基本介紹
- 中文名：採購審計
- 解釋：有狹義和廣義之分
- 學科：經濟學
- 內容：採購計畫、採購詢價
定義,內容,採購審計工作,
定義
採購審計有狹義和廣義之分：
狹義的採購審計是指物資採購審計，即指組織內部審計機構及人員依據有關的法律、法規、政策及相關標準，按照一定的程式和方法，對物資採購各部門和環節的經營活動和內部控制等所進行的獨立監督和評價活動。 這裡所稱的“物資”是指組織在產品生產、基本建設和專項工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、配件和設備等。
廣義的採購審計包括物資採購審計以及基建審計、契約審計。
內容
主要對整個採購過程中各個環節所面臨的各種風險進行評估與審計,
採購審計工作
要做好採購審計工作,必須得有套嚴格地、合理的採購管理制度，要嚴抓管理。
一、對採購計畫進行審計
主要審查公司採購部門物料需求計畫是否合理、科學，與實際上的生產計畫是否一一致，是否存在偏離實際的情況；對採購數量、採購時間、運輸、使用、質量是否有保證措施?
二、採購詢價審計
每個材料是否有不同供應商的COST COMPARE（成本比較），是否做到貨比三家，甚至N家，記得深圳有家HDD行業的採購總監說過，因為他們是加工行業，他們的採購CNC加工刀具，幾乎試用比較過中國市場的所有採購；
三、採購選擇審計
供應商的生產狀況、質量保證、供貨能力、公司經營和財務狀況的調查。是滿足ISO9001/ISO14001標準要求或EICC要求；對於一些長期合作過的供應商，是否每年對供應商進行周期性的評審，包括供貨質量、工程能力、履行契約次數、準時交貨率、價格水平、合作態度、售後服務等進行評審；
四、契約的審計
審查契約的內容和交貨期執行情況，是否有完整的收貨、驗收的原始記錄，是否嚴格按契約規定付款。如有與契約不符的情況，是否及時與供方協商處理，對不符合契約部分的貨款是否拒付。是否對有關契約執行中的來往函電、檔案都進行了妥善保存，以備查詢。
五、驗收入庫的審計
