會議文案

基本概念

會議文案又稱會議文書，是圍繞各種會議活動而展開的各種書面文字材料的總稱。涉及有法律契約文案，各類表格文本，廣告文案、宣言、聲明、計畫和總結文案。

即只要是在會議討論中、審議、傳閱、交流、宣讀、使用的文案，或者經會議討論、磋商、表決而通過的檔案及根據會議決定的事項或達成會議的協定、共識而形成的檔案或文案，都可稱為會議文案。

1各類廣告檔案：議案、報告、發言稿、通知、備忘錄、開閉幕詞、議案和提案

2廣告類：海報、公告、會標、會徽、標語、模型、指示牌等。

3各類表格：簽到數據統計表格、報名表、會議內容記錄表、會議簡報表、會議日程表、選舉表決統計表、住宿飲食安排分配統計表、客戶意見反饋表等。

4各類規範條例：工作人員崗位職責表、契約、條約、協定、議定書等

5各種計畫、總結：會議策劃檔案、會議實施檔案。會後或展後總結、客戶檔案等

1、會議文案特徵：

v 清晰、明了——與會者方便閱讀理解，容易獲取所需信息。

具體要求：語法正確、標點無誤，格式適當、語句流暢，主題集中、目的明確，通俗易懂

v 簡潔、精煉

具體要求：避免贅詞，杜絕重複，用單字費短語

v 準確、貼切

具體要求：詞語、標點運用準確，邏輯結構連貫合理，圖表數據運用準確，避免邏輯混亂、用詞抽象。

2、會議文案寫作技巧

v 明確會議文案的寫作意圖——促進寫作者對文書主題和範圍作出決定

v 確認所需材料——對材料進行規整分類，切材料要客觀事實。

v 重要的內容放開頭或結尾，語句通俗易懂。

公文格式——公文格式

（1）檔案系列編號

（2）分數序號

（3）保密要求

（4）標題——發文單位用全稱或簡稱，字型居標註首頁1/3處

（5）題注——用於會議上表決通過的檔案，（覺得、決議等）和法律、法規、規章。

（6）作者或報告人姓名——以單位名義所作言論或經驗介紹材料，要標明單位名稱。標作者或報告人姓名時，單位要寫全稱。

（7）稱呼或主送機關——領導講話、致辭、代表發言等檔案。

（8）正文——表達公文內容的載體，一般分為開頭、主體、結尾三部分。

（9）落款、簽署、蓋章

——落款：即正文右下方標註發文機關的名稱，一般用於日程表、會議須知等管理性檔案。

——簽署：以證實公文的效用，以領導名義發出的請柬或邀請信，由領導人親筆簽字，位於正文下空2行，右側空4字，前標註簽署人職務，空2格簽署人簽名

——蓋章：加蓋印章應當上不壓正，但與正文或附屬檔案標誌的距離不能超一行。

（10）成文時間——即成文日期，是指生效時間。

（11）封面