文檔之美——打造優秀的Word文檔

文檔之美——打造優秀的Word文檔

本書第二版已出

文檔之美——打造優秀的Word文檔(第2版)

王欣欣等 編

ISBN 978-7-121-21792-0

2013年10月出版

定價:59.00元

192頁

16開

內容提要

Word中蘊藏了很多強大的功能,可以讓我們編排出漂亮的文檔來,《文檔之美——打造優秀的Word文檔(第2版)》就給那些知道一些 Word基本功能、迫切想用 Word編排出漂亮文檔的讀者一個全面的學習之道。一方面,教讀者編排精彩漂亮文檔的美學常識,讓讀者的 Word文檔不再枯燥無味;另一方面,通過一些具體的實例,穿插一些 Word軟體使用中的技巧和套用方法,讓讀者全面掌握 Word。兩方面結合,通過閱讀《文檔之美——打造優秀的Word文檔(第2版)》,讀者不但能熟悉Word的使用,更能熟練地編排出美觀大方的 Word文檔。

《文檔之美——打造優秀的Word文檔(第2版)》適合職場人員及大學、中學在校生閱讀。

基本介紹

  • 書名:文檔之美——打造優秀的Word文檔
  • 作者:王欣欣
  • 出版社:人民郵電出版社
  • 出版時間:2012-02
基本信息,內容簡介,目錄,第1章,第2章,第3章,第4章,第5章,第6章,第7章,第8章,第9章,第10章,第11章,第12章,第13章,第14章,第15章,第16章,第17章,第18章,第19章,

基本信息

字 數:367千字
頁 數:292
開 本:16(188*235)
印 次:1
I S B N :9787121156243
重 印:新書
定價:¥59

內容簡介

Word 中蘊藏了很多強大的功能,可以讓我們編排出漂亮的文檔來,本書就給那些知道一些Word 基本功能、迫切想用Word 編排出漂亮文檔的讀者一個全面的學習之道。一方面,教讀者編排精彩漂亮文檔的美學常識,讓讀者的Word 文檔不再枯燥無味;另一方面,通過一些具體的實例,穿插一些Word 軟體使用中的技巧和套用方法,讓讀者全面掌握Word。兩方面結合,通過閱讀本書,讀者不但能熟悉Word 的使用,更能熟練地編排出美觀大方的Word 文檔。

目錄

第1章

Word文檔的核心元素 1
1.1 基本功確實很重要 1
1.2 不同讀者面臨的任務 2
1.3 不斷進階的途徑 3

第2章

界面也有很多學問 4
2.1 熟悉Word 2010的工作界面 4
2.1.1 Word 2010和較早版本 5
2.1.2 Word 2010的工作界面 5
2.1.3 Word 2010的快速工具列 6
2.1.4 Word 2010的功能區 7
2.1.5 Microsoft Office Backstage視圖 8
2.1.6 定製自己的功能區 9
2.1.7 Word 2010的自定義狀態欄 10
2.2 創建和保存檔案 10
2.2.1 多種方式創建文檔 11
2.2.2 保存文檔 12
2.2.3 設定好自動保存時間 13
2.2.4 專心工作還是隨時保存檔案 13
2.2.5 在低級版本中打開.docx文檔或者.dotx文檔 16
2.2.6 文檔默認保存為.doc格式 16
2.3 改變您工作方式的快捷鍵 18

第3章

文字相關操作 23
3.1 如何在文檔中輸入文字 23
3.1.1 輸入文字時的好習慣 23
3.1.2 選擇一個好的輸入法 24
3.1.3 重複性內容使用自動圖文集 25
3.1.4 將圖文內容作為自動圖文集插入文檔部件庫 26
3.1.5 儘量不關心格式,只關注層次 27
3.1.6 臨時的想法和創意別忘記使用批註 28
3.1.7 取消顯示批註 29
3.1.8 用好拼寫檢查和信息檢索 30
3.2 不可小覷的複製和貼上 30
3.2.1 使用選擇性貼上功能 32
3.2.2 利用好查找和替換功能 33
3.3 字型選擇的原則和經驗 34
3.4 中文和外文字型及其安裝 36
3.4.1 中西文字型的不同特點 36
3.4.2 系統字型缺失或者顯示模糊的情況 37
3.5 字型格式設定和文字縮放 38
3.5.1 字型格式設定 38
3.5.2 文字縮放 38

第4章

頁面布局一定要熟練 40
4.1 頁邊距控制版心大小 41
4.2 結合標尺和縮進控制段落位置 42
4.2.1 顯示標尺 42
4.2.2 首行縮進 44
4.2.3 左縮進和右縮進 45
4.2.4 懸掛縮進 46
4.2.5 插入藝術字 49
4.2.6 定位點 50
4.3 行距和文檔網路 54
4.3.1 行距和段前段後距 54
4.3.2 文檔格線對行和文字的定位 57

第5章

樣式和級別一定要掌握 60
5.1 樣式是Word的靈魂 61
5.2 級別的概念 63
5.2.1 通過樣式為段落設定級別 65
5.2.2 使用段落屬性為段落設定級別 67
5.3 目錄和索引的製作 67
5.3.1 已經設定大綱級別樣式文檔的目錄的製作 68
5.3.2 目錄中例外的內容和域的概念 72

第6章

圖表為您的文檔增色不少 74
6.1 什麼情況下使用Excel圖表 74
6.2 Word和Excel的完美結合 75

第7章

換個視角看文檔也很有用 82
7.1 所見即所得的頁面視圖 82
7.1.1 左側的導航窗格 83
7.1.2 頁面的縮放 84
7.1.3 頁面視圖中的格式標記 85
7.2 提綱挈領的大綱視圖 86
7.2.1 方便螢幕閱讀的閱讀版式視圖 88
7.2.2 最節省資源的草稿視圖 88
7.2.3 修訂和批註界面 89

