第九條：任何謊報經費開銷，任意侵占、私分和挪用社團經費者，視
情節嚴重，需進行賠償，並廢除其工作人員資格。
第十條：本社團資產管理接受所有會員監督，會員對協會經費收支情
況有問詢權，相關管理人員有義務向會員提出的經費使用情況做出合理解釋。
二、收入管理
社團經費來源：會費收入、社會贊助、合作公司贊助、銀行存款利息及其他合法收入。
1、協會的現金，除按銀行規定庫存少量現金備用外，都必須存入銀行帳戶。不準出借銀行帳戶。不屬社團的經濟往來，不得在社團的銀行帳戶中辦理結算。
2、社團的收入管理應當實行輪換制度，即會計與出納實行輪換管理。建立現金日記帳，做到日清月結，帳帳相符，帳實相符。
三、支出管理
1. 社團經費必須用於本社團章程規定的業務活動和與本社團宗旨相符的事業，禁止任何形式的利潤分配。
2. 社團舉辦各種活動須列出明確開支預算表，應本著合理使用的原則作預算，詳細註明各款項的金額，用途等。
3.報銷
（1）社團報銷賬目包括：
①社團日常辦公費用
②各項活動經費
③其他經社團會長批准的開支項目
（2）報銷程式：
①經社團會長批准後的各項開支，必須開據發票或商家有效證據，由經手人（填寫報銷單）在發票後面簽名。
②經手人憑簽名後的發票或有效證據到會長處申請審批報銷，後交由財務部登記，然後由出納予以報銷。
③支出金額在500元以上的由會長和副會長共同審批。
④以上程式必須在開支後7天內進行。
四、預算管理
1.每學期期初，財務處根據本學期的活動計畫、收支情況編制收支預算，並上交於會長、副會長進行監督。
2.編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧，保證重點的原則。
五、財務監督管理及違規處理
1、財務部
（1）財務部部長、會計、出納各一名，由社團中財務管理方面學生優先擔任，並由會長直接管理，會員共同監督。
（2）對於社團財務出現的糾紛問題，會長必須對財務部及相關人員等進行問責。
2、財務部分工
（1）財務部長負責社團財務工作，做好總財務的管理和匯報工作。
（2）會計負責社團對財務收支的賬目登記和憑據的管理，對財務部負責。登記賬簿要清晰、工整，所附原始憑證要求內容真實準確，取得的發票應為合格有效。對不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求其更正補充；對於不真實、不合法的原始憑證有權不接受，並向常委會匯報。
（3）出納負責對經費的管理，對財務部負責。現金日記賬做到日清月結，每月將銀行存款日記賬餘額與銀行對賬單餘額核對一次，以保證賬賬相符、賬實相符。
（4）會計和出納的職責許可權應當明確，不可私通一氣，徇私枉法，不準私自核對、修改賬目。並且會計管賬不管錢，出納管錢不管賬。
3、財務監督
（1）會長、副會長定期對財務處賬目進行核查。
（2）財務部人員發生變動時，須經會長允許，雙方簽字，做好財務交接手續，並認真進行核對。
（3）對於非一次性用品使用過後應統一交至財務部妥善保管，並由監督人員列出清單向各部門公開，避免物品的重複購買。
4、對財務部要求
（1）賬目收支應明確、詳細。
（2）賬目不準私自改動，填錯時改動應有管理人員簽名。
（3）賬目除本人外不準他人私自翻閱和保存，必須會計妥善保管，嚴格保密。
（4）各種收支憑證應妥善保管，以備核查賬目。
（5）社團財產不準私自外借和挪用，如有例外，必須向會長申請。
（6）賬目必須由會計親自填寫、應做到用時入賬，及時登記。
（7）出現財務錯誤應及時上報。
5、違規處理條例
對於社團出現的財務糾紛問題，會長必須對財務部部長及其成員進行問責。出現下列情況之一的，視情節對財務人員予以警告、記過、逐出社團等處分。
6.注意
①超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；
②用虛假憑證報銷的；
③未經批准，擅自支付款項的；
④利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；
⑤違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
⑥保留帳外款項或挪用協會款項的；
⑦偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
⑧利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取協會財物的；
⑨弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污協會款項的；
⑩在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使社團利益遭受損失的。
六、附則
社團組織各種形式活動所需經費，應由財務部統一調配，然後由活動策劃部統一採購。
本制度自公布之日起實施，各部門必須嚴格遵守。
附則
1、本章程經大會表決通過
2、本章程的解釋權屬本社團執行機構
3、本章程自校團委核准之日起生效
4、凡經大會審批的附屬檔案，與本章程具有同等效力
