智果網數字作品備案系統法律基礎是《著作權法實施條例》第六條：著作權自作品創作完成之日起產生，這也是相關國際公約的基本準則，這一規定使得作品的著作權不同於專利、商標必須由行政機關通過註冊登記才能確定，只要作品完成，就自認享有著作權，但是，實際司法實踐中，作者和權利人如何舉證成為了關鍵。通過向國家著作權局進行著作權登記是一種方式，但是時間和經濟成本使得受這種方式保護的作品只是少數，絕大多數的作品可以通過向無直接利害關係的第三方進行“作品備案”來固化證據，這種方式有點類似公證處出具公證書，這也就是“數字作品備案系統”產生的基礎。
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系統作用
隨著科學技術的飛速發展，我們創作的各類文字、圖片、影像、音樂、設計、軟體、遊戲等作品都以各種格式的電子文檔形式存在於各類電子化的介質之中，可以統稱為“數字作品”，其數位化的特點使得作品的複製、傳輸極為便利，也給作品的權利的歸屬、界定和保護帶來了困難。
怎樣來確定“何時”“何人”完成了一件“怎樣的”作品。智果網的“數字作品備案系統“是一個選擇！
法律基礎
這個系統的法律基礎是《著作權法實施條例》第六條：著作權自作品創作完成之日起產生，這也是相關國際公約的基本準則，這一規定使得作品的著作權不同於專利、商標必須由行政機關通過註冊登記才能確定，只要作品完成，就自認享有著作權，但是，實際司法實踐中，作者和權利人如何舉證成為了關鍵。通過向國家著作權局進行著作權登記是一種方式，但是時間和經濟成本使得受這種方式保護的作品只是少數，絕大多數的作品可以通過向無直接利害關係的第三方進行“作品備案”來固化證據，這種方式有點類似公證處出具公證書，這也就是“數字作品備案系統”產生的基礎。
系統原理
分析智果網的“數字作品備案系統”的原理，使用該系統對數字作品進行備案只需要“線上填寫作品基本信息、本地生成作品數字識別碼、線上支付備案費”這3步，幾分鐘就可完成。
系統首次使用的時候進行實名註冊，使得以後進行作品備案的時候作者的信息可以確定。
系統伺服器的時間與“國家授時中心”的標準時間同步，保證了作品備案時間記錄的準確。
系統通過專用工具軟體對備案作品的電子文檔提取唯一的“數字識別碼”，將其與備案時間、作者信息綁定，最終生成一個唯一的備案登記號提供給用戶，作為備案的證明。
無需上傳作品的原始檔案，系統通過下載到本地電腦中的數字識別碼提取工具提取作品電子文檔的數字識別碼，杜絕了流散泄密的可能。
將備案完成後得到的備案號標註在作品上，在求職、展覽、商業洽談、內部智慧財產權管理、對外宣傳過程中都可以起到宣示權利的作用，讓作品不再“裸奔”。 發現作品受到盜用、冒用等侵權行為時，可以依據備案信息主張權利。
