會議禮品

會議禮品是有關單位在會議場合為了加強與彼此之間的感情及商務交流贈送給對方的紀念性禮品。一般都帶有主辦單位名稱及標誌。

基本介紹

• 中文名：會議禮品
• 外文名：Conference present
• 分類：紀念、辦公、休閒、贊助
• 特點：高端性、精準性、形象性

分類

紀念品

主要有不同形狀的仿水晶製品、卡通公仔、木雕、工藝擺件、精美模型、工藝飾品等不同產品。適用於企業發布會、大型開放式集會性活動 普通新聞媒體記者、普通參會嘉賓、個別答題或中獎的普通觀眾。

木雕

辦公用品

主要包括：如商務包、電腦包、真皮名片夾、水晶名片夾、水晶筆筒、水晶檯曆、領帶、精美錢包、皮帶、鋼筆等。還可定製隨身碟、娛樂播放器、數位相機、筆記本電腦等等。這些產品辦公使用性很強，非常有利於受贈人在日後的工作和生活中反覆使用，其最大優勢就是，觀瞻率和反覆使用性高、記憶性強。適用於高端VIP宴會、高端商業會議論壇、少數會議貴賓等。

休閒用品

主要有旅遊套票、電影套票、精美漁具、精美紫砂陶、休閒沙灘椅、運動器械組合包（羽毛球拍、網球拍、桌球拍、握力棒等）。適用於規格偏高的，休閒娛樂度假場合召開的研討會、沙龍會、筆會等。

贊助物品

主要有高檔紅酒、白酒、禮品煙、茶葉、茶具等高端產品，還有鈞瓷擺件、真皮行李箱、襯衫、保健枕頭、家居服、羽絨服等等，從上述產品的形態來看，一般都不是主辦方直接採購的禮品，往往是贊助商提供，再由主辦方轉贈給現場嘉賓和觀眾。適用於會議規格高、大、雜的大型商業性會議論壇，會場人數較多，禮品則主要贈予核心貴賓和部分特定人群。

紅酒

抽獎物品

主要有數位相機、筆記本電腦、高檔手機、無線光電滑鼠、車用GPS、MP3、MP4等等數碼電子物品，這些通常是主辦方，為了答謝經銷商或者客戶給與的一種明目張胆的“賄賂”行為，主辦方往往會用有意無意的暗箱行為，把合適的禮品適時地“獎”給合適的人，以此來活躍現場氣氛，以此達到感謝客戶的目的。適用於大型酒會、經銷商會、客戶答謝會、企業年度盛典、對主辦方有特殊貢獻的特殊人群。

禮品特點

體現高檔性

禮品作為饋贈物品，既表達被饋贈者的尊貴，也體現饋贈者的身份，因此，禮品包裝應注重包裝的形態和材料。現代的包裝材料已從過去的天然材料發展到合成材料，由單一材料至複合材料，大大豐富了對包裝材料的選擇。禮品包裝材料的種類很多。其中用得最廣泛的便是紙材。僅通用裝飾性禮品包裝紙材就有:銅版紙(印花包裝紙)、鋁箔紙、棉紙、皺紋紙、雲龍紙、透明紙、美術紙、丹迪紙、西卡紙、雙色卡紙、pvc包裝袋等等，各種紙材又有不同的質感，彈性、柔軟度，韌性和防水等特點。當然，也有許多禮品包裝還喜歡選擇其它材料，比如金屬材料，因為它挺括、光澤，具有金、銀器般的貴重感，且利於加工造型和印刷，還利於反覆使用而被廣泛地套用於禮品包裝上。

包裝材料中，如何選擇合適的材料來體現禮品包裝的高檔性，是非常重要的。高檔次的材料不一定都能體現禮品的高檔性，這要看是否用得恰到好處，否則就成了俗氣；反之，低檔次的材料也不一定不能體現禮品高檔性，運用適當，既有特色也會具有高檔感。不同的禮品應該選擇合適的材料，才能將禮品包裝發揮得淋漓盡致。

具有針對性

禮品包裝一般多用於節、慶、婚、壽、訪親、慰問等場合，在其包裝設計上應突出針對性，並體現各類不同禮品的特殊性及用途。

如中秋佳節的月餅禮盒包裝，除了選取高檔材料作包裝外，還應注意其針對性。中秋佳節是中國人的傳統節日，因此所用的手法哪怕再現代、再西化，但包裝所傳達的語言必須具有中華民族文化的特色，而這些特色則從包裝的造型、圖案、字型、色彩等方面充分體現出來。如許多圖案都有花好月圓的感覺，色彩也多是紅色或金色系，這些都為節慶里的人們所喜好。再如聖誕節到了，許多禮品包裝出現與聖誕節相聯繫的一些形象，如聖誕老人、小雪人、聖誕樹等，以此烘托節日的氣氛。

禮品是用來送親人朋友的，當然應針對不同的對象。性別不同，年齡不同，其喜好也必然不同。如為男性設計的禮品包裝應該突出陽剛之氣;而為女性所設計的包裝則應體現陰柔之感;為兒童設計的禮品包裝應該有天真活潑的特點，如卡通圖案，紅、黃、藍等純度較高的色彩，都比較受小朋友的喜歡;為青年朋友設計的禮品包裝則應具有時尚、朝氣感;為老年人設計的禮品包裝則應沉著、典雅，有深度，如一些為老年人設計的禮品包裝則應注意這一點，過於花俏反而不受老年人的喜歡。

強調情調性

送禮本身就是傳情，禮品包裝往往是傳情的使者，是一種情感交流的紐帶。因此禮品包裝不可忽視情調性。情調性既可在包裝的色彩、文字、圖形中得以體現，也可在包裝的造型上加以表達。如一個心形，傳遞溫馨、浪漫；一個卡通動物形，傳遞歡快、愉悅，等等。以情感人，是現代禮品包裝設計的非常策略。

贈送要領

1．根據不同的受禮對象選擇不同價值的禮物。

2．根據受禮對象的趣味不同，精心挑選禮品。

3．選擇最佳贈送禮品的好時機，給人留下更深的印象。

4．贈送的禮品要品質優，適用性強，經久耐用。

5．最好讓禮品更具有私人性、專一性。

6．禮品的包裝要精緻美觀，吸引人。

7．如有可能，親自或者讓信使分發禮品。

8．根據禮品用途選擇不同的贈送場合，如供家庭用的禮品最好送到接受者家裡，而不要是在辦公室

選擇技巧

1.以紀念為主要目的的慶典會議和表彰會議應該選擇保存時間長，適合在桌子上或牆上進行陳列，有一定的價值或使用價值，最好有一定的象徵與關聯意義的禮品

2.培訓、交流、總結的會議在選擇禮品時應該注意到禮品的實用性，以有實用價值，使用時間長，會議參加者喜歡為主要標準。

3.以福利、節假日慰問為主要目的的會議應選擇有一定價值，適合家庭和個人使用，最好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。

4.針對公司重要經銷客戶的會議選擇的禮品偏向高端主要是適合個人、家庭、辦公場所或專賣店使用，如高檔工藝擺設等產品。

會議禮品選擇時還應該尊重一下原則

1.價值太低的禮品不送

2.易碎品不送

3.體積過大過於笨重不送