英文：Visitor import registration management system；訪客登記管理系統充分利用了現代信息科學技術，保證整個流程的安全性，做到人員、證件、照片三者統一，實現了進門登記、出門註銷、人像對應、歷史記錄查詢等功能，能高效記錄、存儲、查詢匯總來訪人員的相關信息。
基本介紹
- 中文名：訪客進出登記管理系統
- 外文名：Visitor import registration management system
- 系統特點：操作簡單
- 功能：有效地保證登記信息的正確性等
簡介,系統功能,系統特點,系統拓撲,
簡介
英文：Visitor import registration management system
隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，並呈現出人流多而雜的特徵，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。 具體問題如下：
*來訪人員真實身份難以識別；
*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位；
*不利於企事業單位建立高科技管理形象；
*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理。
訪客進出登記管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能 詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
訪客進出登記管理系統是指一套能有效、快捷的管理公司內外人員進出公司大門所需要填寫的身份信息、進出記錄等相關信息的高端人員管理軟體。一般被使用在公司前台或者大門處來隨時掌握公司人員出入情況。
訪客管理系統是集先進的證件拍照光學識別（OCR）、二代身份證智慧型識別、觸控螢幕與高速熱敏列印、數碼攝像、射頻識別（RFID）等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智慧型訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。
套用後，既提高門衛管理工作的質量和效率，又提升了有關單位辦公信息化的形象。
訪客設備
系統功能
1、證件OCR識別通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對於其他非標準證件，則可以直接掃描即可；
2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放高頻射頻卡。
5、登記數據檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；
7、證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
9、列印訪客單功能自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
10、數據網路管理功能管理者能夠通過區域網路進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。
11、自動電話撥號功能系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
12、可與門禁通道關聯。
13、數碼攝像功能（可選）能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；
系統特點
1. 操作簡單
觸控螢幕人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，通過現場培訓均可很快學會操作。
2. 數據的安全保障
易訪客系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全。
3. 預約功能
在客戶端登入系統，內部員工可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
4. 證件的掃描識別功能
通過先進的掃瞄器可掃描多種證件，包括：一代身份證、台胞證、港澳證、護照等或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替了傳統的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。
5. 設定黑名單
加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。
6. 實時拍照
在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存。
7. 實時通訊
線上通訊給員工傳送訊息，請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
8. 發放門禁卡和列印憑條
簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。
註：列印憑條的格式和內容可自定義。
9. 實時監視
在進門處安裝監視顯示器，當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示螢幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。
10. 查詢和統計訪客：
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
11.數據共享
分支機構可與總部聯網，實現數據共享、許可權共享
12.一卡通
可以與門禁、停車場做對接，實現一卡通管理模式。
系統拓撲
硬體系統拓撲圖：
軟體系統基本結構圖：
