東營科技職業學院院學生會

中華人民共和國成立後,在新的背景下,中國學生代表大會提出:全國學生會的任務應轉向團結各校學生,努力學習科學文化知識,成為滿足國家需要的複合型人才。

東營科技職業學院院學生會結合自身情況,秉承為東科在校學生全心全意服務的思想,致力提升學生文體德育素質,培養學生愛國情操方面,於細微處關心愛護清華學子,始終以服務學生為宗旨,努力豐富學生的課餘生活。

第一章 總則 為保證管理學院學生會工作正常順利地開展,加強學生會成員的思想建設和組織紀律,進一步調動學生會成員工作的積極性和責任感,使學生會成員從高、從嚴要求自己,促使學生會工作朝著制度化、規範化、系統化的方向發展,特制訂本制度。 第二章 學生會例會制度 為方便學生會主席團對各部門工作的指導,及時傳達有關通知精神,促進各部門之間的交流與聯繫,加強學生會內部管理,及時發現工作中存在的問題,吸取教訓,總結經驗,經學生會研究決定,特制定本項學生會例會制度。 學生會例會包括學生會委員例會、學生會幹部例會、學生會部門例會。 一、學生會委員例會制度 1、學生會委員全體會議由學生會主席主持召開,參加人員為管理學院學生會全體委員; 2、學生會委員全體會議原則上每學期召開三至四次,具體時間、地點、內容根據情況確定; 二、學生會幹部例會制度
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1、學生會幹部例會由學生會主席主持召開,辦公室負責會議記錄,參加人員為學生會主席團成員及各部部長;2、會議由辦公室召集,例會時間為每個雙周周三下午5:30,例會地點為管理學院會議室,遇特殊情況(如準備重大活動)提前或推遲召開例會,各主要學生幹部應留意辦公室的通知,互相轉告;3、會議程式:(1)學生會各部長回顧、總結上一階段的工作狀況,分析各部任務執行情況,展開下一階段的工作計畫;(2)學生會主席總結上一階段工作,安排下一階段工作任務;(3)各部門間進行工作經驗交流。對於所遇到的問題,在例會上共同協商解決;對於一時無法解決的問題,會議應指定專人在會後作專門研究,下次例會再提出討論;(4)各部門把工作計畫和總結以書面形式向主席團匯報,並交辦公室備案;4、會議紀律(1)召開會議時,各主要學生幹部不得無故缺席、遲到或早退。確有特殊情況不能按時參加會議者須提前親自向分管主席請假並說明原因,如無特殊情況,在事後請假者,視同無效,作缺席處理。無正當理由,擅自不出席會議者,作缺席處理;(2)每次例會由辦公室主任做好會議記錄,並由紀檢部部長做好考勤,各主要學生幹部不得代簽,若未到紀檢部部長處簽到者視為缺席;
3(3)各主要學生幹部不得在會場內喧譁、交頭接耳。無緊急情況,不得在會議期間發簡訊、打電話、或做其他與會議無關的事情;(4)各主要學生會幹部應做好記錄,並及時向各部門成員傳達會議內容;(5)如遇緊急情況須召開應急會議,由辦公室負責及時通知與會人員;(6)與會人員應注意團隊和個人形象,一律不得穿拖鞋參加會議。
(7)會議必須遵循民主集中制,少數服從多數,個人服從組織,下級服從上級。三、部門例會制度1、各部門每周至少召開一次例會,具體時間地點由各部長自行確定;2、部門會議由部門在確定時間定期召開,由部長主持會議,部門各幹部、幹事按時參加;3、部門應由專人負責會議記錄及出席情況,要認真如實填寫,並與學期末交辦公室備案;4、部門會議應總結上一階段的工作,落實下一階段的計畫安排,布置工作任務,並進行部門內部交流及對幹事的培訓。學生會所有例會的開展由辦公室負責統籌,紀檢部監督執行。第三章學生會工作制度1、學生會各部門在學期初第一次例會時,擬一份上學期工作總
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結及本學期總體工作計畫交辦公室存檔;
2、學生會各部門組織活動前兩周交工作計畫,活動結束後兩天之內上交工作總結;3、學生會各職能部門的工作計畫,應按照學院當時的工作重點和指導思想進行制定;4、各部門工作計畫中所涉及到的活動策劃需呈交給辦公室,再由辦公室備案遞交主席團,再經由學生會秘書長審定,審核通過後方可開展活動;5、各部門必須積極協助活動主辦部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真完成,不得拖延;6、辦公室負責檔案及檔案管理,需將書面檔案進行電子存檔,以便日後保存和調動;7、學生會各部門設定專職文書,司職起草工作計畫、總結等檔案。要求字跡工整、內容合理、切實可行。第四章財務制度及細則為保證學生會財務收支規範、透明,資金運轉正常,使有限資金得到最充分合理的利用,特制定本財務制度:一、學生會會費來源1、學校、學院下撥經費;2、各項贊助經費;3、其他來源經費。
5二、經費預支管理1、日常辦公用品:各部部長將所需物品清單及預算提前報知各分管主席處,經主席團審核同意後簽字,方可購買;2、印製活動宣傳品:宣傳部提前將預算申請上交辦公室,辦公室上交秘書長和主席團審批,200元以上(含200)由辦公室統一撥款,200元以下則由宣傳部先行墊付後統一報銷;3、院內各部門活動所需經費:各部門在活動前二到三周把活動經費預算交到辦公室,申請活動金。由辦公室負責活動預算的審核及上報,經秘書長、主席團審核同意後簽字,方可開展;4、大型活動所需經費:由活動負責人提前向辦公室上交預算策劃書,辦公室主任上報給秘書長和主席,經秘書長審核通過後方可預支經費;5、學生會內部活動支出:在幹部培訓、內部聯誼等活動之前由活動負責人向秘書長上交預算及申請文本,經學院指導侯營老師審核後,由辦公室備案,活動後統一報銷。

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