智慧型訪客管理系統即自動化、智慧型化訪客登記管理系統，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的智慧型化管理軟體。
基本介紹
- 中文名：智慧型訪客管理系統
- 外文名：Intelligent Visitors Management System
- 建立時間：2006
- 說明：智慧型化訪客登記管理系統
概述,系統功能,智慧型訪客管理系統特點,功能強大,實用高效,用戶界面操作簡單,系統性能穩定,系統構成,網路支持,行政管理幹部,安全管理幹部,訪客登記點,被訪人,
概述
智慧型訪客管理系統英文：Intelligent Visitors Management System解釋：智慧型訪客管理系統即自動化、智慧型化訪客登記管理系統，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的智慧型化管理軟體。
智慧型訪客管理系統的誕生也是順應了時代的變革，早在2006年正值二代身份證普及和物聯網新興概念萌芽的時間，再加上當前國際安全局勢變幻莫測，受社會經濟大環境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召，共慶建國60周年，喜迎亞運盛會，各單位積極回響，紛紛加強內部安全管理，提升接待服務水平。目前政府機關、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。針對新時期安全管理要求，智慧型訪客管理系統的誕生一時取得了轟動的效果，專門解決來訪登記安全管理細節問題。
智慧型訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏列印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智慧型訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
智慧型訪客管理系統及門衛登記設備，可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。
專業成就品質，作為近幾年頗受廣泛單位推崇的一套訪客登記軟體，智慧型訪客管理系統不斷推陳出新，從一機單用到一機多用，·再到一機的智慧型化。智慧型訪客管理系統完成了完美的變身。
您只需要在門衛或前台設定訪客機，訪客出示一二代證或其它證件，訪客機掃描或閱讀一二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息，並列印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進出，並可刷卡開門。出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，螢幕顯示人員信息，就能完善您的企業訪客管理。
系統功能
2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；
7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
9、列印訪客單功能：自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
10、數據網路共享功能：對於多台訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網路進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息。
11、數據網路管理功能：管理者能夠通過區域網路進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。
12、自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
13、數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；
14、射頻卡管理（RFID技術）：射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和註銷，實現無紙化操作。
15、出門註銷功能：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與註銷，防止其他人替代註銷，增加安全性。
16、觸控螢幕設計：整套系統操作全部由觸控螢幕實現，簡單方便，易掌握； 
智慧型訪客管理系統
智慧型訪客管理系統17、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
智慧型訪客管理系統特點
功能強大
系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
實用高效
通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
系統結構靈活，適用於多種行業部門。
用戶界面操作簡單
充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
系統性能穩定
系統構成
智慧型訪客管理系統由訪客軟體和訪客主機硬體共同構成。智慧型訪客管理系統不同型號產品可以單獨或混合套用。適用於一個或多個出入口管理。
網路支持
智慧型訪客管理系統支持TCP/IP及區域網路，對於分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通，就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。
行政管理幹部
維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理幹部
可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點
訪客來訪時進行登記，並按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人
被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計畫預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。