第8章

表格不可小覷 91
8.1 一定要對表格屬性了如指掌 91
8.1.1 插入一個表格 92
8.1.2 調整行或列的高度或者寬度 95
8.1.3 平均分布行和列 95
8.1.4 表格屬性 97
8.1.5 表格跨頁邊線 99
8.1.6 表格跨頁斷行 100
8.1.7 表格及其內容的位置 102
8.1.8 按照內容或者視窗自動調整表格 105
8.1.9 框線和底紋 106
8.2 善於套用表格樣式 109
8.2.1 套用表格樣式 109
8.2.2 為表格套用樣式 111
8.2.3 修改內置樣式 113
8.2.4 新建默認樣式 115
8.3 關於表格的一些技巧 116

第9章

作用重大的幕後工作者——模板 117
9.1 利用Word內置模板庫尋找模板 118
9.2 利用模板創建文檔 120
9.3 自己創建一個模板檔案 121
9.4 模板的其他資源 122
9.4.1 微軟Office官方網站提供的模板 122
9.4.2 搜尋引擎提供的文檔搜尋 124

第10章

以發言稿為代表的純文字文檔 126
10.1 字型對文檔風格的影響 127
10.2 純文本文檔文字和頁面的綜合設定 130
10.3 本章涉及經驗及技巧 143

第11章

以申請表為代表的表格文檔 144
11.1 什麼樣的表格適合用Word來完成 145
11.2 格線型表格的製作 145
11.3 本章涉及經驗及技巧 153

第12章

以組織結構圖為代表的表達邏輯層次特點鮮明的文檔 154
12.1 SmartArt提供的圖示類型 155
12.1.1 列表 155
12.1.2 流程 157
12.1.3 循環 161
12.1.4 層次結構 163
12.1.5 關係、矩陣、稜錐圖 167
12.1.6 圖片 171
12.1.7 不同類型間的轉換 173
12.2 使用傳統形狀製作作業流程圖 173
12.3 本章涉及經驗及技巧 178

第13章

以財務報告為代表的表格圖表綜合運用特點突出的文檔 179
13.1 表格格式與文檔風格的統一 180
13.1.1 單一色彩表格的套用 181
13.1.2 多色彩表格的套用 188
13.1.3 使用表格樣式實現表格風格統一 191
13.2 Word中也要善用Excel圖表 193
13.2.1 圖表布局簡潔為主,突出數據比較 193
13.2.2 色彩搭配要契合文檔主題 196
13.2.3 文檔的色彩主題樣式 201
13.2.4 圖表的增強型標題 202
13.2.5 各種圖表類型和其他內容的組合 204
13.3 本章涉及經驗及技巧 205

第14章

以簡歷為代表的項目特點突出的文檔 206
14.1 優秀簡歷的編排模式 207
14.2 各種項目展示的示例 210
14.3 本章涉及經驗及技巧 213

第15章

以產品說明書為代表的圖文混排文檔 214
15.1 題圖等主題類圖片處理方法 214
15.2 圖形和文字相得益彰 224
15.2.1 圖形化的文字塊 224
15.2.2 圖片在頁面中的位置 225
15.3 圖片的其他功能 229
15.4 本章涉及經驗及技巧 230

第16章

以論文為代表的長文檔 231
16.1 充分理解格式要求的含義 231
16.2 注釋和參考文獻要隨文首先完成 235
16.2.1 腳註和章節附注添加和格式修改 235
16.2.2 修改腳註分隔設定 237
16.2.3 章節附注和參考文獻 238
16.3 一定要使用樣式處理長文檔中章節標題和類型元素 239
16.3.1 根據要求修改樣式 239
16.3.2 設定樣式的時機 241
16.3.3 樣式的複製 241
16.4 單級和多級編號的編排 242
16.4.1 單級項目符號的添加和項目符號字元修改 243
16.4.2 為段落編寫單級編號和編號格式修改 244
16.4.3 為文檔各級標題添加多級列表和自定義多級列表 246
16.5 別忘記使用題注填寫圖表名稱 248
16.6 轉來轉去要會用交叉引用 250
16.7 給論文分節並設定頁眉頁腳 252
16.7.1 特殊內容單獨分節 253
16.7.2 新章節從奇數頁開始 253
16.7.3 在頁眉頁腳中顯示文章標題 254
16.7.4 摘要等部分格式修改 256
16.8 目錄的生成 256
16.9 公式和特殊內容的輸入方法 256
16.10 本章涉及經驗及技巧 258

第17章

文檔的電子化呈現方式 260
17.1 什麼是PDF文檔 260
17.2 使用Word 2010創建PDF文檔 262

第18章

讓列印也更加專業 263
18.1 列印預覽 263
18.2 有選擇地列印 265
18.3 列印的縮放和多版排布 266
18.4 選擇一台合適的印表機 267
18.4.1 針式印表機 267
18.4.2 噴墨印表機 268
18.4.3 雷射印表機 268

第19章

解決問題、獲取信息,不斷進步的渠道 270
19.1 解決關於Word的一些問題 270
19.1.1 我在操作中遇到了問題,不知道該如何進行下去 270
19.1.2 我知道或者猜想Word應該有這個功能,但不是很了解,想掌握它 272
19.1.3 我認為Word可以創造性地解決這個問題,我想實踐我的想法 272
19.2 幫助系統和其他學習資源 272
19.2.1 幫助系統 272
19.2.2 廣播、電視、報紙、雜誌的實例性文檔 273
19.2.3 網站論壇等互動性強的文檔製作愛好者的交流場地 274

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